辦公室人員必備word小技巧(超實(shí)用)(同名6110)

1、3/3辦公室人員必備超實(shí)用的r技巧三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）、在“樣式欄里把“頁眉”換成“正文就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出（兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Al+Shift+D:當(dāng)前日期t+Sift+T:當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式“更改大小寫”,在對(duì)話框中先選中“半角,確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡介單擊“開始運(yùn)行命令，然后輸入ord所在

2、路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C： PROGRA IS MICSOFT ffice Office 0 WINord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下:/n：啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件./a：禁止插件和通用動(dòng)。：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏./w：啟動(dòng)一個(gè)新rd進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Wod進(jìn)程。/：啟動(dòng)Wor,然后調(diào)用Neeig。/:不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在rd的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望od在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：（1）選擇“工具菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏命

3、令打開“錄制宏”對(duì)話框；（2)在“錄制宏對(duì)話框中，在“宏名輸入框中輸入“utoee”,點(diǎn)擊“確定；(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式.、將光標(biāo)放在文本1處。、單擊格式刷按鈕。、選定其它文字（文本2),則文本的格式與文本一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵)為止刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”)在查找框內(nèi)輸入半角（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換，就把大量

4、換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按l+At+三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用sift鍵配合up、pn、hoe、nd、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Al鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住trl，再按一下ASKSPCE旁的+=的鍵,就可以了。上標(biāo)

5、只要在按tr的同時(shí)也按住ift,大家可以試試.讓ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“CSift+Enr組合鍵這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Wod來拆字首先點(diǎn)擊“工具自定義命令分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入圖片/藝術(shù)字，例如輸入空心字“心,選擇該“心字剪切,在選擇性粘貼中選圖片（Wndws圖元文件)，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕

6、（如果原來是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開OD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:：Documnt ad SettinsAmiistatorpplcatio DatMiroftTmpltes文件夾下將所有Normal.dc文件刪掉；然后：OK(X系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2，然后選重后,按crl加shif加就可以了.WORD中表格的選擇性錄入。設(shè)置好表格,選定表格視圖工具窗體插入下拉型窗體域2。輸入數(shù)據(jù)，完成3。點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其

7、它的輸入。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角半的轉(zhuǎn)換用：tl.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“sf+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名Q號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”）添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成:公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在

8、那里,然后按回車直到換頁。cl+回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就了 ！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語言-翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了.可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對(duì)象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或字符,但不能設(shè)為15字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符），在按住Al鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，

9、此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本去除格式網(wǎng)頁上CPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在W中會(huì)雜亂無章。先粘貼到。再粘貼到WOR中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉贠D中進(jìn)行：(菜單）編輯/選擇性粘貼無格式文本/確定.這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件。把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上恢復(fù)ofice的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把or設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等)。查找norma.dot直接刪除下一次啟動(dòng)wor會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值。讓W(xué)or

10、d只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“CtrlC”鍵復(fù)制,打開ord,選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無格式文本。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“trl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到ord中。cralt+可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如124），全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳）/確定，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆）,會(huì)計(jì)朋友非常適用.、其他像一千二百三十四,甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的

11、轉(zhuǎn)換，可參考上法。ord中的常用快捷鍵吧“字體對(duì)話框 t選擇框式工具欄中的“字體框 rl+Sift加粗CtrlB傾斜 Ctr+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Cl+Sh+=“下標(biāo)”效果 r=“關(guān)閉命令 CtlWWord快捷鍵一覽表 序號(hào) 快捷鍵CTR+ 代表意義1撤消2A全選剪切4復(fù)制V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對(duì)齊9E據(jù)中0R右對(duì)齊11放大22縮小1N新建文檔1I字體傾斜1W退出1P打印16U下劃線17O打開18k插入超級(jí)連接19F查找2H替換1定位23Crl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24tr+。_5數(shù)字區(qū)位碼輸入2trlAltDe關(guān)機(jī)27Cr+AtShift+？¿；2CtAS

12、hi+!iexc；2Attrl+?3Alt+CrlR®；31Alt+ClT2l+Ctrl+Clcpy;33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shif=上標(biāo)3trl=下標(biāo)36Ctrl+Shft+放大字體3Ctrl+Sif面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，ord是我們平常用的最多的Ofice軟件之一.有時(shí)我們要用Wo打印許多頁的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張,會(huì)進(jìn)行雙面打印. 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁.等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定按鈕這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印. 我們