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文檔簡介
1、摘要:究竟如何實(shí)現(xiàn)ERP與ISO 9000的有效集成和應(yīng)用以提高企業(yè)的運(yùn)作效率呢?在此,筆者對這二者的治理理念、治理目標(biāo)和集成應(yīng)用要點(diǎn)等方面作一些比較和分析,希望能對業(yè)界有所啟發(fā)。 跨越治理的斷層(二)ERP與ISO 9000的結(jié)合廣州市建委 楊麗(四)ERP+E-Commerce是貫徹ISO 9004的有效工具1、應(yīng)用ISO 9004的局限性目前,國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)差不多特不普遍,80%的大、中型企業(yè)都通過了ISO 9000認(rèn)證。由于ISO 9004:2000為企業(yè)追求卓越的業(yè)績改進(jìn)提供了指南,隨著2000版ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的深入貫徹,有越來越多的企業(yè)開始關(guān)注和應(yīng)用ISO 9
2、004:2000。但如何將這套指南性標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)可操作的治理體系,則是一個困難的過程。假如講,一個企業(yè)貫徹ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)尚能夠通過人工方式建立文件化的質(zhì)量治理體系,將程序文件、工作文件、質(zhì)量記錄等建立在傳統(tǒng)媒介上,并通過人工對各種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總、保存及傳遞,盡管會增加一些實(shí)施成本,但與所帶來的效益相比還能夠同意的話,那么,由于ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容上要比9001寬泛得多,對每一過程所考慮的因素也較多,同時(shí)涉及到更多相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)在應(yīng)用ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)時(shí)也采納人工方式的話,則會給企業(yè)帶來如何樣的負(fù)擔(dān)和結(jié)果是可想而知的。首先,系統(tǒng)的開銷會大大增加,企業(yè)要投入大量
3、的人力和物力來建立和維護(hù)如此一個體系,且不講需要大量的書面文件和記錄,單是對各過程輸入條件的確認(rèn)和各種數(shù)據(jù)的分析就會使得企業(yè)不堪重負(fù),運(yùn)行效率是難以達(dá)到要求的。其次在內(nèi)容的執(zhí)行上難免有疏漏和不周之處,使應(yīng)用效果大打折扣。標(biāo)準(zhǔn)中提示的一些技術(shù)如:財(cái)務(wù)報(bào)告、變差分析、風(fēng)險(xiǎn)評估方法、數(shù)據(jù)分析等也需要相應(yīng)的專業(yè)人員來組織實(shí)施,這對許多企業(yè)來講是不實(shí)際的。2、ERP+E-Commerce對ISO 9004的支持作用企業(yè)貫徹ISO 9004標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)的提示對質(zhì)量治理體系的過程進(jìn)行識不和治理,設(shè)定相應(yīng)的工作流、監(jiān)控措施從而規(guī)范運(yùn)作,對過程中所產(chǎn)生的記錄和數(shù)據(jù)也必須進(jìn)行適當(dāng)操縱,為相關(guān)過程提供輸入,也為改進(jìn)
4、打算以及對下時(shí)期的經(jīng)營預(yù)測提供支持。在對每個過程的治理中,有些活動是由人來做的,如對過程的策劃和過程的實(shí)際運(yùn)作活動;但對過程的分析統(tǒng)計(jì)、過程記錄操縱、過程信息的傳遞是能夠通過計(jì)算機(jī)來完成的,如在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)能夠輕而易舉地依照人員檔案選定培訓(xùn)對象、記錄和分析培訓(xùn)結(jié)果并傳遞培訓(xùn)信息到相關(guān)部門和人員。類似這些活動,通過引入ERP系統(tǒng)中自帶的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,利用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)嵌的各種統(tǒng)計(jì)分析工具來完成,將大大提高運(yùn)行效率。特不是關(guān)于企業(yè)人員素養(yǎng)欠缺和專業(yè)力量薄弱的統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,只需要通人工錄入原始數(shù)據(jù),就能夠得到諸如變差分析、風(fēng)險(xiǎn)評估曲線之類的專業(yè)化的分析結(jié)果。此外,由于經(jīng)營的不斷進(jìn)展,
5、專門多企業(yè)要考慮如何及時(shí)了解市場需求;如何調(diào)查搜集顧客的意見及競爭對手的有關(guān)信息;如何對其分支機(jī)構(gòu)或分銷商進(jìn)行有效治理;如何與原材料供應(yīng)商或業(yè)務(wù)合作伙伴建立互利互惠的關(guān)系以及實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的良性互動這一系列問題,這些過程如按傳統(tǒng)方式來操縱治理,其時(shí)效性和效率是無法滿足過程運(yùn)作要求的。但利用ERP+E-Commerce系統(tǒng),使企業(yè)得以把分散的、孤立的信息串連起來,形成一個能夠觸及世界各地的供應(yīng)鏈。通過基于Internet的客戶關(guān)系治理(CRM),識不和評估單個客戶,分析其價(jià)值,并制訂基于目標(biāo)價(jià)值的戰(zhàn)略,從而吸引并保持一個忠誠、有豐富回報(bào)的客戶群;通過Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的供
6、應(yīng)關(guān)系治理(SRM),與供應(yīng)商建立互利的合作關(guān)系;企業(yè)通過Internet/Intranet/Extranet,能夠?qū)Σ煌攸c(diǎn)的不同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行集中治理,并能夠在ERP系統(tǒng)內(nèi),通過復(fù)制企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程,迅速創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)部門。3、ERP+E-Commerce對深化貫徹ISO 9000的意義由于ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的約束是柔性的,特不是對一些復(fù)雜的信息處理過程,如:數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析、判不、傳遞等作業(yè)和文件、記錄治理的過程,采納人工操作的效果是無法與計(jì)算機(jī)程序相比擬的,這也是專門多傳統(tǒng)企業(yè)貫徹ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到應(yīng)有的深度、執(zhí)行過程不穩(wěn)定的全然緣故。即使市面上一些所謂的ISO 90
7、00質(zhì)量治理體系軟件,在專門大程度上只是一個網(wǎng)絡(luò)化的文件治理系統(tǒng)和一些文檔模板,沒有真正應(yīng)用現(xiàn)代治理理論的工具和方法。ERP+E-Commerce的剛性約束和強(qiáng)大功能,正好從縱向上強(qiáng)化了ISO 9000的貫徹。二、二者集成應(yīng)用的關(guān)注點(diǎn)(一)ISO 9004與ERP+E-Commerce的對應(yīng)點(diǎn)ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)中的以下條款對應(yīng)了企業(yè)的一組實(shí)際運(yùn)作過程或輔助過程:文件(4.2);資源治理(6.包括:人員、基礎(chǔ)設(shè)施、信息、供方和合作關(guān)系、財(cái)務(wù)資源);過程的治理(7.1.3);與相關(guān)方有關(guān)的過程(7.2);設(shè)計(jì)和開發(fā)(7.3);采購(7.4);生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作(7.5);測量和監(jiān)視裝置的操縱(7.
8、6);產(chǎn)品的測量和監(jiān)視(8.2.3),下表給出這些過程與ERP+E-Commerce的實(shí)現(xiàn)功能之間的對應(yīng)點(diǎn)(為了便于操作和比較,有些過程和部分涉及到“相關(guān)方”的過程是采納ISO 9001的要求;“協(xié)同商務(wù)平臺”和“產(chǎn)品設(shè)計(jì)治理系統(tǒng)”是信息技術(shù)的應(yīng)用功能):表1 ISO 9004與ERP+E-Commerce的對應(yīng)點(diǎn)(注)ISO 9004(9001)的過程及輔助過程ERP+E-Commerce的功能模塊質(zhì)量治理體系文件(4.2)文件治理模塊資源治理人員(6.1)、組織內(nèi)人員中意程度測量(8.2.4)人力資源治理模塊資源治理基礎(chǔ)設(shè)施(6.3)、測量和監(jiān)視裝置的操縱(7.6)設(shè)備和儀器治理模塊資源治
9、理信息(6.5)協(xié)同商務(wù)平臺供方及合作關(guān)系(6.6)、供方及合作者中意程度測量(8.2.4)供應(yīng)鏈治理功能財(cái)務(wù)資源(6.8)、財(cái)務(wù)測量(8.2.1.4)財(cái)務(wù)治理模塊過程的治理(7.1.3)、過程的測量和監(jiān)視(8.2.2)需求分析和業(yè)務(wù)流程重組與顧客有關(guān)的過程(7.2)、顧客中意程度的測量(8.2.1.2)客戶關(guān)系治理模塊設(shè)計(jì)和開發(fā)(7.3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)治理系統(tǒng)(PDM)采購(7.4)采購治理模塊生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作(7.5)生產(chǎn)打算和操縱模塊產(chǎn)品的測量和監(jiān)視(8.2.3)質(zhì)量治理系統(tǒng)模塊(二)二者結(jié)合的必要性前面分析了ISO 9004與ERP+E-Commerce之間的關(guān)系和對應(yīng)點(diǎn),能夠看出ISO 9
10、004與ERP+E-Commerce從目標(biāo)到內(nèi)涵都有許多結(jié)合點(diǎn)。盡管ISO 9004與ERP+E-Commerce在治理思想和目標(biāo)方面在專門大程度上是一致的,但這二者之間不是相互替代的關(guān)系,而是互相補(bǔ)充的關(guān)系,二者的結(jié)合有于企業(yè)運(yùn)作效率的提高。1、相互之間的不可替代性二者共存的基礎(chǔ)首先,ERP+E-Commerce系統(tǒng)是不能全面代替ISO 9000質(zhì)量治理體系的。就ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)來講,假如一個組織想通過實(shí)施ERP+E-Commerce項(xiàng)目而達(dá)到符合ISO 9001:2000質(zhì)量治理體系標(biāo)準(zhǔn)的目的,是不現(xiàn)實(shí)的。盡管ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的許多要求都能夠通過ERP+E-Commerce的功能模
11、塊來實(shí)現(xiàn),但仍然有些要求是無法通過ERP+E-Commerce的定制化程序來滿足的,如標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的治理職責(zé)、治理評審、內(nèi)審、糾正和預(yù)防措施等必須通過治理者策劃和開展有針對性的活動來實(shí)施。反之,搞ISO 9000特不是貫徹ISO 9004,假如沒有ERP+E-Commerce的功能支持,治理體系的運(yùn)行效率將難以保證,治理理念的貫徹也失去了落腳點(diǎn)。2、二者結(jié)合的必定性提升效率的需求另一方面,按ISO 9000的治理思想,組織內(nèi)所有與質(zhì)量有關(guān)的直接和間接活動都要受控,假如將實(shí)施ERP+E-Commerce的活動當(dāng)作一個過程來考慮,則過程方法即所謂PDCA循環(huán)也適合于ERP+E-Commerce,而其
12、中對ERP+E-Commerce的操縱準(zhǔn)則確實(shí)是ISO 9000的相應(yīng)要求,ERP+E-Commerce的改進(jìn)方向確實(shí)是實(shí)現(xiàn)和超越組織的當(dāng)前目標(biāo)。假如ERP的設(shè)計(jì)完全獨(dú)立于ISO 9000的相關(guān)原則,那么專門可能有些ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)要求的、本能夠通過ERP+E-Commerce系統(tǒng)來完成的活動沒有被考慮到里面去,則所實(shí)現(xiàn)的治理功能相關(guān)于ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)來講是不完善的。在這種情況下,企業(yè)若要使其質(zhì)量治理體系符合ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),就要以人工的方式做一些額外的工作以補(bǔ)充ERP+E-Commerce的不足,如此一來,就大大增加了系統(tǒng)開銷,降低了運(yùn)作效率。因此,在ERP實(shí)施的初期,對業(yè)務(wù)流程
13、重組和二次開發(fā)的策劃充分考慮ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的要求尤為重要。(三)ISO 9004與ERP+E-Commerce,孰先孰后作為一個企業(yè)若想以最小的資源和代價(jià)兼容這兩個體系(或系統(tǒng)),究竟應(yīng)該在什么樣的次序上、什么時(shí)期中實(shí)施哪一個體系(或系統(tǒng))或開展哪些活動呢?就國內(nèi)的現(xiàn)狀來看,通過ISO 9000認(rèn)證的企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于已實(shí)施ERP的企業(yè)。因此,在先上ISO 9000之后再上ERP項(xiàng)目的情況居多。這種情況的優(yōu)點(diǎn)是:有實(shí)施ISO 9000的基礎(chǔ),企業(yè)對八項(xiàng)質(zhì)量治理原則、過程方法、PDCA循環(huán)等治理理念有了深入的認(rèn)識和體會,也形成了對各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的有效操縱機(jī)制,這正為實(shí)施ERP提供了思想意識基礎(chǔ)和約
14、束操縱手段。這種情況的具體做法是:在實(shí)施ERP的前期借助ISO 9000質(zhì)量治理體系認(rèn)證已有的培訓(xùn)和實(shí)踐,使ERP的各個工作流程和數(shù)據(jù)形成ISO 9000的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書或記錄的一部分,納入到相應(yīng)的約束和操縱之中,推進(jìn)ERP的實(shí)施。隨著業(yè)務(wù)流程重組的展開和軟件的二次開發(fā),將企業(yè)ISO 9000質(zhì)量治理體系中能夠由計(jì)算機(jī)完成的過程和活動嫁接到ERP系統(tǒng)中,并將ERP各個模塊的報(bào)表輸出格式統(tǒng)一為ISO 9000要求的質(zhì)量記錄,形成一個在一定范圍和層次上互相滲透的有機(jī)整體。而關(guān)于同時(shí)期實(shí)施兩個體系(系統(tǒng))并希望通過ISO 9000質(zhì)量治理體系認(rèn)證的企業(yè)來講,能夠在培訓(xùn)時(shí)期將ISO 9000知識
15、和ERP差不多原理培訓(xùn)相結(jié)合,重點(diǎn)導(dǎo)入八項(xiàng)質(zhì)量治理原則的理念,以ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的要求為主線,闡明質(zhì)量治理體系的過程和記錄在ERP中實(shí)現(xiàn)和形成的原理。在業(yè)務(wù)流程重組時(shí)期,結(jié)合ISO 9000的過程方法,從考慮過程增值的角度,確定各個過程的輸入、輸出、操縱準(zhǔn)則和所需資源、文件、記錄。之后分不策劃人和計(jì)算機(jī)要完成的活動,關(guān)于可由計(jì)算機(jī)完成的活動,按上一節(jié)所述的方法將ERP功能模塊逐個“ISO化”,通過二次開發(fā)對ERP中的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程進(jìn)行完善和深化;關(guān)于由人來完成的活動,可按第一章介紹的質(zhì)量治理體系的建立方法和步驟來執(zhí)行。這種方法即使關(guān)于不打算實(shí)行ISO 9000認(rèn)證的企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目也是適
16、用的。(四)過程方法和業(yè)務(wù)流程重組的互動1、二者的聯(lián)系和區(qū)不從前面第一章和第二章的相關(guān)部分能夠看出,ISO 9000的過程方法與ERP實(shí)施中的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的理念是相似的,所開展活動的步驟也完全相同。所不同的是,BPR更強(qiáng)調(diào)“重組”和“再造”, ISO 9000強(qiáng)調(diào)“識不”和“確定”。前者是按項(xiàng)目治理方法進(jìn)行的突破性改進(jìn),由日常運(yùn)作之外的跨職能的小組來實(shí)施,如:ERP實(shí)施顧問小組。由于這種改進(jìn)的完全性和全面性,因此改進(jìn)完成之后有一個相對的穩(wěn)定期。后者是由組織內(nèi)人員對現(xiàn)有過程進(jìn)行漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)活動,相對穩(wěn)定的周期比較短,因此要求在識不和確定過程的順序和相互作用時(shí),要考慮形成必要的體系文件
17、和記錄,并確定過程的測量和監(jiān)視方法,以把握改進(jìn)的機(jī)會。業(yè)務(wù)流程重組和過程方法的目的也是一致的,差不多上為了使過程增值。業(yè)務(wù)流程重組通過對流程中的非增值環(huán)節(jié)進(jìn)行清除、簡化、整合、自動化來提高流程效率,使得流程更加合理與容易操作,這也是深化貫徹ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的需要。在ISO 9004中提出,治理者應(yīng)當(dāng)確保過程都以有效和高效的網(wǎng)絡(luò)方式運(yùn)作,還應(yīng)當(dāng)分析和優(yōu)化過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和支持過程)。假如在識不和確定過程時(shí),不考慮使過程增值的因素,或過程職責(zé)不明確,操縱準(zhǔn)則不合理,則過程業(yè)績和有效性是不完善的,專門有可能是將原有的、落后的、不合理的操作和治理程序的簡單描述或翻版。業(yè)務(wù)流程重組和過程方法這
18、二者的全然區(qū)不在于對過程的改進(jìn)程度不同。企業(yè)在實(shí)行BPR時(shí),所涉及的阻礙面較大,要停止和中斷原有流程,完全以新的流程代替之,操作人員對新的業(yè)務(wù)流程要重新熟悉,各方面投入的人力和物力也較大。而采納PDCA漸進(jìn)式改進(jìn),差不多不需要停止和中斷原有業(yè)務(wù)流程,僅對不合理之處作局部調(diào)整,操作人員也容易上手,也不需要投入專門大的人力物力。2、二者結(jié)合應(yīng)用的要點(diǎn)基于以上分析,在考慮ISO 9004與ERP+E-Commerce的結(jié)合時(shí),識不在何種程度上采納“業(yè)務(wù)流程重組”或“過程方法”是必要的。一般來講,關(guān)于ERP中產(chǎn)生靜態(tài)數(shù)據(jù)(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))的過程(或流程),如:生產(chǎn)打算和操縱過程,應(yīng)該采納業(yè)務(wù)流程重組的方法以
19、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。另外,關(guān)于受人為因素阻礙較少、程序化程度高、要緊由計(jì)算機(jī)來完成的活動,如文件治理,也能夠采納這種方法。但關(guān)于一些難以程序化、要緊由人來完成的活動,如內(nèi)部審核,應(yīng)采納過程方法來操縱。關(guān)于一些部分由計(jì)算機(jī)執(zhí)行、部分由人來完成且呈規(guī)律性變化的流程,在通過業(yè)務(wù)流程重組區(qū)分出由人和計(jì)算機(jī)執(zhí)行的任務(wù)后,通過在ERP系統(tǒng)中建立可用戶化的動態(tài)模型是適宜的。從長期來看,過程方法與業(yè)務(wù)流程重組能夠在企業(yè)內(nèi)相輔相成地發(fā)揮作用。一方面,ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)要求對質(zhì)量治理體系及其過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),通過過程方法的PDCA循環(huán)反映企業(yè)質(zhì)量活動運(yùn)作的變化和改進(jìn)。另一方面,關(guān)于通過ISO 9000質(zhì)量
20、治理體系內(nèi)審和監(jiān)督審核所發(fā)覺的不合格項(xiàng),有些必須采納突破性改進(jìn)的方法,也確實(shí)是業(yè)務(wù)流程重組(BPR)來實(shí)施改進(jìn),以達(dá)到符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。業(yè)務(wù)流程重組(BPR)需要重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有流程,考慮崗位職責(zé)的合理設(shè)置、績效考核指標(biāo)的切實(shí)應(yīng)用、治理制度的不斷規(guī)范使其趨于合理化。用改進(jìn)后的流程替代原有流程后,還應(yīng)將改進(jìn)后的目標(biāo)流程與事先確定的績效目標(biāo)進(jìn)行對比,評價(jià)是否達(dá)到既定的目標(biāo)。那個過程也是一個PDCA循環(huán),通過策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn),過程方法為企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的持續(xù)改進(jìn)給出了方向和手段,同時(shí)保證了目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的真正實(shí)現(xiàn)。因此, 過程方法與業(yè)務(wù)流程重組兩者構(gòu)成了企業(yè)的“臺階式進(jìn)展”圖景:通過BPR在垂直方
21、向的“優(yōu)化與提升”推動ISO 9000質(zhì)量治理體系在更有效率的層次進(jìn)行突破性改進(jìn);通過過程方法在水平方向的“規(guī)范”,促使目標(biāo)業(yè)務(wù)流程落到實(shí)處,為再一次的“優(yōu)化與提升”鞏固基礎(chǔ)。(五)合理的裁剪與應(yīng)用正如企業(yè)應(yīng)用ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由于產(chǎn)品特性和顧客要求或適用法規(guī)的要求不同,能夠按本標(biāo)準(zhǔn)1.2應(yīng)用的要求,對第7章“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”的某些要求進(jìn)行合理刪減一樣,企業(yè)在策劃ISO 9004:2000+ERP+E-Commerce系統(tǒng)時(shí),也能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況加以合理的裁剪和應(yīng)用。從ISO 9004與ERP+E-Commerce對應(yīng)關(guān)系列表中能夠發(fā)覺,ISO 9004在大部分條款中考慮了相關(guān)方
22、的需求和期望,這使得ISO 9004的有些指南性條款與ISO 9001的對應(yīng)要求相比既難以理解,也難以操作。因此,在列表中將這部分內(nèi)容與ISO 9001的對應(yīng)要求進(jìn)行了整合。類似這種對ISO 9004的裁剪,應(yīng)該最少要達(dá)到滿足ISO 9001的要求,否則就失去了貫標(biāo)認(rèn)證的意義。由于企業(yè)考慮ISO 9004與ERP+E-Commerce結(jié)合時(shí)以ISO 9004為主線,對ERP+E-Commerce模塊進(jìn)行“ISO化”,而ISO 9004又是建立在應(yīng)用ISO 9001的基礎(chǔ)上的,因此,假如企業(yè)對ISO 9001第7章“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”的某些要求進(jìn)行了合理刪減,比如,對設(shè)計(jì)和開發(fā)(7.3)進(jìn)行了刪減,那么
23、,策劃ISO 9004:2000+ERP+E-Commerce系統(tǒng)時(shí)也不需要考慮這類功能模塊,如所示例中的“設(shè)計(jì)和開發(fā)模塊”,這關(guān)于一些已獲得ISO 9001:2000質(zhì)量治理體系認(rèn)證的組織實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),對相應(yīng)功能模塊的取舍有一定的參考作用。三、如何用ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)ERP+E-Commerce系統(tǒng)(一)ERP+E-Commerce系統(tǒng)評定方法綜述1、Oliver Wight 公司的ABCD 檢測表ERP+E-Commerce系統(tǒng)的實(shí)施成功與否,關(guān)鍵在于在系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行一段時(shí)刻之后,各項(xiàng)功能和性能指標(biāo)能否達(dá)到組織預(yù)期的目標(biāo)。因此,對ERP+E-Commerce應(yīng)用績效進(jìn)行定性、定量地
24、分析評價(jià)是特不必要的,一方面有助于科學(xué)地測量企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的進(jìn)展情況,另一方面也促使組織查找問題,得以持續(xù)改進(jìn)。對ERP系統(tǒng)的評價(jià)目前在國際上比較通用的是采納一套ABCD檢測表。最早的ABCD檢測表是由MRPII的先驅(qū)者美國聞名生產(chǎn)治理專家奧列弗?懷特(Oliver W?Wight)于1977年提出,共20個問題。這 20個問題按技術(shù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和系統(tǒng)使用情況分成三組,每個問題均以“是”或“否”的形式來回答。第二版的檢測表擴(kuò)充為25個問題,且增加了“教育和培訓(xùn)”分組內(nèi)容。在1980年代,ABCD檢測表得到了進(jìn)一步的改進(jìn)和擴(kuò)充,推出了第三版。其覆蓋范圍已不限于MRPII,還包括了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和
25、不斷改進(jìn)過程。第四版的 ABCD 檢測表于1993年由 Oliver Wight 公司推出。那個檢測表也已不再是幾十個問題的列表,而是按企業(yè)的差不多功能劃分成以下五章:戰(zhàn)略規(guī)劃、人的因素和協(xié)作精神、全面質(zhì)量治理和持續(xù)不斷的改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)、打算和操縱過程。其中,第五章打算和操縱過程是基于MRPII的差不多原理而提出的。關(guān)于生產(chǎn)打算和操縱過程的定量分析評價(jià),在Oliver Wight 公司的ABCD 檢測表第五章中,以對22個綜合問題的回答來進(jìn)行測評,包括:銷售和生產(chǎn)規(guī)劃的制定和執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)打算、報(bào)告和度量檢查、預(yù)期需求的預(yù)測過程、客戶訂單錄入和承諾的集成、主生產(chǎn)打算的制定和維護(hù)、物料打算和操
26、縱、供應(yīng)商打算和操縱、能力打算和操縱、交貨業(yè)績度量、銷售規(guī)劃績效的度量方法和目標(biāo)、生產(chǎn)規(guī)劃績效的度量方法和目標(biāo)、主生產(chǎn)打算績效的度量方法和目標(biāo)、生產(chǎn)打算績效的度量方法和目標(biāo)、供應(yīng)商交貨績效的度量方法和目標(biāo)、物料清單結(jié)構(gòu)和準(zhǔn)確性、庫存記錄準(zhǔn)確性、工藝路線準(zhǔn)確性、教育和培訓(xùn)、分銷資源打算(DRP)等,按這些綜合問題的平均得分分為A、B、C、D四個等級,平均分在45分為A級,34分為B級,23分為C級,12分為D級。這種測評方法不管是對當(dāng)時(shí)的MRPII依舊目前的ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)打算和操縱功能的實(shí)現(xiàn)過程,都有專門好的適應(yīng)性。2、動態(tài)的、有開放接口的測評體系框架九十年代后期的ERP在專門大程度上已開始與SCM (Supply Chain Management, 供應(yīng)鏈
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