邁向成功(歐斯漫)-S1課件

1、歡迎參加 邁向成功 培訓(xùn)課程安排 暖場(chǎng)與態(tài)度調(diào)整 第一單元：積極的人生態(tài)度第二單元：學(xué)習(xí)時(shí)間管理第三單元：養(yǎng)成成功的習(xí)慣破冰：尋找一個(gè)他內(nèi)容簽名內(nèi)容簽名已婚去過黃山打網(wǎng)球戴眼鏡愛喝紅酒75-80年生愛唱歌四月份生日妻管嚴(yán)說三種語言喜歡讀書有兄弟能說英語有姐妹工作狂主管屬豬的屬馬的行為循環(huán) 思 維 光是吸收知識(shí)、資訊并不是學(xué)習(xí)， 必定是 ， 也就是修行、修練之意。 第五項(xiàng)修練 - 學(xué)習(xí)的精義 -真正的學(xué)習(xí)修正行為 生命在于行動(dòng) 行動(dòng)是快樂的源泉 我享受持續(xù)行動(dòng)的快樂 行動(dòng)使我敏捷 行 動(dòng)使我高效 行 動(dòng)給我自由 行 動(dòng)給我力量 行 動(dòng)給我富足 行 動(dòng)給我健康 行 動(dòng)創(chuàng)造行動(dòng) 我 是行動(dòng)典范 將要

2、進(jìn)行. 第一單元積極的人生態(tài)度您如何看待自己的工作? 工作方面(收入.責(zé)任.權(quán)力.威望)家庭方面(生活水平.房子.存款.旅遊.)3. 社交方面(朋友.社團(tuán).社會(huì)活動(dòng).社會(huì)地位)寫出你的十年計(jì)劃認(rèn)識(shí)情商 情緒智商 Emotional Quotient (EQ) 情緒管理是指一個(gè)人在情緒方面的管理能力, 相對(duì)的也對(duì)人的一生造成深遠(yuǎn)的影響. 情緒管理有兩個(gè)層次: 1. 管理自己情緒的能力 2. 影響他人情緒的能力 EQ的三個(gè)等級(jí)1.主宰自己, 自我覺醒, 管理情緒, 2.體諒別人, 了解他人情緒, 3.與他人互動(dòng).處理關(guān)系.人際效率.受歡迎. EQ = 人際關(guān)系 = = ！ 認(rèn)識(shí)情商誰決定我們的情緒

3、表現(xiàn)？ 名專欄作家哈理斯(Sydney J.Harries)和朋友在報(bào)攤上買報(bào)紙，那朋友禮貌地對(duì)報(bào)販說了聲謝謝，但報(bào)販卻冷口冷臉，沒發(fā)一言。 這家伙態(tài)度很差，是不是？繼續(xù)前行時(shí)，哈理斯問道。 他每天晚上都是這樣的，朋友說。 那么你為甚么還是對(duì)他那么客氣？哈理斯問他。 朋友答道：為什么我要讓他決定我的行為？EQ 高手的技能 EQ管理技能 1.且慢發(fā)作 2.紓解壓力 3.面對(duì)逆境 4.面對(duì)心情低潮 5.包容力 溝通技能 1.良好溝通心態(tài) 2.積極傾聽 3.幽默 4.拒絕的藝術(shù) 5.贊美有關(guān)情緒管理能力不好不一定不會(huì)成功, 但是情緒管理不好一定不會(huì)成功 ! 當(dāng)我們把情緒毫無保留地發(fā)泄在我們周遭的人身

4、上, 那種和諧的關(guān)系無形中就被破壞掉了；就好象是被打破的水晶杯子一般, 就算接合后也是會(huì)有裂縫. 所以一定要小心翼翼地處理自己的情緒 練習(xí)：你的人際關(guān)系網(wǎng)列出你的人際關(guān)系網(wǎng)1、有能力幫助你的人2、有潛力幫助你的人3、與你能進(jìn)行情感交流的人 人際關(guān)系網(wǎng)地建立人與人之間的關(guān)系是否持久，在很大 程度上取決與你的投入與產(chǎn)出。投入大于產(chǎn)出，關(guān)系就能發(fā)展；投入小于產(chǎn)出，關(guān)系就將衰退回家作業(yè)24小時(shí)內(nèi)都要保持積極的情緒(盡量快樂；對(duì)他人友善；從良好愿望理解他人的行為；對(duì)事情持積極的色彩；每天最少微笑8次；理智地對(duì)待任何事情；無法改變的事情拒之腦外。）明天談?wù)勛约旱母惺埽约八说姆磻?yīng)接下來在10天內(nèi)都要保持

5、積極的情緒接下來在30天內(nèi)都要保持積極的情緒 將要進(jìn)行. 第二單元學(xué)習(xí)時(shí)間管理平均80歲壽命一寸光陰一寸金 1-20、60-80 不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6 休假、白日夢(mèng) 鬧情緒.身體不適2小時(shí) 3.3年 3.315項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素控制1、電話打擾2、不速之客、順便來訪3、信息資料不全4、缺乏自我約束5、不善于拒絕

6、計(jì)劃1、試圖完成過多的工作或 不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算2、消防救火式或危機(jī)型管理3、沒有目標(biāo).優(yōu)先次序.每日計(jì)劃4、擱置未完成的任務(wù)信息傳遞1、頻繁的會(huì)議2、信息不足,或不清,或過多決策 優(yōu)柔寡斷或拖延組織1、混淆職責(zé)與職權(quán)2、辦公室雜亂無章指揮 無效的授權(quán)人力 0時(shí)間管理演變 第一代時(shí)間管理-備忘錄型 特點(diǎn): 紙條或備忘錄本，一方面順其自然，一方面追緊 時(shí)間安排。 第二代時(shí)間管理-事先規(guī)劃安排行程 特點(diǎn): 制定合適的目標(biāo)與計(jì)劃，講究效率、明確責(zé)任。 第三代時(shí)間管理-規(guī)劃.制定優(yōu)先順序,操之在我 特點(diǎn): 明確價(jià)值觀，制定中、長(zhǎng)、短期目標(biāo)，將每天的 活動(dòng)排除優(yōu)先順序，有詳盡的計(jì)劃表、組織表。 第三代時(shí)

7、間管理最大的貢獻(xiàn)是將目標(biāo)與計(jì)劃置于 價(jià)值觀之上。有效的時(shí)間管理系統(tǒng)包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序時(shí)間管理系統(tǒng)價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的 最基本的因素。健康看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢夜間兼職的面試，等等 興趣看演唱會(huì)，等等 審視你對(duì)這些事件的排序，清楚地認(rèn)知你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方,這就是你的價(jià)值觀。 價(jià)值觀與目標(biāo)目標(biāo)是我們的需求和

8、愿望 我們想得到什么。它們 直接源于我們的價(jià)值觀。例如: 任務(wù)表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開 會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣， 必須舍棄一樣。 它們分別代表什么？對(duì)它們?nèi)绾闻判?，完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。 價(jià)值觀與目標(biāo)四象限工作性質(zhì)分析急迫不 急 迫重要不重要I 緊急情況 迫切的問題 限期完成的會(huì)議或工作II 準(zhǔn)備工作計(jì)劃 預(yù)防措施 價(jià)值觀的澄清 人際關(guān)系的建立 增強(qiáng)自己的能力III 造成干擾的事、電話 信件、報(bào)告 會(huì)議 許多迫在眉睫的急事IV 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 浪費(fèi)時(shí)間 逃避性活動(dòng) Do it ！ (定出時(shí)間）4D原則 Do it ?。R上就做） Dont

9、 do it。（別去做了）重 要 緊 迫 Delegate授權(quán)別人去做緊急不緊急 重要 不重要 危機(jī)急迫的問題有期限壓力的作業(yè) 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng) 玩游戲 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)重要與緊急之區(qū)別緊急重要不重要不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局 緊急 重要 不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī) 緊急重要不重要不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃

10、缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Paretos Principle 帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它留些緩行時(shí)間（1）時(shí)間計(jì)劃的基本原則：40%會(huì)出岔（2）時(shí)間分配三部曲 a. 約60%給

11、預(yù)定計(jì)劃（日計(jì)劃表） b. 約20%給預(yù)料之外的事務(wù)（干擾，時(shí)間空賊） c. 約20%給突發(fā)事件與社交活動(dòng)（創(chuàng)造性時(shí)間）（3）謹(jǐn)慎原則只規(guī)劃50%ABC分析事情的價(jià)值 65% 20% 15%ABC分析 任務(wù)A任務(wù)B 任務(wù)C 非常重要 重要 雜務(wù) 例行公事 任務(wù)A專心處理 任務(wù)B授權(quán) 任務(wù)C清理 15% 20% 65% 實(shí)際消耗的時(shí)間 實(shí)際應(yīng)用ABC分析法在實(shí)際運(yùn)用上，您最好是12A(1)每天只計(jì)劃1-2項(xiàng)A-任務(wù)(大約3小時(shí))23B(2)再計(jì)劃2-3項(xiàng)B-任務(wù)(大約1小時(shí))其余C (3)其余保留C-任務(wù)(大約45分鐘)因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低因?yàn)樵絹碓介L(zhǎng)的助跑時(shí)間越來越弱的注意力100

12、%時(shí)間干擾能力能力損失 28% 的時(shí)間下面是一份記錄的空白樣表：_年_月_日星期_ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:00 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 8能力曲線+50%能力100%- 50%時(shí)間生理能量狀態(tài)的偏差 用正確的方法做錯(cuò)誤之事 用正確的方法做正確之事 用錯(cuò)誤的方法做正確之事 用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事效能與效率 1.計(jì)劃本日的主要任務(wù)和核心時(shí)間 2.處理重要的文件往來- 與你的秘書就當(dāng)日行事取得認(rèn)同 3.核心時(shí)間 - 45分

13、鐘 4.任務(wù)分派再確定 - 與同事訂約會(huì)計(jì)劃 5.午餐時(shí)工作 6.次重要任務(wù)/會(huì)議 7.核心時(shí)間 8.優(yōu)先次序較后的電話 9.簽文件10.長(zhǎng)期計(jì)劃11.檢查明天的事12.回家！每日個(gè)人的組織安排 理解時(shí)間、分析你的時(shí)間做時(shí)間日志 測(cè)定每件事情所花費(fèi)的時(shí)間檢查時(shí)間日志細(xì)分各項(xiàng)事務(wù) 第一組：日常性事務(wù) 第二組：持續(xù)性項(xiàng)目 第三組：規(guī)劃與發(fā)展尋找模式6:2.5:1.5模式 運(yùn)用“起始時(shí)間” 最優(yōu)先處理工作 避免過度交際拖延行動(dòng)重點(diǎn)所有人都有拖延習(xí)慣清楚了解自己常拖延的工作現(xiàn)在就要開始 文件只經(jīng)手一次 對(duì)工作質(zhì)量要求，要在開始時(shí)決定23481567自我評(píng)價(jià)與檢討“拖延者”檢驗(yàn)表 做一份清單，把時(shí)間浪費(fèi)的項(xiàng)目列出來： 小 結(jié) 如何管理時(shí)間？ 建立目標(biāo) 每天做時(shí)間計(jì)劃 編排優(yōu)先次序，定下期限 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打擾 憑借組織安排打電話 利用“Quiet An Hour”(清靜一小時(shí)）,學(xué)習(xí)說不 一次性時(shí)間處理文件 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間 請(qǐng)別人幫忙 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱！ 將要進(jìn)行. 第三單元養(yǎng)成成功的習(xí)慣 獨(dú) 立 ( )互賴( )依賴( )KASH=C =M .成功四要素：