實(shí)訓(xùn)三《圖書(shū)管理系統(tǒng)》操作步驟

1、第頁(yè) 共12頁(yè)實(shí)訓(xùn)三 根據(jù)“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，完成下列實(shí)訓(xùn)任務(wù)。任務(wù)一數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1依據(jù)表3-1的表結(jié)構(gòu)，利用空白表創(chuàng)建“圖書(shū)類別”表。其操作步驟如下： 打開(kāi)“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上“表格”組中的 “表”按鈕，將會(huì)創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開(kāi)。 雙擊“ID”字段列，直接輸入“圖書(shū)類別編號(hào)”。 = 3 * GB3 在字段列上單擊“單擊以添加”下拉列表，選擇“文本”數(shù)據(jù)類型，此時(shí)會(huì)添加一個(gè)名稱為“字段1”的新字段，雙擊改名為“類別名”。 = 4 * GB3 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在表名稱文本框中輸入“圖書(shū)類別”，單

2、擊“確定”按鈕，完成“圖書(shū)類別”表的創(chuàng)建。如圖3-1所示。圖3-1 “圖書(shū)類別”表結(jié)構(gòu)2. 通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法創(chuàng)建“圖書(shū)庫(kù)存”表，數(shù)據(jù)來(lái)源是“圖書(shū)庫(kù)存.xlsx”。導(dǎo)入完成后依據(jù)表3-2的結(jié)構(gòu)修改“圖書(shū)庫(kù)存”表結(jié)構(gòu)。其操作步驟如下： = 1 * GB3 打開(kāi)“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“導(dǎo)入或鏈接”組中的“Excel”按鈕，彈出“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在對(duì)話框中，第一指定從打開(kāi)的數(shù)據(jù)源中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件“圖書(shū)庫(kù)存.xlsx”；第二指定選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中”選項(xiàng)，如圖3-2所示。圖3-2 “選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 單擊“確定”按鈕，彈出“請(qǐng)選擇合適的工作表或區(qū)

3、域”對(duì)話框，顯示當(dāng)前“圖書(shū)庫(kù)存.xlsx”文件中的工作表數(shù)據(jù)，如圖3-3所示。圖3-3 “選擇工作表”對(duì)話框 = 3 * GB3 單擊“下一步”按鈕，彈出“請(qǐng)確定指定第一行是否包含列標(biāo)題”對(duì)話框，選中“第一行包含標(biāo)題”復(fù)選按鈕。 = 4 * GB3 單擊“下一步”按鈕，彈出“修改字段名稱及數(shù)據(jù)類型設(shè)置”對(duì)話框，依據(jù)表3-2所示的“圖書(shū)庫(kù)存”表結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)單擊“圖書(shū)編號(hào)”，字段名稱為“圖書(shū)編號(hào)”，類型為“文本”，索引為“有（無(wú)重復(fù)）”，依次設(shè)置其他字段。如圖3-4所示。圖3-4 “修改字段名稱及數(shù)據(jù)類型”對(duì)話框 單擊“下一步”按鈕，彈出“為新表定義一個(gè)主鍵”對(duì)話框，選擇“我自己選擇主鍵”選項(xiàng)

4、，在右邊的下拉列表框中選擇“圖書(shū)編號(hào)”為主鍵，如圖3-5所示。圖3-5 “定義主鍵”對(duì)話框 單擊“下一步”按鈕，彈出“保存新表”對(duì)話框，在“導(dǎo)入到表”文本框中輸入“圖書(shū)庫(kù)存”，單擊“完成”按鈕，則在數(shù)據(jù)庫(kù)的所有對(duì)象中添加一個(gè)新的“圖書(shū)庫(kù)存”表對(duì)象。 3. 依據(jù)表3-3、表3-4、表3-5、表3-6所示的表結(jié)構(gòu)，利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“借書(shū)證類型”表、“借書(shū)證”表、“管理員”表、“圖書(shū)借閱”表。其操作步驟如下： = 1 * GB3 打開(kāi)“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表設(shè)計(jì)”按鈕，將會(huì)創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“設(shè)計(jì)視圖”中打開(kāi)。 在“字段名稱”列中輸入字段名；在“數(shù)據(jù)類

5、型”中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型；在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置字段大小，依據(jù)表3-3所示的表結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建好的表結(jié)果如圖3-6所示。 設(shè)置主鍵。選擇“借書(shū)證類型”字段，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。 單擊按鈕，以“借書(shū)證類型”為數(shù)據(jù)表命名保存表。 重復(fù) = 1 * GB3 步驟，依據(jù)表3-4、表3-5、表3-6所示的表結(jié)構(gòu)，依次創(chuàng)建“借書(shū)證”表、“管理員”表、“圖書(shū)借閱”表。創(chuàng)建結(jié)果如圖3-7、圖3-8、圖3-9所示。 圖3-6 “借書(shū)證類型”設(shè)計(jì)視圖 圖3-7 “借書(shū)證”設(shè)計(jì)視圖 圖3-8 “管理員”設(shè)計(jì)視圖 圖3-9 “圖書(shū)借閱”設(shè)計(jì)視圖任務(wù)二數(shù)據(jù)表的字段屬性設(shè)置1設(shè)置“圖書(shū)庫(kù)存”表中“價(jià)格

6、”字段的格式為“￥#,#0.00;￥-#,#0.00”。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“圖書(shū)庫(kù)存”表。 在視圖中單擊“價(jià)格”字段行，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選擇“格式”屬性，在文本框中輸入“￥#,#0.00;￥-#,#0.00”， 設(shè)置如圖3-10所示。 圖3-10 設(shè)置字段“格式”屬性2. 設(shè)置“借書(shū)證”表中“聯(lián)系電話”字段的輸入掩碼為：(020)00000000C9999。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“借書(shū)證”表。 在視圖中單擊“聯(lián)系電話”字段行，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選擇“輸入掩碼

7、”屬性，在文本框中輸入“(020)00000000C9999”，設(shè)置如圖3-11所示。圖3-11 設(shè)置字段“輸入掩碼”屬性3. 設(shè)置“借書(shū)證”和“管理員”表中 “性別”字段的默認(rèn)值為“男”；并設(shè)置字段有效性規(guī)則為：只能是“男”或“女”，有效性文本為“性別值只能輸入男或女”。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“借書(shū)證”表。 在視圖中單擊“性別”字段行，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選擇“默認(rèn)值”屬性，在文本框中輸入“男”；在“有效性規(guī)則”屬性文本框中輸入“男 Or 女”；在“有效性文本”屬性文本框中輸入“性別值只能輸入男或女”，設(shè)置如圖3-12所示。圖3

8、-12 設(shè)置字段“默認(rèn)值”屬性4. 設(shè)置“圖書(shū)庫(kù)存”的“圖書(shū)類別編號(hào)”字段為查閱字段，查閱字段值為“圖書(shū)類別”表的“圖書(shū)類別編號(hào)”字段。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“圖書(shū)庫(kù)存”表。 在視圖中單擊“圖書(shū)類別編號(hào)”字段行，修改“數(shù)據(jù)類型”為“查閱向?qū)А保蜷_(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框。 在對(duì)話框中，選中“使用查詢字段獲取其他表或查詢中的值”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，在列表框中選擇“表：圖書(shū)類別”，如圖3-13所示。 單擊“下一步”按鈕，在“可用字段”列表框中雙擊“圖書(shū)類別編號(hào)”字段到“選定字段”，如圖3-14所示；單擊“下一步”按鈕，選擇“圖書(shū)類

9、別編號(hào)”為升序，如圖3-15所示；單擊“下一步”按鈕，在“指定標(biāo)簽”文本框中輸入“圖書(shū)類別編號(hào)”，如圖3-16所示。 單擊“完成按鈕”，保存表設(shè)計(jì)。 圖3-13選擇查詢字段的數(shù)據(jù)表來(lái)源 圖3-14選定源表中列作為查閱字段中的列圖3-15 確定排序次序 圖3-16 為查閱字段指定標(biāo)簽5設(shè)置“借書(shū)證”中“借書(shū)證類型”字段為查閱字段，查閱字段值為“借書(shū)證類型”表的“借書(shū)證類型”字段。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“借書(shū)證”表。 在視圖中單擊“借書(shū)證類型”字段行，修改“數(shù)據(jù)類型”為“查閱向?qū)А?，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框。 在對(duì)話框中，選中“使用查詢字

10、段獲取其他表或查詢中的值”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，在列表框中選擇“表：借書(shū)證類型”。 單擊“下一步”按鈕，在“可用字段”列表框中雙擊“借書(shū)證類型”字段到“選定字段”；單擊“下一步”按鈕，選擇“借書(shū)證類型”為升序；單擊“下一步”按鈕，在“指定標(biāo)簽”文本框中輸入“借書(shū)證類型”。 單擊“完成按鈕”，保存表設(shè)計(jì)。6. 設(shè)置“圖書(shū)借閱”的“借書(shū)證號(hào)”字段為查閱字段，查閱字段值為“借書(shū)證”表的“借書(shū)證號(hào)”字段；“圖書(shū)編號(hào)”字段為查閱字段，查閱字段值為“圖書(shū)庫(kù)存”表中的“圖書(shū)編號(hào)”字段；“管理員編號(hào)”字段為查閱字段，查閱字段值為“管理員”表中的“職工編號(hào)”字段。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在

11、“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“圖書(shū)借閱”表。 在視圖中單擊“借書(shū)證號(hào)”字段行，修改“數(shù)據(jù)類型”為“查閱向?qū)А?，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框。在對(duì)話框中，選中“使用查詢字段獲取其他表或查詢中的值”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，在列表框中選擇“表：借書(shū)證”；單擊“下一步”按鈕，在“可用字段”列表框中雙擊“借書(shū)證號(hào)”字段到“選定字段”；單擊“下一步”按鈕，選擇“借書(shū)證號(hào)”為升序；單擊“下一步”按鈕，在“指定標(biāo)簽”文本框中輸入“借書(shū)證號(hào)”；單擊“完成”按鈕，保存表設(shè)計(jì)。 重復(fù)第 = 1 * GB3 步，在視圖中單擊“圖書(shū)編號(hào)”字段行，修改“數(shù)據(jù)類型”為“查閱向?qū)А?，打開(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框。在

12、對(duì)話框中，選中“使用查詢字段獲取其他表或查詢中的值”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，在列表框中選擇“表：圖書(shū)庫(kù)存”；單擊“下一步”按鈕，在“可用字段”列表框中雙擊“圖書(shū)編號(hào)”字段到“選定字段”；單擊“下一步”按鈕，選擇“圖書(shū)編號(hào)”為升序；單擊“下一步”按鈕，在“指定標(biāo)簽”文本框中輸入“圖書(shū)編號(hào)”；單擊“完成”按鈕，保存表設(shè)計(jì)。 重復(fù)第 = 1 * GB3 步，在視圖中單擊“管理員編號(hào)”字段行，修改“數(shù)據(jù)類型”為“查閱向?qū)А保蜷_(kāi)“查閱向?qū)А睂?duì)話框。在對(duì)話框中，選中“使用查詢字段獲取其他表或查詢中的值”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，在列表框中選擇“表：管理員”；單擊“下一步”按鈕，在“可用字段”列

13、表框中雙擊“職工編號(hào)”字段到“選定字段”；單擊“下一步”按鈕，選擇“職工編號(hào)”為升序；單擊“下一步”按鈕，在“指定標(biāo)簽”文本框中輸入“管理員編號(hào)”；單擊“完成”按鈕，保存表設(shè)計(jì)。 設(shè)置完成后，在輸入記錄時(shí)，借書(shū)證號(hào)、圖書(shū)編號(hào)和管理員編號(hào)的值直接從下拉列表框中選擇，結(jié)果如圖3-17所示。圖3-17 設(shè)置查閱字段的效果顯示7. 凍結(jié)“圖書(shū)庫(kù)存”表中的“圖書(shū)編號(hào)”和“圖書(shū)名稱”兩個(gè)字段；隱藏“圖書(shū)介紹”字段。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)“圖書(shū)庫(kù)存”表。 在字段列表中選中“圖書(shū)編號(hào)”和“圖書(shū)名稱”字段，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇命令。 在

14、字段列表中選擇“圖書(shū)介紹”字段，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇命令。 結(jié)果如圖3-18所示。圖3-18 凍結(jié)字段和隱藏字段的效果顯示8. 為“管理員”表增加一個(gè)字段：Email 【文本型（50）】，且在Email字段中填入每個(gè)管理員的郵箱地址： HYPERLINK mailto:Email=職工編號(hào)+ Email=職工編號(hào)+。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“管理員”表。 在設(shè)計(jì)視圖中新增“Email”字段， “數(shù)據(jù)類型”為“計(jì)算”，打開(kāi)“表達(dá)式生成器”對(duì)話框，在生成器文本框中輸入HYPERLINK mailto: “職工編號(hào) +”，如圖3

15、-19所示。 保存表設(shè)計(jì)視圖，以“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)“管理員”表，Email字段的值自動(dòng)用表達(dá)式填充，結(jié)果如圖3-20所示。 圖3-19 表達(dá)式生成器 圖3-20 “計(jì)算”類型的效果顯示9. 依據(jù)上面6張表，分別為每個(gè)表設(shè)置主鍵和索引。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“設(shè)計(jì)視圖”分別打開(kāi)6張表。 在“圖書(shū)類別”表設(shè)計(jì)視圖中，選擇“圖書(shū)類別編號(hào)”字段，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上選擇“索引”屬性，設(shè)置索引為“有(無(wú)重復(fù))”。 按照第步的方法，在“圖書(shū)庫(kù)存”表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置“圖書(shū)編號(hào)”為主鍵，并設(shè)置索引“有(無(wú)重復(fù))”；設(shè)置“圖

16、書(shū)類別編號(hào)”的索引為“有(有重復(fù))”。 按照第步的方法，在“借書(shū)證類型”表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置“借書(shū)證類型”為主鍵，并設(shè)置索引“有(無(wú)重復(fù))”。 按照第步的方法，在“借書(shū)證”表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置“借書(shū)證號(hào)”為主鍵，并設(shè)置索引“有(無(wú)重復(fù))”；設(shè)置“借書(shū)證類型”的索引為“有(有重復(fù))”。 按照第步的方法，在“管理員”表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置“職工編號(hào)”為主鍵，并設(shè)置索引“有(無(wú)重復(fù))”。 按照第步的方法，在“圖書(shū)借閱”表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置“編號(hào)”為主鍵，并設(shè)置索引“有(無(wú)重復(fù))”；設(shè)置“借書(shū)證號(hào)”的索引為“有(有重復(fù))”；設(shè)置“圖書(shū)編號(hào)”的索引為“有(有重復(fù))”；設(shè)置“管理員編號(hào)”的索引為“有(有重復(fù))”。任務(wù)三數(shù)據(jù)

17、表的操作1. 給“圖書(shū)類別”表添加一條新記錄：圖書(shū)編號(hào)（023）、 圖書(shū)類型名（計(jì)算機(jī)技術(shù)）。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)“圖書(shū)類別”表。 指針定位在記錄的最后一條空白記錄處，對(duì)應(yīng)“圖書(shū)編號(hào)”字段中輸入“023 計(jì)算機(jī)技術(shù) ”。 結(jié)果如圖3-21所示。圖3-21 添加新記錄2. 為“借書(shū)證”數(shù)據(jù)表創(chuàng)建一份備份，表名為“teacher_back”，并刪除“職務(wù)”是“學(xué)生”的所有記錄。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“導(dǎo)航窗格”中選擇“借書(shū)證”表，按快捷鍵完成表的復(fù)制，按快捷鍵，彈出“粘貼表方式”對(duì)話框，

18、如圖3-22所示。選擇“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”，在表名稱文本框中輸入“teacher_back”,單擊“確定”按鈕，即保存新表。圖3-22 “粘貼表方式”對(duì)話框 = 2 * GB3 以“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)“teacher_back”表，選擇“職務(wù)”字段，以“降序”排序；選擇學(xué)生的第一個(gè)記錄，按住Ctrl鍵選擇最后一個(gè)學(xué)生記錄，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令，即實(shí)現(xiàn)了所有職務(wù)為學(xué)生的記錄。結(jié)果如圖3-23所示。圖3-23 刪除記錄3. 在“借書(shū)證”表中，先按“借書(shū)證類型”升序排序，借書(shū)證類型相同時(shí)再按“借書(shū)證號(hào)”降序排序。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以

19、“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)“借書(shū)證”表。 = 2 * GB3 選擇“借書(shū)證類型”字段，單擊字段右邊打開(kāi)下拉列表 ，選擇“升序”排序；再選擇“借書(shū)證號(hào)”字段，單擊字段右邊打開(kāi)下拉列表 ，選擇“降序”排序。 結(jié)果如圖3-24所示。圖3-24 排序記錄4. 在“圖書(shū)庫(kù)存”表中篩選出“出版社”是“中國(guó)水利水電出版社”的圖書(shū)信息。其操作步驟如下： = 1 * GB3 在“圖書(shū)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)“圖書(shū)庫(kù)存”表。 = 2 * GB3 把光標(biāo)定位在所要篩選內(nèi)容“中國(guó)水利水電出版社”的某個(gè)單元格中，鼠標(biāo)右擊，在彈出下拉菜單中選擇“等于中國(guó)水利水電出版社”的命令。 結(jié)果如圖3-25所示。圖3-25 篩選記錄5.