探討如何加強(qiáng)科技檔案管理之我見

1、討論如何加強(qiáng)科技檔案管理之我見討論如何加強(qiáng)科技檔案管理之我見一、科技檔案管理工作中存在的問題1、重管理文件搜集，輕檔案資源建立科技檔案作為一種信息資源，具有獨(dú)特的應(yīng)用價(jià)值，但必須通過應(yīng)用開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)。檔案信息的完好、系統(tǒng)、準(zhǔn)確是檔案資源開發(fā)利用的基矗完好，要求歸檔文件材料要齊全、要成套。系統(tǒng)，要求所搜集的反映科研活動(dòng)過程的文件材料輸入/輸出因果明晰、層次清楚，工程系統(tǒng)文件構(gòu)成完好，整理有序。準(zhǔn)確，要求文件材料必須客觀反映科研活動(dòng)的真實(shí)過程，保證工程的根據(jù)充分、方法正確、試驗(yàn)科學(xué)、結(jié)論正確。歸檔技術(shù)文件的完好性主要落實(shí)在歸檔搜集過程中，在以往的歸檔管理理論中，由于歸檔管理人員理工科和工程技術(shù)知識(shí)

2、的欠缺以及對(duì)歸檔工程整體理解的缺乏，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完好性，導(dǎo)致歸檔文件不少技術(shù)類文件有遺漏，最終導(dǎo)致所歸檔文件不能反映科研工程的技術(shù)全貌、進(jìn)程，造成技術(shù)道路的不連續(xù)。2、資金、人員短缺，工作舉步維艱科技檔案的重要性大家都有所共識(shí)，然而面對(duì)快速開展的經(jīng)濟(jì)建立，較之其他立見成效的專業(yè)工作，科技檔案管理工作只在潛移默化中。正因?yàn)槿绱?，各?jí)指導(dǎo)對(duì)其扶植程度也不盡一樣。有的不能從人力和資金上給予有力地支持，致使科技檔案管理工作相對(duì)薄弱，甚至連起碼的裝具都無法裝備，造成許多已整理完畢的重要檔案只能存放在木質(zhì)箱柜中，更不必提防火、防盜、防蟲等保護(hù)措施。另外，從事科技檔案管理工作的人

3、員大多是兼職檔案管理人員，不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案業(yè)務(wù)不純熟，檔案整理很不標(biāo)準(zhǔn)，造成科技檔案建立工作缺乏秩序。3、歸檔材料不全，質(zhì)量不高主要表如今：第一，對(duì)科技檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)缺乏。一些科技人員只重視科技成果的投入及產(chǎn)出，而無視科技成果研究過程中檔案的搜集和積累。由于檔案意識(shí)薄弱，科技管理部門及科技人員認(rèn)為只要把科研工作搞上去，檔案管理顯得無關(guān)緊要。缺乏歸檔、整理、保管意識(shí)，導(dǎo)致檔案搜集不全，這在客觀上造成科技檔案流失嚴(yán)重。第二，科技人員對(duì)科研成果倍加珍愛，為方便今后深化研究查找需要，或?qū)ψ约撼晒芊竦玫接行ПＷo(hù)存在疑慮，局部科技人員不愿將科研檔案材料全部交出。第三，局部科技人員將

4、科研成果視為已有，人為地封鎖關(guān)鍵性科研材料，造成科研材料歸檔不全或缺少核心材料，歸檔的科技檔案質(zhì)量不高。二、實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的建議檔案部門如何在科技創(chuàng)新，適應(yīng)市場(chǎng)需求中求生存，求開展，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有待檔案工作者認(rèn)真考慮，勇于理論。在現(xiàn)代科技迅速開展的今天，科技檔案館不僅要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展的需要，盡快地將科技成果檔案轉(zhuǎn)化成消費(fèi)力，還要對(duì)館藏科技成果檔案做進(jìn)一步的開發(fā)和利用。作為真實(shí)、完好、有效的檔案信息資源，科技檔案將對(duì)科學(xué)決策、資源利用、產(chǎn)品的開發(fā)都有著積極作用。管好、用好科技檔案是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)開展，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效率的重要條件。充分發(fā)揮科技檔案的作用，可創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值、增加社會(huì)財(cái)富?？萍?/p>

5、創(chuàng)新是我國檔案現(xiàn)代化管理的最正確效果，應(yīng)最大限度地開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)各界效勞。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開展過程中，檔案信息資源開發(fā)利用工作必須與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，為經(jīng)濟(jì)建立效勞。在這種情況下，作為存史和儲(chǔ)存檔案本文由論文聯(lián)盟搜集整理信息資料的基地以及社會(huì)各方面利用檔案信息的中心，檔案管理部門必須更新觀念，大力改良和積極創(chuàng)新檔案管理和利用方法，盡可能地使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，有力地促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，不斷進(jìn)步科研檔案的利用價(jià)值。為此，必須做好以下幾個(gè)方面的工作。1、更新觀念，強(qiáng)化效勞。有效地開發(fā)利用檔案信息資源，必須轉(zhuǎn)變觀念。轉(zhuǎn)變觀念要打破自我封閉，因循守舊，安于現(xiàn)狀的舊觀念。只有確立開發(fā)觀念，主動(dòng)效勞觀

6、念，法制觀念，檔案工作者才能在檔案信息資源開發(fā)利用工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。檔案工作者只有從封閉走向開放，主動(dòng)融入社會(huì)，把握社會(huì)利用檔案需求，才能增強(qiáng)應(yīng)變才能，有效地開發(fā)和傳遞檔案信息。檔案工作者要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，要樹立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的新觀念，進(jìn)步檔案效勞意識(shí)，做好科技檔案信息資源開發(fā)利用工作直接有效地為科技部門提供效勞。只有這樣，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，適應(yīng)檔案工作的開展需求。變被動(dòng)效勞為主動(dòng)效勞。過去，檔案部門一直采取被動(dòng)式效勞，使得檔案信息資源沒有得到很好的開發(fā)利用。要改變這種場(chǎng)面，就要改變我們的行為方式，將觀念徹底轉(zhuǎn)變過來，從抓效勞入手，變被動(dòng)效勞為主動(dòng)效勞。檔案是重要的信息資源，檔案

7、工作者只有通過科學(xué)的管理、積極地開發(fā)，才能使檔案發(fā)揮宏大的效能。主動(dòng)效勞就要求檔案部門主動(dòng)理解社會(huì)需求，從大量豐富館藏檔案信息中，提供深層次的編研資料和高質(zhì)量的科學(xué)檢索工具，由封閉型轉(zhuǎn)向開放型，以實(shí)現(xiàn)由機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)向?yàn)槿鐣?huì)效勞；由單一型轉(zhuǎn)向多樣型，以實(shí)現(xiàn)館藏構(gòu)造合理，內(nèi)容豐富，滿足社會(huì)需求；由被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)型，由坐、等、守?cái)傋優(yōu)橹鲃?dòng)熱情提供利用，通過主動(dòng)效勞，不僅能使檔案部門樹立良好的形象，而且可以在提供效勞的同時(shí)，使科技部門創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2、加強(qiáng)管理，依法治檔。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的情況下，搞好科技檔案工作，使科技檔案適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開展需要，就必須認(rèn)真貫徹?檔案法?和?檔案法施行方法?，必

8、需要有適應(yīng)科技檔案管理工作需要的管理體制和完好的法規(guī)等制度，強(qiáng)化全民檔案意識(shí)，依法治檔，使檔案管理工作在法制軌道上安康開展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開展，拓寬了檔案的形成領(lǐng)域，使科技檔案及各項(xiàng)工作形成的檔案數(shù)量相對(duì)增加，從而大大豐富了館藏，促進(jìn)檔案工作的開展。然而，有些單位及個(gè)人單純強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制和經(jīng)濟(jì)效益，而無視了維護(hù)檔案的完好和平安。如有些部門為自已方便，對(duì)應(yīng)歸檔材料不向檔案部門移交，檔案喪失損毀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此要深化貫徹執(zhí)行?檔案法?，健全檔案執(zhí)法監(jiān)視機(jī)制，使檔案工作做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，用法律手段對(duì)上述現(xiàn)象加以監(jiān)視和懲罰，以強(qiáng)有力的手段，確保檔案搜集、整理、保管的完好性，實(shí)在做

9、好科技檔案管理工作。3、加大力度，務(wù)實(shí)宣傳?？萍紮n案是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)藏的一種形式，這種科技資源儲(chǔ)藏為科技人員汲取前人成功經(jīng)歷及失敗教訓(xùn)提供有價(jià)值的科學(xué)參考。科學(xué)技術(shù)就是在這種科技資源儲(chǔ)藏不斷豐富的根底上不斷開展的。做好科技檔案工作不僅是法律賦予的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)也是科技工作開展的內(nèi)在需要。實(shí)在做好科技檔案工作，有賴于科技工作管理部門各級(jí)指導(dǎo)，科技檔案管理部門和科技工作人員對(duì)科技檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)和進(jìn)步。我們應(yīng)當(dāng)大力宣傳科技檔案成果轉(zhuǎn)化效勞于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建立和社會(huì)開展，進(jìn)步我國綜合國力的意義，使大家認(rèn)識(shí)到科技檔案是科技人員勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，對(duì)其后科技工作有著重要的查考、借鑒、啟發(fā)價(jià)值?？萍既藛T注重檔案的搜集與整理，可為今后工程研究設(shè)計(jì)、工作思路、技術(shù)道路準(zhǔn)備資料，為工程工作的縱深研究創(chuàng)造根底條件。只有通過對(duì)科技檔案成果的開發(fā)和利用，才能實(shí)現(xiàn)科技檔案的真正價(jià)值。只有檔案健全、完好，才能更好地開發(fā)、利用，為經(jīng)濟(jì)建立效勞。完好可靠的檔案材料是科技工作乃至統(tǒng)籌管理工作順利進(jìn)展的必不可少的保證，在科技活動(dòng)中形成的大量檔案材料的價(jià)值也越來越為世人所認(rèn)識(shí)。因此，只有在加工、提煉檔案材料的根底上，才能最大限度地節(jié)省人力、物力、財(cái)力，更快地開展經(jīng)濟(jì)。4、采用現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理。科技檔案管理現(xiàn)代化是科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要手段，科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理必須依靠現(xiàn)代