倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、 7/7倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 倉(cāng)庫(kù)管理制度 1、目的 通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常工作行為，提高日常工作效率，精確庫(kù)存數(shù)據(jù)，保證物資按計(jì)劃有序地進(jìn)行，使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。 2、職責(zé) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。 3、適用范圍 適用于本公司半成品倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理。 4、物料驗(yàn)收及收、發(fā)、儲(chǔ)存管理 半成品庫(kù)作業(yè)流程及要求 物料入庫(kù)需嚴(yán)格按照“物料入庫(kù)管理流程”、“物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”“收料區(qū)域定置”圖進(jìn)行作業(yè)。具體如下： 半成品入庫(kù)流程圖 半成品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)圖 根據(jù)儲(chǔ)存管理要求，在進(jìn)行具體作業(yè)管理時(shí)可采用如下圖所示：

2、物品儲(chǔ)存管 理 儲(chǔ)存管理的要求 靠近出口 先進(jìn)先出 考慮周轉(zhuǎn)率同性要求 考慮到使用的相關(guān)性 儲(chǔ)存管理的控制方法 分類(lèi)存放科學(xué)堆放 明確職責(zé)嚴(yán)格審批 保障安全 物品的堆放 物品的保管 倉(cāng)庫(kù)溫、濕度控制 庫(kù)存物品的質(zhì)量控制 呆、廢料管理 物品儲(chǔ)存保管要求 物品保管的控制方法 物品的堆放 1.五五堆放法 （1）此方法適用于外形規(guī)則的物品，對(duì)于不規(guī)則的慎用。 （2）使用時(shí)要考慮到是否會(huì)造成產(chǎn)品積壓。 (3)五五法不是固定的，四四法、六六法也可以被混用。 2.六號(hào)定位法 六號(hào)定位法是指按“序號(hào)、倉(cāng)位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、訂單號(hào)、物品編號(hào)”等六號(hào)。對(duì)物品進(jìn)行歸類(lèi)疊放，登記造冊(cè)，并填制物品儲(chǔ)位圖以便于迅速查找物

3、品的調(diào)倉(cāng)。此方法主要適用于體積小、數(shù)量小的物品。 3.托盤(pán)化管理法 將物品碼放在托盤(pán)上、卡板上、拖箱中，以便于成盤(pán)、成板、成箱地疊放和運(yùn)輸，有利于叉車(chē)將物品整體移動(dòng)，提高物品保管和搬運(yùn)效率。 分類(lèi)存物品的儲(chǔ)存保管，應(yīng)考慮物品的屬性、特點(diǎn)和用途，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃分區(qū)域 科學(xué)堆放 在堆垛合理、安全、可靠地前提下，推行五五堆放法，根據(jù)物品特點(diǎn)必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便、成行成列、排 放整齊 明確職對(duì)在庫(kù)物品的變質(zhì)、遺失、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)差異等各種情形 的具體責(zé)任進(jìn)行說(shuō)明，明確規(guī)定各倉(cāng)管員所負(fù)責(zé)區(qū)域的儲(chǔ)存、 保管責(zé)任 嚴(yán)格審 批 保管物品，未經(jīng)上級(jí)同意，一律不準(zhǔn)擅自發(fā)出?？偝晌锲?，一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特

4、殊情況應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)再發(fā)出 保障安倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火、明火，作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn) 4.分類(lèi)管理法 將品種繁多的物品按其重要程度、進(jìn)出倉(cāng)率、價(jià)值大小、資金占用情況進(jìn)行分類(lèi)，并置放在不同類(lèi)別的倉(cāng)區(qū)；然后采用不同的管理規(guī)定，做到重點(diǎn)管理，兼顧一般。 堆放過(guò)程應(yīng)注意事項(xiàng)： (1)三層以上要騎縫堆放。 (2)堆放的物品不能超出卡板。 (3)遵守層數(shù)限制和物品包裝紙箱上的標(biāo)志。 (4)紙箱已變形的不能堆放。 (5)紙箱間的縫隙不能過(guò)大。 物品的保管 1.專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)管理 專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)主要用來(lái)報(bào)IC、焊錫條，實(shí)行專(zhuān)人保管，具體方法為： (1)配置自動(dòng)報(bào)警設(shè)備、監(jiān)視系統(tǒng)、安裝防盜門(mén)

5、等。 (2)由倉(cāng)管員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，并每周盤(pán)點(diǎn)一次。 (3)倉(cāng)管員每周要報(bào)告工作。 (4)倉(cāng)庫(kù)主任應(yīng)每月點(diǎn)檢確認(rèn)一次。 2.危險(xiǎn)物品管理 設(shè)置專(zhuān)用用途的倉(cāng)庫(kù)，用以存放化工原料、印刷油墨、汽油、天那水等具有危險(xiǎn)性物料。具體方法為： (1)在庫(kù)房外標(biāo)明“危險(xiǎn)物品房”沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)員允許不得擅自入內(nèi)。 (2)倉(cāng)庫(kù)員要每天進(jìn)行巡查，確保處于正常狀態(tài)。 (3)一旦發(fā)現(xiàn)異常必須立即向上級(jí)報(bào)告。 (4)倉(cāng)庫(kù)主任每周要定時(shí)巡視一遍，并確認(rèn)保管完好。 3.易生銹材料管理 易生銹材料是指那些具有加工切口的金屬類(lèi)物料，由于其切口處沒(méi)有抗氧化的保護(hù)層，因而容易發(fā)生氧化生銹，對(duì)這類(lèi)物料管理應(yīng)按以下方法進(jìn)行： (1)所有材料應(yīng)加

6、上薄膜，做好防銹工作。 (2)倉(cāng)庫(kù)員要每天檢查各種材料，并在記錄薄上注明情況。 (3)發(fā)現(xiàn)生銹跡象，要及時(shí)通報(bào)作好記錄，并使用弱酸性溶液進(jìn)行防銹；防銹完畢后，要涂上防銹油，并加上薄膜。 倉(cāng)庫(kù)溫（濕）度的控制 1.密封 密封方法可以收到防潮、防霉、防熱、防融化、防干裂、防凍、防銹蝕、防蟲(chóng)等多重效果。密封保管應(yīng)注意的事項(xiàng)如下： (1)在密封前要檢查物品質(zhì)量、溫度和含水量是否正常，如發(fā)現(xiàn)發(fā)霉、生蟲(chóng)、發(fā)熱、水凇等現(xiàn)象就不能進(jìn)行密封。物品含水量超過(guò)安全范圍或包裝材料過(guò)潮時(shí)也不宜密封。 (2)要根據(jù)物品的性能和氣候情況來(lái)決定密封的時(shí)間。怕潮、怕融化、怕霉的物品，應(yīng)選擇在相對(duì)濕度較低的時(shí)節(jié)進(jìn)行密封。 (3)

7、常用的密封材料有塑料薄膜、防潮紙、蘆席等。這些密封材料必須干燥清潔，無(wú)異味。 (4)密封常用的方法有整庫(kù)密封、小室密封、按垛密封、按貨架密封、按件密封等。 2.通風(fēng) 通風(fēng)即利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流，來(lái)達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫（濕）度的目的。庫(kù)內(nèi)溫度差距越大，空氣流動(dòng)就越大；庫(kù)外有風(fēng)，借風(fēng)的壓力更能加速庫(kù)內(nèi)外空氣的對(duì)流，可以調(diào)節(jié)與改善庫(kù)內(nèi)的溫（濕）度，還能及時(shí)散發(fā)物品及倉(cāng)裝物的多余水分。 庫(kù)存物品的質(zhì)量控制 1.日常質(zhì)量監(jiān)督 對(duì)在庫(kù)物品進(jìn)行日常監(jiān)督通常采用日常的巡視和目視檢查，具體的內(nèi)容包括： （1）倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度。 （2）物品的擺放狀態(tài)，如擺放是否東倒西歪等。 （3）

8、物品本身的狀態(tài)，如物品是否腐爛、生銹等。 （4）物品的環(huán)境狀態(tài)，如物品是否遭受雨淋、日曬等。 （5）倉(cāng)庫(kù)的消防狀態(tài)，如消防設(shè)備是否齊全、有效，數(shù)量是否足夠，存放的地點(diǎn)是否合適等。（6）倉(cāng)庫(kù)的防盜狀態(tài)，如門(mén)、窗是否有破損，門(mén)、窗、鎖是否有效，防盜方面是否存在其他隱患等。 （7）倉(cāng)庫(kù)的照明狀況。照明是否能滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需求，照明設(shè)施是否有損壞等。 （8）倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備狀況。倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)設(shè)備如起重設(shè)備、叉車(chē)、貨架、托盤(pán)等是否完好。 2.定期檢驗(yàn) （1） 油脂、液體類(lèi)物品，定檢期為6個(gè)月。 （2） 危險(xiǎn)性特殊類(lèi)物品，定檢期為3個(gè)月。 （3） 易變質(zhì)、生銹物品，定檢期為4個(gè)月。 （4） 有效期限缺的物品，定檢期

9、為3個(gè)月。 （5） 其他普通類(lèi)的物品，定檢期為12個(gè)月。 （6） 長(zhǎng)期儲(chǔ)備的物品， 定檢期為24個(gè)月。 3.檢驗(yàn)結(jié)果處理步驟 呆廢料的處理 呆、廢料的處理由各倉(cāng)庫(kù)員按照具體的實(shí)施辦法執(zhí)行，倉(cāng)庫(kù)主任主要做好后續(xù)的管理工作，如統(tǒng)計(jì)、跟催等。 1.呆料的認(rèn)定 呆料的認(rèn)定通常是根據(jù)其最后異動(dòng)日（該物料最近一次進(jìn)出日期）判斷。當(dāng)其最后異動(dòng)日至盤(pán)查日期的間隔日期超過(guò)180天時(shí)，倉(cāng)管員就可以通過(guò)填寫(xiě)“半年無(wú)異動(dòng)滯料明細(xì)表”，由倉(cāng)管主任進(jìn)行審核批準(zhǔn)。 2.廢料的認(rèn)定 廢料的認(rèn)定與呆滯料有所不同，由于物料一旦報(bào)廢就沒(méi)有任何價(jià)值了，必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主任直至總經(jīng)理的層層批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)主任在接到倉(cāng)庫(kù)員提交的報(bào)廢申請(qǐng)后，要仔細(xì)

10、審核。確認(rèn)后再編制“廢料申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)過(guò)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 定檢不合格的物料 撤離合格品區(qū)域 處理 返工 挑選 報(bào)廢 放置到不合格品 貨位編號(hào)方法 各倉(cāng)庫(kù)在結(jié)合本倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的實(shí)際情況，對(duì)物品儲(chǔ)存所在區(qū)域位置給予定位，以便于查找物品的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，從而提高工作效率。具體有以下五個(gè)方法： 貨架貨位編號(hào)法：如B庫(kù)區(qū)3號(hào)貨架第四層第2列用“BK-3-4-2表示 （1）庫(kù)區(qū)號(hào)是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)編號(hào) （2）貨架號(hào)則是面向貨架從左至右編號(hào) （3）貨架層次號(hào)即從下層向上層依次編號(hào) （4）貨架列號(hào)即面對(duì)貨架從左側(cè)起橫向依次編號(hào) 貨場(chǎng)貨位編號(hào)法：如D庫(kù)區(qū)3號(hào)位4排2列用“DK-3-4-2表示 （1）

11、按照貨位的排列編成排號(hào)，再在排號(hào)內(nèi)順序編號(hào) （2）不編排號(hào)采取自左至右和自前至后的方法，順序編號(hào) 以排為單位編號(hào)法: （1）將庫(kù)房?jī)?nèi)所有的貨架，按進(jìn)入庫(kù)門(mén)的方向，自左至右安排編號(hào) （2）對(duì)每排貨架的夾層或格眼，在排的范圍內(nèi)以自上至下、自前至后的順序編號(hào) 以品種為單位編號(hào)： （1）將庫(kù)房?jī)?nèi)的貨架，以物品的品種劃分儲(chǔ)存區(qū)域 （2）以品種占用儲(chǔ)存區(qū)域的大小，在分區(qū)編號(hào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行格眼編號(hào) 以貨物編號(hào)代替： （1）適用進(jìn)出頻繁的零星散裝物品 （2）在編號(hào)時(shí)要掌握貨架格眼的大小，多少應(yīng)于存在物品的數(shù)量體積大小相適應(yīng) 儲(chǔ)存區(qū)域及環(huán)境 儲(chǔ)存區(qū)分為：待處理區(qū)、合格區(qū)和不合格區(qū)。 待處理區(qū)：專(zhuān)門(mén)放置因質(zhì)量存有疑

12、問(wèn)或因其他因素還未確定的物料。 合格品區(qū)：專(zhuān)門(mén)放置經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料。 不合格品區(qū)：在外觀和加工過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題被檢驗(yàn)判定不合格的物料。 儲(chǔ)存條件：倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈，白天保持空氣流通，下雨天應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，以保證物品干燥，防止受潮。 儲(chǔ)存規(guī)定 儲(chǔ)存應(yīng)遵循三原則：防火、防水、防壓；定點(diǎn)、定位、定量。 物品上下疊放時(shí)要做到“上小下大，上輕下重”。 易受潮物品，嚴(yán)禁直接擺放在地上，應(yīng)放貨架或托盤(pán)上進(jìn)行隔離。 呆、廢料必須分開(kāi)儲(chǔ)存。定期清理倉(cāng)庫(kù)呆滯品和不合格品。 不允許帶火種進(jìn)倉(cāng)，晚上、下班前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗及電源。 安全 對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品保管要有指定區(qū)域，須遵循“三隔離，一嚴(yán)禁”的原則，即“遠(yuǎn)離

13、火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源，嚴(yán)禁混合堆放”，并有專(zhuān)人保管。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火，嚴(yán)禁做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。 認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的“十二防”安全工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。 定期檢查電線(xiàn)絕緣是否良好。 消防設(shè)施齊全，按消防部門(mén)頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備，每月定期檢查一次，確保其使用功能。 保管 倉(cāng)管員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存區(qū)域與料架分布情形繪制“物品儲(chǔ)位圖”掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處，當(dāng)物品存放區(qū)域變更時(shí)，儲(chǔ)位圖應(yīng)做相應(yīng)的變更。 堅(jiān)持每日巡倉(cāng)和物品抽查制度查處變質(zhì)物品及時(shí)隔離，并定期清理倉(cāng)庫(kù)呆滯料和不合格品。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保存期滿(mǎn)的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)重檢，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物品變質(zhì)，要書(shū)

14、面呈報(bào)上級(jí)。 所有物品必須建立完整的賬目和報(bào)表。 每一物品應(yīng)建立一張物品卡，并注明該物品的名稱(chēng)與儲(chǔ)存位置、日期、數(shù)量和狀態(tài)。 對(duì)不同的物品，在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)志。 貴重物品要入箱入鎖，并有專(zhuān)人保管。 嚴(yán)格執(zhí)行“5S”活動(dòng)。 設(shè)立三級(jí)庫(kù)存預(yù)警制；即：最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、安全庫(kù)存量。 收發(fā) 送領(lǐng)物品的資料不全或缺損時(shí)，無(wú)特殊批準(zhǔn)，貨倉(cāng)嚴(yán)禁收發(fā)。 遵守貨倉(cāng)收發(fā)料的時(shí)間規(guī)定，嚴(yán)禁私自收發(fā)料。 嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品（特殊情況需經(jīng)得主管成品管部門(mén)的書(shū)面同意）。 未經(jīng)檢驗(yàn)或無(wú)標(biāo)示的物品不準(zhǔn)入倉(cāng)。 嚴(yán)禁私自使用貨倉(cāng)物品。 5、退貨管理 退貨產(chǎn)品處理 生產(chǎn)科在物料加工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)物料不良時(shí)，由生產(chǎn)

15、車(chē)間開(kāi)具不良品退貨單經(jīng)檢驗(yàn)簽名確認(rèn)后，交相關(guān)倉(cāng)庫(kù)簽收。該產(chǎn)品入庫(kù)后必須置放于不良品隔離區(qū)。 經(jīng)檢驗(yàn)或理化試驗(yàn)確認(rèn)的不良品，按其來(lái)源分別由采購(gòu)、外協(xié)科負(fù)責(zé)填制退貨單與供應(yīng)商接洽退（換）貨事宜。 具體操作程序如下： （1）按“退貨單”接納退貨品，清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)物品狀態(tài)。 （2）按相關(guān)規(guī)定將退貨品安置不合格品區(qū)，并做好標(biāo)識(shí)。 （3）通知質(zhì)檢科進(jìn)行檢驗(yàn)。 （4）通知技術(shù)部門(mén)分析檢驗(yàn)結(jié)果，并制定處理措施。 （5）由生管部安排返工計(jì)劃實(shí)施返工，返工后質(zhì)檢科再檢驗(yàn)。 （6）質(zhì)檢科檢驗(yàn)合格后再入庫(kù)管理，等待再次出貨。 6、盤(pán)點(diǎn)管理 物管科應(yīng)于每月25號(hào)組織各倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)物資進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn)。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤(pán)

16、點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗，不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)等違規(guī)操作，要根據(jù)實(shí)際情況追查相關(guān)人員的責(zé)任。 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)相關(guān)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)差異應(yīng)給予必要的分析，并上報(bào)財(cái)務(wù)科，經(jīng)財(cái)務(wù)科確認(rèn)后予以修正電子賬簿。 7、工作考核 部門(mén)將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的日常遵守廠規(guī)廠紀(jì)服從安排工作能力、業(yè)務(wù)水平等各項(xiàng)綜合表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估，以便于肯定員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司做出更大貢獻(xiàn)。檢查工作表現(xiàn)是否符合本崗位的要求。 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作。 工作評(píng)估