OA辦公自動化網(wǎng)絡(luò)軟件用戶手冊

1、 PAGE 76 PAGE 77 辦公自動化OAA軟件用戶手冊O(shè)A網(wǎng)絡(luò)軟件二四年三月月概述辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)是在局域網(wǎng)網(wǎng)的基礎(chǔ)上建建立單位辦公公專用網(wǎng)，用用于連接單位位各部門，以以實現(xiàn)單位系系統(tǒng)的全局辦辦公聯(lián)網(wǎng)，提提高辦公效率率和生產(chǎn)管理理能力。建設(shè)辦公自動化化系統(tǒng)的目標(biāo)標(biāo)是提高辦公公效率、簡化化辦公流程，進一步提高工作質(zhì)量和效率，建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的辦公體制，加強上級對下級各部門辦的聯(lián)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。辦公自動化應(yīng)用用是一項涉及及面廣、技術(shù)術(shù)和資金密集集的系統(tǒng)工程程，為確保系系統(tǒng)發(fā)揮整體體效益，必須須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一一的規(guī)范和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同工作作。要特別重重視系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的實用和實實效

2、，以便資資金和資源發(fā)發(fā)揮更大的效效益，同時還還要考慮到不不同機構(gòu)的職職能特色，賦賦予明確的分分工嚴格的權(quán)權(quán)限，并保證證不同流程中中至關(guān)重要的的安全性及必必要的保密性性等。OA辦公自動化化軟件是基于于Web的綜合合辦公自動化化軟件，他具具有靈活性、穩(wěn)穩(wěn)定性、高度度安全性和可可擴充性，以以工作流技術(shù)術(shù)為中心，為為黨政機關(guān)和和大中型企業(yè)業(yè)提供了規(guī)范范、完整的日日常事務(wù)自動動化處理和無無紙化辦公。1.1設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)基于系統(tǒng)的最終終目標(biāo)，本軟軟件的設(shè)計遵遵循如下設(shè)計計標(biāo)準(zhǔn)：安全可靠性原則則：本軟件將將承擔(dān)實時性性、安全性較較高的電子辦辦公信息處理理與傳輸業(yè)務(wù)務(wù)，要求硬件件平臺與軟件件平臺具備高高度的安全可

3、可靠性，在系系統(tǒng)的設(shè)計上上，采用技術(shù)術(shù)手段與管理理手段結(jié)合的的解決方案；規(guī)范性原則：遵遵循各級政府府機關(guān)的辦公公規(guī)范，統(tǒng)一一的國家規(guī)范范公文格式及及嚴格的事務(wù)務(wù)流程；先進性原則：本本軟件采用的的技術(shù)，將在在相當(dāng)?shù)臅r間間內(nèi)保障技術(shù)術(shù)的發(fā)展能力力，具有良好好便捷的升級級能力，選用用的硬件設(shè)備備及操作系統(tǒng)統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)產(chǎn)品、應(yīng)用軟軟件均具有先先進性及成熟熟的技術(shù)與產(chǎn)產(chǎn)品；開放性原則：本本軟件的發(fā)展展將是連續(xù)的的，系統(tǒng)將提提供開放的接接口設(shè)計，保保障系統(tǒng)的平平滑連續(xù)性擴擴展；統(tǒng)一規(guī)劃分步實實施：明確項項目的總體目目標(biāo)和階段性性目標(biāo)，分步步實現(xiàn)，并保保證系統(tǒng)的統(tǒng)統(tǒng)一性；擴展性：本次設(shè)設(shè)計提供系統(tǒng)統(tǒng)擴展性確

4、保保未來系統(tǒng)擴擴展及二次開開發(fā)，以適應(yīng)應(yīng)辦公流程的的變化與進展展。OA辦公自動化化系統(tǒng)的特色色OA辦公自動化化系統(tǒng)的設(shè)計計目標(biāo)是通過過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完成單位團體內(nèi)部日常事務(wù)，實現(xiàn)無紙化辦公，從而提高辦事效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。OA辦公系統(tǒng)是是基于B/SS（瀏覽器/服務(wù)器）模模式，系統(tǒng)軟軟件和數(shù)據(jù)集集中存放于服服務(wù)器中，軟軟件的安裝與與升級在服務(wù)務(wù)器上進行，不不影響用戶的的使用，用戶戶只通過瀏覽覽器就能完成成所有管理功功能。所有的的工作基于瀏瀏覽器，安裝、使用用、培訓(xùn)、維維護、升級十十分簡單。OA辦公系統(tǒng)的的設(shè)計基礎(chǔ)是是設(shè)計人員對對政府機關(guān)、企企業(yè)辦公流程程的深刻理解解，它綜合考慮了了政府

5、機關(guān)和和大中企業(yè)在在人事管理、資資源管理乃至至文檔的自動動流轉(zhuǎn)，文檔檔流動過程的的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合客戶實際情況，配置強大靈活的辦公體系。（一）全方位事事務(wù)處理功能涵蓋了人事事、考勤、辦辦公流程、檔檔案管理與公公文流轉(zhuǎn)、資資源分配、會會議、信息交交流等各方面面，能勝任單單位日常的大大多數(shù)事務(wù)，并并具體到成員員個人化的日日常辦公需求求如個人通訊訊錄、電子信信箱等。（二）提高團隊隊效率可確保隨時隨地地處理重要事事務(wù)，自動提提交、發(fā)放與與管理各類文文檔。對重要要環(huán)節(jié)會以文文字、聲音等等多媒體手段段自動提醒。相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對對工作進程了了然于胸，隨隨時監(jiān)控員工工

6、的工作進度度。隨時隨地地與團隊成員員交流，迅速速查找文檔資資料，共享公公用資料和日日程安排。（三）節(jié)約開支支本辦公系統(tǒng)無需需在客戶端安安裝復(fù)雜的客客戶端程序，低低維護成本，所所有模塊都支支持WWW操作，用用戶使用瀏覽覽器即可在桌桌面環(huán)境下辦辦公，符合當(dāng)當(dāng)前的瘦客戶戶機的趨勢，簡簡單易用，節(jié)節(jié)約培訓(xùn)費用用。一網(wǎng)互聯(lián)聯(lián)，減少昂貴貴的會議、電電話和郵政、交交通等開支。（四）具體的權(quán)權(quán)限分配多層的安全控制制機制確保用用戶只能使用用賦予了授權(quán)權(quán)的資源。可可以對不同權(quán)權(quán)限的用戶、工工作請求，智智能地定義辦辦公流程和商商務(wù)流程，提提供了任務(wù)具具體到個體的的機制，用戶戶可以看到屬屬于自己職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)的待待處理

7、事務(wù)。（五）嚴密的安安全體系本辦公自動化軟軟件不僅提供供了嚴密的權(quán)權(quán)限分級管理理體系，不同同操作者只能能對自己權(quán)限限范圍內(nèi)的工工作進行操作作，并且對重重要的操作步步驟進行了記記錄跟蹤。同同時在安全上上針對服務(wù)器器對客戶端的的身份認證而而設(shè)計，采用用了內(nèi)置 MMD5 哈希希(HASHH)算法和隨隨機數(shù)生成器器的硬件認證證設(shè)備來確定定用戶的身份份，該設(shè)備內(nèi)含安安全文件系統(tǒng)統(tǒng)，并預(yù)置密鑰和數(shù)據(jù)證書。（六）方便嚴格格的電子公文文處理形成各單位內(nèi)部部機構(gòu)、各單單位間和到各各地區(qū)一體化化的計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公文處理理體系,使用用戶在錄入公公文時無需排排版，可實現(xiàn)現(xiàn)公文處理的的無紙化和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化。（七）WWW風(fēng)風(fēng)格

8、界面系統(tǒng)在設(shè)計過程程中，充分考考慮了中國用用戶的計算機機應(yīng)用水平和和中國人的辦辦公習(xí)慣，采采用了WWWW風(fēng)格的界面面設(shè)計，整個個系統(tǒng)界面友友好、美觀，使使用方便。大大大降低了對對使用者計算算機知識的要要求，界面簡簡單，易學(xué)易易用，特別適適合于政府機機關(guān)和大型企企業(yè)內(nèi)的信息息系統(tǒng)建設(shè)。（八）可定制的的工作流程軟件提供的工作作流系統(tǒng)采用用了組件化設(shè)設(shè)計和通用工工作流的思想想，用戶可以以根據(jù)本單位位的組織機構(gòu)構(gòu)和實際的運運行模式，定定義工作流系系統(tǒng)運行的流流轉(zhuǎn)規(guī)則和各各種審批的流流程，還可以以根據(jù)實際情情況定義文件件格式，使得得整個系統(tǒng)完完全適合用戶戶的實際情況況。（九） 適用對對象適用于有明確分分

9、工以及規(guī)范范體制的單位位團體，以及及對基于文檔檔的以工作流流為中心的辦辦公自動化處處理有迫切需需求的單位。如如政府部門、企企業(yè)、廠礦、金融證證券機構(gòu)等三、體系結(jié)構(gòu)3.1 體系結(jié)結(jié)構(gòu)OA辦公自動化化軟件以Weeb服務(wù)器為為核心，集成成文件服務(wù)器器、數(shù)據(jù)庫服服務(wù)器、Maail服務(wù)器器，采用三層層結(jié)構(gòu)模式。支支撐系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。系統(tǒng)具有有以下特點：系統(tǒng)健壯。與客客戶端無關(guān)的的數(shù)據(jù)服務(wù)器器機制，即客客戶端故障不不影響數(shù)據(jù)的的運行，系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可可靠，同時，能能夠滿足大規(guī)規(guī)模并發(fā)訪問問的需求。結(jié)構(gòu)靈活，易于于維護和擴展展。移動支持。支持持遠程業(yè)務(wù)處處理，可隨時時隨地處理事事務(wù)。安全可靠。先進進的身份認證證

10、技術(shù)使用戶戶信息更為安安全。3.2 技術(shù)架架構(gòu)OA的技術(shù)架構(gòu)構(gòu)的一大特點點，是以其簡簡潔的技術(shù)架架構(gòu)實現(xiàn)了有有效的系統(tǒng)資資源管理。整整個系統(tǒng)采用用完整的結(jié)構(gòu)構(gòu)化設(shè)計。系系統(tǒng)構(gòu)成的基基本元素如下下圖所示：如圖所示，所有有基本元素被被系統(tǒng)平臺統(tǒng)統(tǒng)一集成起來來。其中：1、信息、文文檔信息和文文檔是以完全全開放的方式式，在系統(tǒng)用用戶之間共享享的內(nèi)容。信信息和文檔的的重要屬性是是它屬于哪個個目錄。2、目錄、目目錄樹目錄是用用來組織信息息和文檔的容容器，目錄樹樹是表現(xiàn)目錄錄結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航航工具。在系系統(tǒng)中，用戶戶根據(jù)自己不不同的用戶組組對相關(guān)目錄錄有不同的使使用權(quán)限。3、用戶用戶是分配配給使用者的的一個唯一標(biāo)

11、標(biāo)識，它的作作用在于有效效的通過角色色授權(quán)的辦法法規(guī)范系統(tǒng)的的使用權(quán)限。用用戶的重要屬屬性是他屬于于哪個部門，以以及他的角色色是什么。4、角色系統(tǒng)規(guī)定角角色共分為三三種：系統(tǒng)超超級管理員、部部門管理員和和普通用戶。每每一種角色都都對應(yīng)不同的的權(quán)限級別。上上圖所表示的的意義是：a、普通用戶戶有發(fā)布、修修改信息和文文檔的權(quán)限，可可以完全管理理個人服務(wù)中中的信息；b、部門管理理員除具有普普通用戶的權(quán)權(quán)限外，只可可以管理除個個人服務(wù)外的的屬于自己所所在部門的信信息和文檔；c、系統(tǒng)管理理員除具有部部門管理員的的權(quán)限外（系系統(tǒng)管理員不不受部門的限限制，可以完完全管理除個個人服務(wù)外的的所有部門的的信息、文檔

12、檔），可以使使用“管理工具”進行系統(tǒng)平平臺級別的管管理工作。5、 部門部門是單位位行政機構(gòu)情情況的體現(xiàn)，是是建立和維護護用戶、目錄錄的基礎(chǔ)。3.3 運行環(huán)環(huán)境和系統(tǒng)要要求OA網(wǎng)絡(luò)辦公自自動化系統(tǒng)服服務(wù)器是基于于Windoows 20000 Seerver服服務(wù)器平臺運運行，需要關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的的支持，目前前支持MS SQL SServerr數(shù)據(jù)庫。建建議使用PIII500以以上CPU、2256M內(nèi)存存以上計算機機做為服務(wù)器器。在客戶端，支持持目前流行的的Windoows 955/98/22000/XXP系列平臺臺，瀏覽器需需要使用MSS Inteernet Exploorer 55.0（中文）以

13、以上版本，建建議使用P586、332M內(nèi)存以上計計算機。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：以太太局域網(wǎng)或IIntrannet及Innterneet環(huán)境。四、功能設(shè)置4.1 模塊總總覽個人辦公室檔案資料庫公共服務(wù)其他設(shè)置幫助注銷工作計劃檔案資料類別管理資源管理計算器用戶賬號設(shè)置幫助主題安全退出系統(tǒng)通告管理檔案資料管理辦公用品管理留言板用戶權(quán)限設(shè)置幫助類別管理公文管理檔案資料錄入工作論壇常用網(wǎng)址系統(tǒng)管理幫助內(nèi)容管理人力資源檔案資料在線尋呼公共網(wǎng)址通訊助理檔案資料查詢多媒體會議手機地址電子郵件投票系統(tǒng)郵編考勤管理視頻會議萬年歷文件共享企業(yè)名錄4.2 功能簡簡介一般通用系統(tǒng)設(shè)設(shè)置如下功能能，可以根據(jù)據(jù)各公司的具具體實際情況況

14、對功能模塊塊度身定制，進進行增刪和調(diào)調(diào)整：序 號功 能功 能 描 述述1組織機構(gòu)的管理理用戶可以根據(jù)據(jù)企業(yè)的實際際情況，結(jié)合合需求建立自自上而下的樹樹狀組織結(jié)構(gòu)構(gòu)，并可以實實現(xiàn)部門間的的相互轉(zhuǎn)換。2用戶的管理靈活定義人員屬屬性，編輯人人員信息，建建立完善的用用戶檔案，可可方便處理人人員調(diào)動部門門的情況，人人員的相關(guān)權(quán)權(quán)限具有同步步變更性，滿滿足機構(gòu)重組組的需要。3權(quán)限的管理完善嚴密的授授權(quán)機制，針針對不同的分分類，為不同同的用戶賦予予相應(yīng)的權(quán)限限。4工作計劃管理工作計劃管理理包括個人工工作計劃管理理和員工工作作計劃管理，每每個員工都可可預(yù)設(shè)自己的的工作計劃或或授權(quán)查看其其他員工的工工作計劃，被

15、被賦予權(quán)限的的操作者可以以為其它員工工制訂工作計計劃。工作計計劃以明確的的日程表顯示示，可隨時查查詢不同日期期的待辦事務(wù)務(wù)和已完成事事務(wù)。5通告管理通告管理用于發(fā)發(fā)布、查看和和管理一些需需要周知性的的信息，系統(tǒng)統(tǒng)定時查看有有無新通告，并并即時將新的的通告發(fā)送給給用戶，它包包括發(fā)布通告告、管理通告告、瀏覽通告告三個功能。6公文管理公文管理包括公公文管理、發(fā)發(fā)送公文、已已發(fā)公文和已已收公文四個個功能，7人力資源管理人力資源管理包包括查詢、管管理員工的基基本檔案、職職位變動情況況、獎懲情況況、考核情況況和工資檔案案等功能，普普通員工只能能查看自己的的個人檔案和和工資檔案，只只有管理員才才能對員工的的

16、基本檔案、職職位變動等信信息進行增加加、刪除和修修改。8通訊助理通訊助理包括個個人通訊錄管管理、內(nèi)部員員工通訊錄管管理、外部通通訊錄管理三三個功能。個個人通訊錄只只對個人開放放，其他用戶戶無權(quán)查看，其其他通訊錄面面向所有員工工。9資源管理包括資源占用情情況和資源預(yù)預(yù)約使用兩個個功能，用于于分配公用資資源并查看其其占用情況。10信息查詢功能對各類文檔資料料提供多種查查詢方式并支支持模糊查詢詢，便于在海海量的資料中中迅速查找到到所需內(nèi)容。11辦公用品管理辦公用品管理、領(lǐng)領(lǐng)用、審核、發(fā)發(fā)放、資料等等模塊。12考勤管理設(shè)置、考勤、統(tǒng)統(tǒng)計等模塊，并并自動生成統(tǒng)統(tǒng)計表單。13電子郵件用于內(nèi)部員工之之間相互

17、發(fā)送送電子郵件，有有新郵件自動動通知用戶，包包括收新郵件件、發(fā)送郵件件、收件箱管管理、發(fā)件箱箱管理和廢件件箱管理等功功能。14檔案資料管理設(shè)置、錄入、管管理、查詢等等模塊，可對對國家各級法法律法規(guī)及各各類規(guī)章制度度、合同等進進行分類管理理和方便的查查詢。15網(wǎng)絡(luò)會議室提供兩個會議室室，一個只對對特定人員開開放進入，其其他員工無權(quán)權(quán)進入；另一一個是集體會會議室。16視聽會議基于NetMeeetingg的網(wǎng)絡(luò)多媒媒體視聽會議議。17即時通訊采用技術(shù)成熟的的網(wǎng)絡(luò)即時通通訊工具“OA”即時顯示在在線用戶，并并進行實時交交流。18手機短信與通訊錄整合，即即時向手機發(fā)發(fā)送文字消息息，并具備各各種統(tǒng)計查詢詢

18、功能。19論壇提供集中討論問問題的場所，用用來在單位內(nèi)內(nèi)部收集各種種意見。如意意見箱、民意意調(diào)查等，或或用來做問題題咨詢、疑難難解答等。20企業(yè)名錄數(shù)據(jù)完備的企業(yè)業(yè)名錄資料庫庫，已預(yù)置大大量價值不菲菲的企業(yè)名錄錄資料，并可可自由進行后后續(xù)添加等管管理。21郵編查詢內(nèi)置詳盡的國內(nèi)內(nèi)及世界郵政政編碼資料庫庫，供隨時便便捷查詢。22公文流轉(zhuǎn)自成體系的電子子公文流轉(zhuǎn)管管理系統(tǒng)， 23幫助系統(tǒng)內(nèi)置完整的系統(tǒng)統(tǒng)功能操作說說明，在使用時遇遇到任何問題題，都可以隨隨時獲得詳細細的幫助信息息。OA網(wǎng)絡(luò)辦公自自動化軟件的的安裝5.1 系統(tǒng)環(huán)環(huán)境服務(wù)器端：操作系統(tǒng)：Wiindowss NT 44.0 Seerver

19、或或Windoows20000 Serrver或WWindowws 20000 Advvance Serveer服務(wù)器系系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)平臺：IIIS 5.00。數(shù)據(jù)平臺：SQQL Serrver 22000。客戶端：Ms Winddows 995/98/Me/20000/XPP系列中文操操作系統(tǒng)。OOA提供的配配套客戶端或或IE5.00版本以上瀏瀏覽器。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境企業(yè)局域網(wǎng)、黨黨政辦公專用用網(wǎng)或Intternett或Intrranet。六、 軟件操作作說明（基礎(chǔ)礎(chǔ)模塊）系統(tǒng)登陸在使用OA之前前，需要登陸陸系統(tǒng)，以不不同身份登陸陸的用戶根據(jù)據(jù)權(quán)限的不同同可使用相應(yīng)應(yīng)的功能即處處理與其職務(wù)務(wù)相關(guān)的不同同

20、事務(wù)。說明：本操作說說明是詳細描描述OA軟件件的所有功能能。在實際應(yīng)應(yīng)用中，不同同權(quán)限的用戶戶能夠看到和和使用的功能能由于權(quán)限設(shè)設(shè)置的不同，將將顯示其中不不同部分的功功能。 6.1.1 打打開系統(tǒng)在IE瀏覽器輸輸入用戶單位位的OA服務(wù)務(wù)器名或IPP地址（如 HYPERLINK hhttp:/主機名 httpp:/主機機名、 HYPERLINK http:/XXXX.XXX.XXX http:/XXXX.XXX.XXX等）。出出現(xiàn)系統(tǒng)登陸陸界面，如圖圖6.1所示示。圖6.1 OAA登陸界面6.1.2 身身份驗證本軟件提供了傳傳統(tǒng)的“用戶名密密碼”認證方式和和更加安全的的電子密鑰硬硬件身份認證證方

21、式。傳統(tǒng)方式：輸入入用戶名和密密碼后，單擊擊【登陸】按按鈕進入系統(tǒng)統(tǒng)。硬件認證：將自自己的Dessk Keyy電子密鑰插插入計算機的的USB插口口，將自動完完成身份驗證證并登陸系統(tǒng)統(tǒng)。6.1.3 系系統(tǒng)界面進入后的系統(tǒng)首首頁默認顯示示了常用的【個個人辦公室】界界面，并在“今日最新信信息”區(qū)域顯示了了當(dāng)前用戶的的待處理事務(wù)務(wù)提醒，如新新郵件、新通通知等。首頁頁界面，如圖圖6.2所示示。界面上方顯示當(dāng)當(dāng)前用戶狀態(tài)態(tài)，其下的主主工具欄為系系統(tǒng)大功能模模塊選擇按鈕鈕，包括【個個人辦公室】、【檔檔案資料庫】、【公公共服務(wù)】、【公公文流轉(zhuǎn)】、【設(shè)設(shè)置】、【幫幫助】、【注注銷】七項。單擊不同按鈕可可進入不同

22、的的功能模塊，并并在界面左側(cè)側(cè)顯示相應(yīng)模模塊的細分功功能。 圖6.2 首頁頁界面 6.2 個人辦辦公室軟件登陸后默認認界面為個人人辦公室，也也可通過單擊擊主工具條上上的【個人辦辦公室】按鈕鈕進入該模塊塊。個人辦公室提供供了機構(gòu)成員員日常最常用用的事務(wù)處理理，包括【工工作計劃】、【通通告管理】、【公公文管理】、【人人力資源】、【通通訊助理】、【電電子郵件】、【考考勤管理】七七個子功能。 圖6.3 個人辦辦公室工具欄欄6.2.1 工工作計劃工作計劃以日程程表的形式有有效地管理下下屬部門、員員工和自己的的工作任務(wù)，并并通過項目的的形式把任務(wù)務(wù)有機的組合合起來。方便便領(lǐng)導(dǎo)隨時把把握項目進度度，監(jiān)控任務(wù)

23、務(wù)的進展情況況。上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可對下屬部部門或員工安安排工作日程程，并隨時查查看任務(wù)完成成情況。員工工可即時接收收任務(wù)安排，并并自動反饋任任務(wù)完成情況況。增加自己的工作作計劃用戶可以把自己己工作計劃添添加到日程表表中，便于系系統(tǒng)自動提醒醒和隨時查閱閱，操作步驟驟如下：1、登錄系統(tǒng)。2、單擊【個人人辦公室】按按鈕，然后在在窗口左邊的的功能列表中中單擊【工作作計劃管理】按按鈕。圖6.4 工作作計劃菜單3、單擊【本人人工作計劃】按按鈕，顯示本本人工作日程程表。圖6.5 本人人工作計劃表表4、在下拉菜單單選定要設(shè)置置工作計劃的的年月，單擊擊【查詢】按按鈕轉(zhuǎn)換到該該月份，單擊擊日期號碼連連接，在彈出出的窗口

24、中單單擊【增加】按按鈕，如圖66.7所示。圖6.7 單擊擊【增加】按按鈕5、填寫工作計計劃標(biāo)題和內(nèi)內(nèi)容，單擊【增增加這項工作作】按鈕即完完成這項計劃劃的添加。此此任務(wù)將出現(xiàn)現(xiàn)在個人計劃劃日程表的相相應(yīng)日期中。圖 6.8 填填寫計劃標(biāo)題題和內(nèi)容修改或刪除個人人工作計劃1、登錄軟件。2、單擊【個人人辦公室】。3、單擊左側(cè)工工具欄的【工工作計劃】。4、單擊其下的的【個人工作作計劃】，右右側(cè)將出現(xiàn)日日程表。5、在日程表中中選擇要編輯輯的工作計劃劃所在日期，單單擊要編輯的的工作計劃的的日期號數(shù)連連接，彈出一一新窗口。5、在新窗口中中單擊【編輯輯】按鈕，進進入編輯狀態(tài)態(tài)，開始編輯輯。6、在編輯狀態(tài)態(tài)單擊【

25、刪除除】按鈕可刪刪除該條計劃劃。查看個人工作計計劃1、單擊【個人人辦公室】。2、單擊左側(cè)工工具欄的【工工作計劃】。3、單擊其下的的【個人工作作計劃】，右右側(cè)將出現(xiàn)日日程表。4、在日程表上上方的下拉列列表中選擇要要查看的年份份和月份，單單擊【查詢】按按鈕，則切換換到該月份的的日程表。5、單擊相應(yīng)日日期查看具體體內(nèi)容。查看其他員工工工作計劃 當(dāng)管理員賦賦予了權(quán)限后后，操作者才才能查看到其其他員工的工工作任務(wù)。1、登錄軟件。2、單擊【個人人辦公室】，然然后在窗口左左邊的功能列列表中單擊【工工作計劃】按按鈕。3、單擊【員工工工作任務(wù)】按按鈕。4、選定要查看看的員工的部部門、姓名及及要查看工作作任務(wù)的日

26、期期，單擊【查查詢】按鈕后后即轉(zhuǎn)換到當(dāng)當(dāng)前選擇的日日程表，單擊擊日期號碼連連接，就會在在彈出的窗口口中顯示該員員工的工作任任務(wù)和完成情情況。安排和修改下級級的工作任務(wù)務(wù) 當(dāng)管理員賦賦予了操作者者的查看員工工工作任務(wù)的的權(quán)限后，操操作者才能安安排下級的工工作任務(wù)。1、登錄。2、單擊【個人人辦公室】。3、單擊左側(cè)工工具欄的【工工作計劃】。4、單擊其下的的【員工工作作任務(wù)】，右右側(cè)將出現(xiàn)日日程表。5、在日程表中中選擇要安排排工作計劃的的員工所在部部門和姓名，選選擇需要安排排的年份和月月份，單擊“查詢”按鈕，切換換到所需要的的日程表，單單擊要編輯的的工作計劃的的日期號數(shù)連連接，彈出一一新窗口。6、在新

27、窗口中中單擊【新增增】按鈕，進進入增加任務(wù)務(wù)窗口，輸入入任務(wù)標(biāo)題和和任務(wù)內(nèi)容后后，單擊“增加這項工工作”按鈕則增加加一個新的工工作計劃。7、如果該日期期已有工作任任務(wù)，可在新新窗口中單擊擊【編輯】按按鈕，進入編編輯狀態(tài)，對對已有的任務(wù)務(wù)進行編輯。8、在編輯狀態(tài)態(tài)單擊【刪除除】按鈕可刪刪除該條計劃劃。 完成后，該該員工將可以以看到你安排排給他的工作作和任務(wù)，你你還可以查看看到該工作任任務(wù)的完成情情況。 6.2.2 通通告管理通告管理用于發(fā)發(fā)布和接收單單位內(nèi)部全局局周知性的通通告，并可對對以發(fā)布的通通告信息進行行管理。包括括【發(fā)布通告告】、【管理理通告】、【瀏瀏覽通告】三三個細分功能能。單擊【個個

28、人辦公室】模模塊下的【通通告管理】按按鈕，將出現(xiàn)現(xiàn)上述三個功功能按鈕，如如圖6.3所所示。圖6.9 通告告管理發(fā)布通告 當(dāng)管理理員賦予了發(fā)發(fā)布通告的權(quán)權(quán)限后，操作作者才能發(fā)布布通告信息。發(fā)發(fā)布通告信息息后，所有用用戶都會在軟軟件窗口彈出出所發(fā)布的通通告，只有當(dāng)當(dāng)他點擊了【我我已經(jīng)看了此此通告】按鈕鈕后，才不會會彈出此信息息。發(fā)布通告的步驟驟如下：1、登錄系統(tǒng)。2、進入【個人人辦公室】后后單擊【通告告管理】，選選擇【發(fā)布通通告】按鈕，窗窗口右側(cè)出現(xiàn)現(xiàn)信息輸入框框，如圖6.10所示。圖6.10 發(fā)發(fā)布通告窗口口3、填寫通告標(biāo)標(biāo)題與信息，單單擊【發(fā)布】按按鈕完成。同同時，所有登登陸的用戶將將接收到新

29、通通告提示窗口口。管理通告當(dāng)管理員賦予了了管理通告的的權(quán)限后，操操作者可以察察看和刪除以以前的通告信信息，操作步步驟如下：1、登錄軟件。2、進入【個人人辦公室】后后，選擇【通通告管理】，單單擊【管理通通告】，窗口口右側(cè)將出現(xiàn)現(xiàn)歷史通告列列表。3、單擊列表上上方的【全部部】按鈕將按按順序列出所所有歷史通告告目錄；也可可選定日期范范圍后，單擊擊【查詢】按按鈕列出該日日期內(nèi)的所有有通告。4、如果通告目目錄列表的長長度超過一頁頁，可單擊【上上一頁】或【下下一頁】進行行翻頁，也可可在【到（某某）頁】文本本框中直接輸輸入頁碼后回回車進行頁面面跳轉(zhuǎn)。5、勾選需要刪刪除的通告標(biāo)標(biāo)題左側(cè)復(fù)選選框后，單擊擊【刪除

30、】按按鈕，則刪除除該條公告信信息。瀏覽通告用戶可以隨時查查看以前發(fā)布布的歷史通告告信息，操作作步驟如下：1、登錄。2、進入【個人人辦公室】后后，選擇【通通告管理】，單單擊【瀏覽通通告】，窗口口右側(cè)將出現(xiàn)現(xiàn)歷史通告列列表。3、單擊列表上上方的【全部部】按鈕將按按順序列出所所有歷史通告告目錄；也可可選定日期范范圍后，單擊擊【查詢】按按鈕列出該日日期內(nèi)的所有有通告。4、如果通告目目錄列表的長長度超過一頁頁，可單擊【上上一頁】或【下下一頁】進行行翻頁，也可可在“到（某）頁頁”框中直接輸輸入頁碼后回回車進行頁面面跳轉(zhuǎn)。5、單擊相關(guān)的的通告標(biāo)題瀏瀏覽詳細內(nèi)容容。6.2.3 公公文管理【個人辦公室】中中的公

31、文管理理提供了文檔檔、文件在單單位內(nèi)部部門門、員工間的的傳遞和回復(fù)復(fù)、管理、查查閱等功能。如何發(fā)送公文1、登錄后進入入【個人辦公公室】，單擊擊【公文管理理】，出現(xiàn)公公文管理菜單單，如圖6.11所示。圖6.11 公公文管理菜單單2、單擊【發(fā)送送公文】，窗窗口右側(cè)將出出現(xiàn)公文內(nèi)容容表單，在下下拉列表中選選擇接收者的的部門和姓名名后，單擊【添添加】按鈕，可可添加接收者者，一次可同同時發(fā)送給多多個接收者，如如圖6.122所示。圖6.12填寫寫公文內(nèi)容3、填寫公文標(biāo)標(biāo)題。4、選擇公文類類型。5、填寫公文內(nèi)內(nèi)容。6、如該份公文文需要附加圖圖片、文稿等等附件文件，請請單擊【附件件】欄右側(cè)的的【瀏覽】按按鈕，

32、在彈出出窗口中選定定需要上傳的的文件，然后后單擊【打開開】確定，如如圖6.133所示。圖6.13 選選擇附件7、單擊【發(fā)送送】按鈕完成成發(fā)送。當(dāng)公文發(fā)送后，接收者會及時彈出新到的公文信息，只有他回復(fù)確認已收到后才不會再彈出此信息。在對方回復(fù)后，發(fā)送者也會及時收到對方的回復(fù)信息?；貜?fù)或轉(zhuǎn)發(fā)公文文登錄后進入【個個人辦公室】，單單擊【公文管管理】。單擊【已收公文文】，窗口右右側(cè)將出現(xiàn)已已收公文列表表。選擇適當(dāng)當(dāng)?shù)牟榭磿r期期后單擊【查查詢】按鈕，可可列出該日期期的公文。單擊需要轉(zhuǎn)發(fā)的的公文標(biāo)題，打打開公文查看看窗口。填寫適當(dāng)回復(fù)內(nèi)內(nèi)容后單擊【回回復(fù)】按鈕，則則將回復(fù)此公公文的發(fā)送者者。如果需要將當(dāng)前前

33、公文轉(zhuǎn)發(fā)給給其他人員，則則在下拉菜單單中選擇收件件者的部門和和姓名后，單單擊【增加】按按鈕，添加收收件人。填寫寫轉(zhuǎn)發(fā)意見后后，單擊【轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，將將當(dāng)前公文轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)給其他員員工。查看以前發(fā)送的的公文1、登錄后進入入【個人辦公公室】，單擊擊【公文管理理】。 2、單擊擊【已發(fā)公文文】，窗口右右側(cè)將出現(xiàn)已已收公文列表表。選擇適當(dāng)當(dāng)?shù)牟榭磿r期期后單擊【查查詢】按鈕，可可列出該日期期發(fā)送的公文文。3、單擊公文文標(biāo)題可查看看該公文內(nèi)容容。查看以前收到的的公文1、登錄后進入入【個人辦公公室】，單擊擊【公文管理理】。2、單擊【已收收公文】，窗窗口右側(cè)將出出現(xiàn)已收公文文列表。選擇擇適當(dāng)?shù)牟榭纯磿r期后單擊擊【查詢

34、】按按鈕，可列出出該日期的公公文。單擊公文標(biāo)題可可查看該公文文內(nèi)容。管理公文類型當(dāng)系統(tǒng)管理員員賦予了管理理公文權(quán)限后后，操作者才才能設(shè)置公文文類型。1、登錄后單擊擊【個人辦公公室】，單擊擊【公文管理理】。2、單擊其下的的【公文管理理】按鈕，窗窗口右側(cè)顯示示公文列表。3、單擊【公文文類型管理】，將將顯示現(xiàn)有的的公文類型名名稱。4、單擊相應(yīng)類類型左側(cè)的【刪刪除】按鈕，可可刪除該公文文類型。5、如果需要修修改現(xiàn)有的類類型名稱，在在文本框中直直接修改后，單單擊右側(cè)【修修改】按鈕即即可。6、如果需要增增加新的公文文類型，在下下方文本框內(nèi)內(nèi)輸入類型名名稱后，單擊擊【增加】按按鈕完成。刪除以前的公文文當(dāng)系統(tǒng)

35、管理員員賦予了管理理公文權(quán)限后后，操作者才才能刪除以前前的公文。1、登錄后單擊擊【個人辦公公室】，單擊擊【公文管理理】。2、單擊其下的的【公文管理理】按鈕，窗窗口右側(cè)顯示示現(xiàn)有公文列列表。3、勾選要刪除除的公文后，單單擊【刪除】。6.2.4 人人力資源人力資源提供了了詳細的員工工信息管理，包包括細分到個個人員工基本本檔案、職務(wù)務(wù)變動信息、獎獎懲情況、考考核情況、工工資檔案的管管理和查詢。菜菜單如圖6.14所示。圖6.14 人人力資源菜單單查看和管理自己己的個人基本本資料 員工可查詢詢自己的基本本檔案，只有有當(dāng)管理員賦賦予了“編輯本人檔檔案”權(quán)限后，才才能夠?qū)ψ约杭旱幕举Y料料進行修改編編輯。1

36、、登錄后單擊擊【個人辦公公室】，然后后單擊左側(cè)【人人力資源】。2、單擊【個人人基本檔案】，窗窗口右側(cè)將顯顯示自己的個個人基本資料料。3、如果操作者者具有“編輯本人檔檔案”權(quán)限，則可可在本人基本本檔案表格上上方單擊【編編輯】按鈕，對對自己的檔案案進行管理。查詢和管理員工工基本檔案 只有當(dāng)管理理員賦予了輸輸入人力資源源的權(quán)限后，操操作者才能輸輸入、編輯、刪刪除公司人員員資料。1、登錄后單擊擊【個人辦公公室】，然后后單擊左側(cè)【人人力資源】。2、單擊【員工工基本檔案】。3、在窗口右側(cè)側(cè)選擇員工所所在部門和員員工姓名后，單單擊【查詢】按按鈕，就會顯顯示所選擇員員工的基本檔檔案資料6.2.5 通通訊助理通

37、訊助理類似于于現(xiàn)實中的“電話簿”，同時與手手機短信緊密密結(jié)合，可方方便地管理、查查看海量的員員工和客戶等等有關(guān)人員的的聯(lián)系方式、地地址信息等，并并可在【手機機短信】功能能中直接調(diào)用用通訊錄中的的手機號碼信信息，直接向向相關(guān)人員發(fā)發(fā)送手機短信信。菜單如圖圖6.15所所示圖 6.15 通訊助理菜菜單個人通訊錄的管管理與查看1、進入【個人人辦公室】后后，選擇【通通訊助理】，單單擊“個人通訊錄錄”，窗口右側(cè)側(cè)出現(xiàn)個人通通訊錄列表。2、管理通訊錄錄類別：單擊【管理通通訊錄類別】，窗窗口中會顯示示現(xiàn)有的類別別列表。單擊類別名稱稱旁的【刪除除】按鈕則刪刪除該類別，同同時將刪除該該類別中的所所有資料。在現(xiàn)有類

38、別中中輸入新的名名稱并單擊【修修改】按鈕，可可修改該類別別名稱。在窗口下方的的【增加】文文本框中輸入入需要新增多多類別名后，單單擊【增加】按按鈕，則增加加一個新的類類別。3、管理類別下下的通訊錄內(nèi)內(nèi)容：在通訊錄列表表上方選擇相相應(yīng)類別后，單單擊【查看】按按鈕轉(zhuǎn)換到選選中的類別。單擊【增加】按按鈕可增加新新的通訊信息息。單擊該類別下下的通訊錄列列表中的姓名名，就會顯示示此人的詳細細信息。單擊【編輯】按按鈕可對該條條信息進行修修改，修改后后單擊【修改改】按鈕完成成編輯。單擊【刪除】按按鈕則刪除該該信息。4、查看通訊錄錄：在通訊錄列表表上方選擇相相應(yīng)類別后，單單擊【查看】按按鈕轉(zhuǎn)換到選選中的類別。單

39、擊該類別下下的通訊錄列列表中的姓名名，就會顯示示此人的詳細細信息。內(nèi)部通訊錄的管管理與查看 【內(nèi)部通訊訊錄】的操作作與【個人通通訊錄】的操操作類似，但但普通用戶只只能查看內(nèi)容容，只有當(dāng)管管理員賦予了了相關(guān)權(quán)限后后才能對內(nèi)部部通訊錄進行行編輯、刪除除等操作。1、進入【個人人辦公室】后后，選擇【通通訊助理】，單單擊【內(nèi)部通通訊錄】，窗窗口右側(cè)出現(xiàn)現(xiàn)個人通訊錄錄列表。2、管理通訊錄錄類別：單擊【管理通通訊錄類別】，窗窗口中會顯示示現(xiàn)有的類別別列表。單擊類別名稱稱旁的【刪除除】按鈕則刪刪除該類別，同同時將刪除該該類別中的所所有資料。在現(xiàn)有類別中中輸入新的名名稱并單擊【修修改】按鈕，可可修改該類別別名稱

40、。在窗口下方的的【增加】文文本框中輸入入需要新增多多類別名后，單單擊【增加】按按鈕，則增加加一個新的類類別。3、管理類別下下的通訊錄內(nèi)內(nèi)容：在通訊錄列表表上方選擇相相應(yīng)類別后，單單擊【查看】按按鈕轉(zhuǎn)換到選選中的類別。單擊【增加】按按鈕可增加新新的通訊信息息。單擊該類別下下的通訊錄列列表中的姓名名，就會顯示示此人的詳細細信息。單擊【編輯】按按鈕可對該條條信息進行修修改，修改后后單擊【修改改】按鈕完成成編輯。單擊【刪除】按按鈕則刪除該該信息。4、查看通訊錄錄：在通訊錄列表表上方選擇相相應(yīng)類別后，單單擊【查看】按按鈕轉(zhuǎn)換到選選中的類別。單擊該類別下下的通訊錄列列表中的姓名名，就會顯示示此人的詳細細信

41、息。發(fā)送手機短信本軟件提供了手手機短信發(fā)送送功能，可用用于單位內(nèi)部部或?qū)ν獾氖质謾C文字短信信息發(fā)送，并并支持群發(fā)功功能，即每次次可同時將一一條消息發(fā)送送給多個接收收者。注：此功能需要要用戶本地移移動通訊部門門提供相應(yīng)接接口。1、單擊【個人人辦公室】，單單擊【通訊助助理】。2、單擊【手機機短信】，窗窗口右側(cè)將出出現(xiàn)手機短信信發(fā)送窗口。3、輸入接受方方的手機號碼碼和短信內(nèi)容容后，單擊【發(fā)發(fā)送】按鈕，就就可向已開通通移動短信的的手機發(fā)送文文字短信。6.2.6 電電子郵件本系統(tǒng)提供的內(nèi)內(nèi)部電子郵件件系統(tǒng)是基于于數(shù)據(jù)庫建立立的發(fā)送和接接收內(nèi)部電子子郵件的信息息管理系統(tǒng)，該該功能便于單單位內(nèi)部機構(gòu)構(gòu)、人員

42、交換換信息。同時時也是各種工工作流程的進進程信息通知知工具，在一一些工作流程程中，將會自自動發(fā)送郵件件通知上層處處理者進展情情況；或自動動通知下層處處理者，發(fā)送送提醒、催辦辦等信息。菜菜單如圖6.16所示圖6.16 電電子郵件菜單單發(fā)送電子郵件1、登錄。2、進入【個人人辦公室】后后，選擇【電電子郵件】，單單擊【發(fā)郵件件】，窗口右右側(cè)將出現(xiàn)郵郵件內(nèi)容輸入入框。3、單擊【收件件人】右側(cè)的的【增加】按按鈕，將出現(xiàn)現(xiàn)工作人員列列表。4、單擊勾選需需要收信的人人員名稱左側(cè)側(cè)的復(fù)選框后后，單擊【確確定】按鈕確確定收信人后后自動返回輸輸入狀態(tài)，選選中的收信人人名稱將出現(xiàn)現(xiàn)在【收件人人】框中。注：一次可同時時

43、選擇多個收收件人。5、輸入郵件標(biāo)標(biāo)題及內(nèi)容，單單擊【發(fā)送】完完成。查看和管理新郵郵件1、在【個人辦辦公室】中單單擊【電子郵郵件】，展開開郵件工具欄欄。2、單擊【新郵郵件】按鈕后后，右側(cè)將顯顯示未閱讀的的新郵件列表表。3、單擊郵件主主題可查看郵郵件內(nèi)容。查看郵件內(nèi)容時時，在下方“回復(fù)”欄目中選擇擇收信人和標(biāo)標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)內(nèi)容后，單擊擊“回復(fù)”，可即時發(fā)發(fā)送一封回復(fù)復(fù)信件。4、勾選郵件左左側(cè)的【選擇擇】復(fù)選框后后，單擊【放放進廢件箱】按按鈕，則可將將該郵件刪除除并移動到“廢件箱”備份，以便便以后查詢或或恢復(fù)。5、勾選郵件左左側(cè)的【選擇擇】復(fù)選框后后，單擊【永永久刪除】按按鈕，則可將將該郵件完全全刪除

44、，并無無法恢復(fù)。查看和管理“收收件箱”1、在【個人辦辦公室】中單單擊【電子郵郵件】，展開開郵件工具欄欄。2、單擊【收件件箱】按鈕后后，右側(cè)將顯顯示所有郵件件列表，包括括新郵件和歷歷史郵件。3、單擊郵件主主題可查看郵郵件內(nèi)容。查看郵件內(nèi)容時時，在下方“回復(fù)”欄目中選擇擇收信人和標(biāo)標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)內(nèi)容后，單擊擊“回復(fù)”，可即時發(fā)發(fā)送一封回復(fù)復(fù)信件。4、勾選郵件左左側(cè)的【選擇擇】復(fù)選框后后，單擊【放放進廢件箱】按按鈕，則可將將該郵件刪除除并移動到“廢件箱”備份，以便便以后查詢或或恢復(fù)。5、勾選郵件左左側(cè)的【選擇擇】復(fù)選框后后，單擊【永永久刪除】按按鈕，則可將將該郵件完全全刪除，并無無法恢復(fù)。查看和管理“

45、發(fā)發(fā)件箱”1、在【個人辦辦公室】中單單擊【電子郵郵件】，展開開郵件工具欄欄。2、單擊【發(fā)件件箱】按鈕后后，右側(cè)將顯顯示所有自己己已發(fā)送的歷歷史郵件列表表。3、單擊郵件主主題可查看郵郵件內(nèi)容。4、勾選郵件左左側(cè)的【選擇擇】復(fù)選框后后，單擊【永永久刪除】按按鈕，可將該該郵件完全刪刪除，并無法法恢復(fù)。查看和管理“廢廢件箱”1、在【個人辦辦公室】中單單擊【電子郵郵件】，展開開郵件工具欄欄。2、單擊【廢件件箱】按鈕后后，右側(cè)將顯顯示以前刪除除到“廢件箱”的所有郵件件列表。3、單擊郵件主主題可查看郵郵件內(nèi)容。 查看郵件件內(nèi)容時，在在下方“回復(fù)”欄目中選擇擇收信人和標(biāo)標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)內(nèi)容后，單擊擊“回復(fù)”，可即

46、時發(fā)發(fā)送一封回復(fù)復(fù)信件。4、勾選郵件左左側(cè)的【選擇擇】復(fù)選框后后，單擊【恢恢復(fù)收件箱】按按鈕，則可將將該郵件刪除除并移動回“收件箱”，以便以后后查詢和管理理。5、勾選郵件左左側(cè)的【選擇擇】復(fù)選框后后，單擊【永永久刪除】按按鈕，則可將將該郵件完全全刪除，并無無法恢復(fù)。6.2.7 考考勤管理圖6.17考勤勤管理菜單考勤考勤步驟如下下：1、登陸系統(tǒng)后后，單擊【個個人辦公室】，單單擊【考勤管管理】。2、單擊【開始始考勤】打開開考勤窗口，單單擊【手工考考勤】，顯示示手工考勤表表格，如圖66.19所示示。圖6.19 手手工考勤3、填寫表單后后確定完成。設(shè)置考勤時間 系統(tǒng)可自主主設(shè)置上下班班時間和考勤勤時間

47、段，只只有系統(tǒng)管理理員賦予了【考考勤管理權(quán)限限】中的【可可設(shè)置上下班班時間】的權(quán)權(quán)限后，操作作者才能對考考勤時間進行行設(shè)置。操作步驟如下：1、登錄后，進進入【個人辦辦公室】中的的【考勤管理理】。2、單擊【設(shè)置置考勤時間】，窗窗口右側(cè)會顯顯示設(shè)置表單單，如圖6.20所示。圖6.20考勤勤時間設(shè)置3、在下拉菜單單中選擇上下下班時間與考考勤“上班延遲”、“下班提前”時間，即考考勤時間段。4、可通過勾選選下方復(fù)選框框設(shè)置上下班班是否考勤。5、設(shè)置完成后后單擊【確定定】按鈕完成成操作。查看考勤統(tǒng)計 本系統(tǒng)提供供了詳盡的考考勤統(tǒng)計查詢詢功能，可查查詢當(dāng)日、每每日、或任意意月份的考勤勤記錄。只有有當(dāng)系統(tǒng)管理

48、理員賦予了“可查看單位位所有員工考考勤資料”權(quán)限后，操操作者才能查查看員工的考考勤統(tǒng)計資料料。操作步驟如下：1、登陸系統(tǒng)后后進入【個人人辦公室】，單單擊【考勤管管理】。2、【考勤管理理】中有3種種統(tǒng)計資料查查詢方式：【今今日考勤統(tǒng)計計】、【日考考勤統(tǒng)計】和和【月考勤統(tǒng)統(tǒng)計】。單擊【今日考勤勤統(tǒng)計】后，窗窗口右側(cè)顯示示當(dāng)天的考勤勤記錄，在下下拉菜單中選選擇部門名稱稱后，單擊【查查看】按鈕可可查看不同部部門的當(dāng)天考考勤記錄，單單擊【打印】按按鈕可打印當(dāng)當(dāng)前表單。單擊【日考勤統(tǒng)統(tǒng)計】后，在在右側(cè)窗口選選擇需要查看看的日期以及及部門名稱，然然后單擊【查查看】按鈕，可可查看以前某某天的考勤記記錄，單擊【

49、打打印】按鈕可可打印當(dāng)前表表單。單擊【月考勤統(tǒng)統(tǒng)計】后，在在右側(cè)窗口選選擇需要查看看的日期以及及部門名稱，然然后單擊【查查看】按鈕，可可查看以前某某月的考勤記記錄，單擊【打打印】按鈕可可打印當(dāng)前表表單。 6.3 檔案資料庫庫檔案資料庫提供供了單位常用用的各種政策策法規(guī)等文檔檔內(nèi)容管理和和查看，方便便的查詢功能能可使用戶迅迅速在海量的的文檔中找到到需要的內(nèi)容容，從而提高高工作效率。菜菜單如圖6.21所示。圖6.21 檔檔案資料庫菜菜單6.4 公共服服務(wù)公共服務(wù)模塊提提供單位團體體的公用資源源管理、分配配和公用資料料查詢、會議議等功能。6.4.1 資資源管理資源管理用于統(tǒng)統(tǒng)一管理和分分配各種公用用

50、的辦公設(shè)施施及單位固定定資產(chǎn)，如會會議室、汽車車、電腦、復(fù)復(fù)印機等。用用戶可根據(jù)需需要增添、修修改和管理資資源。對每一一種資源，本本軟件提供了了資源預(yù)約、審審批、安排、使使用情況查詢詢功能，并可可直觀地了解解到資源的占占用情況。資資源管理菜單單，如圖6.22所示圖6.22 資資源管理菜單單如何進行預(yù)約？1、登錄后單擊擊【公共服務(wù)務(wù)】，然后單單擊【資源管管理】，顯示示資源占有狀狀況，如圖66.23所示示。圖6.23資源源管理界面2、單擊【資源源預(yù)約】，右右側(cè)將出現(xiàn)預(yù)預(yù)約申請表，選選擇需要預(yù)約約的資源和預(yù)預(yù)約時間后，填填寫使用說明明，最后單擊擊【預(yù)約】按按鈕，發(fā)送預(yù)預(yù)約請求等待待審核，。增加/刪除

51、或編編輯資源 只有當(dāng)系統(tǒng)統(tǒng)管理員賦予予了“資源管理權(quán)權(quán)限”中的“可增加/刪刪除資源”權(quán)限后，操操作者才能對對資源的種類類進行增刪。1、登陸后進入入【公共服務(wù)務(wù)】，單擊【資資源管理】。2、單擊【資源源占用情況】，窗窗口右側(cè)將出出現(xiàn)所有的情情況資源列表表。3、單擊【增加加】按鈕，顯顯示“增加新的資資源”表單。4、填寫資源名名稱、維護（添添加）者名稱稱和資源說明明后，單擊【增增加】按鈕，就就增加了一條條新的資源供供用戶預(yù)約使使用。5、編輯資源：在“資源占用情情況”列表中單擊擊需要修改的的資源名稱，顯顯示“編輯資源”表單。修改改內(nèi)容后單擊擊【修改】按按鈕確定。 單擊【刪刪除】按鈕則則刪除該項資資源。審

52、核資源預(yù)約信信息 只有當(dāng)系統(tǒng)統(tǒng)管理員賦予予“審核資源預(yù)預(yù)約”權(quán)限后，操操作者才能審審核資源預(yù)約約信息。過期期的預(yù)約信息息會自動刪除除。審核預(yù)約信息的的步驟：1、登陸后進入入【公共服務(wù)務(wù)】，單擊【資資料管理】。2、單擊【資源源占用情況】，窗窗口右側(cè)將顯顯示資源預(yù)約約情況。未審審核的預(yù)約項項目右側(cè)會標(biāo)標(biāo)記【未審核核】。3、單擊未審核核資源的預(yù)約約時間段（藍藍色文字），顯顯示該項資源源預(yù)約詳細信信息。4、在詳細信息息表格下方的的【審核意見見】中選擇是是否同意預(yù)約約，并可填寫寫審核意見說說明。5、單擊【提交交審核意見】完完成，系統(tǒng)將將自動向預(yù)約約者發(fā)送審核核結(jié)果，同時時納入統(tǒng)計。 6、管理者也也可單擊

53、【資資源預(yù)約詳細細信息】表格格下方的【刪刪除】按鈕，直直接刪除該條條預(yù)約信息。6.4.2 辦公用品品管理在【公共服務(wù)】中中提供了【辦辦公用品管理理】功能，可可實現(xiàn)對日常常辦公用品的的錄入、申領(lǐng)、審審核、發(fā)放、管管理等功能。根根據(jù)不同的權(quán)權(quán)限設(shè)置，不不同用戶的操操作范圍也不不同。菜單如如圖6.244所示。圖6.24辦公公用品管理菜菜單如何申請領(lǐng)取辦辦公用品當(dāng)員工需要領(lǐng)取取辦公用品時時，可按以下下步驟操作：1、登錄辦公系系統(tǒng)后單擊【公公共服務(wù)】，然然后單擊右側(cè)側(cè)工具欄的【辦辦公用品管理理】。2、單擊【領(lǐng)取取辦公用品】，窗窗口右側(cè)將出出現(xiàn)辦公用品品領(lǐng)用表。3、在下拉列表表中選擇需要要的辦公用品品名稱

54、，并填填寫領(lǐng)取數(shù)量量。4、單擊【提交交】按鈕發(fā)送送領(lǐng)用表，等等待審核發(fā)放放。 單擊【重重填】則重新新填寫領(lǐng)用表表。審核領(lǐng)用表 只有當(dāng)管理理員賦予了“辦公用品權(quán)權(quán)限”中的“可審核領(lǐng)用用表”權(quán)限后，操操作者才能對對辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用表進行審審核。當(dāng)有新的領(lǐng)用表表送達后，如如果領(lǐng)用表中中有需要審核核后才能發(fā)放放的辦公用品品，系統(tǒng)將提提示審核人員員“新的辦公用用品領(lǐng)用表請請您審核”。審核操作步驟如如下：1、單擊【公共共服務(wù)】后，單單擊右側(cè)工具具欄的【審核核領(lǐng)用表】，窗窗口右側(cè)將顯顯示等待審核核的辦公用品品領(lǐng)用表。2、在需審核的的辦公用品名名稱右側(cè)“審核意見”欄選擇【同同意領(lǐng)取】或或【不同意領(lǐng)領(lǐng)取】，如有有

55、補充說明可可在“審核意見說說明”欄填寫。3、單擊【提交交】按鈕完成成審核。 注：辦辦公用品可由由管理員設(shè)置置需要審核和和不需審核兩兩種，不需審審核的辦公用用品領(lǐng)用表可可跳過審核步步驟，直接發(fā)發(fā)放。發(fā)放辦公用品只有當(dāng)管理員員賦予了“辦公用品權(quán)權(quán)限”中的“管理辦公用用品”權(quán)限后，操操作者才能對對辦公用品進進行發(fā)放并填填寫發(fā)放表。當(dāng)有新的辦公用用品領(lǐng)用表送送達時，系統(tǒng)統(tǒng)將提示辦公公用品管理者者“請?zhí)顚戅k公公用品發(fā)放表表”。操作步驟如下：1、單擊【公共共服務(wù)】后，單單擊右側(cè)工具具欄的【發(fā)放放辦公用品】，窗窗口右側(cè)將顯顯示辦公用品品發(fā)放表。2、在需審核的的辦公用品名名稱右側(cè)“實際領(lǐng)取數(shù)數(shù)量”欄填寫該辦辦

56、公用品的實實際發(fā)放數(shù)量量。3、單擊【提交交】按鈕提交交發(fā)放表。4、單擊【通知知對方】按鈕鈕，將發(fā)送一一條通知信息息給用品領(lǐng)取取者。5、單擊【刪除除領(lǐng)用表】，則則刪除該領(lǐng)用用申請。注：辦公用品品有需要審核核和不需審核核兩種，不需需審核的辦公公用品領(lǐng)用表表可跳過審核核步驟，直接接發(fā)放。6.4.3 工作論壇壇圖6.25 工工作論壇系統(tǒng)提供了工作作論壇，其操操作簡單，內(nèi)內(nèi)容顯示簡潔潔清晰，可供供員工可以在在此發(fā)表自己己的某些意見見、觀感、交交流某些技術(shù)術(shù)、經(jīng)驗等，亦亦可以作為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)與員工交交流的渠道，亦亦可在此回答答員工提出的的問題或發(fā)布布某些消息，論論壇界面如圖圖6.25所所示。工作論壇的使用用說明

57、如下：瀏覽文章內(nèi)容進入論壇后，直直接單擊文章章標(biāo)題就可打打開詳細內(nèi)容容進行瀏覽。發(fā)表新文章1、進入論壇后后，單擊擊【我我要發(fā)言】，在在出現(xiàn)的新頁頁面中填上自自己的姓名和和密碼，（請請記住自己第第一次發(fā)言時時的姓名和密密碼，將作為為以后長期使使用的用戶名名和密碼。如如果沒有Emmail，可可以不用填寫寫）。發(fā)表的的帖子主題不不能為空。用用戶可以選擇擇小圖標(biāo)作為為發(fā)表帖子時時的表情。在在同容文本框框中寫入你想想要討論的詳詳細內(nèi)容，然然后單擊【發(fā)發(fā)送】按鈕完完成新帖子的的發(fā)表。2、在發(fā)送后的的窗口中列出出了你所發(fā)表表的帖子的主主題和內(nèi)容。單單擊【刷新瀏瀏覽】即可回回到論壇主界界面。3、如果在論壇壇停

58、留的時間間過長而沒有有操作論壇，可可點擊【刷新新瀏覽】來查查看新發(fā)表的的帖子。本論壇每個頁面面顯示10條條主題帖子，如如果超過100條，則自動動分頁，可以以點擊【首頁頁】、【前頁頁】、【后頁頁】、【尾頁頁】來跳轉(zhuǎn)到到不同的頁面面，也可以在在【轉(zhuǎn)到】文文本框中填上上想要轉(zhuǎn)到的的頁面的數(shù)字字，然后單擊擊【Go】按按鈕即可轉(zhuǎn)到到相應(yīng)頁面。回復(fù)帖子：點擊瀏覽相應(yīng)的的主題后可以以對它進行回回復(fù)。在彈出出的新頁面中中需要填上姓姓名和密碼。你你可以自己填填上主題或不不填，在內(nèi)容容文本框中輸輸入回復(fù)的內(nèi)內(nèi)容，然后單單擊【發(fā)送】完完成。帖子查詢：單擊論壇主頁面面下方的【帖帖子查詢】,在出現(xiàn)的新新頁面中，可可以選

59、擇按主主題或發(fā)言人人來搜索帖子子。在主題中中可以填入要要查詢的帖子子主題包含的的關(guān)鍵字，單單擊【查詢】即即可顯示出所所有滿足你輸輸入的關(guān)鍵字字的主題帖子子，如果根據(jù)據(jù)“發(fā)言人”搜索，在“發(fā)言人”文本框中輸輸入你要搜索索的人的姓名名，單擊【搜搜索】即可顯顯示出該人發(fā)發(fā)表的所有的的帖子。信息修改：如果想修改用戶戶自己的個人人基本信息，單單擊【信息修修改】后，填填入姓名和密密碼確定后就就可以修改個個人的基本信信息。論壇管理：只有管理員才能能管理論壇。單單擊【論壇管管理】，在彈彈出的新窗口口中輸入管理理員姓名和密密碼即可進行行論壇管理。管管理員可以刪刪除文章。6.4.4在線線即時尋呼【在線尋呼】是是與

60、辦公系統(tǒng)統(tǒng)集成的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)即時通訊工工具，當(dāng)用戶戶登陸辦公系系統(tǒng)后，該工工具會自動彈彈出，上面會會列出當(dāng)前在在線的所有用用戶名單，并并且可以利用用它和在線的的用戶進行文文字交流、發(fā)發(fā)送手機短信信等，方便用用戶在網(wǎng)絡(luò)工工作中進行交交流。界面如如圖6.266所示。圖6.26 在在線尋呼界面面使用說明1、打開在線尋尋呼：當(dāng)用戶登陸辦辦公系統(tǒng)后在在線尋呼會自自動彈出。當(dāng)在線尋呼關(guān)關(guān)閉后，可單單擊【公共服服務(wù)】下的【在在線尋呼】再再次打開。2、關(guān)閉：不需需要使用在線線尋呼功能時時，單擊該工工具窗口右上上方的【X】圖圖標(biāo)，即可關(guān)關(guān)閉。3、更改頭像：單擊工具窗窗口下方的【換換頭像】按鈕鈕，可在彈出出的窗口中選選