企業(yè)外購入庫作業(yè)

1、9/9外購入庫作業(yè)業(yè)務(wù)流程圖編號： 業(yè)務(wù)名稱：外購入庫作業(yè)功能域 編制 日期： 審核 日期 收料通知單 當(dāng)采購交期到時，采購員要制作收料通知單通知倉庫收貨 外購入庫單倉庫接到收貨通知后準(zhǔn)備收貨，驗收完后制作銷售出庫單倉庫收貨人員依據(jù)單據(jù)數(shù)量和實物進(jìn)行核對 收料通知單 當(dāng)采購交期到時，采購員要制作收料通知單通知倉庫收貨 外購入庫單倉庫接到收貨通知后準(zhǔn)備收貨，驗收完后制作銷售出庫單倉庫收貨人員依據(jù)單據(jù)數(shù)量和實物進(jìn)行核對外購入庫作業(yè)開始外購入庫作業(yè)開始 外購入庫作業(yè)外購入庫作業(yè)結(jié)束2、流程說明外購入庫單是倉庫對供應(yīng)商送達(dá)的物料進(jìn)行暫收，當(dāng)進(jìn)料檢驗部門進(jìn)行檢驗合格后方可入庫，并制作采購?fù)赓徣霂靻蔚怯浻?/p>

2、誰驗收、由哪個倉庫入庫等情況的詳細(xì)資料，如檢驗不合格應(yīng)馬上退還供應(yīng)商。外購庫單和采購系統(tǒng)有兩個接數(shù)據(jù)接口，一是直接錄入二是從收料通知單引入數(shù)據(jù)生成。進(jìn)入進(jìn)入外購訂入庫單方式：進(jìn)入物流管理倉存管理驗收入庫外購入庫單錄入錄入方式1手工新增手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。 手工錄入信息和錄入方法可以參見前面介紹。 錄入完畢，使用（1）使用工具條上的【保存】按鈕；（2）選擇文件保存；（3）直接使用快捷鍵CTRL+S，就可以實現(xiàn)保存錄入信息的功能。 如果用戶錄入不完整、或者錄入非法信息，系統(tǒng)會隨時給予提示，用戶按照提示進(jìn)行處理即可。如果

3、用戶在【核算參數(shù)】【庫存更新控制】中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在該庫存單據(jù)保存成立后，使用快捷鍵F12，就可以看到相應(yīng)物料的數(shù)量已經(jīng)計算到即時庫存的當(dāng)前倉庫中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該單據(jù)時進(jìn)行庫存調(diào)整。在庫存更新時，系統(tǒng)也會按實收數(shù)量計算相關(guān)庫存參數(shù)，并根據(jù)用戶在【系統(tǒng)維護】【系統(tǒng)設(shè)置】【倉存系統(tǒng)選項】中選擇的、和等選項，分 別在該數(shù)量更新庫存造成相關(guān)影響出現(xiàn)時予以預(yù)警。如果該外購入庫單是通過關(guān)聯(lián)倉庫類型為待檢倉、代管倉等 虛倉的收料通知單生成的，則在更新庫存時，一方面按外購入庫單上物料更新實倉的即時庫存；另一方面按相同數(shù)量扣減虛倉的即時庫存。在保存的當(dāng)前單據(jù)上，用戶才能執(zhí)行

4、修改功能，修改后，即時保存即可。2 關(guān)聯(lián)生成1）外購入庫單關(guān)聯(lián)收料通知單生成1、收料通知單號：關(guān)聯(lián)后，收料通知單使用快捷鍵F7，系統(tǒng)會彈出“收料通知單序時簿”查詢窗口，該窗口顯示的是所有符合條件的已審核、但未關(guān)閉的收料通知單。 用戶可以使用Shift鍵，選中一張單據(jù)或者一張單據(jù)中的一條或多條分錄，使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回外購入庫單上；直接輸入收料通知單編碼，這樣就會將一張收料通知單的全部分錄關(guān)聯(lián)到外購入庫單上。關(guān)聯(lián)后，該字段顯示被關(guān)聯(lián)的收料通知單編碼；同時，系統(tǒng)將收料通知單的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上。2、供應(yīng)商：是自動關(guān)聯(lián)收料通知單而生成的，單據(jù)保存前用戶不能修改（修改后全部關(guān)

5、聯(lián)內(nèi)容會清掉）；但單據(jù)保存后可以進(jìn)行修改；在外購入庫單界面，首先錄入了后，再使用F7快捷鍵選擇相應(yīng)的收料通知單與之關(guān)聯(lián)，“收料通知單序時簿”查詢窗口會顯示收料通知單中屬于該供應(yīng)商所有單據(jù)，用戶選擇后使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回外購入庫單上；3、采購方式：自動關(guān)聯(lián)收料通知單而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；4、物料：物料是自動關(guān)聯(lián)收料通知單相關(guān)分錄而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；5、計量單位：單位是自動關(guān)聯(lián)收料通知單生成的，用戶可以根據(jù)實際計量情況進(jìn)行修改；6、數(shù)量：數(shù)量是自動關(guān)聯(lián)收料通知單生成的，但根據(jù)物料的屬性有所區(qū)別，用戶可以根據(jù)實際數(shù)量進(jìn)行修改；如果物料為免檢，則數(shù)量的攜帶為：收料通知單

6、的數(shù)量選單數(shù)量；如果物料為抽檢，則數(shù)量的攜帶為：收料通知單的合格數(shù)量選單數(shù)量；如果物料為全檢，則數(shù)量的攜帶為：收料通知單的合格數(shù)量選單數(shù)量（不包括退料數(shù)量）；但如果退料數(shù)量大于收料通知單的數(shù)量收料通知單的合格數(shù)量，則多出的數(shù)量會扣減；如果系統(tǒng)選項“對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查”選中，允許修改并且選單數(shù)量可以大于收料通知單的數(shù)量；如果系統(tǒng)選項“對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查”沒有選中，允許修改并且控制選單數(shù)量不能大于收料通知單的合格數(shù)量；7、 單價：系統(tǒng)傳遞的價格、折扣資料來自收料通知單，而非供應(yīng)商供貨信息；外購入庫單單價=收料通知單單價；但在單價字段使用快捷鍵F5，系統(tǒng)仍會重新匹配價

7、格和折扣信息，自動填入相應(yīng)字段。8、 收料倉庫：自動關(guān)聯(lián)收料通知單而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；9、 其他相關(guān)處理：如果收料通知單關(guān)聯(lián)訂單，則在保存時反寫收料通知單的選單數(shù)量，更新庫存時反寫訂單的入庫數(shù)量。2） 外購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單生成1、采購訂單號：關(guān)聯(lián)后，采購訂單號字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購訂單編碼；一張外購入庫單一次只能關(guān)聯(lián)一張采購訂單或一張訂單上的幾個條目，但可以多次關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)會自動記錄關(guān)聯(lián)的數(shù)量，回填到采購訂單的選單數(shù)量；另外，與外購入庫單關(guān)聯(lián)的采購訂單都是已審核未關(guān)閉狀態(tài)的發(fā)票；直接輸入采購訂單編碼，這樣就會將一張訂單的全部分錄關(guān)聯(lián)到收料通知單上，關(guān)聯(lián)后，該字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購訂單編碼

8、，同時，系統(tǒng)將采購訂單的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上。2、供應(yīng)商：是自動關(guān)聯(lián)采購訂單而生成的，單據(jù)保存前用戶不能修改（修改后全部關(guān)聯(lián)內(nèi)容會清掉）；但單據(jù)保存后可以進(jìn)行修改；在收料通知單界面，首先錄入了后，再使用F7快捷鍵選擇相應(yīng)的采購訂單與之關(guān)聯(lián)，“采購訂單序時簿”查詢窗口會顯示采購訂單中屬于該供應(yīng)商所有單據(jù)，用戶選擇后使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回外購入庫單上3、采購方式：自動關(guān)聯(lián)采購訂單而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；4、物料：物料是自動關(guān)聯(lián)采購訂單相關(guān)分錄而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；5、計量單位：單位是自動關(guān)聯(lián)采購訂單生成的，用戶可以根據(jù)實際計量情況進(jìn)行修改；6、數(shù)量：數(shù)量是自動關(guān)

9、聯(lián)采購訂單生成的，用戶可以根據(jù)實際數(shù)量進(jìn)行修改；7、單價：系統(tǒng)傳遞的價格、折扣資料來自采購訂單，而非供應(yīng)商供貨信息；如果用戶選擇“采購訂單單價默認(rèn)為含稅單價”的選項，傳遞的計算公式應(yīng)為單價訂單單價/（1+稅率）（1折扣率）；如果用戶不選擇“采購訂單單價默認(rèn)為含稅單價”的選項，傳遞的計算公式應(yīng)為單價訂單單價（1折扣率）；但在單價字段使用快捷鍵F5，系統(tǒng)仍會重新匹配價格和折扣信息，自動填入相應(yīng)字段。8、其他處理：外購入庫單更新庫存后，會將入庫數(shù)量反寫回采購訂單的入庫數(shù)量。3）外購入庫單關(guān)聯(lián)采購發(fā)票生成1、采購發(fā)票號：關(guān)聯(lián)后，采購發(fā)票號字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購發(fā)票編碼；這種關(guān)聯(lián)只相當(dāng)于一種單據(jù)復(fù)制性質(zhì)，

10、可以較自由地處理單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；另外，由于發(fā)票核銷后不能再和其它入庫單據(jù)再次核銷，因此與收料通知單關(guān)聯(lián)的發(fā)票都是未審核狀態(tài)的發(fā)票；直接輸入采購發(fā)票編碼，這樣就會將一張發(fā)票的全部分錄關(guān)聯(lián)到收料通知單上，關(guān)聯(lián)后，該字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購發(fā)票編碼，同時，系統(tǒng)將采購發(fā)票的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上。2、供應(yīng)商：是自動關(guān)聯(lián)采購發(fā)票而生成的，單據(jù)保存前用戶不能修改（修改后全部關(guān)聯(lián)內(nèi)容會清掉）；但單據(jù)保存后可以進(jìn)行修改；在收料通知單界面，首先錄入了后，再使用F7快捷鍵選擇相應(yīng)的采購發(fā)票與之關(guān)聯(lián)，“采購發(fā)票序時簿”查詢窗口會顯示采購發(fā)票中屬于該供應(yīng)商所有單據(jù)，用戶選擇后使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回收料通知單上；3、采購方式：自動關(guān)聯(lián)采購發(fā)票而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；4、物料：物料是自動關(guān)聯(lián)采購發(fā)票相關(guān)分錄而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；5、計量單位：單位是自動關(guān)聯(lián)采購發(fā)票生成的，用戶可以根據(jù)實際計量情況進(jìn)行修改；6、數(shù)量：數(shù)量是自動關(guān)聯(lián)采購發(fā)票生成的，用戶可以根據(jù)實際數(shù)量進(jìn)行修改；7、單