公文寫作的語言風(fēng)格

1、公文寫作的語言風(fēng)格摘要：眾所周知，公文是國家行政機(jī)關(guān)群眾團(tuán)體企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用 的一般帶有固定格式的文體是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 請示和答復(fù)問題指導(dǎo)和商洽工作報告情況交流經(jīng)驗的重要工具。公文是國家行政 機(jī)關(guān)群眾團(tuán)體企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的一般帶有固定格式的文體是傳達(dá)貫 徹黨和國家的方針政策發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章請示和答復(fù)問題指導(dǎo)和商洽工作報告 情況交流經(jīng)驗的重要工具公文是黨和國家實施管理的工具之一公文處理工作就是 運用這一工具去完成黨和國家的政務(wù)與事務(wù)管理密切上下左右的聯(lián)系提高工作效 率促進(jìn)機(jī)關(guān)工作順利進(jìn)行因而形成了其莊重凝煉的語言風(fēng)格準(zhǔn)確而熟練的掌握這 些表情達(dá)

2、意的語言風(fēng)格對于每一個從事公文寫作的人來說是提高公文寫作質(zhì)量首 先要突破的關(guān)口。關(guān)鍵詞：公文寫作；語言；風(fēng)格引言大多數(shù)人們對公文做的定義就是程式化的“官樣文章”，它的措辭盡是淺白平 直的白話，無法在行文的措辭造語和表達(dá)方式上做出新內(nèi)容。公文撰寫者在實際 運用中也更多地專注于百分百貫徹文件指示和體現(xiàn)決策者所要表達(dá)的內(nèi)容，而較 少考慮文字是否妥當(dāng)貼切，字句是否合乎邏輯。1 公文寫作的語言特點準(zhǔn)確性由于應(yīng)用文要求國家政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)意圖能夠準(zhǔn)確無誤地傳遞給受眾，將作 者所要表達(dá)的理論和觀點精準(zhǔn)地表達(dá)出來。因此，準(zhǔn)確性是公文寫作語言的最基 本的、第一位的要求。按照這一要求，公文文章的語言表述必須概念明確

3、，內(nèi)涵 范圍界定清晰，判斷和推理過程正確恰當(dāng)，事理符合客觀實際和規(guī)律，符合思維 邏輯，遣詞造句用語得當(dāng)，符合語法邏輯，同時還要符合語法修辭的規(guī)范。公文 語言的準(zhǔn)確性體現(xiàn)在三個方面，在詞語的選擇上，需要做到措辭準(zhǔn)確，詞語意義 的使用要嚴(yán)格遵照詞典意義，使用涵義精準(zhǔn)的詞語，客觀地反映客觀事物的本質(zhì) 和規(guī)律，避免出現(xiàn)兩歧，影響工作效率。數(shù)字、概念等內(nèi)容一定要具體準(zhǔn)確，切 忌使用“可能”“大概”等模糊的詞語，造成模棱兩可的印象，令人無所適從。在句 子運用上，要當(dāng)于事理。公文的內(nèi)容要符合事實，對應(yīng)正確的事物和規(guī)律，在這 一過程中還要避免因為詞語的選用不當(dāng)造成句子有歧義。在公文行文的過程中， 語句的排列和

4、詞語的選用，要嚴(yán)格遵循語法法則，公文的語言使用在概念、論斷 等方面要講究邏輯性，要做到邏輯嚴(yán)密合理。簡明性語言產(chǎn)生之初即是為了交流。同樣的，公文從始至終的作用就是為了解決實 際工作中的問題而編撰和下發(fā)的。所以，公文具有很強(qiáng)的現(xiàn)行效用。公文的語言 調(diào)遣應(yīng)當(dāng)做到精練輕便，文約事豐。簡明性是指語言的簡潔和明快，即以最精簡 的文字涵蓋盡量豐厚的內(nèi)涵。公文應(yīng)當(dāng)以更加有效、迅捷的方式傳遞訊息，具有 很強(qiáng)的專用性，為了加快閱文辦事的節(jié)奏，應(yīng)用文的用語必須簡潔。但簡約的措 辭表達(dá)需要站在將事情表述清楚的立場上，做到語意簡練明了。這就要求我們在 公文寫作中反復(fù)推敲，精益求精。在內(nèi)容的具體安排上，要精煉扼要，抓住

5、文章 所要表達(dá)的主要內(nèi)容和主要矛盾，分清主次。而在詞語的選用上，為了獲得更精 簡的效果，可以根據(jù)實際需要選用文言詞語。公文由于簡練的需要，逐漸在撰寫 和使用過程中，形成了約定俗成的，相對固定的語言形式。這些詞語詞性穩(wěn)定、 含義特定、功用廣泛，幾乎成了公文專用語，因此在撰寫過程中，可以多掌握一 些這樣的詞語，節(jié)省行文和閱讀時間，做到簡短明了。平實性 語句以及文章的美感，不在于堆砌詞藻，在于語言樸素自然而又能準(zhǔn)確表達(dá) 所要表達(dá)的內(nèi)容。公文語言更是這樣，不同于文學(xué)作品，公文用語重在“實用”， 在表述上力求清楚準(zhǔn)確。而文學(xué)語言追求審美的功效，在語言上講求豐富多彩、 意在言外。公文沒有文學(xué)作品含蓄的內(nèi)容

6、、精致的詞藻、眾多的修辭、豐富的想 象，不同于文學(xué)作品，公文是要是借助明確的概念、判斷、推理來傳遞信息，做 到客觀、真實、準(zhǔn)確地反映事物面目。公文的樸實性是指它的語言樸實、規(guī)范。應(yīng)用文的基本作用是溝通，使用范 圍較為固定、狹窄。語言不以追求“語不驚人死不休”為目的，作者必須通過平實 的語言說明自己所要傳達(dá)的信息，不能因為講求文采而影響語意，產(chǎn)生歧義。公 文的語言追求淺顯易懂，要做到言之有理、言之有物，“有一分證據(jù)說一分話”， 不可以追求堆砌華麗辭藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)等寫作技巧，只 求語法使用規(guī)范、字詞準(zhǔn)確明白，意思通俗易懂。在措辭上，不生造詞，避免用 冷僻的詞語，用詞不夸張，做

7、到實話實說，不過分夸飾。公文具有一定的廣泛性 和大眾性，要造語自然，不過多引經(jīng)據(jù)典，使文章晦澀難懂。規(guī)范性 由于公文是國家規(guī)定的機(jī)關(guān)與組織傳達(dá)、公布公務(wù)信息，闡釋領(lǐng)導(dǎo)意圖，民 間組織間進(jìn)行交流溝通的一種重要載體，所以公文語言的使用要符合漢語語法規(guī) 范和人們在使用過程中形成的固定習(xí)慣，不能在公文中使用口語話的日常俗語、 口語、方言等極具日常表達(dá)功效的語言，要做到含義明確，辭格詞調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)。公文 代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表發(fā)文機(jī)關(guān)所具備的法定職權(quán)，它所產(chǎn)生的效力，能夠?qū)κ瘴?者產(chǎn)生法定的權(quán)威，收文者要執(zhí)行具體規(guī)章。具有法定的權(quán)威性，是制發(fā)機(jī)關(guān)所 要傳達(dá)內(nèi)容的載體，公文內(nèi)容的規(guī)范性就決定了公文語言不能用方言口語

8、以及晦 澀難懂的專業(yè)用語，其用語措辭必須做到嚴(yán)謹(jǐn)莊重，以體現(xiàn)出公文的規(guī)范性。因 此，既不宜使用文學(xué)語言，也不宜使用口語、方言和不規(guī)范的簡稱等詞語，而要 使用規(guī)范化的書面語言，如“商榷”“面洽”“誕辰”“擬”等;或使用業(yè)已形成的專用詞 語。做到作者身份、讀者對象、所要達(dá)到的目的以及客觀環(huán)境一致，恰當(dāng)?shù)皿w， 莊重典雅。在規(guī)范性中，應(yīng)當(dāng)使用一些已經(jīng)形成固定搭配的，言簡意賅、準(zhǔn)確規(guī) 范的公文專用語，而其中有些用詞已經(jīng)形成固定的形式。2 公務(wù)文件只有寫得簡潔明了，才便于迅速閱讀和處理，從而提高辦事效率 比如，寫一份報告，不能寫成報告文學(xué)，把人物的活動情況、思想感情寫得 細(xì)膩；寫一份規(guī)章制度和通知，也不能

9、像寫學(xué)術(shù)論文那樣長篇大論，進(jìn)行詳細(xì)的 分析論證；文章的語言要求簡潔，用最簡練的文字，把發(fā)文的意圖表達(dá)清楚就行 了。公文的語言要簡明扼要，切忌冗長空泛，華而不實，寫公文要以凝練的藝術(shù)， 惜墨如金的態(tài)度。下功夫練字、練句、力求最經(jīng)濟(jì)的語言，表達(dá)更豐富的內(nèi)容。結(jié)語 總之，公文的語言應(yīng)當(dāng)力求簡練。但是，不能夠為簡而簡，這就同文章的長 短一樣，要以能否達(dá)意為準(zhǔn)，該長就長，該短就短。由此可見，文學(xué)的繁簡沒有 定則，應(yīng)各隨其宜，做到簡而不陋，繁而不贅。語言的簡練在于“意多期多，字惟 求少”，所以必須有豐富的積累，也就是說，只有知道得詳盡，才能寫得簡練，只 有對事物有了全面深刻的認(rèn)識，才能從大量的事實和現(xiàn)象中，把最確切而又富于 表現(xiàn)力的詞語精選出來，運用語言時才有余地。經(jīng)由對公文語言風(fēng)格的初步探討， 不光可以對公文措辭增加了解，也可以為日后的公文寫作奠定一定的基礎(chǔ)。公文 的語言要做到準(zhǔn)確、簡明、平實、規(guī)范，而在行文的過程中，也可以適當(dāng)運用修 辭，增強(qiáng)語意表達(dá)效果和感染力。好的公文寫作離不開撰寫者個人的文學(xué)素養(yǎng)， 高超的文字駕馭和表達(dá)能力。文學(xué)素養(yǎng)