檔案管理員述職報告_第1頁
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文檔簡介

1、第 頁檔案管理員述職報告一、仔細完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。 1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20 xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能剛好送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,仔細核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20 xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過仔細登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥當保管,為以后裝訂檔案做好打算。 2、促進檔案管理與達標。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印書目都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理

2、工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。 3、主動協(xié)作辦公室主任抓好全行日常事務性工作,主動幫助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項支配合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。 二、加強自身學習,提升業(yè)務水平 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類

3、問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達實力等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力的方向 在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產(chǎn)生了很多新問題,也學習到了很多新學問、新閱歷,希望在今后的工作中能夠加大參與檔案管理的培訓,提升自身專業(yè)素養(yǎng),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想相識和工作實力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確

4、的安排和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。 檔案管理員述職報告2 本人X年X月X日進入XXX公司,擔當檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了檔案整理的

5、任務,下面就我這段時間以來的狀況作以下述職: 一、履行職責及工作狀況 完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、選購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,剛好完成領(lǐng)導、單位須要的一些材料,并剛好將我項工作狀況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,主動完成領(lǐng)導上級交給的臨時性的任務,同時,主動協(xié)作各部門的工作。 二、學習及遵章守紀狀況 1、在公司工作期間,我仔細學習了員工手冊等各項學問和增加對公司業(yè)務的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中

6、存在的問題; 2、工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。 三、個人存在的不足: 工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍舊存在一些問題,主要是:由于個人水平實力有限,有創(chuàng)建性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我肯定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、指責。最終,真誠的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)切,我將會在以后的工作中更加仔細、主動、努

7、力。 檔案管理員述職報告3 今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)切、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強領(lǐng)導 為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。主動向廣闊干部職工宣揚有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交

8、檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、健全制度,規(guī)范管理 為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際狀況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地相識到檔案工作的重要性。 三、強化措施,抓好落實 接著加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作,增加各部門工作人員的

9、檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,仔細做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng),主動參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計,有安排、有步驟地進行檔案史料匯編,主動做好檔

10、案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作供應優(yōu)良的服務;嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,主動完成與檔案相關(guān)的其它工作。 我們充分相識到檔案工作的最終目的是為了供應利用,今年我們接著堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供應服務,主動開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策供應依據(jù),為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證作用。 四、存在問題 1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,肯定程度上影響了檔案工作的開展。 2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里很多召集會議布置工作往往只是

11、口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特殊難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。 3、檔案人員專業(yè)學問不強,隊伍不穩(wěn)定。始終以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。 五、整改措施 1、進一步加大檔案法的宣揚教化工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。 2、把檔案工作列入政府年終考核的.目標責任,統(tǒng)盤支配,仔細落實。 3、加大對檔案管理的投入。主動向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化

12、、制度化軌道。 4、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動主動為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策供應依據(jù)。 5、加強自身檔案學問修養(yǎng),提高業(yè)務水平。主動參與上級部門組織的培訓,仔細學習有關(guān)檔案方面的學問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。 6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,留意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,一心一意為人民服務。 檔案管理員述職報告4 在市委辦公室的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局仔細實行中華人民共和國檔案法,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各

13、類檔案的管理、運用工作取得了肯定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展狀況匯報如下: 一、領(lǐng)導重視、組織健全 由于保密部門工作的特別性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探究符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,剛好將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除主動參與市檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習閱歷,溝通心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作實力有了明顯提高。 二、制度健全、管理規(guī)范 建立健全了各項

14、檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有安排、有程序的開展。在原有規(guī)章制度匯編的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充溢了檔案管理制度的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,具體整理每一年的各類文件資料,編制索引書目,對清理人、核對人進行登記,明確責任。 三、創(chuàng)新方式、提高效率 我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參加檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消退了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件剛好清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立書

15、目索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術(shù),建立電子書目索引,實現(xiàn)了文書檔案書目的快速查閱和快速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。 通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了肯定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有肯定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的實力和水平。 20 xx年9月10日 檔案管理員述職報告5 xxxxx月初,本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進

16、入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,下面就我一年多以來的狀況作以下述職: 一、履行職責及工作狀況 仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,剛好組織完成領(lǐng)導、單位須要的一些材料,并剛好將我站各項工作狀況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工

17、作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物實力強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,剛好替補,幫助單位做好生產(chǎn)工作。 二、學習及遵章守紀狀況 1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我主動參與單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我仔細學習了勞動合同法就業(yè)促進法等各項法律學問和業(yè)務學問,我還自學了道路運輸管理條例汽車客運站管理規(guī)定等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。 2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損

18、單位利益的事情。 三、個人存在的不足: 一年多來,雖然作了一些應當做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的,細想起來,仍舊存在一些問題,主要是: 1、由于個人水平實力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶散和拿來主義的思想。 2、在工作中,當有些檔案上級急須要時,自己工作特殊多時,偶然會心情化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。 今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、指責。 檔案管理員述職報告6 敬重的各位領(lǐng)導、各位

19、同事您們好: 時間如梭,歲月蹉跎,勞碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。 20 xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔當質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際狀況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)覺,沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎全部的工作都要從零起先。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。 俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際狀況,首先是本著實事求、

20、虛心求教的工作看法與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的溝通溝通。但是,起先的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致到處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。 在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間主動協(xié)作項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此供應所需的工程資料及數(shù)據(jù)。 現(xiàn)就詳細工作狀況匯報如下: (一)資料檔案狀況 1、開工報驗:作

21、為單位工程和單項工程的打算狀況依據(jù),嚴格根據(jù)監(jiān)理安排程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、協(xié)作比驗證、施工方案、人員、機械等打算資料,同時根據(jù)審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,協(xié)作比驗證x份。 2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格根據(jù)合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。 3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不行避開的

22、變更,根據(jù)變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。 4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。 5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、平安問題每月保證召開1次會議,仔細實行質(zhì)量、平安意識,會議紀要整理x份。 6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平常的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份 (二)日常工作狀況 施工進度每月有月安排、周安排,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作安排,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)建利

23、潤供應條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的安排,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析緣由,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避開了工作的盲目性和無安排性,又使安排工作能順當?shù)耐瓿伞?(三)資料組工作狀況: 資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,常常在一起探討檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的精確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特殊是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案

24、管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的確定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。 (四)問題與不足 雖說有驕人的成果,但是在工作中也發(fā)覺了自身許多的不足和問題: 1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能剛好的給領(lǐng)導和同事反饋信息。 2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。 3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。 4、出于各種緣由,不能時時駕馭工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較

25、少。 5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有細致的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。 針對如上問題,在以后的工作中實行以下幾點措施克服: 1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。 2、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明緣由。要

26、求工程資料應仔細填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利。 3、借出的書籍,根據(jù)借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。 4、不定期支配專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。 5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。 (五)下一階段工作安排 工程項目即將接近尾聲,工作量還有很多,任務也很繁重,為了能夠順當?shù)耐瓿晒こ炭⒐ぜ耙平还ぷ鳌C髂旯ぷ靼才湃缦拢?1、接著整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。 2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。 3、根據(jù)指揮部要求,組建資料組,對竣工資料根據(jù)相關(guān)

27、規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。 4、支配專人進行竣工圖的編制工作。 (六)總結(jié) 回顧歷史,展望將來。20 xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)切支持下,整個xx工程建設比較順當,也取得了比較良好的成果。在所做工作中,還有許多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多指責指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)學問,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理學問?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20 xx

28、年中做的更好。 祝福xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝福項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿足的答卷,為國家交出放心的工程。最終,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬事如意,新春開心! 檔案管理員述職報告7 時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。 一、20 xx年度主要工作 (一)根據(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境

29、工作和檔案信息的愛護工作 (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作; (三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件; (四)根據(jù)檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的保藏和保密工作。 (五)嚴格根據(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細填寫檔案借閱登記表,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。 (六)耐性細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,

30、面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。 二、20 xx年度主要問題及緣由分析 (一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系南嘧R,奠定了我工作的信念! (二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整

31、理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。 三、20 xx年度工作目標、實施安排及改善措施 (一)精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來,剛好進行勾通反饋

32、上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。 (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。 (三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室優(yōu)良形象。 (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除

33、后顧之憂。 四、合理化建議 (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。 (二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題。 檔案管理員述職報告8 轉(zhuǎn)瞬間已至20 xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)切指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有很多不足,須要今后不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所駕馭的學問彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下: 一、仔細的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務 1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整齊干凈的工作,休息

34、環(huán)境。 搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,剛好的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。 2、加強平安用電、用水及門窗檢查。 每日對辦公樓宿舍樓的平安用電、用水及門窗檢查,發(fā)覺問題剛好整改。并做好記錄 3、會務接待打算工作。 公司在20 xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人打算好企業(yè)宣揚資料,水果糖茶等等。確保會議順當進行。 4、宿舍設備設施的建立及修理。 公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20 xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都剛好的協(xié)

35、作我部門進行修理,便利員工正常運用。 5、宿舍新員工入住及客房接待狀況。 20 xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。 6、加強檔案室材料的收集及立卷。 從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、仔細總結(jié)閱歷,接著改進方式方法加大力度,并實行詳細措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中: (1)、行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)

36、對企業(yè)宣揚資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。 (2)、人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。 (3)、設備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。 (4)試驗動物類:試驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。 (5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收

37、記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量限制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。 (6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。 (7)物流類:庫房賬本:32件。 供應借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描101余件,完成歸檔索引150卷件。 二、盡心履職,一心一意當好配角 作為中心領(lǐng)導的副手,在平常的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。 三、自我評價 在仔細完成本職工作的同時

38、,我存在很多不足之處,如工作還不夠有安排性,溝通不擅長表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠意當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣揚員和服務員。 四、下一年度的工作思想 1、接著做好管理辦公樓宿舍樓平安衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。 2、做好各種接待前的打算工作。 3、有機會想多多參與有關(guān)檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論學問,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。 檔案管理員述職報告9 敬重的各位領(lǐng)導、各位同事您們好: 時間如梭,歲月蹉跎,勞碌中又到了年末,在這辭舊

39、迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。 20 xx年x月有幸來到貴公司xx項目部,擔當質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際狀況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)覺,沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎全部的工作都要從零起先。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。 俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際狀況,首先是本著實事求、虛心求教的工作看法與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的溝通溝通。但

40、是,起先的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致到處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。 在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間主動協(xié)作項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此供應所需的工程資料及數(shù)據(jù)。 現(xiàn)就詳細工作狀況匯報如下: (一)資料檔案狀況 1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的打算狀況依據(jù),嚴格根據(jù)監(jiān)理安排

41、程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、協(xié)作比驗證、施工方案、人員、機械等打算資料,同時根據(jù)審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,協(xié)作比驗證xx份。 2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格根據(jù)合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料xx次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。 3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不行避開的變更,根據(jù)變更程序進行設計

42、圖變更,變更設計圖紙xx份,設計反饋xx份。 4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份,三級技術(shù)交底xx份。 5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、平安問題每月保證召開1次會議,仔細實行質(zhì)量、平安意識,會議紀要整理x份。 6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平常的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份 (二)日常工作狀況 施工進度每月有月安排、周安排,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作安排,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)建利潤供應條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的安排,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析緣由,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避開了工作的盲目性和無安排性,又使安排工作能順當?shù)耐瓿伞?(三)資料組工作狀況: 資料組由xx名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,常常在一起探討檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的精確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項

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