略談公文中歧義問題

1、略談公文中歧義問題歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種可能解釋的 一種語(yǔ)言現(xiàn)象。比如，“我們要學(xué)習(xí)文件”這句話，就有三種理解：一是 我們打算學(xué)習(xí)一下文件；一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件；一是我們應(yīng)當(dāng) 學(xué)習(xí)一下文件。歧義對(duì)公文是有害的，是撰寫者所不需要但又往往在無意之中造成的， 那么，如何才能避免公文中的歧義呢？筆者認(rèn)為，克服歧義的方法并不復(fù) 雜，有針對(duì)性地對(duì)句子成份予以調(diào)整，創(chuàng)造必要的語(yǔ)言環(huán)境等做法都十分 有效，困難的和起關(guān)鍵作用的是要能發(fā)現(xiàn)歧義的存在。為此，我們必須了 解歧義的發(fā)生規(guī)律，對(duì)歧義保持警惕。一般情況下，當(dāng)公文中出現(xiàn)選詞不當(dāng)，詞序失當(dāng)，濫用省略，錯(cuò)用數(shù) 量詞，語(yǔ)句中有詞性不

2、明的成份，語(yǔ)句成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明，語(yǔ)調(diào)附加 的語(yǔ)義不能被準(zhǔn)確讀出，忽略對(duì)含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾， 錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，濫用修辭格等現(xiàn)象時(shí)，都會(huì)形成歧義。（一）選詞不當(dāng)，造成對(duì)概念的歧解，引起歧義。與歧義出現(xiàn)有關(guān)的選詞不當(dāng)，主要表現(xiàn)為濫用方言詞、口語(yǔ)詞和土俗 俚語(yǔ)，使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱，誤用褒貶詞語(yǔ)等。（二）語(yǔ)序不當(dāng)，造成被限定說明的對(duì)象不明，引起歧義。語(yǔ)序是指各級(jí)語(yǔ)言單位在組合中的排列次序。語(yǔ)序不當(dāng)，特別是在有 多項(xiàng)定語(yǔ)存在的語(yǔ)句中不恰當(dāng)?shù)嘏帕辛苏Z(yǔ)序，常常會(huì)有歧義產(chǎn)生。請(qǐng)見以 下例句：在主席臺(tái)就座的還有幾個(gè)技術(shù)革新小組的代表。這里，定語(yǔ)“幾個(gè)”的位置不當(dāng)造成歧義，既可以理解為就座的有若 干

3、個(gè)小組的代表，也可以理解成就座的是一個(gè)小組的幾個(gè)代表。（三）語(yǔ)句中個(gè)別詞的詞性不明，也會(huì)產(chǎn)生歧義。（四）忽略對(duì)含義不確定的詞或詞組的限定修飾，引起歧義。自然語(yǔ)言中總有一部分詞或詞組的含義是非確定性的，但在公文語(yǔ)句 中如果不能以有效方式對(duì)它們加以限定或說明，就很容易因此而出現(xiàn)歧義。 如在公文中常常因界定事物不同性質(zhì)、不同程度和范圍的需要使用“以 上”“以下”“以內(nèi)”之類的詞語(yǔ)。實(shí)際上，這類詞語(yǔ)的含義就很不確定， 處理上不講究，就會(huì)出歧義，而且往往是關(guān)系是非界限、政策界限的歧義。 這些歧義主要出自人們對(duì)“以上”“以下”“以內(nèi)”是否包含本數(shù)在內(nèi)的 理解不一。請(qǐng)見下面例句：參加工作15年以上的職工一年

4、可享受10天以下的帶薪旅游假。對(duì)這一規(guī)定，至少兩處不確，執(zhí)行過程中很可能會(huì)因此有糾紛：15 年以上是否包括15年？ 10天以下是否把10天也包含在內(nèi)？了解了上述現(xiàn)象我們就可以理解為什么中華人民共和國(guó)刑法會(huì)有第九十九條 的規(guī)定：“本法所稱以上、以下、以內(nèi)，包括本數(shù)。”（五）濫用省略，造成語(yǔ)句成份殘缺，引起歧義。語(yǔ)言運(yùn)用過程中，恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用省略確實(shí)可使語(yǔ)句簡(jiǎn)潔明快，但如果超 過必要限度，濫用省略就會(huì)走向反面，成為語(yǔ)病并可能因此而形成歧義。 與歧義有關(guān)的不恰當(dāng)省略主要是：1 省略必要的虛詞。請(qǐng)見例句：經(jīng)研究，縣政府同意A鄉(xiāng)政府報(bào)告。這里，“報(bào)告”前的助詞“的”被略去后，句義至少有兩個(gè)：一是同 意A鄉(xiāng)的

5、那份報(bào)告； 一是同意A鄉(xiāng)作出報(bào)告。2省略必要的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。請(qǐng)見例句:2省略必要的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。請(qǐng)見例句:受托單位誤期，委托單位罰款。這里，因?yàn)槭÷粤吮硎緩?fù)句內(nèi)部關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，句義就既可以理解 為因?yàn)檎`期，所以罰款； 也可以理解為如果誤期，就要罰款。而這種差 別會(huì)給文件執(zhí)行結(jié)果帶來完全不同的影響。3省略必要的主語(yǔ)、賓語(yǔ)。請(qǐng)見例句：局里調(diào)撥給市紡織工業(yè)總公司一臺(tái)小型計(jì)算機(jī)，又撥給了精紡分公司。這里，由于主語(yǔ)或賓語(yǔ)的殘缺，使句義至少有三種：局里撥給總公司 一臺(tái)，總公司又轉(zhuǎn)而撥給了分公司； 局里撥給總公司、分公司各一 臺(tái)； 局里撥給總公司一臺(tái)，又調(diào)回?fù)芙o了分公司。4盲目套用口語(yǔ)中的省略句式。人們?cè)诳谡Z(yǔ)中常

6、使用一些結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 的省略句式，在面對(duì)面交際的特殊語(yǔ)境條件下，這種省略并不影響表意的 精確，但如果盲目將它們套用在書面交際的公文中，就不可避免地出現(xiàn)歧 義。如口語(yǔ)中可以把“我非去一趟不可”省略為“我非去一趟”，但如果 把“非堅(jiān)決按市政府的指示辦不可”在公文中省略為“非堅(jiān)決按市政府的 指示辦”就會(huì)有歧解。（六）多義詞、多義詞組造成語(yǔ)句中有關(guān)成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明，引 起歧義。本文開頭列舉的“我們要學(xué)習(xí)文件”一句所以有至少三種句義，其原 因主要在于“要”“學(xué)習(xí)文件”都是多義的，它們同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)句子中 形成多種語(yǔ)法關(guān)系，按不同的關(guān)系去解釋就有了完全不同的理解。“要” 作一般動(dòng)詞表示“索取”，作能愿動(dòng)詞

7、則表示“應(yīng)該”“打算”； “學(xué) 習(xí)文件”可以是偏正詞組，表示供學(xué)習(xí)的文件，它也可以是述賓詞組，表 示學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。多種關(guān)系相互搭配，七個(gè)字就同時(shí)有了三種不同的 意思。（七）錯(cuò)用數(shù)量詞，產(chǎn)生邏輯錯(cuò)誤，引起歧義。有時(shí)候我們會(huì)在公文中看到與“我們要嚴(yán)厲打擊少數(shù)犯罪分子”相類 似的句子，實(shí)際上它們也都是歧義句。這里的歧義源于對(duì)數(shù)量詞“少數(shù)” 的誤用。撰稿人要表示的“少數(shù)”是指參與犯罪的是少數(shù)人，對(duì)占社會(huì)少 數(shù)的這些人要嚴(yán)厲打擊，但實(shí)際上這句話中的“少數(shù)”卻還含有犯罪分子 中的少部分人的意思，句義中也就有了嚴(yán)厲打擊犯罪分子中的少數(shù)人，對(duì) 多數(shù)犯罪分子不打擊，或者不嚴(yán)厲打擊的意思。（八）忽略語(yǔ)音同語(yǔ)義

8、之間的可能影響，產(chǎn)生“語(yǔ)音性”歧義。語(yǔ)言是人的發(fā)音器官發(fā)出的聲音和意義的綜合體，一定的意義是通過 一定的聲音形式表達(dá)的。這一現(xiàn)象就是在人們并不直接張口講的寫作過程 中也同樣存在，為此，如果在公文寫作中忽略語(yǔ)義同語(yǔ)音之間可能的相互 影響，就會(huì)出現(xiàn)同一句話可以“讀出”幾種不同意思的現(xiàn)象，我們暫且將 其稱之為“語(yǔ)音性”歧義。1語(yǔ)調(diào)附加語(yǔ)義引起歧義。在一些場(chǎng)合，同一語(yǔ)句，講話時(shí)的語(yǔ)調(diào) 不同，語(yǔ)義會(huì)有很大差異，這是由于語(yǔ)調(diào)附加了語(yǔ)義的緣故。這種現(xiàn)象會(huì) 造成公文中的歧義，特別是當(dāng)撰稿人對(duì)此沒有意識(shí)到的情況下。如下 例：A先生和B先生的法律顧問曾來過事故現(xiàn)場(chǎng)。這句話可以有至少兩個(gè)意思，它們分別來自于不同的讀

9、法：讀作“A 先生 和B先生的法律顧問曾來過事故現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，表示來過兩個(gè)人，即A先生，以及B先生的法律顧問； 而讀作“A先生和B先生的 法律顧問曾來過事故現(xiàn)場(chǎng)”時(shí)，則表示只來過一個(gè)人，即A、B共同的法律 顧問。兩種讀法的差別只是重音的位置不同，在書面表達(dá)中沒有什么手段可 以準(zhǔn)確表示這種不同，而且撰稿人寫作時(shí)往往只邊寫邊默讀其中的一種， 忽略另外一種讀法的存在。這種最不經(jīng)意中產(chǎn)生的歧義最隱蔽，危害也最 大。（九）錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，改變了詞語(yǔ)間的關(guān)系，引起歧義。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與句法結(jié)構(gòu)有密切關(guān)系，如果錯(cuò)誤地使用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，就有 可能改變?cè)~語(yǔ)間的本來關(guān)系，從而引起歧義。請(qǐng)見例句：3日內(nèi)蒙古人民共和國(guó)有暴風(fēng)雪。本來，在“3日內(nèi)”后邊應(yīng)當(dāng)有一個(gè)逗號(hào)，如此，其語(yǔ)義會(huì)十分明確。 但缺少了這樣一個(gè)逗號(hào)之后，只因念讀時(shí)的停頓有可能發(fā)生一點(diǎn)點(diǎn)改變就 使語(yǔ)句的意思表示大變，歧義產(chǎn)生，而且