新品發(fā)布會流程

1、新品發(fā)布會,對商界而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是:由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面， 將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議 ，宣布一新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售， 所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面是一些對新品發(fā)布會的總結(jié)。程序時間通常上午10 點(diǎn)或下午3 點(diǎn)， 1 2 小時之間，1.5 小時左右。. 迎賓簽到.分發(fā)資料.會議過程. 會后活動.效果評估. 注意事項(xiàng)地點(diǎn)安排場地可以選擇戶外，也可以

2、選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：會議廳容納人數(shù)？主席臺的大?。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？背景布

3、置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI 為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、 聯(lián)線、 上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。新品發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做嘉賓引導(dǎo)工作。新品發(fā)布

4、會背景板主要襯托出會議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，近年來，新品發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因?yàn)闊o異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對新品發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造大有好處?；I備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。、時機(jī)的選擇在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機(jī)。假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功

5、的保障。2、職員的安排企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸

6、卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。3、嘉賓的邀請對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。4、會場的布置新品上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。5、

7、材料的預(yù)備在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等

8、。折疊進(jìn)行過程中的禮節(jié)1 、搞好會議簽到要搞好新品發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。2、嚴(yán)格遵守程序要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護(hù)好會場秩序。3、留意相互配合在新品發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間，主持人和

9、發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。4、態(tài)度真誠、主動發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。折疊新品發(fā)布會的善后事宜發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：1 、整理會議資料整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、 主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。2、收集各方反映首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、 服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。折疊編輯本段策劃方案新品發(fā)布會策劃方案包括一下七個要素，抓住它基本上沒有什么大問題。請看閱后記得給個好評，心血啊。發(fā)布會主題一、公關(guān)目標(biāo)（ 1 ）長期目標(biāo)（2 ）短期目標(biāo)目標(biāo)公眾心理需求二、宣傳方案、 媒體廣告策略售點(diǎn)廣告策略場外廣告三、邀請與會人員名單政府機(jī)構(gòu)媒體權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)展合作商新品體驗(yàn)公眾名人演出團(tuán)體四、通知聯(lián)絡(luò)方式五、接待方式六、外部公眾的活動要求顧客關(guān)系媒介關(guān)系社區(qū)關(guān)系協(xié)作者關(guān)系供應(yīng)商經(jīng)銷商競爭者關(guān)系政府關(guān)系名人關(guān)系七、部門分工、協(xié)調(diào) 策劃部門：秘書部營銷部門技術(shù)部門財(cái)務(wù)部門上海發(fā)布會策劃公司有很多，可以首選上海