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文檔簡介
1、一、 新賬的建立一個項目開工,或者一個企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問題。建立新賬并不難,通常先應(yīng)當(dāng)想好會計科目的設(shè)置問題。在做憑證的時候應(yīng)當(dāng)想好各科目應(yīng)當(dāng)怎么設(shè)置明細科目級數(shù)。是采用輔助核算好,還是直接在會計科目下設(shè)置明細科目好。一般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項目較多的時候,應(yīng)當(dāng)采用輔助核算的方式(可以根據(jù)各會計科目的實際情況分別采用,并不需要同時具備)。否則,應(yīng)當(dāng)直接在會計科目下設(shè)置明細科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,項目多,部門也比較多且穩(wěn)定)采用輔助核算比較合適,而單一的項目賬,直接在會計科目下設(shè)置明細科目比較好。根據(jù)各公司管理
2、的不同,建筑企業(yè)的財務(wù)核算及管理分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財務(wù)報表)和項目單獨管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套,所有項目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項目只負責(zé)編制項目成本報表并對項目成本進行分析。分權(quán)式管理是公司各項目單獨開設(shè)賬套。每個獨立的項目都設(shè)有單獨的銀行賬號并單獨進行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財務(wù)會計報表。最后由公司總部匯總各項目的財務(wù)報表。成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于公司加強財務(wù)管理。適用于公司本部及附近項目較多的企業(yè)。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時,不能及時準確地反映公司財務(wù)狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。映其
3、財務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點是容易造成項目經(jīng)理權(quán)力過大,滋生腐敗。如果項目財務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強勢的話,不利于公司的財務(wù)管理。實行分權(quán)式要求公司對項目財務(wù)人員實行委派制。財務(wù)人員由公司考核,但要有相當(dāng)?shù)臋?quán)力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項目較多的施工企業(yè)。不管采用哪種方式,都要注重強化公司和項目的財務(wù)管理,要能充分發(fā)揮財務(wù)部門核算、監(jiān)督、反映的職能。二、會計科目的設(shè)置及核算內(nèi)容建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企
4、業(yè)相同的核算不在此做探討。(一)工程施工 相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本在合同成本下,設(shè)置以下明細科目人工費(項目/部門核算)材料費(項目/部門核算)機械使用費(項目/部門核算)其他直接費(項目/部門核算)分包成本(項目/部門核算)間接費用間接費用下設(shè)下列明細科目管理人員工資(項目/部門核算)職工福利費(項目/部門核算)固定資產(chǎn)使用費(項目/部門核算)低值易耗品攤銷(項目/部門核算)辦公費(項目/部門核算)差旅費(項目/部門核算)財產(chǎn)保險費(項目/部門核算)工程保修費(項目/部
5、門核算)排污費(項目/部門核算)勞動保護費(項目/部門核算)檢驗試驗費(項目/部門核算)外單位管理費(項目/部門核算)材料整理及零星運費(項目/部門核算)材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算)取暖費(項目/部門核算)其他費用(項目/部門核算)2、工程施工-毛利,核算工程毛利具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。(二)目提供設(shè)備發(fā)生的費用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn) 成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機核算,準確核算每 臺大型或者主要設(shè)備每個臺班的耗用成本。通常情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細科目:工資及
6、附加(部門/設(shè)備核算)燃料及動力(部門/設(shè)備核算)折舊費(部門/設(shè)備核算)配件及修理費(部門/設(shè)備核算)間接費用(部門/設(shè)備核算)(三)應(yīng)收賬款1、應(yīng)收工程款(往來單位核算) 核算根據(jù)工程進度報表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款2、應(yīng)收銷貨款(往來單位核算)3、應(yīng)收質(zhì)保金(往來單位核算最好設(shè)置有到期日。(四)應(yīng)付賬款核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,1、應(yīng)付購貨款(往來單位核算)核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。2、應(yīng)付分包款(往來單位核算)核算應(yīng)付分包工程款3、暫估應(yīng)付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(及分包工程款的暫估入賬)。4、應(yīng)付質(zhì)保金(往來單位核算)到期日。(五)工程結(jié)算
7、 (往來單位/項目核算)核算根據(jù)業(yè)主進度報表簽證資料或者工程結(jié)算的款項。(六)主營業(yè)務(wù)收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設(shè)置明細科目即可)1、 目標(biāo)成本目標(biāo)成本下設(shè)置以下明細科目人工費(項目/部門核算)材料費(項目/部門核算)機械使用費(項目/部門核算)其他直接費(項目/部門核算)間接費用(項目/部門核算)2、稅金(項目/部門核算)3、勞動保護費(項目/部門核算)4、公司管理費(項目/部門核算)5、公司利潤(項目/部門核算)討論。工程施工各明細科目的核算內(nèi)容:人工費:是指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用,內(nèi)容包括:基本工資:是指發(fā)放給生產(chǎn)工人的基本工資。補貼,住房補貼,
8、流動施工津貼等。生產(chǎn)工人輔助工資:是指生產(chǎn)工人年有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資,包括職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資,調(diào)動工作、探親、休假期間的工資,因 喪假期的工資。職工福利費:是指按規(guī)定標(biāo)準計提的生產(chǎn)工人福利費(工資總額提取)。生產(chǎn)工人勞動保護費:是指按規(guī)定標(biāo)準發(fā)放的勞動保護用品的購置費 等。企業(yè)應(yīng)承擔(dān)生產(chǎn)工人的養(yǎng)老金、失業(yè)金、生育保險、住房公積金等新企業(yè)會計準則增加內(nèi)容件、零件、半成品的費用。內(nèi)容包括:材料原價(或供應(yīng)價格)。的全部費用。運輸損耗費:是指材料在運輸裝卸過程中不可避免的損耗。項費用。包括: 采購費、倉儲費、工地保管費、倉儲損耗。檢驗試驗費:是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進行一般
9、鑒定、檢 對構(gòu)件做破壞性試驗及其他特殊要求檢驗試驗的費用。和場外運費。施工機械臺班單價應(yīng)由下列七項費用組成:金的時間價值。以恢復(fù)其正常功能所需的費用。經(jīng)常修理費:指施工機械除大修理以外的各級保養(yǎng)和臨時故障排除所 護和保養(yǎng)費用等。安拆費及場外運費:安拆費指施工機械在現(xiàn)場進行安裝與拆卸所需的 一施工地點的運輸、裝卸、輔助材料及架線等費用。人工費:指機上司機(司爐)人員在施工機械規(guī)定的年工作臺班以外的人工費。(汽油、柴油)及水、電等。納的養(yǎng)路費、車船使用稅、保險費及年檢費等。設(shè)置了“機械作業(yè)”科目的機械使用費為企業(yè)設(shè)備管理部門向各工程項目部收取的機械臺班費,以上內(nèi)容只需在“機械作業(yè)”科目中核算即可。
10、4、其他直接費(在預(yù)算上被稱為措施費)于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。包括內(nèi)容:環(huán)境保護費:是指施工現(xiàn)場為達到環(huán)保部門要求所需要的各項費用。文明施工費:是指施工現(xiàn)場文明施工所需要的各項費用。安全施工費:是指施工現(xiàn)場安全施工所需要的各項費用。生產(chǎn)用的臨時建筑物、構(gòu)筑物和其他臨時設(shè)施費用等。臨時設(shè)施包括:臨時宿舍、文化福利及公用事業(yè)房屋與構(gòu)筑物,倉庫、辦公室、加工廠以及規(guī)定范圍內(nèi)道路、水、電、管線等臨時設(shè)施和小型臨時設(shè)施。臨時設(shè)施費用包括:臨時設(shè)施的搭設(shè)、維修、拆除費或攤銷費。夜間施工照明設(shè)備攤銷及照明用電等費用。二次搬運費:是指因施工場地狹小等特殊情況而發(fā)生的二次搬運費用。大型機
11、械設(shè)備進出場及安拆費:是指機械整體或分體自停放場地運至 轉(zhuǎn)費和安裝所需的輔助設(shè)施的費用?;炷痢摻罨炷聊0寮爸Ъ苜M:是指混凝土施工過程中需要的各 種鋼模板、木模板、支架等的支、拆、運輸費用及模板、支架的攤銷(或租賃費用。攤銷(或租賃)費用。已完工程及設(shè)備保護費:是指竣工驗收前,對已完工程及設(shè)備進行保護所需費用。水、降水措施所發(fā)生的各種費用。管理人員工資核算項目管理人員的工資及獎金職工福利費核算根據(jù)項目管理人員工資總額提取的職工福利費固定資產(chǎn)使用費核算管理和試驗部門及附屬生產(chǎn)單位使用的屬于固定產(chǎn)的房屋、設(shè)備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費。低值易耗品攤銷(或者工具用具使用費) 核算指管理使用
12、的不屬于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工具、器具、家具、交通工具和檢驗、試驗、測繪、消防用具等低耗品的購置、維修和攤銷費。辦公費 核算項目部辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和集體取暖(包括現(xiàn)場臨時宿舍取暖)用煤等費用。差旅費 核算項目職工因公出差、調(diào)動工作的差旅費、住勤補助費,市內(nèi)交通費和誤餐補助費,職工探親路費,勞動力招募費,職工離退休、退職一次性路 費,工傷人員就醫(yī)路費,工地轉(zhuǎn)移費以及管理部門使用的交通工具的油料、燃料、養(yǎng)路費及牌照費。工程保修費 核算項目質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的各項保修費用外單位管理費用 核算支付給總包單位的管理費其他費用(項目/部門核算)1、 關(guān)于成本的賬務(wù)處理:分配
13、工資獎金:借:工程施工-合同成本-人工費(生產(chǎn)工人工資獎金)機械作業(yè)-工資及附加(機駕人員工資獎金)工程施工-合同成本-間接費用-管理人員工資(項目部管理人員工資獎金)貸:應(yīng)付工資應(yīng)付職工薪酬-新準則變化內(nèi)容領(lǐng)用原材料借:工程施工-合同成本-材料費貸:原材料臺班費結(jié)算:借:工程施工-合同成本-機械使用費貸:應(yīng)付賬款(外部單位)機械作業(yè)(內(nèi)部設(shè)備管理部門提供的臺班)甲供料的賬務(wù)處理:甲方撥付:借:原材料-甲供材料-XX貸:應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX 單位領(lǐng)用時:借:工程施工-合同成本-材料費貸:原材料-甲供材料 XX業(yè)主方代扣稅金的賬務(wù)處理:XX貸:應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX 單位項目專門借款發(fā)
14、生的利息:借:工程施工-合同成本-其他直接費貸:銀行存款(新準則新增內(nèi)容)委托加工物資的賬務(wù)處理(適合鋼結(jié)構(gòu)制作等委托項目)撥付物資時:借:委托加工物資貸:原材料-XX 材料支付加工費時:借:委托加工物資貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)收回加工物資:借:原材料-XX貸:委托加工物資領(lǐng)用的賬務(wù)處理同原材料。2、分包核算專題工程分包和勞務(wù)分包在施工企業(yè)都比較普遍,勞務(wù)分包比較單一,核算比較簡單,不在此做具體介紹。方的一些聯(lián)系。通常情況下,分包方是以總承包方的名義參與工程施工,但由于在工程中有很多具體的情況需要面對,也需要與總承包方及時結(jié)算。表,由總承包方對其進行審核后,扣減相關(guān)其他費用后再予以支付。涉及到
15、的主要賬務(wù)處理如下:、分包成本的確定總承包方財務(wù)部門根據(jù)審定后的工程進度報表,列支工程成本。平常工程進度報表一般要求不是很嚴格,只要不超過合同總金額,財務(wù)部門就可以根據(jù)審定后的工程進度報表做成本列支。這時總承包方應(yīng)當(dāng)要求分包方出具建安發(fā)票。借:工程成本-合同成本-分包成本-XX 項目貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX 單位、分包方領(lǐng)取材料的核算領(lǐng)取材料通常有兩種方式,一種是直接抵分包單位工程款處理,另一種是分包方購買總承包方的原材料,總承包方做收入或者視同銷售處理。通常情況下, 按第一種方式進行處理,有利于稅收的籌劃。第二種方式不可取,除非總承包方這一點在稅局的認可比較關(guān)鍵。領(lǐng)用時:借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX 單位貸:原材料-XX 材料分包單位領(lǐng)用甲供料的處理:借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX 單位貸:原材料-甲供材料-XX 材料、支付的處理很簡單。借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX 單位貸:銀行存款、與分包單位的結(jié)算:有很多朋友問與分包單位結(jié)算時,究竟以什么金額作為成本入賬。其實這個問題在一定程度上也可以做一些探討,很多企業(yè)的處理方式也不盡相同。的稅金-應(yīng)收分包單位管理等。但在實際工程中要注意到,分包單位領(lǐng)用的材料不能再從上式中扣減,因為分包單位領(lǐng)用的原材料構(gòu)成工程成本,而稅金在總承包方確認收入的時候,已經(jīng)確認了損益。總承包方收取的管理費作為工程毛利的構(gòu)成
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