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文檔簡(jiǎn)介
1、管理學(xué)組織職能第1頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二提綱6.1 組織概述6.2 組織設(shè)計(jì)6.3 組織結(jié)構(gòu)6.4 人力資源6.5 企業(yè)文化6.6 組織變革與創(chuàng)新第2頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二6.1 組織概述組織的含義作為一個(gè)名詞,組織是指為了達(dá)到自身的目標(biāo)而結(jié)合在一起的具有正式關(guān)系的一群人。對(duì)于正式組織,這種關(guān)系是指人們正式的、有意形成的職務(wù)和職位結(jié)構(gòu);作為一個(gè)動(dòng)詞,組織是一個(gè)過(guò)程,主要指人們?yōu)榱诉m應(yīng)環(huán)境的變化達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)而維持或變革組織結(jié)構(gòu),對(duì)組織的活動(dòng)進(jìn)行合理的分工與協(xié)作,從而使組織結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用的過(guò)程。第3頁(yè),共108頁(yè),2022年,
2、5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織的特征有明確的目標(biāo):明確的目標(biāo),且該目標(biāo)可以被考核的,沒(méi)有目標(biāo)就不是組織而僅是一個(gè)群體。例:學(xué)校,醫(yī)院,派出所;一定的人員:每一個(gè)組織都是由人員組成的,一般來(lái)說(shuō),組織必須要由兩個(gè)或兩人以上的人員組成;建立適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu):每一個(gè)組織都要建立適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu),以便組織成員明確他們的工作職責(zé)和彼此的關(guān)系;組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型多種多樣。辨識(shí):群體是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的人,為了達(dá)到共同的目標(biāo),以一定的方式聯(lián)系在一起進(jìn)行活動(dòng)的人群(利益型和友誼型群體) 。第4頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織的類(lèi)型(1) 按組織的形成方式分類(lèi) 正式組織:正式組織是為了有效實(shí)現(xiàn)
3、組織目標(biāo),而明確規(guī)定組織成員之間職責(zé)范圍和相互關(guān)系的一種機(jī)構(gòu),其組織制度和規(guī)范對(duì)成員具有正式的約束力。如,企業(yè)的銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等。非正式組織:非正式組織是人們?cè)诠餐ぷ骰蚧顒?dòng)中,由于具有共同的興趣和愛(ài)好,以共同的利益和需要為基礎(chǔ)而自發(fā)形成的團(tuán)體。如,經(jīng)常周末一起打球的伙伴等。(2) 按照是否以營(yíng)利為目的分類(lèi) 營(yíng)利性組織:營(yíng)利性組織是以獲取利潤(rùn)為目標(biāo)的組織。逐利、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。比如,酒店、商場(chǎng);非營(yíng)利性組織 :非營(yíng)利性組織是指社會(huì)團(tuán)體和其他社會(huì)力量以及個(gè)人舉辦的從事社會(huì)服務(wù)活動(dòng)的社會(huì)組織,不以營(yíng)利為目的。如:行政部門(mén)的服務(wù)單位(教育、醫(yī)療等),自治性的民間組織。第5頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月2
4、0日,7點(diǎn)19分,星期二(3) 按照組織形態(tài)分類(lèi) 實(shí)體組織:為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)共同目標(biāo),經(jīng)由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的人群集合系統(tǒng)。實(shí)體組織必須有共同的目標(biāo)、必須有分工協(xié)作,還要具有不同層次的權(quán)利與責(zé)任制度。虛擬組織 :以信息技術(shù)為支撐的人機(jī)一體化組織,主要指兩個(gè)以上的獨(dú)立的實(shí)體(可能是供應(yīng)商、客戶,甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手),為迅速向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù),在一定時(shí)間內(nèi)結(jié)成的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。在形式上,虛擬組織沒(méi)有固定空間和時(shí)間限制。 組織的類(lèi)型第6頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織的功能力量匯集功能:把分散的個(gè)體匯集成為集體,可以實(shí)現(xiàn)單獨(dú)個(gè)體無(wú)法達(dá)到的目標(biāo), “1+1=
5、2”,“眾人拾柴火焰高”;力量匯集功能是組織的基本功能。力量放大功能:通過(guò)組織內(nèi)部成員有效的分工與協(xié)作,達(dá)到“整體大于部分之和”的協(xié)同效應(yīng)。 “1+12”, “一人難挑千斤擔(dān),眾人能移萬(wàn)座山 ”;力量放大功能是組織的核心功能。組織的交換功能:組織需要成員的某項(xiàng)特殊技能為其發(fā)展貢獻(xiàn)力量;成員可以從組織中獲取其必需的利益或者報(bào)酬;努力做到“Double Win”。第7頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織職能是一個(gè)動(dòng)態(tài)的活動(dòng)過(guò)程,包括:組織設(shè)計(jì)主要工作包括組織部門(mén)劃分和層次的劃分;員工任務(wù)、職責(zé)、權(quán)力的確定;各部門(mén)、職位之間的相互關(guān)系的確定等。組織運(yùn)作就是要使設(shè)計(jì)好的組織能
6、夠有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。確定崗位職責(zé),確定管理層次和管理跨度,不同層級(jí)之間的信息溝通,各種規(guī)章制度的制定等都屬于組織運(yùn)作。組織創(chuàng)新:“變是永恒的主題”,組織面對(duì)內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn),將其資源進(jìn)行重組與重置,采用新的管理方法和方式,新的組織結(jié)構(gòu),以及對(duì)組織成員的觀念、態(tài)度和行為等進(jìn)行調(diào)整和革新,使企業(yè)發(fā)揮更大效益的創(chuàng)新活動(dòng)。組織職能的基本內(nèi)容第8頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二6.2 組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)定義組織設(shè)計(jì)是指人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而組合的有機(jī)整體,是以組織結(jié)構(gòu)安排為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作,對(duì)組織開(kāi)展工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的各種資源進(jìn)行安排,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)
7、把工作所需的各方面力量有效地組合到一起的管理活動(dòng)過(guò)程;組織對(duì)人類(lèi)生活的滲透無(wú)處不在。一個(gè)人的一生是離不開(kāi)組織的。組織設(shè)計(jì)考慮六個(gè)關(guān)鍵因素:工作專門(mén)化、部門(mén)化、管理跨度與管理層次、統(tǒng)一指揮、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化 。第9頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容(1) 工作專門(mén)化工作專門(mén)化指的是組織把工作任務(wù)劃分成若干個(gè)步驟來(lái)完成的細(xì)化程度,即:提高生產(chǎn)率,一個(gè)人不是承擔(dān)一項(xiàng)工作的全部,而只是完成某一步驟或某一環(huán)節(jié)的工作;過(guò)度的工作專門(mén)化會(huì)帶來(lái)一些負(fù)面影響,表現(xiàn)為員工的厭煩情緒、疲勞感、壓力感、低生產(chǎn)率、低質(zhì)量、缺勤率上升、流動(dòng)率上升等;工作專門(mén)化的最佳代言人世界上第一
8、個(gè)使用流水線大批量生產(chǎn)汽車(chē)的福特公司,福特的做法是給公司每一名員工分配特定的、重復(fù)性的工作,通過(guò)高度的工作專門(mén)化,福特公司的生產(chǎn)效率一直在業(yè)界名列前茅。第10頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容(2)部門(mén)化 部門(mén)化是將若干工作和人員組合在一起的依據(jù)和方式。它是將組織中的活動(dòng)按照一定的邏輯安排,劃分為若干個(gè)管理單位。部門(mén)的劃分一般依據(jù)有:工作職能、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、地區(qū)分布、顧客類(lèi)型或者生產(chǎn)過(guò)程等;一個(gè)組織究竟采用何種方式劃分部門(mén),應(yīng)視具體情況而定,而且這些劃分方式往往是結(jié)合采用的。 第11頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二職能部門(mén)化優(yōu)
9、點(diǎn):有利于充分發(fā)揮專業(yè)職能,有利于提高部門(mén)管理者的技術(shù)水平和管理水平,有助于部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);缺點(diǎn):部門(mén)之間溝通不良,過(guò)度關(guān)注部門(mén)目標(biāo)而忽視組織的整體目標(biāo)??偨?jīng)理生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷(xiāo)部采購(gòu)部銷(xiāo)售部第12頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二產(chǎn)品部門(mén)化:優(yōu)點(diǎn):可以促進(jìn)特定產(chǎn)品或服務(wù)的專門(mén)化經(jīng)營(yíng),有助于培養(yǎng)專家式的管理人才,有助于貼近顧客;缺點(diǎn):需要更多的具有全面管理才能的人才,而這類(lèi)人才往往不易得到;而且每一個(gè)產(chǎn)品分部都有一定的獨(dú)立權(quán)力,高層管理人員有時(shí)會(huì)難以控制。“諸侯割據(jù)”。總經(jīng)理冰箱部空調(diào)部彩電部第13頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二區(qū)域部門(mén)化:優(yōu)點(diǎn)
10、:有利于各部門(mén)因地制宜地制定政策、進(jìn)行決策,提高管理的適應(yīng)性和有效性,還有利于培養(yǎng)獨(dú)擋一面的管理人才;缺點(diǎn):需要更多的具有全面管理能力的人員,而且每一個(gè)區(qū)域都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位,加上時(shí)間和空間上的限制,增加了總部控制的難度?!罢忌綖橥酢?。華東銷(xiāo)售部銷(xiāo)售經(jīng)理華南銷(xiāo)售部華中銷(xiāo)售部東北銷(xiāo)售部第14頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二顧客部門(mén)化:優(yōu)點(diǎn):有利于企業(yè)滿足目標(biāo)顧客的各種需求,有利于企業(yè)有針對(duì)性地按需生產(chǎn)和按需促銷(xiāo),同時(shí)有利于企業(yè)發(fā)揮自身的核心專長(zhǎng),創(chuàng)新顧客需求,建立持久性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);缺點(diǎn):需要更多能妥善處理和協(xié)調(diào)顧客關(guān)系問(wèn)題的管理人員。銷(xiāo)售經(jīng)理零售部批發(fā)部團(tuán)體部第15
11、頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二過(guò)程部門(mén)化:適用于生產(chǎn)工藝復(fù)雜、要求嚴(yán)格的企業(yè)組織,有利于生產(chǎn)活動(dòng)更有效的運(yùn)行,有助于加強(qiáng)專業(yè)工藝管理,提高工藝水平。廠長(zhǎng)軋制部鐓鍛部沖壓部車(chē)削部打磨部檢驗(yàn)部第16頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容(3) 管理跨度與管理層次管理跨度:是指一個(gè)管理者直接管理的下屬的數(shù)量。管理跨度很大程度上決定了組織層次的數(shù)量和管理人員的數(shù)量;管理者的時(shí)間、精力等因素的有限性;管理層次:是指在職權(quán)等級(jí)鏈上所設(shè)置的管理職位的級(jí)數(shù) 。在管理跨度給定的條件下,管理層次與組織規(guī)模大小成正比;在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管
12、理跨度成反比。第17頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二作業(yè)人員均為4096人的兩個(gè)組織,如果一個(gè)組織的管理跨度是4,另一個(gè)組織的管理跨度是8,那么其相應(yīng)的管理層次為6和4,所需的管理人員數(shù)為1365名和585名。第18頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二按照管理跨度和管理層次的不同,形成兩種典型的結(jié)構(gòu):扁平結(jié)構(gòu):管理跨度大而管理層次少的結(jié)構(gòu);高聳結(jié)構(gòu):管理層次多而管理跨度小的結(jié)構(gòu)。上下級(jí)關(guān)系 信息溝通上下級(jí) 同級(jí)員工自主性管理監(jiān)督性扯皮現(xiàn)象扁平密切快難高差少高聳疏遠(yuǎn) 慢易差好多第19頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二有效管理
13、跨度的大小的影響因素:素質(zhì)能力:管理者素質(zhì)/員工素質(zhì);工作內(nèi)容:管理者級(jí)別(管理工作主要是決策和用人,級(jí)別越高,決策工作量越多);被管理者工作的相似性;計(jì)劃的完善程度;非管理型事務(wù)的多少。工作條件:工作地點(diǎn)的接近性;信息手段的配置情況;助手的配置情況工作環(huán)境:環(huán)境不穩(wěn)定,變化程度越高,問(wèn)題越多,請(qǐng)示越多;管理者關(guān)注變化,考慮應(yīng)變措施,跨度越小。第20頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容(4) 統(tǒng)一指揮統(tǒng)一指揮是指組織中任何一個(gè)下屬應(yīng)當(dāng)只能接受一個(gè)上級(jí)的直接領(lǐng)導(dǎo),多頭指揮會(huì)導(dǎo)致下屬無(wú)所適從的尷尬局面。此外,任何一個(gè)上級(jí)不能越級(jí)指揮和命令非直接下屬,但可以越級(jí)檢
14、查工作;任何一個(gè)下級(jí)不能越級(jí)請(qǐng)示非直接上級(jí),但可以反映情況,提出建議;實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮的關(guān)鍵是要明確各級(jí)管理人員的職權(quán):職權(quán)(職務(wù)和權(quán)力)是指管理職務(wù)所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的一種權(quán)力;管理者一定的職位領(lǐng)取職務(wù)的相應(yīng)的特定、內(nèi)在的權(quán)力一定程度上的自主權(quán)履行職責(zé)。第21頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二職權(quán)的三種形式:直線職權(quán):一種完整的職權(quán),是協(xié)調(diào)組織的人、財(cái)、物,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本權(quán)力。如在高校的直線職權(quán)體系;參謀職權(quán):一種顧問(wèn)性的或服務(wù)性的職權(quán)。個(gè)人參謀(私人助理或顧問(wèn))和專業(yè)參謀(專業(yè)性建議或服務(wù)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)或部門(mén));職能職權(quán):直線管理者把一些原屬于自己的
15、指揮和命令直接下屬的權(quán)力授予參謀人員或參謀部門(mén)的管理人員,這便產(chǎn)生了職能職權(quán)。職能職權(quán)是組織職權(quán)的一個(gè)特例,它介于直線職權(quán)與參謀職權(quán)之間。第22頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二正確處理好三種職權(quán)的關(guān)系首先,確保直線職權(quán)的有效運(yùn)用:參謀職權(quán)和職能職權(quán)的運(yùn)用要以不削弱直線職權(quán)的權(quán)威性和有效性為前提;其次,注意發(fā)揮參謀職權(quán)的作用:直線管理者要為參謀人員提供必要的信息條件,以便從參謀人員處獲得有價(jià)值的支持,二者相互尊重、相互配合;最后,要適當(dāng)限制職能職權(quán):職能職權(quán)往往會(huì)帶來(lái)多頭領(lǐng)導(dǎo)的弊端 ,權(quán)力的濫用。第23頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的
16、內(nèi)容(5) 集權(quán)與分權(quán)集權(quán):指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中; 分權(quán):指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低層次的一定程度的分散。在現(xiàn)實(shí)中,絕對(duì)的集權(quán)或是絕對(duì)的分權(quán)是不存在的;影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素影響因素 集權(quán)化 分權(quán)化 經(jīng)營(yíng)環(huán)境 環(huán)境穩(wěn)定 環(huán)境復(fù)雜且不確定 組織規(guī)模 組織規(guī)模較小 組織規(guī)模大 決策的重要性 決策的影響大 決策的影響相對(duì)小 管理者素質(zhì) 低層管理者能力有限 管理者普遍素質(zhì)高 第24頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容分權(quán):下授決策權(quán);分權(quán)的兩種途徑:制度分權(quán):改變組織設(shè)計(jì)中對(duì)管理權(quán)限的制度分配。制度性、長(zhǎng)期性、系統(tǒng)地將權(quán)力下放,權(quán)力較長(zhǎng)時(shí)間停
17、留在中下層管理者手中;授權(quán):任務(wù)性、臨時(shí)性地將權(quán)力下放,權(quán)力可以隨時(shí)收回。管理者在授權(quán)時(shí)應(yīng)該注意:授權(quán)的范圍和程度;受權(quán)者的選擇:能力/特長(zhǎng)/工作經(jīng)驗(yàn)/工作相關(guān)性等;監(jiān)控權(quán)的確認(rèn):怎么監(jiān)控、調(diào)整和收回?“翅膀硬了”第25頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容(6)正規(guī)化正規(guī)化是指組織中各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化以及員工行為受規(guī)則和程序約束的程度。在高度正規(guī)化的組織中,有明確的工作說(shuō)明書(shū),有許多的組織規(guī)章制度,對(duì)于工作流程有詳盡的規(guī)定。而對(duì)于正規(guī)化程度較低的工作,員工就有較大的自主空間去決定怎么來(lái)做該項(xiàng)工作。在不同的組織中,正規(guī)化程度有很大的差別。比如,在一家廣告公司,創(chuàng)意
18、部門(mén)就擁有較大的工作自主權(quán),而財(cái)務(wù)部門(mén)的工作卻要求很高的標(biāo)準(zhǔn)化。 第26頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的原則(1)任務(wù)目標(biāo)原則任何一個(gè)組織,都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),組織設(shè)計(jì)者的根本目的是為了保證組織的任務(wù)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織設(shè)計(jì)者的每一項(xiàng)工作都應(yīng)以是否對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有利為衡量標(biāo)準(zhǔn); (2)分工與協(xié)作原則隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)與技術(shù)的進(jìn)步,分工越來(lái)越細(xì),協(xié)調(diào)工作也越來(lái)越難。在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),要同時(shí)考慮這兩方面的問(wèn)題。 (3)命令統(tǒng)一原則命令統(tǒng)一原則就是在管理工作中實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,消除多頭領(lǐng)導(dǎo)、政出多門(mén)的現(xiàn)象,保證全部活動(dòng)的有效領(lǐng)導(dǎo)和正常工作;是
19、組織設(shè)計(jì)中的一條重要原則。第27頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的原則(4)管理幅度原則管理幅度原則要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要有適當(dāng)?shù)墓芾矸取T谕瑯右?guī)模的組織中,擴(kuò)大管理幅度的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):管理層次減少,加快信息傳遞,減少信息失真,使高層領(lǐng)導(dǎo)盡快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施;管理層次減少,管理人員亦隨之減少,降低管理費(fèi)用的支出。缺點(diǎn):因?yàn)楣芾矸却?,上?jí)管理者需要協(xié)調(diào)的工作量就會(huì)增大,就不能對(duì)每位下屬進(jìn)行充分、有效的指揮和監(jiān)督,從而導(dǎo)致組織由于失控而失敗。管理幅度的大小沒(méi)有確定標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)組織的內(nèi)部條件和外部環(huán)境的不同來(lái)綜合權(quán)衡:上層領(lǐng)導(dǎo)者的管理幅度以48人為宜,下層領(lǐng)導(dǎo)的管
20、理幅度應(yīng)為815人。第28頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的原則(5)責(zé)權(quán)利對(duì)等原則在規(guī)定了一個(gè)崗位的任務(wù)和責(zé)任的同時(shí),還必須規(guī)定相應(yīng)取得和利用人力、物力和財(cái)力的權(quán)力。職責(zé)、權(quán)力和利益之間存在著一種等邊三角形的關(guān)系,三者如同三角形的三個(gè)邊,它們應(yīng)是對(duì)等的。沒(méi)有明確的權(quán)力,或權(quán)力應(yīng)用范圍小于工作的要求,則可能使責(zé)任無(wú)法履行,任務(wù)無(wú)法完成。權(quán)力超過(guò)其應(yīng)負(fù)的職責(zé),會(huì)導(dǎo)致不負(fù)責(zé)任地濫用職權(quán),甚至?xí)<罢麄€(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)行。完全負(fù)責(zé)也就意味著責(zé)任者要承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn),而要求管理者承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),就必須給其與風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)應(yīng)的收益作為補(bǔ)償。第29頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)
21、19分,星期二組織設(shè)計(jì)的原則(6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則一個(gè)組織是采用集權(quán)還是實(shí)行分權(quán)受到各種因素的影響組織的工作性質(zhì)變化小且工作重要時(shí)宜采用集權(quán),反之,則實(shí)行分權(quán);組織是由小企業(yè)發(fā)展而成且規(guī)模不大時(shí)往往采用集權(quán),但組織是由若干獨(dú)立的單位合并而成且規(guī)模大時(shí)往往實(shí)行分權(quán);管理者數(shù)量少,控制能力強(qiáng)時(shí)宜采用集權(quán)管理,反之則應(yīng)實(shí)行分權(quán);組織的外部環(huán)境變化小時(shí)宜集權(quán)管理,變化大時(shí)宜分權(quán)管理。集權(quán)到什么程度,應(yīng)以不妨礙基層人員的積極性發(fā)揮為限;分權(quán)到什么程度,應(yīng)以上級(jí)不失去對(duì)下級(jí)的有效控制為限。第30頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的原則(7)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則為
22、保證企業(yè)的高效和各方面工作的正常運(yùn)行,一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定性。而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是要隨著內(nèi)外部條件變化而發(fā)展,管理組織又應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略保持協(xié)調(diào)一致的適應(yīng)性。貫徹穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則,應(yīng)該是在保持穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)和提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性。第31頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的原則(8)效益原則組織設(shè)計(jì)的效益原則,就是要以較少的人員,較少的層次,較少的時(shí)間達(dá)到管理的效果,做到精干高效。(9)正確對(duì)待非正式組織的原則非正式組織在企業(yè)中是客觀存在的,在企業(yè)各方面潛移默化地起著作用;其作用對(duì)于組織來(lái)說(shuō)既可以是離心的,也可以是向心的。管理人員
23、應(yīng)重視非正式組織的客觀存在,采用適當(dāng)?shù)霓k法,給予正確的引導(dǎo),避免與之對(duì)立。第32頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的程序組織設(shè)計(jì)就是“因事設(shè)人,以人成事” ;變“有人無(wú)事干,有事無(wú)人干”為“人人有事干,事事有人干” ;組織設(shè)計(jì)的一般程序如下:(1)明確組織目標(biāo)目標(biāo)是組織自我設(shè)計(jì)和自我保持的出發(fā)點(diǎn),也成為衡量組織成功與否的標(biāo)志;組織成員必須了解組織目標(biāo)的具體內(nèi)容。(2)設(shè)計(jì)原則的確定根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和特點(diǎn),確定組織設(shè)計(jì)的方針、原則和主要的參數(shù)。第33頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的程序(3)基本職能的分析和設(shè)計(jì)基本職能:組織系統(tǒng)在
24、特定的環(huán)境中保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保證組織生存的發(fā)展所必須具備的功能;主要工作在于:確定管理職能及其結(jié)構(gòu),層層分解到各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)和工作中,進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的總設(shè)計(jì);進(jìn)行組織的基本職能分析必須解決以下三個(gè)重要問(wèn)題:組織中應(yīng)該具備哪些基本職能?哪些職能?哪個(gè)部門(mén)承擔(dān)職能;基本職能不能重復(fù)設(shè)置,否則多頭領(lǐng)導(dǎo);各種職能之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系是怎樣?關(guān)系密切的應(yīng)屬于一個(gè)部門(mén);互相制約不應(yīng)在一個(gè)部門(mén)目標(biāo)是協(xié)調(diào)和監(jiān)督控制; 在各種職能中,什么是關(guān)鍵職能?關(guān)鍵職能的承擔(dān)部門(mén)將是重要部門(mén)(權(quán)力中心),非重要部門(mén)配合重要部門(mén)工作第34頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的程序(4)結(jié)構(gòu)框架
25、的設(shè)計(jì)確定了組織的基本職能后,對(duì)某些業(yè)務(wù)比較繁瑣的職能要進(jìn)行細(xì)分,形成若干個(gè)細(xì)分職能。對(duì)于某些職能密切相關(guān),不可分割的,可以考慮并為同一職能。在職能細(xì)分、歸類(lèi)之后,進(jìn)一步確定各個(gè)職能的縱向?qū)哟蔚臋M向跨度,從而確定組織的部門(mén),形成完整的組織機(jī)構(gòu)。(5)目標(biāo)分解目標(biāo)分解就是將組織總目標(biāo)分解為各職能部門(mén)和任務(wù)單位的具體目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)之間的協(xié)調(diào),從而形成組織目標(biāo)體系化。通過(guò)目標(biāo)分解,可以組織和協(xié)調(diào)各部門(mén)共同努力去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),各具體目標(biāo)又為評(píng)估各部門(mén)單位的業(yè)績(jī)提供了具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。第35頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的程序(6)人員的配備和培訓(xùn)根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和目標(biāo)的
26、分解,定質(zhì)、定量地配備各級(jí)管理人員;根據(jù)不同崗位的要求有針對(duì)性地進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn),以保證其能夠更好地適應(yīng)崗位工作。(7)管理控制管理控制是為了保證整個(gè)組織機(jī)構(gòu)能夠按照設(shè)計(jì)要求正常運(yùn)行所進(jìn)行的過(guò)程管理和控制。首先,對(duì)于組織設(shè)計(jì)過(guò)程的管理控制必須以組織目標(biāo)為導(dǎo)向;其次,要對(duì)管理工作的程序、管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和管理工作的方法進(jìn)行設(shè)計(jì),作為管理人員行為的規(guī)范;最后,是偏差(目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)程序、方法等方面)糾正程序的設(shè)計(jì)。第36頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素(1) 組織戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響美國(guó)歷史學(xué)家錢(qián)德勒(Alfred Chandler)在戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)一書(shū)中,
27、最早系統(tǒng)地論述了組織戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響。他在深入研究了美國(guó)一百多家企業(yè)的發(fā)展歷史后,得出了企業(yè)從開(kāi)始時(shí)的單一產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展到后來(lái)的多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略時(shí),其組織結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著變化。單一產(chǎn)品戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是簡(jiǎn)單而高度集權(quán)的,規(guī)范程度和復(fù)雜程度都比較低。隨著企業(yè)從單一經(jīng)營(yíng)發(fā)展到多種經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略,引發(fā)了部門(mén)化、相互獨(dú)立的產(chǎn)品小組以及各式各樣的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)。錢(qián)德勒的戰(zhàn)略-結(jié)構(gòu)理論示意圖 第37頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素組織戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和程序(美國(guó),邁爾斯(R.E.Miles),斯諾(C.C.Snow)將組織分為與四種戰(zhàn)略類(lèi)型相適應(yīng)的四種組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型:防
28、守型戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo):企業(yè)組織在某一狹小的細(xì)分市場(chǎng)內(nèi)通過(guò)經(jīng)營(yíng)有限的系列產(chǎn)品,尋求經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性,通過(guò)高度的專業(yè)分工和標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)防守自己的陣地,通過(guò)有限的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格或高品質(zhì)的產(chǎn)品使自己得到穩(wěn)定發(fā)展。組織結(jié)構(gòu):高度水平(管理者和員工的個(gè)人素質(zhì))差異化、高度規(guī)范化、高度集權(quán)和嚴(yán)密控制及具有復(fù)雜的正式溝通層次的組織結(jié)構(gòu);風(fēng)行世界的肯德基和麥當(dāng)勞連鎖店都屬此類(lèi)企業(yè)組織。第38頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素進(jìn)攻型戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo):尋求和探索新產(chǎn)品和新市場(chǎng)的機(jī)會(huì),希望在動(dòng)蕩變化的環(huán)境中開(kāi)拓機(jī)會(huì);組織結(jié)構(gòu):具有柔性、分權(quán)性和低規(guī)范性,以避免過(guò)多地束
29、縛人們的手腳;國(guó)際上一些電子儀器行業(yè)公司大多采用這種戰(zhàn)略。分析型戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo):試圖取防守型和進(jìn)攻型戰(zhàn)略兩者優(yōu)點(diǎn),尋求最小的風(fēng)險(xiǎn)和最大的利益機(jī)會(huì)。他們快速地拿來(lái)進(jìn)攻型企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)的新產(chǎn)品,再進(jìn)行模仿復(fù)制并使自己的復(fù)制品進(jìn)入市場(chǎng);組織結(jié)構(gòu):一些部門(mén)實(shí)行高度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、機(jī)械化與自動(dòng)化,以獲得高效益;一些部門(mén)則具有高適應(yīng)性和靈活性,實(shí)行分權(quán)和低規(guī)范性;美國(guó)的數(shù)字設(shè)備公司、IBM公司等都具備這方面的特點(diǎn)。第39頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素反應(yīng)戰(zhàn)略又稱被動(dòng)型戰(zhàn)略,是一種萬(wàn)不得已的戰(zhàn)略。無(wú)能力對(duì)環(huán)境做出主動(dòng)反映。造成這種局面的原因之一,就是未能隨環(huán)境的
30、變化而改革自己的組織結(jié)構(gòu)。邁爾斯和斯諾的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)類(lèi)型第40頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素(2) 組織環(huán)境對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響伯恩斯(Burns)和斯托克()認(rèn)為,環(huán)境類(lèi)型分為兩種:穩(wěn)定的環(huán)境和不穩(wěn)定的環(huán)境。機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)與穩(wěn)定環(huán)境相適應(yīng),有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)與不穩(wěn)定或動(dòng)蕩環(huán)境相適應(yīng):機(jī)械式組織結(jié)構(gòu):高度作業(yè)分工的高復(fù)雜程度,規(guī)章制度明確而嚴(yán)格的規(guī)范程度,采用權(quán)威式管理方式的高度集權(quán)程度,用這種組織結(jié)構(gòu)來(lái)求得高效率;有機(jī)式組織結(jié)構(gòu):專業(yè)分工比較靈活的低復(fù)雜程度;強(qiáng)調(diào)橫向信息交往,強(qiáng)調(diào)專家和知識(shí)作用的低規(guī)范程度;多實(shí)行分權(quán)形式,不強(qiáng)調(diào)權(quán)力集中。這種組織結(jié)構(gòu)可以對(duì)
31、變化中的環(huán)境做出快速反應(yīng)。沒(méi)有一個(gè)企業(yè)是純粹采用機(jī)械式或有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)的,一般介于兩者之間或兼而有之,或有所偏重。第41頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素鄧肯(Duncan) 從環(huán)境的復(fù)雜性(簡(jiǎn)單-復(fù)雜)和變化性(靜態(tài)-動(dòng)態(tài))兩個(gè)層面來(lái)研究企業(yè)組織面對(duì)環(huán)境的不確定性情況,構(gòu)建了一個(gè)四方格的模式,每個(gè)方格均表示不同程度的環(huán)境不確定性,并給出了相對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。組織的內(nèi)部環(huán)境,即組織文化對(duì)組織結(jié)構(gòu)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。當(dāng)組織強(qiáng)調(diào)對(duì)外應(yīng)變的“適應(yīng)文化”時(shí),企業(yè)便需要一個(gè)寬松而具有彈性的結(jié)構(gòu),減低規(guī)范程度及集權(quán)程度;若企業(yè)采用一個(gè)重視內(nèi)部穩(wěn)定的“貫徹文化”時(shí),則
32、組織結(jié)構(gòu)趨向嚴(yán)謹(jǐn),以較高的規(guī)范化及中央集權(quán)來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證內(nèi)部的穩(wěn)定狀況;唐山軌道客車(chē)有限公司的管理標(biāo)語(yǔ)之一“固化,僵化,習(xí)慣化”。第42頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)鄧肯的四方格模式第43頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素(3)組織規(guī)模對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響組織規(guī)模對(duì)于組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜性程度產(chǎn)生影響。組織規(guī)模增長(zhǎng)意味著人數(shù)的增加,組織中勞動(dòng)分工就越多、越細(xì),這就導(dǎo)致水平差異的增加。然而勞動(dòng)分工差異大,管理層就會(huì)通過(guò)提高垂直差異的方式來(lái)協(xié)調(diào)。同時(shí)規(guī)模的擴(kuò)大也可以使地區(qū)差異擴(kuò)大。組織規(guī)模的擴(kuò)大,管理者或者采取加強(qiáng)直接控
33、制的方法,即增加管理人員和減少管理幅度,但這樣會(huì)導(dǎo)致管理成本的增加;或者采用正規(guī)化的、規(guī)范化的方法,用嚴(yán)密的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范職工的行為。這樣就導(dǎo)致了組織結(jié)構(gòu)規(guī)范化程度的提高;組織規(guī)模的擴(kuò)大,使高層管理者難以直接控制其下屬的一切活動(dòng),就勢(shì)必要委托他人來(lái)加強(qiáng)管理,這樣就造成分權(quán)。第44頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素(4) 技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響美國(guó)著名的管理學(xué)家瓊伍德沃德(Joan Woodward)按“工藝技術(shù)連續(xù)性”的程度,把企業(yè)分為三種類(lèi)型,并指出與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu):?jiǎn)渭∨康纳a(chǎn)工藝技術(shù),他們根據(jù)顧客“訂貨”和要求的“式樣”進(jìn)行生產(chǎn),與之相適應(yīng)
34、的組織結(jié)構(gòu)中縱向差異性較低,整體的復(fù)雜性、規(guī)范程度都較低;大批量生產(chǎn)技術(shù),這類(lèi)企業(yè)的產(chǎn)品多為標(biāo)準(zhǔn)化或統(tǒng)一規(guī)格的,為提高生產(chǎn)效率,組織結(jié)構(gòu)中分工較細(xì),結(jié)構(gòu)復(fù)雜,規(guī)范化程度高,管理嚴(yán)格,其集權(quán)程度也高;持續(xù)管道形流水作業(yè)生產(chǎn)技術(shù),在這種企業(yè)中,通過(guò)預(yù)先規(guī)定的工藝程序的各個(gè)步驟,把原料制成產(chǎn)品,這類(lèi)企業(yè)技術(shù)復(fù)雜,組織結(jié)構(gòu)中縱向差異大,管理人員和技術(shù)人員的比例較大,因此其規(guī)范化和集權(quán)化程度都較低。第45頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二組織設(shè)計(jì)的影響因素美國(guó)著名組織學(xué)家查理斯貝魯(Charles Perrow)從“工作易變性程度” 和“工作中問(wèn)題解決的難易程度” 兩個(gè)程度出發(fā),
35、將生產(chǎn)技術(shù)分為:常規(guī)型、工程型、工藝型和非常規(guī)型:第46頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二6.3 組織結(jié)構(gòu)直線型結(jié)構(gòu)直線型組織管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮命令關(guān)系清晰,管理權(quán)力高度集中,決策迅速,指揮靈活;適用于規(guī)模較小、任務(wù)比較單一、人員較少的組織。廠長(zhǎng)車(chē)間車(chē)間車(chē)間班組班組班組班組班組第47頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二職能型結(jié)構(gòu):職能型組織是在組織中設(shè)置若干專門(mén)化的職能機(jī)構(gòu),這些職能機(jī)構(gòu)在自己的職責(zé)范圍內(nèi),都有權(quán)向下發(fā)布命令和指示:優(yōu)點(diǎn):每個(gè)管理者只負(fù)責(zé)一方面的工作,有利于充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用;專業(yè)管理工作可以做得細(xì)致、深入,對(duì)下級(jí)工作指導(dǎo)比較具
36、體;缺點(diǎn):是有時(shí)各職能部門(mén)的要求可能相互矛盾,造成下級(jí)人員無(wú)所適從。 總經(jīng)理銷(xiāo)售生產(chǎn)財(cái)務(wù)供應(yīng)第48頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二直線職能型是直線制和職能制的有機(jī)組合。優(yōu)點(diǎn):保證統(tǒng)一指揮,又可以發(fā)揮職能制管理部門(mén)的參謀、指導(dǎo)作用,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)人員在專業(yè)管理知識(shí)和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人員決策。 缺點(diǎn):目標(biāo)不易統(tǒng)一,容易產(chǎn)生不協(xié)調(diào)或矛盾 ;不利于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才 ;由于分工細(xì)、規(guī)章多,因而反應(yīng)較慢,不易迅速適應(yīng)新情況。 總經(jīng)理采購(gòu)部銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)部辦公室三車(chē)間二車(chē)間一車(chē)間質(zhì)檢科工藝科三班組二班組一班組第49頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分
37、,星期二事業(yè)部型結(jié)構(gòu):在產(chǎn)品多樣化和從事多元化經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)所普遍采用的一種典型的組織結(jié)構(gòu)形式 。優(yōu)點(diǎn):公司能把多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的專門(mén)化管理和公司總部的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)更好地結(jié)合起來(lái)。缺點(diǎn):容易造成職能重復(fù);各事業(yè)部擁有各自獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益,易產(chǎn)生對(duì)公司資源和共享市場(chǎng)的不良競(jìng)爭(zhēng)等??偛檬聵I(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門(mén)職能部門(mén)工廠A工廠B工廠C第50頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二矩陣型結(jié)構(gòu):矩陣型組織是指從各職能部門(mén)中抽調(diào)有關(guān)專業(yè)人員組成項(xiàng)目組,并由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)領(lǐng)導(dǎo)他們工作的一種組織設(shè)計(jì)。在這種組織結(jié)構(gòu)中,每個(gè)成員既要接受原職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),又要在執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí)接受項(xiàng)目經(jīng)理的指揮。
38、 優(yōu)點(diǎn):靈活性和適應(yīng)性較強(qiáng),有利于加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作和配合,并且有利于開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品和激發(fā)組織成員的創(chuàng)造性。 缺點(diǎn):組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較差,雙重職權(quán)關(guān)系容易引起沖突,同時(shí)還可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)多、機(jī)構(gòu)臃腫的弊端。 總經(jīng)理銷(xiāo)售技術(shù)A項(xiàng)目的經(jīng)理N項(xiàng)目的經(jīng)理生產(chǎn)B項(xiàng)目的經(jīng)理第51頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二團(tuán)隊(duì)型結(jié)構(gòu)指整個(gè)組織是由執(zhí)行組織的各項(xiàng)任務(wù)的工作小組或團(tuán)隊(duì)組成,團(tuán)隊(duì)對(duì)其所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的所有工作活動(dòng)及結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。優(yōu)點(diǎn):迅速適應(yīng)客戶需求和環(huán)境變化;加快了決策速度;責(zé)權(quán)得到下放,需要的管理人員更少。缺點(diǎn):過(guò)度分散,團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)不到公司的全景,可能做出一些對(duì)團(tuán)隊(duì)有利
39、但對(duì)公司整體不利的決策。公司團(tuán)隊(duì)1團(tuán)隊(duì)2團(tuán)隊(duì)3團(tuán)隊(duì)4第52頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二幾種新型的組織結(jié)構(gòu)(1)立體多維型組織結(jié)構(gòu)多維立體型組織結(jié)構(gòu)是由美國(guó)道科寧化學(xué)工業(yè)公司(Dow Corning)于1967年首先建立的;它是直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制與地區(qū)、時(shí)間結(jié)合為一體的復(fù)雜組織結(jié)構(gòu),它是系統(tǒng)理論在組織管理上的具體應(yīng)用,又稱為多維組織。它的每個(gè)細(xì)分結(jié)構(gòu)層面仍然是二維制結(jié)構(gòu),因而,可以說(shuō)立體多維組織結(jié)構(gòu)是矩陣制結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展形式。在這種組織結(jié)構(gòu)中,任何重大決策都要由產(chǎn)品事業(yè)委員會(huì)決定。產(chǎn)品事業(yè)委員會(huì)由產(chǎn)品事業(yè)部、專業(yè)參謀機(jī)構(gòu)和地區(qū)部門(mén)代表機(jī)構(gòu)共同組成。這種組織結(jié)構(gòu)
40、便于把產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理、地區(qū)部門(mén)經(jīng)理與參謀機(jī)構(gòu)三者的管理協(xié)調(diào)起來(lái)。多維立體組織機(jī)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)公司或跨地區(qū)公司??梢詾檫@些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供組織保證。第53頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二幾種新型的組織結(jié)構(gòu)常見(jiàn)的是三維立體組織結(jié)構(gòu),它由三方面的管理系統(tǒng)組成:一是按產(chǎn)品(項(xiàng)目或者服務(wù))劃分的事業(yè)部(部門(mén)),是產(chǎn)品利潤(rùn)中心;二是按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),是專業(yè)成本中心;三是按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),是地區(qū)利潤(rùn)中心。第54頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二幾種新型的組織結(jié)構(gòu)(2)無(wú)邊界組織無(wú)邊界組織是指其橫向
41、的、縱向的或外部的邊界不由某種預(yù)先設(shè)定的結(jié)構(gòu)所限定的一種組織設(shè)計(jì)。通用電氣公司總裁杰克韋爾奇創(chuàng)造了無(wú)邊界組織這個(gè)詞,他認(rèn)為:“預(yù)想中的無(wú)邊界公司應(yīng)該將各個(gè)職能部門(mén)之間的障礙全部消除,工程、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)以及其他部門(mén)之間能夠自由流通,完全透明。一個(gè)無(wú)邊界公司將把外部的圍墻推倒,讓供應(yīng)商和用戶成為一個(gè)單一過(guò)程的組成部分?!睙o(wú)邊界組織所尋求的是縮短命令鏈,對(duì)控制跨度不加限制,取消各種職能部門(mén),代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。但無(wú)邊界組織也需要穩(wěn)定和呈現(xiàn)度,所以它絕不是要完全否定企業(yè)組織必有的控制手段,包括工作分析、崗位定級(jí)、職責(zé)權(quán)力等等的設(shè)定,只是不能把它們僵死化。第55頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)1
42、9分,星期二(3)學(xué)習(xí)型組織學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization),美國(guó)學(xué)者彼得圣吉(Peter M. Senge)在第五項(xiàng)修煉(The Fifth Discipline)一書(shū)中提出此管理觀念。在學(xué)習(xí)型組織中,員工們通過(guò)不斷獲取和共享新知識(shí),參加到組織的知識(shí)管理中去,并有意愿將其知識(shí)用于制定決策或做好他們的工作。幾種新型的組織結(jié)構(gòu) 學(xué)習(xí)型組織 授權(quán) 組織文化: 強(qiáng)互動(dòng)關(guān)系 團(tuán)體意識(shí) 關(guān)愛(ài) 信任 信息共享: 開(kāi)放 及時(shí) 精確 學(xué)習(xí)型組織 領(lǐng)導(dǎo): 共享愿景 協(xié)作 組織設(shè)計(jì) 無(wú)邊界 團(tuán)隊(duì) 授權(quán) 第56頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二幾種新型的組織結(jié)構(gòu)(4)
43、 虛擬組織 虛擬組織又稱網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。它的特點(diǎn)是只保留核心機(jī)構(gòu),以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ),將大部分的諸如制造、銷(xiāo)售或其他重要業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過(guò)外包、外協(xié)的方式,依靠外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行;虛擬組織競(jìng)爭(zhēng)的核心是學(xué)習(xí)型組織。面對(duì)復(fù)雜而動(dòng)態(tài)變化的市場(chǎng)環(huán)境,虛擬組織的經(jīng)營(yíng)者必須不斷地根據(jù)環(huán)境的變化而做適應(yīng)性的調(diào)整。所以,虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程是企業(yè)管理者和員工不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程,企業(yè)要建立一種適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的學(xué)習(xí)能力;虛擬企業(yè)的學(xué)習(xí)過(guò)程不僅僅局限在避免組織犯錯(cuò)誤或者是避免組織脫離既定的目標(biāo)和規(guī)范,而是一種允許出現(xiàn)錯(cuò)誤的復(fù)雜的組織學(xué)習(xí)過(guò)程。第57頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二(5) H型組
44、織結(jié)構(gòu) H型組織結(jié)構(gòu),也就是控股公司型組織結(jié)構(gòu)。在非相關(guān)領(lǐng)域開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)的企業(yè)常用的這種組織結(jié)構(gòu)形式,大公司不對(duì)這些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行直接的管理和控制,而代之以持股控制。這樣,大公司便成為了一個(gè)持股公司,可以充分利用其他企業(yè)的有利資源,擴(kuò)大自己的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍;受其持股的單位不但對(duì)具體業(yè)務(wù)有自主經(jīng)營(yíng)權(quán),而且保留獨(dú)立的法人地位。幾種新型的組織結(jié)構(gòu)第58頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二6.4 人力資源人力資源的概念人力資源(Human Resource)的概念最早由德魯克于1954年在其著作管理的實(shí)踐中提出并加以闡述。 人力資源又稱勞動(dòng)力資源或勞動(dòng)力,是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社
45、會(huì)發(fā)展、具有勞動(dòng)能力的人口總和。它是指依附于人這一特定生物體上的,體現(xiàn)為知識(shí)、技能、價(jià)值觀等形式的,可以用來(lái)為社會(huì)、組織和個(gè)人創(chuàng)造出財(cái)富的一種資源。第59頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人力資源的特征(1)主體性和能動(dòng)性人力資源是主體性資源或能動(dòng)性資源。主體性或能動(dòng)性是人力資源的首要特征,是與其他一切資源最根本的區(qū)別。所謂主體性,就是說(shuō)人力資源在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著主導(dǎo)作用。一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都首先是人的活動(dòng),由人的活動(dòng)才引發(fā)、控制、帶動(dòng)了其他資源的活動(dòng)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中人力資源是唯一起創(chuàng)造作用的因素。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生命是發(fā)展、是進(jìn)取、是創(chuàng)新,而只有人力資源才能擔(dān)負(fù)起這種發(fā)展、進(jìn)取和創(chuàng)新
46、的任務(wù),其他任何生產(chǎn)要素都不具有這樣的能力。第60頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人力資源的特征(2)資本性人力資源作為一種經(jīng)濟(jì)性資源,具有資本屬性:與一般的物質(zhì)資本有共同之處。即:人力資源是公共社會(huì)、企業(yè)等集團(tuán)和個(gè)人投資的產(chǎn)物,其質(zhì)量高低主要取決于投資程度。人力資源也是在一定時(shí)期內(nèi)可能源源不斷地帶來(lái)收益的資源,它一旦形成,一定能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期內(nèi)為投資者帶來(lái)收益。人力資源在使用過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)有形磨損和無(wú)形磨損。例如勞動(dòng)者自身的衰老就是有形磨損,勞動(dòng)者知識(shí)和技能的老化就是無(wú)形磨損;不同之處在于:對(duì)一般實(shí)物資本普遍適用的收益遞減規(guī)律,不完全適用于人力資源。在現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)
47、發(fā)展中,人力資本呈現(xiàn)的是收益遞增規(guī)律,當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)主要應(yīng)當(dāng)歸因于人力資源。而且人力資源收益的份額正在迅速超過(guò)自然資源和資本資源。第61頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人力資源的特征(3)社會(huì)性作為人力資源的載體的人是社會(huì)中的人,而人的作用發(fā)揮需要人與人之間的合作,需要激勵(lì)人是社會(huì)的人而非經(jīng)濟(jì)人。組織是由個(gè)體所組成的系統(tǒng),組織的戰(zhàn)略執(zhí)行、目標(biāo)和任務(wù)的完成等需要人際合作。(4)再生性人力資源的再生性,主要基于人口的再生產(chǎn)和勞動(dòng)力的再生產(chǎn),通過(guò)人口總體內(nèi)個(gè)體的不斷更替和“勞動(dòng)力耗費(fèi)勞動(dòng)力生產(chǎn)勞動(dòng)力再次耗費(fèi)勞動(dòng)力再次生產(chǎn)”的過(guò)程得以實(shí)現(xiàn);人力資源的再生性除了遵守一般生物學(xué)規(guī)
48、律外,還受到人的生命周期(青年、壯年、老年)這一客觀因素的作用,同時(shí)還與人們?cè)谏鐣?huì)生活中所受到的激勵(lì),所呈現(xiàn)的思想、理念、文化、觀點(diǎn)、意識(shí)方面的多樣化形態(tài)有關(guān);個(gè)體人力資源具有時(shí)效性,是不可再生的。第62頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃就是確保組織根據(jù)自身的需要,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)檫m當(dāng)?shù)穆毼贿x配到合適數(shù)量和類(lèi)型的人員,并為促進(jìn)人員的不斷發(fā)展而進(jìn)行的對(duì)組織人力資源的全面規(guī)劃與安排。人力資源規(guī)劃一般包括:(1)通過(guò)任務(wù)目標(biāo)分析,確定人力資源需求計(jì)劃人力資源需求計(jì)劃是預(yù)估組織未來(lái)對(duì)人和職務(wù)的需求。由企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略決定的;基于對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)規(guī)
49、模的估計(jì),估算出為需配備的人力資源的規(guī)模和素質(zhì)狀況;開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品/新部門(mén)/新人;業(yè)務(wù)縮減/部門(mén)壓縮/人員裁減。第63頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人力資源規(guī)劃(2)通過(guò)職位分析,確定具體的職位空缺計(jì)劃 職位分析旨在確定某項(xiàng)工作的任務(wù)和性質(zhì)是什么,以及應(yīng)尋找具備何種資格條件的人來(lái)承擔(dān)這一工作;明確組織中需要開(kāi)展什么工作,與現(xiàn)有組織的職位設(shè)計(jì)情況相比較,可以制定出具體的職位空缺計(jì)劃。職位空缺計(jì)劃反映了企業(yè)未來(lái)需要補(bǔ)充的人力資源的類(lèi)別和結(jié)構(gòu)。(3)結(jié)合人力資源現(xiàn)狀分析,制定滿足未來(lái)人力資源需要的行動(dòng)方案分析組織現(xiàn)有人力資源的供應(yīng)情況,以便確定人力資源上的供求差距,制定人力資
50、源增補(bǔ)的計(jì)劃與方案;對(duì)人員未來(lái)需求和組織現(xiàn)有人力資源情況作了以上評(píng)估以后,管理者可以測(cè)算出未來(lái)人力資源短缺的情況和組織中可能出現(xiàn)超員配置的領(lǐng)域,然后決定增補(bǔ)、選拔員工或減員的行動(dòng)方案。第64頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人力資源管理的概念人力資源管理是指企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應(yīng)的管理活動(dòng),這些活動(dòng)主要包括企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定,員工的招募與選拔,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),績(jī)效管理,薪酬管理,員工流動(dòng)管理,員工關(guān)系管理,員工安全與健康管理等。把人作為企業(yè)中最寶貴的資源來(lái)進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā),更具長(zhǎng)遠(yuǎn)性、整體性、全面性和戰(zhàn)略性;人力資源的長(zhǎng)期規(guī)劃以及人力資源管理的更高一層境界啟發(fā)與
51、培養(yǎng)職工的歸屬感、忠誠(chéng)心和覺(jué)悟;人力資源工作不再僅僅是人事部門(mén)的工作,而是企業(yè)高層管理者的基本職能之一。第65頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人員的培訓(xùn)培訓(xùn):一個(gè)組織為改善內(nèi)部員工的價(jià)值觀、工作能力、工作行為和工作績(jī)效而進(jìn)行的有計(jì)劃的學(xué)習(xí)活動(dòng)和過(guò)程。培訓(xùn)的類(lèi)型: (1)在崗培訓(xùn):指受訓(xùn)者通過(guò)實(shí)際參與某項(xiàng)工作、操作某種設(shè)備,并接受相應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)來(lái)學(xué)會(huì)有關(guān)技能:常用方式:示范、指導(dǎo)(教練,師徒)、崗位輪換(多種技能,認(rèn)識(shí)工作之間的關(guān)系,擴(kuò)大視野) 、業(yè)余進(jìn)修(鼓勵(lì)) ;優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行及成本較低,大多數(shù)的培訓(xùn)是以在崗培訓(xùn)方式進(jìn)行的;缺點(diǎn):在崗培訓(xùn)在學(xué)習(xí)進(jìn)行之中,可能會(huì)擾亂工作
52、的正常秩序,并導(dǎo)致工作失誤增加。第66頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人員的培訓(xùn)培訓(xùn)的類(lèi)型(2)脫崗培訓(xùn):指受訓(xùn)者脫離工作崗位,在工作場(chǎng)所以外的環(huán)境下接受培訓(xùn)。常用方式:課堂講授、視聽(tīng)教學(xué)、研討會(huì)、角色扮演、案例分析、商業(yè)游戲、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);優(yōu)點(diǎn):比較系統(tǒng)、正規(guī)、有深度,培訓(xùn)效果較好,尤其對(duì)提高管理人員和技術(shù)人員的素質(zhì)非常有效。缺點(diǎn):短期內(nèi)會(huì)在一定程度上影響單位工作,培訓(xùn)成本較高。第67頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人員的招聘招聘就是安置、確定和吸引有能力的申請(qǐng)者的活動(dòng)過(guò)程;人力資源規(guī)劃是組織招聘人員的基本前提,規(guī)劃的結(jié)果決定了:組織是否能通過(guò)
53、內(nèi)部提升來(lái)滿足人員需求,還是必須通過(guò)外部招聘以補(bǔ)充人員不足;規(guī)劃決定了外部招聘人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和類(lèi)型。 第68頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人員的招聘(1)外部招聘:是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,從組織外部的眾多候選人中選拔符合空缺職位工作要求的管理人員: 優(yōu)點(diǎn):“外來(lái)優(yōu)勢(shì)”(沒(méi)有失敗的歷史包袱);平息內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者緊張的關(guān)系;帶來(lái)新鮮空氣;缺點(diǎn):不熟悉組織內(nèi)部情況;對(duì)應(yīng)聘者情況了解不深入;對(duì)內(nèi)部員工的打擊。(2)內(nèi)部提升:是指在組織成員的能力增強(qiáng)并得到充分證實(shí)后,被委以需要承擔(dān)更大責(zé)任感的更高職務(wù):優(yōu)點(diǎn):鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)組織成員積極性;吸引外部人才(示范作用);保證選聘工作的
54、正確性(知根知底),利于被聘者迅速展開(kāi)工作。缺點(diǎn):引起同事(落選者)不滿,“近親繁殖”。第69頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人員的甄選甄選是對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行甄別和篩選,以確保最合適的候選人得到這一職務(wù)。甄選手段:(1)申請(qǐng)表:常用于對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初選;(2)筆試:包括智商、情商、能力、專業(yè)知識(shí)和個(gè)性等方面;智商的高低就能代表其編程能力的高低嗎?求職者的工作意愿和動(dòng)機(jī)難于測(cè)定。第70頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二人員的甄選(3)績(jī)效模擬測(cè)試:測(cè)驗(yàn)的是人的實(shí)際工作行為工作抽樣法是給應(yīng)聘者提供一項(xiàng)職務(wù)的縮樣復(fù)制物,讓他們完成該項(xiàng)職務(wù)的一種或多種核心任
55、務(wù)。應(yīng)聘者通過(guò)實(shí)際執(zhí)行這些任務(wù),將展示他們是否擁有必要的才能(知識(shí)、技能和能力)。適用于常規(guī)的職務(wù)。測(cè)評(píng)中心法是由直線管理人員、監(jiān)督人員及受過(guò)訓(xùn)練的心理學(xué)家組成一個(gè)測(cè)評(píng)中心,模擬性地設(shè)計(jì)出實(shí)際工作中可能面對(duì)的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,讓?xiě)?yīng)聘者經(jīng)受幾天的測(cè)試練習(xí),從中評(píng)價(jià)其管理能力。適用于挑選從事管理工作的人員。(4)面談(5)履歷調(diào)查(6)體格檢查第71頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以便形成客觀公正的人事決策的過(guò)程。組織是根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果作出許多有關(guān)人力資源的決策:確定管理人員的工作報(bào)酬;為員工升遷調(diào)遣提供依據(jù);為管理人員的培訓(xùn)提供
56、依據(jù)。第72頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容(1)貢獻(xiàn)考評(píng):考核和評(píng)估管理人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)任某個(gè)職務(wù)的過(guò)程中,對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。貢獻(xiàn)考評(píng)可以成為決定管理人員報(bào)酬的主要依據(jù)。貢獻(xiàn)評(píng)估需要注意兩個(gè)問(wèn)題:盡可能把管理人員的個(gè)人努力和部門(mén)的成就區(qū)別開(kāi)來(lái):貢獻(xiàn)或問(wèn)題有多大比重應(yīng)歸因于管理人員的努力,非常困難又非常重要;貢獻(xiàn)考評(píng)既是對(duì)下屬的考評(píng),也是對(duì)上級(jí)的考評(píng):組織對(duì)每個(gè)部門(mén)和管理崗位的工作規(guī)定具體的目標(biāo)和要求是考核的前提,沒(méi)有目標(biāo)和要求,下級(jí)不了解努力方向,考核失去標(biāo)準(zhǔn);考核下級(jí)的貢獻(xiàn),也是考評(píng)上級(jí)組織下級(jí)工作的能力。第73頁(yè),共108頁(yè),2022年,
57、5月20日,7點(diǎn)19分,星期二績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容(2)能力考評(píng):指通過(guò)考察管理人員在一定時(shí)期內(nèi)的管理工作,評(píng)估他們的現(xiàn)實(shí)能力和發(fā)展?jié)摿?,即分析他們是否符合現(xiàn)任職務(wù)所具備的要求,任現(xiàn)職后素質(zhì)和能力是否有所提高,從而能否擔(dān)任更重要的工作。僅從抽象的概念(如:決策能力、用人能力、溝通能力、創(chuàng)新精神)去考評(píng)管理者的能力,容易出現(xiàn)偏頗(管理工作的具體性);應(yīng)將管理工作進(jìn)行分類(lèi),然后用一系列具體的問(wèn)題說(shuō)明每項(xiàng)工作,來(lái)考評(píng)管理人員在從事這些工作中所表現(xiàn)出來(lái)的能力。采用是非判斷的方式:如:他是否為本部門(mén)制定了與公司目標(biāo)有明確關(guān)系的可考核的長(zhǎng)期和短期的目標(biāo)?他是否定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,以確保部門(mén)的實(shí)際工作與計(jì)劃要
58、求相一致。第74頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二績(jī)效評(píng)估的方法(1)書(shū)面描述法:最簡(jiǎn)單的一種績(jī)效評(píng)估方法。評(píng)估人寫(xiě)一份記敘性材料,描述一個(gè)員工的所長(zhǎng)、所短、過(guò)去的績(jī)效和潛能等,然后提出予以改進(jìn)和提高的建議。書(shū)面描述不需要采取某種復(fù)雜的格式,也不需要經(jīng)過(guò)多少培訓(xùn)就能完成,但評(píng)定的質(zhì)量在很大程度上與評(píng)估者的寫(xiě)作技能有很大關(guān)系。(2)關(guān)鍵事件法:是指評(píng)估者把注意力集中在那些區(qū)分有效的和無(wú)效的工作績(jī)效的關(guān)鍵行為方面。評(píng)估者通常記下一些細(xì)小但能說(shuō)明員工所做的是特別有效果的或無(wú)效果的事件。評(píng)估時(shí)只述及具體的行為,而非籠統(tǒng)地評(píng)價(jià)一個(gè)人的個(gè)性特征。為某一個(gè)人記下一長(zhǎng)串關(guān)鍵事件,就可以
59、提供豐富的具體例子,給員工指明哪些是要求的行為,哪些是不期望的行為。第75頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二績(jī)效評(píng)估的方法(3)評(píng)分表法:最古老也最常用的績(jī)效評(píng)估方法。它列出一系列績(jī)效因素,如工作的數(shù)量與質(zhì)量,職務(wù)知識(shí),協(xié)作與出勤,以及忠誠(chéng)、誠(chéng)實(shí)和首創(chuàng)精神等,評(píng)估者逐一對(duì)表中的每一項(xiàng)給出評(píng)分(一般5分制)。詳細(xì)的信息較少,但其設(shè)計(jì)和執(zhí)行的總時(shí)間耗費(fèi)較少,而且便于作定量分析和比較,這種方法得到了普遍的采用。(4)行為定位評(píng)分法:日益得到重視的一種績(jī)效評(píng)估方法。這種方法綜合了關(guān)鍵事件法和評(píng)分表法的主要長(zhǎng)處,考評(píng)者按某一序列數(shù)值尺度對(duì)某人從事某項(xiàng)職務(wù)的具體行為事例打分,而不是
60、一般的個(gè)人特質(zhì)描述。側(cè)重于具體而可衡量的工作行為,它將職務(wù)的關(guān)鍵要素分解為若干績(jī)效因素,然后為每一績(jī)效因素確定有效果或無(wú)效果行為的一些具體示例。第76頁(yè),共108頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)19分,星期二績(jī)效評(píng)估的方法(5)多人比較法:將一個(gè)員工的工作績(jī)效與一個(gè)或多個(gè)其他人作比較。這是一種相對(duì)的而不是絕對(duì)的衡量方法。該類(lèi)方法最常用的三種形式是:分組排序法要求評(píng)價(jià)者按特定的分組將員工編入諸如“前1/5”、“次1/5”之類(lèi)的次序中(大工教授的分級(jí)體系); 個(gè)體排序法要求評(píng)估者將員工按從高到低的順序加以排列,因此只有1人可以是”最優(yōu)的”;配對(duì)比較法是把每個(gè)員工一一與比較組中的其他每一位員工結(jié)對(duì)進(jìn)
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