計(jì)劃管理員崗位說(shuō)明書(shū)

1、崗位名稱(chēng)：計(jì)劃管理員崗位所在流程：任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1)、計(jì)劃的前期協(xié)調(diào)、計(jì)劃通知和SAP的一切事宜A:協(xié)助經(jīng)理根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃。B:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下給各協(xié)作廠達(dá)生產(chǎn)通知單。C:在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建各協(xié)作廠每月入庫(kù)產(chǎn)品的采購(gòu)定單。計(jì)劃下達(dá)的及時(shí)準(zhǔn)確不僅是保證整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常運(yùn)做的基礎(chǔ)，同時(shí)為公司營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃順利實(shí)施提供了可靠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃在系統(tǒng)中創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的定單SAP系統(tǒng)認(rèn)真、仔細(xì)。保留一切相關(guān)數(shù)據(jù)的原始資料。遇到解決不了的問(wèn)題時(shí)，及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理，尋求解決方案。）、負(fù)責(zé)與材料組和工廠的計(jì)劃聯(lián)系工作。：根據(jù)各加工廠上報(bào)的材料訂購(gòu)數(shù)量編制材

2、料到料計(jì)劃，下達(dá)給材料組（數(shù)量、到料期）。：督促材料到貨期，C協(xié)調(diào)落實(shí)工廠和材料的相關(guān)事宜。為材料組提供及時(shí)準(zhǔn)確的材料需求計(jì)劃，作好生產(chǎn)部、材料組、加工廠的銜接工作。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)得到相關(guān)部門(mén)及工廠的認(rèn)可。無(wú)保留一切相關(guān)數(shù)據(jù)的原始資料。發(fā)現(xiàn)有資料不正常的，注意及時(shí)的跟蹤、校對(duì)。3）、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面付款計(jì)劃的基本管理工作。A：根據(jù)各加工廠的生產(chǎn)入庫(kù)情況，制定月資金使用計(jì)劃。B：根據(jù)資金計(jì)劃和各廠實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，每月2次進(jìn)行請(qǐng)款。C及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳，確保公司資金的絕對(duì)安全。 為工廠和公司正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)。計(jì)劃的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)的可靠性根據(jù)實(shí)際情況數(shù)據(jù)的可調(diào)整性。無(wú)在資金計(jì)劃制定時(shí)，必須與財(cái)務(wù)部的帳目進(jìn)行

3、核對(duì)。當(dāng)公司或工廠的資金周轉(zhuǎn)遇到困難時(shí)，作好雙方的的協(xié)調(diào)工作。4）、協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行工廠的資金往來(lái)帳目的校對(duì)工作。對(duì)各廠入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后交給財(cái)務(wù)部。將財(cái)務(wù)部每月下發(fā)的對(duì)帳單及時(shí)交于各廠，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即協(xié)調(diào)解決。對(duì)在過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。要求制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度，以克服問(wèn)題的再次出現(xiàn)。保證工廠與公司財(cái)務(wù)部門(mén)的帳目清楚、帳物相符。帳目及數(shù)據(jù)應(yīng)得到工廠、公司的雙方認(rèn)可。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決，不可拖沓。與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)，共同解決。5）、完成生產(chǎn)計(jì)劃月度報(bào)告表的編制、匯總工作。在SAP系統(tǒng)中核對(duì)月產(chǎn)品入庫(kù)情況。編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報(bào)表上報(bào)部門(mén)經(jīng)理。對(duì)在報(bào)表中存在的不足之處，要協(xié)助部門(mén)經(jīng)

4、理及時(shí)解決。為部門(mén)監(jiān)控各加工廠的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行況提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)得到公司信息部、加工廠、跟單員三方認(rèn)可。在做表時(shí)，需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的款色、數(shù)量、交貨期。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理及公司相關(guān)部門(mén)，共同尋求解決方案。6）、完成產(chǎn)品質(zhì)量退殘扣款工作。通知、聯(lián)系各加工廠對(duì)質(zhì)檢部提供的產(chǎn)品退殘明細(xì)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。根據(jù)確認(rèn)結(jié)果通知財(cái)務(wù)部對(duì)各廠進(jìn)行質(zhì)量扣款處罰。協(xié)助公司質(zhì)檢部作好產(chǎn)品的退殘及售后服務(wù)工作。需質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、加工廠三方認(rèn)可。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題通知質(zhì)檢部協(xié)調(diào)、解決。7）、按季完成生產(chǎn)情況的分析報(bào)告。根據(jù)每季各類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)、銷(xiāo)售數(shù)、庫(kù)存數(shù)分析產(chǎn)品進(jìn)、銷(xiāo)、存比例，從生產(chǎn)的角度對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的暢銷(xiāo)及滯銷(xiāo)原因作出分析。從生產(chǎn)的角度對(duì)以后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)構(gòu)提出合理化建議。生產(chǎn)部門(mén)的分析報(bào)告，應(yīng)向公司相關(guān)部門(mén)提出提出意見(jiàn)和建議，為了進(jìn)一步保證公司整體營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)的完成起到積極的推進(jìn)作用。報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性報(bào)告的及時(shí)性及可操做性。數(shù)據(jù)真實(shí)精準(zhǔn)、充分。論據(jù)、論點(diǎn)明確。作用積極、向上。8）、完成部門(mén)的日常事物性工作。根據(jù)工作情況的輕、重、緩、及安排好日常性工作。作好部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)員工的助手和后勤工作。