企業(yè)外購(gòu)入庫(kù)作業(yè)

1、9/9外購(gòu)入庫(kù)作業(yè)業(yè)務(wù)流程圖編號(hào)： 業(yè)務(wù)名稱：外購(gòu)入庫(kù)作業(yè)功能域 編制 日期： 審核 日期 收料通知單 當(dāng)采購(gòu)交期到時(shí)，采購(gòu)員要制作收料通知單通知倉(cāng)庫(kù)收貨 外購(gòu)入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)接到收貨通知后準(zhǔn)備收貨，驗(yàn)收完后制作銷售出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)收貨人員依據(jù)單據(jù)數(shù)量和實(shí)物進(jìn)行核對(duì) 收料通知單 當(dāng)采購(gòu)交期到時(shí)，采購(gòu)員要制作收料通知單通知倉(cāng)庫(kù)收貨 外購(gòu)入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)接到收貨通知后準(zhǔn)備收貨，驗(yàn)收完后制作銷售出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)收貨人員依據(jù)單據(jù)數(shù)量和實(shí)物進(jìn)行核對(duì)外購(gòu)入庫(kù)作業(yè)開始外購(gòu)入庫(kù)作業(yè)開始 外購(gòu)入庫(kù)作業(yè)外購(gòu)入庫(kù)作業(yè)結(jié)束2、流程說明外購(gòu)入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)對(duì)供應(yīng)商送達(dá)的物料進(jìn)行暫收，當(dāng)進(jìn)料檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，并制作采購(gòu)?fù)赓?gòu)入庫(kù)單登記由

2、誰驗(yàn)收、由哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)等情況的詳細(xì)資料，如檢驗(yàn)不合格應(yīng)馬上退還供應(yīng)商。外購(gòu)庫(kù)單和采購(gòu)系統(tǒng)有兩個(gè)接數(shù)據(jù)接口，一是直接錄入二是從收料通知單引入數(shù)據(jù)生成。進(jìn)入進(jìn)入外購(gòu)訂入庫(kù)單方式：進(jìn)入物流管理倉(cāng)存管理驗(yàn)收入庫(kù)外購(gòu)入庫(kù)單錄入錄入方式1手工新增手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫(kù)。 手工錄入信息和錄入方法可以參見前面介紹。 錄入完畢，使用（1）使用工具條上的【保存】按鈕；（2）選擇文件保存；（3）直接使用快捷鍵CTRL+S，就可以實(shí)現(xiàn)保存錄入信息的功能。 如果用戶錄入不完整、或者錄入非法信息，系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)給予提示，用戶按照提示進(jìn)行處理即可。如果

3、用戶在【核算參數(shù)】【庫(kù)存更新控制】中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在該庫(kù)存單據(jù)保存成立后，使用快捷鍵F12，就可以看到相應(yīng)物料的數(shù)量已經(jīng)計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存的當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。在庫(kù)存更新時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)按實(shí)收數(shù)量計(jì)算相關(guān)庫(kù)存參數(shù)，并根據(jù)用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】【系統(tǒng)設(shè)置】【倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)】中選擇的、和等選項(xiàng)，分 別在該數(shù)量更新庫(kù)存造成相關(guān)影響出現(xiàn)時(shí)予以預(yù)警。如果該外購(gòu)入庫(kù)單是通過關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)類型為待檢倉(cāng)、代管倉(cāng)等 虛倉(cāng)的收料通知單生成的，則在更新庫(kù)存時(shí)，一方面按外購(gòu)入庫(kù)單上物料更新實(shí)倉(cāng)的即時(shí)庫(kù)存；另一方面按相同數(shù)量扣減虛倉(cāng)的即時(shí)庫(kù)存。在保存的當(dāng)前單據(jù)上，用戶才能執(zhí)行

4、修改功能，修改后，即時(shí)保存即可。2 關(guān)聯(lián)生成1）外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)收料通知單生成1、收料通知單號(hào)：關(guān)聯(lián)后，收料通知單使用快捷鍵F7，系統(tǒng)會(huì)彈出“收料通知單序時(shí)簿”查詢窗口，該窗口顯示的是所有符合條件的已審核、但未關(guān)閉的收料通知單。 用戶可以使用Shift鍵，選中一張單據(jù)或者一張單據(jù)中的一條或多條分錄，使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回外購(gòu)入庫(kù)單上；直接輸入收料通知單編碼，這樣就會(huì)將一張收料通知單的全部分錄關(guān)聯(lián)到外購(gòu)入庫(kù)單上。關(guān)聯(lián)后，該字段顯示被關(guān)聯(lián)的收料通知單編碼；同時(shí)，系統(tǒng)將收料通知單的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上。2、供應(yīng)商：是自動(dòng)關(guān)聯(lián)收料通知單而生成的，單據(jù)保存前用戶不能修改（修改后全部關(guān)

5、聯(lián)內(nèi)容會(huì)清掉）；但單據(jù)保存后可以進(jìn)行修改；在外購(gòu)入庫(kù)單界面，首先錄入了后，再使用F7快捷鍵選擇相應(yīng)的收料通知單與之關(guān)聯(lián)，“收料通知單序時(shí)簿”查詢窗口會(huì)顯示收料通知單中屬于該供應(yīng)商所有單據(jù)，用戶選擇后使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回外購(gòu)入庫(kù)單上；3、采購(gòu)方式：自動(dòng)關(guān)聯(lián)收料通知單而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；4、物料：物料是自動(dòng)關(guān)聯(lián)收料通知單相關(guān)分錄而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；5、計(jì)量單位：?jiǎn)挝皇亲詣?dòng)關(guān)聯(lián)收料通知單生成的，用戶可以根據(jù)實(shí)際計(jì)量情況進(jìn)行修改；6、數(shù)量：數(shù)量是自動(dòng)關(guān)聯(lián)收料通知單生成的，但根據(jù)物料的屬性有所區(qū)別，用戶可以根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行修改；如果物料為免檢，則數(shù)量的攜帶為：收料通知單

6、的數(shù)量選單數(shù)量；如果物料為抽檢，則數(shù)量的攜帶為：收料通知單的合格數(shù)量選單數(shù)量；如果物料為全檢，則數(shù)量的攜帶為：收料通知單的合格數(shù)量選單數(shù)量（不包括退料數(shù)量）；但如果退料數(shù)量大于收料通知單的數(shù)量收料通知單的合格數(shù)量，則多出的數(shù)量會(huì)扣減；如果系統(tǒng)選項(xiàng)“對(duì)檢驗(yàn)方式不為免檢的物料允許不檢查”選中，允許修改并且選單數(shù)量可以大于收料通知單的數(shù)量；如果系統(tǒng)選項(xiàng)“對(duì)檢驗(yàn)方式不為免檢的物料允許不檢查”沒有選中，允許修改并且控制選單數(shù)量不能大于收料通知單的合格數(shù)量；7、 單價(jià)：系統(tǒng)傳遞的價(jià)格、折扣資料來自收料通知單，而非供應(yīng)商供貨信息；外購(gòu)入庫(kù)單單價(jià)=收料通知單單價(jià)；但在單價(jià)字段使用快捷鍵F5，系統(tǒng)仍會(huì)重新匹配價(jià)

7、格和折扣信息，自動(dòng)填入相應(yīng)字段。8、 收料倉(cāng)庫(kù)：自動(dòng)關(guān)聯(lián)收料通知單而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；9、 其他相關(guān)處理：如果收料通知單關(guān)聯(lián)訂單，則在保存時(shí)反寫收料通知單的選單數(shù)量，更新庫(kù)存時(shí)反寫訂單的入庫(kù)數(shù)量。2） 外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成1、采購(gòu)訂單號(hào)：關(guān)聯(lián)后，采購(gòu)訂單號(hào)字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單編碼；一張外購(gòu)入庫(kù)單一次只能關(guān)聯(lián)一張采購(gòu)訂單或一張訂單上的幾個(gè)條目，但可以多次關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄關(guān)聯(lián)的數(shù)量，回填到采購(gòu)訂單的選單數(shù)量；另外，與外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單都是已審核未關(guān)閉狀態(tài)的發(fā)票；直接輸入采購(gòu)訂單編碼，這樣就會(huì)將一張訂單的全部分錄關(guān)聯(lián)到收料通知單上，關(guān)聯(lián)后，該字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單編碼

8、，同時(shí)，系統(tǒng)將采購(gòu)訂單的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上。2、供應(yīng)商：是自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單而生成的，單據(jù)保存前用戶不能修改（修改后全部關(guān)聯(lián)內(nèi)容會(huì)清掉）；但單據(jù)保存后可以進(jìn)行修改；在收料通知單界面，首先錄入了后，再使用F7快捷鍵選擇相應(yīng)的采購(gòu)訂單與之關(guān)聯(lián)，“采購(gòu)訂單序時(shí)簿”查詢窗口會(huì)顯示采購(gòu)訂單中屬于該供應(yīng)商所有單據(jù)，用戶選擇后使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回外購(gòu)入庫(kù)單上3、采購(gòu)方式：自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；4、物料：物料是自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單相關(guān)分錄而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；5、計(jì)量單位：?jiǎn)挝皇亲詣?dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成的，用戶可以根據(jù)實(shí)際計(jì)量情況進(jìn)行修改；6、數(shù)量：數(shù)量是自動(dòng)關(guān)

9、聯(lián)采購(gòu)訂單生成的，用戶可以根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行修改；7、單價(jià)：系統(tǒng)傳遞的價(jià)格、折扣資料來自采購(gòu)訂單，而非供應(yīng)商供貨信息；如果用戶選擇“采購(gòu)訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)”的選項(xiàng)，傳遞的計(jì)算公式應(yīng)為單價(jià)訂單單價(jià)/（1+稅率）（1折扣率）；如果用戶不選擇“采購(gòu)訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)”的選項(xiàng)，傳遞的計(jì)算公式應(yīng)為單價(jià)訂單單價(jià)（1折扣率）；但在單價(jià)字段使用快捷鍵F5，系統(tǒng)仍會(huì)重新匹配價(jià)格和折扣信息，自動(dòng)填入相應(yīng)字段。8、其他處理：外購(gòu)入庫(kù)單更新庫(kù)存后，會(huì)將入庫(kù)數(shù)量反寫回采購(gòu)訂單的入庫(kù)數(shù)量。3）外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)發(fā)票生成1、采購(gòu)發(fā)票號(hào)：關(guān)聯(lián)后，采購(gòu)發(fā)票號(hào)字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購(gòu)發(fā)票編碼；這種關(guān)聯(lián)只相當(dāng)于一種單據(jù)復(fù)制性質(zhì)，

10、可以較自由地處理單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；另外，由于發(fā)票核銷后不能再和其它入庫(kù)單據(jù)再次核銷，因此與收料通知單關(guān)聯(lián)的發(fā)票都是未審核狀態(tài)的發(fā)票；直接輸入采購(gòu)發(fā)票編碼，這樣就會(huì)將一張發(fā)票的全部分錄關(guān)聯(lián)到收料通知單上，關(guān)聯(lián)后，該字段顯示被關(guān)聯(lián)的采購(gòu)發(fā)票編碼，同時(shí)，系統(tǒng)將采購(gòu)發(fā)票的物料、數(shù)量等信息傳遞到單據(jù)體上。2、供應(yīng)商：是自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)發(fā)票而生成的，單據(jù)保存前用戶不能修改（修改后全部關(guān)聯(lián)內(nèi)容會(huì)清掉）；但單據(jù)保存后可以進(jìn)行修改；在收料通知單界面，首先錄入了后，再使用F7快捷鍵選擇相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票與之關(guān)聯(lián)，“采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿”查詢窗口會(huì)顯示采購(gòu)發(fā)票中屬于該供應(yīng)商所有單據(jù)，用戶選擇后使用【返回】按鈕將相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶回收料通知單上；3、采購(gòu)方式：自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)發(fā)票而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；4、物料：物料是自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)發(fā)票相關(guān)分錄而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；5、計(jì)量單位：?jiǎn)挝皇亲詣?dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)發(fā)票生成的，用戶可以根據(jù)實(shí)際計(jì)量情況進(jìn)行修改；6、數(shù)量：數(shù)量是自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)發(fā)票生成的，用戶可以根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行修改；7、單