請(qǐng)示、報(bào)告、通知通告等公文結(jié)尾寫法

1、Word 請(qǐng)示、報(bào)告、通知通告等公文結(jié)尾寫法 常用公文寫作格式與技巧 （一）下行文種的寫法 、通知 通知是國(guó)家政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。 通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州高校關(guān)于召開會(huì)議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特別狀況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。 通知的正文由開頭、

2、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和依據(jù)。（2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望仔細(xì)執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。 制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。 2、通報(bào) 通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或狀況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種： （1）用于表?yè)P(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”； （2）用于批判錯(cuò)誤的，稱“批判性通報(bào)”； （3）用于傳達(dá)狀況的，稱“狀況性通報(bào)”； （4）用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱“指導(dǎo)性

3、通報(bào)”。 通報(bào)是用典型事實(shí)教育領(lǐng)導(dǎo)群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型大事。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。 通報(bào)中的議說(shuō)，必需是通報(bào)中典型事實(shí)的延長(zhǎng)，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作看法都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。 3、會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；其次類是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三類是爭(zhēng)論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。 一次工作會(huì)議，涉及問題許多，在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必需抓住會(huì)議所集中爭(zhēng)論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不行面面俱到。 一次工作會(huì)議在詳細(xì)爭(zhēng)論中必定會(huì)產(chǎn)生幾種不同看法，不能把這些看法都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種看法，集中反映符合會(huì)