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職位說明書基本情況職位名稱財務部檔案管理職位編制及人數(shù)1所屬部門財務部直接上級財務部部長直接下屬職責會計檔案的收集、裝訂、整理、歸檔為會計信息使用者提供所需會計檔案,并認真做好登記工作裝訂整理所訂閱的各種會計資料及報刊雜志公司內(nèi)物資出門登記管理會計憑證的分類成冊工作保證本部門工作人員辦公用品的供給完成上級領導安排的其他工作 職權 確保會計檔案的安全、完整 快速、準確地提供會計檔案的查閱工作 工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向直接上級遞交年度工作總結(jié)不定期向直接上級進行口頭工作匯報督導 協(xié)調(diào)與各會計崗位協(xié)調(diào),做好會計檔案資料的收集團工作定期將會計檔案交公司檔案室集團管理外部工作關系會計師事務所、稅務局等外來部門對公司進行審計檢查期間的接待工作任職資格學歷中專及以上專業(yè)會計類年齡25-45歲性別不限工作經(jīng)驗2年以上會計工作經(jīng)驗1年以上的會計檔案管理工作經(jīng)驗工作技能良好的口頭和書面表達能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力職前培訓公司遠景、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、公司組織架構其他要求精通國家和地方的檔案管理制度和法規(guī)等職位調(diào)動或晉升財務部主任考核內(nèi)容考核指標考核周期考核者
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