5S管理系統(tǒng)培訓(xùn)( 50)

1、“5S 管 理 系 統(tǒng) 簡 介OKIA“5S=五常法OKIA “5s活動的起源 “5s活動的內(nèi)容 “5s活動的原則 “5s活動的功能 如何推行“5s活動“5S 的 起 源OKIA “5S活動起源於日本,並在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)於我國企業(yè)開展的文明生産活動。“5S活動的物件是現(xiàn)場的“環(huán)境,它對生産現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,並制訂切實(shí)可行的計劃與措施,從而達(dá)到規(guī)範(fàn)化管理?！?S活動的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有職工隊伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高,“5S活動就難以開展和堅持下去。 “5S (五常法)的 內(nèi) 容OKIA整 理 (常組織)的 定 義將工作場所的任何物品區(qū)分爲(wèi)有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來

2、以外其他的都去除或放置在其他地方。它往往是5S的第一步。常組織的涵義: 判斷出完成工作所必需的物品並把它與非必要的物品分開;將必需品的數(shù)量降低到最低程序並把它放在一個方便的地方.OKIA整 理 (常組織)的 目 的 改善和增加作業(yè)面積； 現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率； 減少磕碰的機(jī)會,保障平安,提高質(zhì)量； 消除管理上的混放、混料等差錯事故； 有利於減少庫存量,節(jié)約資金； 改變作風(fēng),提高工作情緒 OKIA整 理 (常組織)活 動 (例如)OKIA整 理(常組織) 活 動 (例如)整理的好例子-物料存放整理的反面例子-沒有拋掉不需要東西或回倉OKIAXV整 理 (常組織)活 動 重 點(diǎn)將物品

3、分爲(wèi)幾類如：1) 不再使用的；2) 使用頻率很低的；3) 使用頻率較低的；4) 經(jīng)常使用的 將第1類物品處理掉，第2、3類物品放置在儲存處，第4類物品留置工作場所。 OKIA整 頓 (常整頓)的 定 義把留下來的必要用的物品定點(diǎn)定位放置,並放置整齊,必要時加以標(biāo)識。保持在需要時能立即取出的狀態(tài),它是提高效率的基礎(chǔ)。 OKIA整 頓 (常整頓)的 目 的 使工作場所一目了然； 消除找尋物品的時間； 整整齊齊的工作環(huán)境； OKIA整 頓 (常整頓)活 動 (例如)OKIA整 頓 (常整頓)活 動 (例如)整頓的好例子-30秒可取得和放回文件整頓的不好例子-東西沒有一個清楚的標(biāo)識XVOKIA整 頓

4、(常整頓)活 動 重 點(diǎn) 物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便於尋找,消除因混 放而造成的差錯； 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻 率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)), 偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些; 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數(shù), 擺放 不同物品的區(qū)域採用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。OKIA整 頓 (常整頓)活 動 步驟1) 分析現(xiàn)狀2) 物品分類儲存方法 每一件物品都有一個名稱.每件物品都存放在為它預(yù)設(shè)的地點(diǎn).要容易辯認(rèn)4) 切實(shí)執(zhí)行OKIA清 掃 (常清潔)的 定 義將工作場所及工作用的設(shè)備清掃乾淨(jìng),保持工作場所乾淨(jìng)、亮麗. 格言:- 我不會使

5、物品變臟- 我不會隨地倒水- 我不會隨地亂掉物品- 我會馬上清理物品- 我會把掉下來的標(biāo)識再貼上OKIA清 掃 (常清潔)的 目 的 保持良好工作情緒； 穩(wěn)定品質(zhì)； 有干凈的工作環(huán)境.OKIA清 掃 (常清潔)活 動(例如)OKIA清 掃 (常清潔)活 動(例如)清掃好的例子-地面和環(huán)鏡保持光潔明亮清掃壞的例子-地面到處是紙盒XVOKIA清 掃 (常清潔)活 動 重 點(diǎn) 自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依 賴他人,不增加專門的清掃工； 對設(shè)備的清掃,著眼於對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要 同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢；清掃設(shè)備要同時 做設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)； 清掃也是

6、爲(wèi)了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄 漏時,要查明原因,並採取措施加以改進(jìn)。OKIA清 潔 (常規(guī)範(fàn))定 義維持上面3S的成果 將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,並成爲(wèi)一種制度和習(xí)慣。要成爲(wèi)一種制度和習(xí)慣,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅持和制度化的條件,從而提高工作效率。成爲(wèi)一種制度和習(xí)慣 。常規(guī)範(fàn);就是將公司的一些優(yōu)良的工作方法或理念標(biāo)準(zhǔn)化OKIA清 潔 (常規(guī)範(fàn))目 的 監(jiān)督前3S實(shí)施,OKIA清 潔 (常規(guī)範(fàn))活 動(例如)OKIA清 潔 (常規(guī)範(fàn))活 動(例如)清潔好的例子-清晰的部門標(biāo)識清潔的反面例子-門內(nèi)有大堆廢物,因?yàn)槿狈ν该鞫萖VOKIA清 潔 (常規(guī)範(fàn))活 動 重

7、點(diǎn) 辦公室環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員 工身體健康,提高員工勞動熱情； 不僅物品要清潔,而且員工本身也要做到清潔,如衣服 要清潔,儀錶要整潔,及時理髮、刮須、修指甲、洗澡等； 員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的 “清潔,待人要講禮貌、要尊重別人； 要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪 音和污染源,消滅職業(yè)病。 OKIA素 養(yǎng) (常自律)的 含 義每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,並遵守規(guī)則做事。培養(yǎng)主動積極的精神 。這是“5S活動的核心 。常自律:就是指向每一個人灌輸按照規(guī)定方式做事的能力OKIA素 養(yǎng) (常自律)的 目 的 培養(yǎng)好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工； 營造良好的

8、團(tuán)隊精神。 OKIA素 養(yǎng) (常自律)活 動 (例如)OKIA素 養(yǎng) (常自律)活 動 (例如)素養(yǎng)好的例子-復(fù)行個人“5S職責(zé)素養(yǎng)的反面例子-沒有復(fù)行個人“5S職責(zé)XVOKIA素 養(yǎng) (常自律)活 動 重 點(diǎn) 落實(shí),持續(xù)推動前4S活動; 建立共同遵守的規(guī)則或約定; 將各種規(guī)則或約定目視化; 實(shí)施各種教育培訓(xùn),著眼於提高人的素質(zhì); 違犯規(guī)則或約定,應(yīng)予糾正; 接受指責(zé)糾正,立即改正; 推動各種精神提升活動 .OKIA開展5S活動的原則 一自我管理的原則由現(xiàn)場的當(dāng)事人員自己動手爲(wèi)自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、平安的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,産生“美的意識,養(yǎng)成現(xiàn)

9、代化大生産所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因爲(wèi)是自己動手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅持下去。 OKIA開展5S活動的原則二勤儉開工廠的原則開展“5S活動,要從辦公現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用於其他的地方；有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢韌利用、變廢爲(wèi)寶的精神,該利用的應(yīng)千方百計地利用,需要報廢的也應(yīng)按報廢手續(xù)辦理井收回其“殘值,千萬不可只圖一時處理“痛快,不分青紅皂白地當(dāng)作拉權(quán)一扔了之。對於那種大手大腳、置企業(yè)財産於不顧的“敗家子作風(fēng),應(yīng)及時制止、批評、教育，情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分 OKIA開展5S活動的原則三持之以恒原則 開展“5S活動,貴在堅持,爲(wèi)將這項活動

10、堅持下去,企業(yè)首先應(yīng)將“5S活動納入崗位責(zé)任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鈎；第三,要堅持PDCA迴圈,不斷提高現(xiàn)場的“5S水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核後,還必須針對問題,提出改進(jìn)的揩施和計劃,使“5S活動堅持不斷地開展下去。 OKIA“5S的 功 能 1.提升企業(yè)形象 整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心； 由於口碑相傳,會成爲(wèi)學(xué)習(xí)的物件。 2.提升員工歸屬感 人人變得有素養(yǎng)； 員工從身邊小事得變化上獲得成就感； 對自己的工作易付出愛心與耐心。 OKIA“5S的 功 能3.提升效率(標(biāo)準(zhǔn)化的推動者 ) 物品擺放有序,不用花時間尋找； 好的工作情緒。 4.保障品質(zhì) (品質(zhì)零缺點(diǎn)的護(hù)航者 ) 員工上下形成做事講究的風(fēng)氣,品質(zhì)自然有保障了。 機(jī)器設(shè)備的故障減少。 5.減少浪費(fèi), 降低本錢 場所的浪費(fèi)減少； 設(shè)備、工具的浪費(fèi)減少； OKIA如 何 推 行 “5S 成立推行組織,制訂激勵措施； 制訂實(shí)施規(guī)劃,形成書面制度； 展開宣傳造勢,進(jìn)行