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文檔簡介
1、礦業(yè)信息綜合信信息化管理系系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書概述編寫目的本文檔是根據(jù)礬礬石溝煤礦調(diào)調(diào)研需求說明明內(nèi)列出的的各項(xiàng)功能需需求進(jìn)行全面面分析并準(zhǔn)確確表達(dá)出用戶戶的需求。并并且不拘泥與與礬石溝煤礦礦,對大多數(shù)數(shù)煤礦企業(yè)具具有適應(yīng)性。本本文檔是為了了確切地表達(dá)達(dá)出系統(tǒng)的每每項(xiàng)需求,并并做為設(shè)計(jì)的基基礎(chǔ),為軟件件設(shè)計(jì)人員提提供明確的指指導(dǎo)方向,并并為軟件的功功能測試提供供測試依據(jù)。讀者對象本系統(tǒng)需求說說明書的預(yù)預(yù)期讀者是:部門經(jīng)理技術(shù)部經(jīng)理項(xiàng)目組所有人員員測試組人員術(shù)語和縮寫名詞解釋HRMHuman RResourrce Maanagemment 人力資源管管理系統(tǒng)參考資料序號文檔名稱標(biāo)識號/出版號號備注1、
2、礬石溝煤礦調(diào)調(diào)研需求說明明應(yīng)用現(xiàn)狀分析:二十世紀(jì)九十年年代以來,隨隨著以計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)為代表表的信息技術(shù)術(shù)在企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營、管理、設(shè)設(shè)計(jì)和制造中中得到日益廣廣泛深入的應(yīng)應(yīng)用,世界煤煤炭工業(yè)的大大公司和發(fā)達(dá)達(dá)國家的煤炭炭生產(chǎn)企業(yè)在在技術(shù)發(fā)展和和自身競爭需需求的推動下下,迅速由生生產(chǎn)過程自動動化向企業(yè)信信息化轉(zhuǎn)變,對對擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)規(guī)模并有效控控制經(jīng)營成本本,提升企業(yè)業(yè)的核心競爭爭力起到巨大大的推動作用用。目前,在在世界煤炭工工業(yè)的大公司司和發(fā)達(dá)國家家的煤炭生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)中,企企業(yè)信息化水水平已經(jīng)達(dá)到到相當(dāng)高的程程度。通過企企業(yè)信息化建建設(shè),改進(jìn)了了企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)工藝和流程程,極大地提提高了生產(chǎn)效效率,為企業(yè)業(yè)
3、生產(chǎn)經(jīng)營中中的信息獲取取、存儲、處處理、傳輸?shù)鹊葎?chuàng)造了條件件,為企業(yè)擴(kuò)擴(kuò)大經(jīng)營并有有效控制經(jīng)營營成本提供了了有力的技術(shù)術(shù)手段。我國煤炭企業(yè)的的信息化建設(shè)設(shè)起步并不晚晚,但信息化化水平與其他他行業(yè)相比相相對較低。企企業(yè)信息化系系統(tǒng)的開發(fā)和和應(yīng)用絕大部部分任然停留留在重復(fù)的單單項(xiàng)開發(fā)和單單項(xiàng)應(yīng)用的水水平上,形成成了一個個的的“信息孤島島”;部分企企業(yè)建立了計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但但大多數(shù)也只只是空網(wǎng),沒沒有充分發(fā)揮揮其效用,即即使有部分應(yīng)應(yīng)用也是各自自獨(dú)立,各子子系統(tǒng)之間沒沒有共享數(shù)據(jù)據(jù)。目前,很很少有煤炭企企業(yè)建成完善善的管理信息息系統(tǒng),只有有少數(shù)企業(yè)初初步實(shí)現(xiàn)了基基本的應(yīng)用系系統(tǒng)集成,建建成了管理信信
4、息系統(tǒng)雛形形。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分分析組織機(jī)構(gòu)部門管理部門基礎(chǔ)信息注注冊,樹形結(jié)結(jié)構(gòu)維護(hù)。管理崗位職位信息注冊,職職能描述。人員信息登記人員基礎(chǔ)信息維維護(hù),屬性根根據(jù)各系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)容增加。權(quán)限管理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)一定的的代碼規(guī)則,設(shè)設(shè)置權(quán)限,為為系統(tǒng)添加需需要控制的權(quán)權(quán)限集。這部分主要為了了提高開發(fā)效效率,是在程程序開發(fā)完成成后對系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行權(quán)限定義義,由程序員員開發(fā)和管理理。添加權(quán)限對象添加權(quán)限對象設(shè)定操作權(quán)限權(quán)限對象維護(hù)指出該模塊有哪些操作權(quán)限及操作代碼規(guī)則對權(quán)限對象進(jìn)行修改、刪除、查詢等一般維護(hù)操作1、設(shè)置權(quán)限對對象可以根據(jù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)置權(quán)權(quán)限對象,用用來對系統(tǒng)所所有的權(quán)限功功能進(jìn)行描述述和管理。2
5、、設(shè)置對象的的所有操作權(quán)權(quán)限,用來添添加對象的管管理。3、對這些權(quán)限限對象進(jìn)行維維護(hù),使其能能夠滿足系統(tǒng)統(tǒng)新開發(fā)要求求。添加權(quán)限對象添加權(quán)限對象權(quán)限對象維護(hù)對權(quán)限對象進(jìn)行修改、刪除、查詢等一般維護(hù)操作對象可以包括url、模塊名、權(quán)限名,權(quán)限級別,上級權(quán)限模塊等數(shù)據(jù)定義權(quán)限集可以定義權(quán)限集集,做為一些權(quán)限限的集合,用用于方便授權(quán)權(quán)。權(quán)限授予1、可以直接授授予某個人一一些權(quán)限。2、可以授予某某個人一些權(quán)權(quán)限集。3、可以授予某某個部門一些些權(quán)限集,用用于其部門人人員直接繼承承。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式審批流程審批流程管理自定義審批流程程,對審批流流程進(jìn)行管理理。流程設(shè)計(jì)計(jì)可分為兩部部分:開發(fā)人員使用復(fù)復(fù)雜表單審
6、批批(帶有特定定表數(shù)據(jù),如如:采購計(jì)劃劃,等屬于特特定系統(tǒng)的表表有聯(lián)系):1、開發(fā)人員根根據(jù)需要定義義一個流程,流流程完成后提提供其啟動方方法,使開發(fā)發(fā)人員可以后后臺調(diào)用方法法啟動該流程程。流程啟動動方法要可以以和待審批的的對象數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行關(guān)聯(lián),以以便流程完成成后能夠修改改標(biāo)識,證明明申請是否通通過了審核。(如如:StarrProceess(流程ID,對象名名稱,對像IID,狀態(tài)屬屬性)可以用這個個方法啟動)2、流程完成后后,根據(jù)啟動動方法提供的的信息,改變變對象的狀態(tài)態(tài)屬性值,要要在申請人登登錄時(shí)給予提提示,查閱過過后,停止提提示。二、開發(fā)人員員使用簡單流流程審批(不不是特定系統(tǒng)統(tǒng)表內(nèi)容,如如
7、文件審批,資資料上傳審批批等只提供附附件):流程生成后可以以自動返回入入口地址的鏈鏈接,開發(fā)人人員將其設(shè)定定到特定位置置使用。用于于程序開發(fā)過過程中流程已已定的審批過過程。三、用戶自定義義流程:用戶戶自定義流程程后可以放到到開發(fā)預(yù)留位位置,用戶自自由使用。審批者定義1、特定人員:審批流程指指定到具體人人員。2、指定人員范范圍:流程設(shè)設(shè)定時(shí),由于于申請人員不不同,下一審審批人員不固固定,可能是是一個或多個個人時(shí),可以以預(yù)定義一個個該審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的人員范圍圍,讓申請人人到時(shí)自行選選擇。3、絕對崗位:把審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的審批權(quán)限限指定到某個個特定崗位上上(崗位是唯唯一的),該該審批權(quán)限根根據(jù)崗位顯示示,而與
8、該崗崗位的人不綁定。4、相對崗位:相對崗位也也就是相對于于某個(些)人員的上級級崗位。比如如部門經(jīng)理就就是一個相對對崗位,如果果有三個部門門就會有三個個部門經(jīng)理,他他們只管轄自自己的部門。當(dāng)當(dāng)不同的部門門人員提出申申請時(shí),其對對應(yīng)的部門經(jīng)經(jīng)理是不同的的,這就是相相對崗位的用用法。審批流程分析審批流程設(shè)計(jì)要要求1、審批流程采采用統(tǒng)一獨(dú)立立架構(gòu),需要要審批的單據(jù)據(jù)與通用架構(gòu)構(gòu)掛接2、審批針對單單據(jù),不針對對單據(jù)的行3、審批主表記記錄審批對應(yīng)應(yīng)的單據(jù)IDD、所處步驟驟、最后一次次審批時(shí)間、待待審批有效期期、是否完成成等等4、審批明細(xì)表表記錄每次審審批對應(yīng)ID、所處步步驟、審批人人、審批時(shí)間間、審批意
9、見見等5、審批設(shè)置表表設(shè)置每一審審批步驟涉及及的角色、審審批有效期、審審批跳轉(zhuǎn)、否否決跳轉(zhuǎn)、超超期跳轉(zhuǎn)等6、審批校驗(yàn)表表防止管理員員直接從后臺臺修改審批記記錄審批流程的步驟驟1、每個審批流流程可以設(shè)置置任意多個步步驟。2、步驟的編號號不代表次序序,可隨意跳跳轉(zhuǎn)。3、每一步驟可可設(shè)置有效期期,按天計(jì)算算,也可以不不設(shè)。4、每個步驟有有3個響應(yīng)機(jī)制制:批準(zhǔn)、退退回、超時(shí),三三種情況分別別設(shè)置跳轉(zhuǎn)至至下一步的步步驟編號。5、最后一步設(shè)設(shè)置完成標(biāo)志志。審批動作1、審批動作有有3種:通過、退退回與取消2、動作編號1149表示示通過,可根根據(jù)需要任意意設(shè)置名稱,如如“同意”、“批準(zhǔn)”、“已辦理”、“已付款
10、”等等。3、動作編號55099表表示退回,可可根據(jù)需要任任意設(shè)置名稱稱,如“不同意”、“退回”、“否決”等等。4、動作編號1100表示作作廢,申請被被作廢后不能能修改,也不不能做其它操操作。5、每個審批界界面,可以分分別選取部分分審批動作供供用戶選擇。6、動作編號1101代表超超時(shí)響應(yīng),由由系統(tǒng)自動處處理。審批與授權(quán)1、只有經(jīng)過授授權(quán),用戶才才可以進(jìn)行審審批操作2、授權(quán)有三要要素,只取其其一,不疊加加。按優(yōu)先順順序排列分別別是:項(xiàng)目、組組織(部門)、角角色。3、用戶被授予予某個項(xiàng)目,即即具有該項(xiàng)目目的審批權(quán);被授予某個個組織,即具具有該組織的的審批權(quán);被被授予某個角角色,即擁有有該角色的權(quán)權(quán)限
11、。4、每個用戶只只屬于一個部部門,但可以以管轄多個部部門與多個項(xiàng)項(xiàng)目,擁有多多個角色。用用戶屬于的部部門與被授予予的部門是完完全不同的兩兩個概念。5、組織是分級級的,除最高高級別為公司司(法人)外外,其余組織織都有其上級級部門。6、項(xiàng)目只有一一級,但項(xiàng)目目歸屬于某一一組織,可以以為某級部門門,也可以是是公司級。審批流程的類型型審批流程類型可可定義,可按按類型維護(hù)審審批流程。1、審批流程分分為三個類型型:普通型、委委托代辦型、項(xiàng)項(xiàng)目型2、普通型按申申請人所屬部部門,逐級向向上審批。3、委托代辦型型先經(jīng)過申請請人所屬部門門,然后按委委托部門,逐逐級向上審批批。4、項(xiàng)目型先經(jīng)經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人,再按項(xiàng)
12、項(xiàng)目所屬部門門,逐級向上上審批。審批流程的跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方式1、跳轉(zhuǎn)方式分分為兩種:指指定跳轉(zhuǎn)、彈彈性跳轉(zhuǎn)2、指定跳轉(zhuǎn)即即明確指明下下一步的步驟驟編號,比如如在第2步上,設(shè)置置通過后跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至第3步,退回則則跳轉(zhuǎn)至第00步(未提交交狀態(tài))。3、彈性跳轉(zhuǎn)更更為靈活,可可以根據(jù)不同同條件設(shè)置不不同的跳轉(zhuǎn)步步驟。關(guān)于逐級審批的的處理1、每一審批步步驟都可以設(shè)設(shè)置部門級別別2、逐級審批所所處的部門級級別,如果高高于審批步驟驟設(shè)置的級別別,則自動跳跳過,如果低低于,則依次次補(bǔ)足。3、例:某公司司財(cái)務(wù)部下設(shè)設(shè)會計(jì)部、成成本部、ITT部三個部門門,公司為11級,財(cái)務(wù)部部為2級,成本部部為3級。人力資資源部為2級,未設(shè)
13、下下級部門。設(shè)設(shè)置的審批步步驟為:第一一步級別為33級,第二步步級別為2級,第三步步級別為1級。則成本本部職員甲的的報(bào)銷申請,第第一步正好是是3級;人力資資源部職員乙乙的報(bào)銷申請請,則自動跳跳過第一步,直直接進(jìn)入第二二步。如果某某員工處于第第4級部門,則則經(jīng)過第一步步時(shí),自動補(bǔ)補(bǔ)上所屬第44級部門的審審批流程,然然后再到第33級部門審批批,一步經(jīng)過過兩級部門。4、流程設(shè)定審審批的相對職職位和絕對職職位。會簽1、會簽指的是是在同一審批批步驟上,有有多個角色或或部門,必須須全部簽署才才能通過,但但簽署沒有先先后次序要求求。2、會簽的多個個角色或部門門,跳轉(zhuǎn)設(shè)置置必須相同,系系統(tǒng)將取最后后一個簽署的
14、的跳轉(zhuǎn)設(shè)置為為默認(rèn)跳轉(zhuǎn)方方式。票據(jù)管理票據(jù)定義票據(jù)類別:增加票據(jù)類型:對新印制的的票據(jù)進(jìn)行票票據(jù)類型添加加刪除票據(jù)類型:對已不再用用的票據(jù)進(jìn)行行票據(jù)類型刪刪除(刪除時(shí)時(shí)要備份以前前票據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)信息,刪除除其對應(yīng)的票票據(jù)屬性)修改票據(jù)類型:修改已有票票據(jù)類型名稱稱票據(jù)查找:建立立票據(jù)屬性、票票據(jù)表時(shí)使用用票據(jù)屬性:增加票據(jù)屬性:對票據(jù)要記記錄的屬性進(jìn)進(jìn)行添加,刪除票據(jù)屬性:對不需要記記錄的票據(jù)屬屬性進(jìn)行刪除除修改票據(jù)屬性:對已有票據(jù)據(jù)的屬性進(jìn)行行票據(jù)修改查詢票據(jù)屬性:對已有票據(jù)據(jù)屬性進(jìn)行查查找票據(jù)發(fā)放票據(jù)流通包括票票據(jù)填寫,票票據(jù)在各部門門的審核到票票據(jù)的最終處處理結(jié)果。票據(jù)的下發(fā)和領(lǐng)領(lǐng)取煤炭銷
15、售票的下下發(fā),領(lǐng)取確確認(rèn)后,才可可以發(fā)放出去去,出票票據(jù)發(fā)放,是對對開據(jù)票據(jù)的的電子版記錄錄。 是票據(jù)流通通的起始點(diǎn)。收票票據(jù)在各部門對對票據(jù)的內(nèi)容容審核,部門門留存票據(jù)的的其中一聯(lián)。票據(jù)核查查詢:按票據(jù)單單號查詢票據(jù)據(jù)狀態(tài)、最后后處理結(jié)果;按操作者(部部門)查詢審審批中的票據(jù)據(jù);按某一條條件查詢所有有符合條件的的票據(jù)。轉(zhuǎn)到到查詢頁面。Eg:通過操作者、時(shí)間、票據(jù)種類等條件查詢,查看一天內(nèi)發(fā)送了運(yùn)煤單。統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某一一操作者(部部門)一定時(shí)時(shí)期內(nèi),經(jīng)手手的票據(jù)量,金金額總值與實(shí)實(shí)際金額比較較。權(quán)限管理對票據(jù)種類的建建立,票據(jù)的的發(fā)放,票據(jù)據(jù)流通,票據(jù)據(jù)校核以及查查看都需要各各自不同的操操作權(quán)限
16、。與人員模塊連接接。人力資源管理人事管理一、在職人員1、部門樹級管管理,所有級級別可自由添添加。2、人員可拖動動修改部門,人人員屬性可自自由添加,查查詢條件可自自由組合,級級別下內(nèi)容可自由由添加?,F(xiàn)只只記錄幾個基基本屬性:職職工代碼,姓姓名、身份證證、部門、職職稱、職務(wù)、學(xué)學(xué)歷(第一學(xué)學(xué)歷、最高學(xué)學(xué)歷)。二、死亡人員1、退休死亡通知工會(上系統(tǒng)后,自自動處理,不不用通知)2、工作死亡,相相應(yīng)通知家屬屬及善后工作作,見取回資資料三、終止合同簽定協(xié)議終止合合同、終止再再續(xù)四、退休管理人事部通知到可可退休人員相關(guān)人員員提出審請(身身份證,書面面審請)人事部添寫寫相關(guān)表格內(nèi)內(nèi)容勞動動局退休休批準(zhǔn)。退休
17、工資在養(yǎng)養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)容容中。員工信息維護(hù):薪資管理薪資核算公式定定義,公式與與部門人員綁綁定,各部門門有獨(dú)立的薪薪資核算方式式,職位的獨(dú)獨(dú)立核算方式式,及核算后后的調(diào)整。招聘管理空缺職位人才招招聘一般過程程及簡歷管理理(與檔案管管理有聯(lián)系)。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理主要制制定配訓(xùn)計(jì)劃劃,計(jì)劃中包包括培訓(xùn)的主主要內(nèi)容、目目標(biāo)人群等詳詳見取回的相相關(guān)資料,另另一部分培訓(xùn)訓(xùn)為上級下達(dá)達(dá)的培訓(xùn)通知知.。自定培訓(xùn)一般培訓(xùn)管理 培訓(xùn)需需求提出,審審批,培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃制定,人人員安排,培培訓(xùn)過程跟蹤蹤,考核結(jié)束束,培訓(xùn)成績績錄入,培訓(xùn)訓(xùn)反饋。定期培訓(xùn)管理注冊培訓(xùn)類型,選選定培訓(xùn)關(guān)聯(lián)聯(lián)人員,培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃制定,到到期提醒,培培
18、訓(xùn)過程跟蹤蹤,考核結(jié)結(jié)束,培訓(xùn)成成績錄入,培培訓(xùn)反饋,補(bǔ)補(bǔ)訓(xùn)費(fèi)用問題借款流程人資部相人員提提出借款單培訓(xùn)科長(簽簽字)董事長財(cái)務(wù)科長(分分級審核系統(tǒng)統(tǒng))財(cái)務(wù)出納領(lǐng)領(lǐng)取費(fèi)用。報(bào)銷流程根據(jù)票據(jù)培訓(xùn)科長(簽簽字)董事長財(cái)務(wù)科長(分分級審核系統(tǒng)統(tǒng))財(cái)務(wù)出納領(lǐng)領(lǐng)取費(fèi)用。培訓(xùn)管理查詢根據(jù)人員取得的的資格證書的的有效時(shí)間,可可查詢出資格格證到期的人人員。給出培培訓(xùn)科人員提提示、相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提示。培培訓(xùn)通知下達(dá)達(dá)時(shí)可選擇培培訓(xùn)對象(證證件到期后,系系統(tǒng)自動通知知培訓(xùn)中心負(fù)負(fù)責(zé)人,和需需要培訓(xùn)人員員)短信通知知系統(tǒng)。職位及變更管理理職位管理:注冊冊職位,及其其增刪改查。入職是職位變更更的起始。記錄員工職位變變更歷
19、史。提供職位變更查查詢。離職管理離職人員分為:1、停薪離職2、帶薪離職(會會有離職協(xié)議議自動入檔案案管理)保險(xiǎn)管理實(shí)現(xiàn)功能:各種種保險(xiǎn)的已交交和未交查詢詢,出個人保保險(xiǎn)情況報(bào)表表。實(shí)現(xiàn)方法法可從社保取取回報(bào)表后修修改相應(yīng)內(nèi)容容上傳到系統(tǒng)統(tǒng),由系統(tǒng)自自動捕獲相應(yīng)應(yīng)字段從而達(dá)達(dá)到相應(yīng)效果果。主要根據(jù)職務(wù)和和年齡來得到到保險(xiǎn)額管理理查詢。主要要級別劃分為為:總經(jīng)理、副經(jīng)理理、科/部長、副科科/部長、進(jìn)下下工人、地面面職員所有級別可分為為46歲以上和和以下兩部分分不同級別。保險(xiǎn)現(xiàn)為:養(yǎng)老老、失業(yè)、醫(yī)醫(yī)療 計(jì)算方式主要以以工資為基準(zhǔn)準(zhǔn)制定各種保保險(xiǎn)繳納內(nèi)容容。勞保福利管理主要根據(jù)相關(guān)勞勞保物品和領(lǐng)領(lǐng)用周
20、期計(jì)算算物品的領(lǐng)用用量。實(shí)現(xiàn)內(nèi)內(nèi)容,是可方方便查出各部部門人到期要要領(lǐng)的相關(guān)勞勞保物品。固定資產(chǎn)管理基本操作管理本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定定資產(chǎn)的基本本操作。包括括固定資產(chǎn)所所具有的屬性性的管理、領(lǐng)領(lǐng)用、退還、借借用、轉(zhuǎn)移等等資產(chǎn)盤點(diǎn)生成盤盈、盤虧虧明細(xì)表,盤盤點(diǎn)匯總表等等資產(chǎn)折舊與報(bào)廢廢資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢。固定資產(chǎn)查詢根據(jù)各種條件查查詢并生成報(bào)報(bào)表。安全管理主要是權(quán)限控制制。二級財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)計(jì)劃到到計(jì)劃考核中中心。二、司機(jī)報(bào)銷記記錄三、各種報(bào)表的的輸出(明細(xì)細(xì),臺賬)客戶關(guān)系客戶關(guān)系數(shù)據(jù)維維護(hù)客戶信息進(jìn)行維維護(hù),和增刪刪查改功能,及及客戶信息分分析,用于決決策。檔案管理基礎(chǔ)檔案管理在本系統(tǒng)中,對對
21、檔案的管理理分為物理檔檔案管理和數(shù)數(shù)字檔案管理理。但他們二二者有許多共共同之處,這這里列出他們們的共同功能能,對于獨(dú)立立的功能下面面分開敘述。物理檔案和數(shù)字字檔案基本的的功能有:權(quán)限設(shè)置:權(quán)限限控制可以精精確到每個記記錄,直至每每個字段;具有檔案建立、借借閱、銷毀、移移交、查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等全部檔檔案專業(yè)功能能;具有全宗管理功功能,對每個個立檔單位信信息都有詳細(xì)細(xì)的記錄及管管理;具有歷史記錄功功能,用戶每每一步的操作作失誤都可以以立即修復(fù);進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì),并并且可以自動動統(tǒng)計(jì),不需需手工填寫。檔案借閱流程圖圖:物理檔案管理本模塊實(shí)現(xiàn)的特特殊功能有:具有庫房管理,出出入庫登記,可可以隨時(shí)了解解整個庫房
22、檔檔案保管狀況況。數(shù)字檔案管理本模塊實(shí)現(xiàn)的特特殊功能有:1、具有數(shù)字安安全證書高強(qiáng)強(qiáng)度安全措施施,實(shí)現(xiàn)數(shù)字字簽名及身份份認(rèn)證;二級財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)計(jì)劃到到計(jì)劃考核中中心。二、司機(jī)報(bào)銷記記錄三、各種報(bào)表的的輸出(明細(xì)細(xì),臺賬)合同管理合同文件信息管管理管理所有與合同同有關(guān)的文件件。包括合同同原稿、合同同附件、變更更文件、附圖圖等。具體管管理這些合同同文件的存放放地址、保管管人員等。合同類別管管理:由于合合同的類別多多種多樣,如如勞動合同、采采購合同、工工程合同、設(shè)設(shè)備租借合同同等,所以需需要一個模塊塊專門管理合合同的類別,該該模塊主要管管理合同類別別的增刪查改改。合同屬性管管理:類別不不同的合同
23、其其屬性也不同同,所以本模模塊的主要功功能是對不同同類別的合同同的屬性進(jìn)行行增刪查改的的操作。合同信息管管理:管理合合同的信息,對對合同信息的的內(nèi)容進(jìn)行增增刪查改。執(zhí)行進(jìn)度管理明確記錄合同進(jìn)進(jìn)度,并與計(jì)計(jì)劃情況進(jìn)行行對比,方便便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了了解合同動態(tài)態(tài)執(zhí)行的情況況,到底完成成到何種程度度,完成的百百分比是多少少,方便領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安安排下一步的的工作,該模模塊涉及到合合同的執(zhí)行進(jìn)進(jìn)度數(shù)據(jù)庫。資金結(jié)算管理解決企業(yè)的資金金管理,為合合同細(xì)化了何何時(shí)應(yīng)該結(jié)算算賬款,無論論是對收款還還是付款均有有重要意義,可可以及時(shí)安排排資金調(diào)度及及收回款項(xiàng),既既保證按時(shí)守守信,又合理理充分利用資資金,降低執(zhí)執(zhí)行風(fēng)
24、險(xiǎn)。合同變更管理記錄合同變更的的原因、影響響,并將變更更依據(jù)作為附附件導(dǎo)入系統(tǒng)統(tǒng),從而兼顧顧了變更過程程管理的嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)和自動性,關(guān)關(guān)聯(lián)結(jié)果,有有據(jù)可查,權(quán)權(quán)責(zé)明晰。合同變更流程如如下:合同預(yù)警管理系統(tǒng)自動掃描并并對所有快到到期的結(jié)款、審審批、收貨、驗(yàn)驗(yàn)收、付款等等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)預(yù)警,幫助用用戶提前做好好財(cái)務(wù)規(guī)劃和和分析決策。 合同終止管理當(dāng)合同到期或者者是因?yàn)槠渌蛉缁焱⒌咒N、提存等等原因而使得得合同終止,系系統(tǒng)會記錄合合同終止的原原因,或者是是否進(jìn)行合同同再續(xù)等內(nèi)容容。車輛管理車輛的基礎(chǔ)檔案案管理一、車輛分組1、車輛類別包包括:小車組組、公共汽車車組、拖車組組、吊車組、鏟鏟車組
25、、卡車車組(自卸和和非自卸)、叉叉車。2、車輛用途包包括:(1)小小車組分類:領(lǐng)導(dǎo)專用車車、員工公用用車等;(2)公公共汽車主要要用于接送本本單位員工上上下班之用;(3)拖拖車組主要用用于對各種出出現(xiàn)故障的車車輛進(jìn)行搶修修;(4)鏟鏟車主要用于于挖煤;(5)卡卡車是專門用用來各種運(yùn)輸輸只用。包括括用于拉土,拉拉沙,拉煤等等。3、按車輛噸位位分為:重型型車(總重量量50噸);中型型車(20噸總重量50噸);輕型型車(總重量量20噸)。4、按車輛長度度分為:大型型車(車長15米);中型型車(8米車長15米);小型型車(車長8米)。二、車輛的記錄錄車輛的記錄包括括車輛編號(從從該車輛編號號中應(yīng)該可以
26、以看到車輛的的基本信息,如如:車輛類別別、車輛用途途等基本信息息)、車牌、保保險(xiǎn)到期、車車檢到期、維維修記錄等。派車管理流程注:出車時(shí)只需需把車輛狀態(tài)態(tài)改為不可用,還車車時(shí)把車輛狀狀態(tài)改為可用用。報(bào)表輸出報(bào)表輸入的有:出車明細(xì)表表(包括司機(jī)機(jī),車輛編號號等)、 出出車匯總表、出出車臺賬等各各種輸出報(bào)表表。車輛違章提醒根據(jù)小車的車牌牌和該車的行行車證號,系系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置置時(shí)間自動查查詢出未處理理的違章信息息,并短信通通知相關(guān)人員員(車主或司司機(jī))進(jìn)行處處理。 車輛查詢可以車輛進(jìn)行查查詢,包括精精確查找和模模糊查找兩種種方式。用戶戶可用對車輛輛的可用信息息、車輛的違違章記錄、車車輛的保險(xiǎn)日日期進(jìn)行查
27、找找。用戶可以根據(jù)時(shí)時(shí)間段進(jìn)行查查找。二級財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)計(jì)劃到到計(jì)劃考核中中心。二、司機(jī)報(bào)銷記記錄三、各種報(bào)表的的輸出(明細(xì)細(xì),臺賬)設(shè)備管理設(shè)備的信息管理理庫錄入已有設(shè)備的的信息,可對對設(shè)備的信息息進(jìn)行增加、查查找、修改和和刪除等操作作。設(shè)備分組:如化化工設(shè)備、紡紡織設(shè)備、印印刷設(shè)備、發(fā)發(fā)電設(shè)備、生生產(chǎn)設(shè)備、儀儀表設(shè)備等。設(shè)備記錄:記錄錄設(shè)備的各種種信息。如生生產(chǎn)日期、檢檢修周期、型型號、規(guī)格等等。設(shè)備運(yùn)行記錄設(shè)備的運(yùn)行行參數(shù)??蓪υO(shè)備的運(yùn)行行參數(shù)進(jìn)行增增加,修改和和刪除等操作作。設(shè)備運(yùn)行記錄有有:設(shè)備運(yùn)行行時(shí)的各種消消耗、運(yùn)行時(shí)時(shí)的異常等信信息。設(shè)備缺陷記錄設(shè)備的運(yùn)行行缺陷,對設(shè)設(shè)備缺
28、陷進(jìn)行行報(bào)告、跟蹤蹤、統(tǒng)計(jì)、分分析。得出設(shè)設(shè)備緊急事故故處理方案。設(shè)備檢修根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的的缺陷,對設(shè)設(shè)備進(jìn)行以可可靠性技術(shù)為為基礎(chǔ)的定期期維修、維護(hù)護(hù),維修。對對于維修的記記錄進(jìn)行增加加,修改和刪刪除等操作。設(shè)備報(bào)廢當(dāng)設(shè)備無法維修修或者是達(dá)到到使用年限是是,系統(tǒng)會給給出提示,以以保證工作的的正常進(jìn)行。設(shè)備成本核算記錄設(shè)備的各種種消耗,如人人員時(shí)間、所所耗物料、維維修成本等,進(jìn)進(jìn)行實(shí)際成本本與預(yù)算的分分析比較。遠(yuǎn)程教育資格認(rèn)證流程格認(rèn)證流程圖證書申請流程二級財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)計(jì)劃到到計(jì)劃考核中中心。二、司機(jī)報(bào)銷記記錄三、各種報(bào)表的的輸出(明細(xì)細(xì),臺賬)進(jìn)銷存管理基本信息商品信息管理、倉倉庫信息管理
29、理。對入庫出出庫商品的信信息,庫房信信息等的添加加、編輯、刪刪除、查看。采購管理各部門制定各自自的采購計(jì)劃劃,然后將各各部門的采購購計(jì)劃分解,總總新整合,生生成一個匯總總后的采購申申請單,提出出申請,收集集信息,詢價(jià)價(jià),比價(jià)、議議價(jià),評估,索索樣,決定,請請購,生成采采購單,采購購單分解(生生成相對應(yīng)于于各個采購員員的采購訂單單),預(yù)訂入入庫,催交等等。倉庫管理包括采購查詢、驗(yàn)驗(yàn)收入庫、出出庫、庫存管管理。銷售管理銷售商品的登記記、查詢。財(cái)務(wù)管理采購物品入庫后后,供應(yīng)商開開出的發(fā)票和和金額的情況況的顯示,修修改;銷售商商品時(shí),開出出的發(fā)票與貨貨款情況的查查看、修改。統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)貨、出庫、庫庫存等
30、統(tǒng)計(jì)分分析。*運(yùn)銷管理費(fèi)用管理借款:因工作需需要而要用到到錢時(shí),向單單位提出借款款報(bào)銷:因工作而而花費(fèi)的費(fèi)用用報(bào)銷。計(jì)劃考核中心考勤系統(tǒng)考勤記錄,員工工每天上班、下下班各一次。計(jì)劃中心各部門對所需物物品、一下階階段任務(wù)的計(jì)計(jì)劃安排。采購計(jì)劃:添加加、刪除、查查看生產(chǎn)計(jì)劃:添加加、刪除、查查看銷售計(jì)劃:添加加、刪除、查查看計(jì)劃管理:對新新計(jì)劃的添加加計(jì)劃實(shí)施對計(jì)劃實(shí)際實(shí)施施情況的登記記、查看。采購: 根據(jù)采采購計(jì)劃實(shí)際際采購商品的的情況生產(chǎn): 實(shí)際生生產(chǎn)情況記錄錄銷售: 實(shí)際銷銷售情況計(jì)劃考核實(shí)際實(shí)施情況與與前期計(jì)劃是是否一致,是是否完成,是是否超額。標(biāo)示符配置權(quán)限管理標(biāo)示符符配置功能類別、標(biāo)識
31、識符功能名稱、標(biāo)識識符描述系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置systemRRightssManaggerSRRM注冊系統(tǒng),同時(shí)時(shí)可以注冊系系統(tǒng) 的所有有權(quán)限。定義權(quán)限集DefineddRighttsSetDRS將系統(tǒng)權(quán)限組成成一個集,用用于方便授權(quán)權(quán)。權(quán)限授予grandRiightsGR選定部門或者職職位或者人員員對其進(jìn)行授授權(quán),選定繼繼承。票據(jù)管理標(biāo)示符符配置功能類別、標(biāo)識識符功能名稱、標(biāo)識識符描述權(quán)限管理rightMaan權(quán)限設(shè)置rightSeetRS控制對票據(jù)的操操作權(quán)限設(shè)置置。票類定義ticketMMan票據(jù)種類ticketTType TTT票據(jù)種類的增加加,刪除,編編輯。票據(jù)屬性ticketAAttrib
32、bute TA某種票據(jù)屬性的的增加、刪除除、編輯。票據(jù)發(fā)放ticketCCircullationn Manageement票據(jù)發(fā)放ticketEEmit TE票據(jù)的下發(fā)、領(lǐng)領(lǐng)取、出票。收票ticketCCircullationnTC開出的票據(jù)在各各部門的情況況。票據(jù)核查TicketCCheck票據(jù)校核ticketHHandlee TH對票據(jù)的最后處處理結(jié)果。票據(jù)查看ticketVView TV查看開出去的票票據(jù)的流通情情況,處理結(jié)結(jié)果的查看。票據(jù)統(tǒng)計(jì)ticketSStatissticsTS某一部門內(nèi)所有有票據(jù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)。人力資源標(biāo)示符符配置功能類別、標(biāo)識識符功能名稱、標(biāo)識識符描述人事管理huma
33、nMaan在職人員OPPon-the-jobPersonnnel 人員信息及狀態(tài)態(tài)的記錄、管管理死亡人員DPPdeathPeeople合同終止CTTcontracctTerminnationn退休人員RPPretiremmentPeoplee薪資管理salaryMMan薪資管理SMMSalaryMMan員工工資的發(fā)放放標(biāo)準(zhǔn)、核算算查看招聘管理recruittMan招聘管理RMMrecruittMan招聘信息,應(yīng)聘聘人員信息,面面試、考核核等相關(guān)信息息的管理。培訓(xùn)管理trainMaan自定培訓(xùn)TSStraininngSet對員工進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)相關(guān)流程的的操作管理。職位及變更管理理positioon&
34、 ChangeeMan職位管理PTTpositioonMan對公司職位信息息的管理以及及員工職位的的變更。變更管理CMMChangeMMan離職管理dimissiionMann離職管理DMMdimissiionMann員工從申請離職職到正式離職職相關(guān)內(nèi)容的的記錄。保險(xiǎn)管理insurannceMann保險(xiǎn)管理IMMinsurannceMann對員工保險(xiǎn)繳納納情況的管理理勞保福利管理goodsMaan勞保福利管理GMgoodsMaan對員工發(fā)放勞保保用品福利的的管理固定資產(chǎn)標(biāo)示符符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識識符模塊名稱、標(biāo)識識符描述基本操作管理basicOpperManna資產(chǎn)屬性管理assetAtttr
35、Manna先對資產(chǎn)進(jìn)行分分類,然后有有各個類別的的屬性領(lǐng)用與歸還applyReetu資產(chǎn)的領(lǐng)用與退退還流程交舊領(lǐng)新giveOlddGetNeew某些已經(jīng)舊了不不能用的資產(chǎn)產(chǎn),以舊換新新借用與轉(zhuǎn)移lendAnddTran各個部門之間的的借用與轉(zhuǎn)移移資產(chǎn)維修assetMaain對損壞的資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行維修資產(chǎn)盤點(diǎn)assetChheck生成盤盈盤虧明明細(xì)表surplussWainiingTabble生成盤盈盤虧明明細(xì)表盤點(diǎn)匯總表checkAlllTablle盤點(diǎn)各種匯總表表資產(chǎn)折舊與報(bào)廢廢assetOlldAndAAban資產(chǎn)折舊assetOlld根據(jù)折舊公式算算出資產(chǎn)的折折舊度資產(chǎn)報(bào)廢assetAbba
36、ndonn資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)查詢assetChheck查詢固定資產(chǎn)分分類統(tǒng)計(jì)月(年年)報(bào)表checkCllassTaable查詢固定資產(chǎn)分分類統(tǒng)計(jì)月(年年)報(bào)表本月增加(減少少)固定資產(chǎn)產(chǎn)月報(bào)addReduuce本月增加(減少少)固定資產(chǎn)產(chǎn)月報(bào)固定資產(chǎn)折舊月月(年)報(bào)assetDeepreciiationn固定資產(chǎn)折舊月月(年)報(bào)生成報(bào)表createTTable生成各類報(bào)表安全管理securittyManaa權(quán)限控制rightCoont檔案管理標(biāo)示符符配置功能類別、標(biāo)識識符功能名稱、標(biāo)識識符描述基礎(chǔ)檔案管理basicReecMan權(quán)限設(shè)置rightSeetRS權(quán)限控制可以精精確到每個記記錄,直至
37、每每個字段基本功能basicFuuctionnBF建立、借閱、銷銷毀、移交、查查詢、統(tǒng)計(jì)等等全部檔案專專業(yè)功能全宗管理allManAM全宗管理功能,對對每個立檔單單位信息都有有詳細(xì)的記錄錄及管理歷史記錄historyyRecHHR歷史記錄功能,用用戶每一步的的操作失誤都都可以立即修修復(fù)年報(bào)統(tǒng)計(jì)yearStaatistiicsYSS進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì),并并且可以自動動統(tǒng)計(jì),不需需手工填寫物理檔案管理entityRRecMann庫房管理storeMaanSM具有庫房管理,出出入庫登記,可可以隨時(shí)了解解整個庫房檔檔案保管狀況況電子檔案管理electroonMan安全認(rèn)證securittyCertiffic
38、ateeSC具有數(shù)字安全證證書高強(qiáng)度安安全措施,實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名名及身份認(rèn)證證合同管理標(biāo)示符符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識識符模塊名稱、標(biāo)識識符描述合同信息管理contracctMesMMan文件管理fileMann對有關(guān)合同的物物理文件的信信息進(jìn)行增刪刪查改。類別管理categorryMan對合同的類別進(jìn)進(jìn)行增刪查改改的操作。屬性管理properttyMan對合同類別的屬屬性進(jìn)行增刪刪查改的操作作。信息管理messageeMan對合同的信息進(jìn)進(jìn)行增刪查改改的操作。執(zhí)行進(jìn)度管理schedulleMan進(jìn)度查詢schedulleQuerry對合同的進(jìn)度進(jìn)進(jìn)行查詢。計(jì)劃對比planCommparisson與合
39、同的計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度進(jìn)行對比比。匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)renderLLeaderr將實(shí)際進(jìn)度、計(jì)計(jì)劃進(jìn)度和對對比的結(jié)果匯匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。工作調(diào)整workModdule領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安安排資金結(jié)算管理capitallSettle資金預(yù)警匯報(bào)warninggSendeer將系統(tǒng)資金的結(jié)結(jié)算預(yù)警向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderAApprovve領(lǐng)導(dǎo)對匯報(bào)進(jìn)行行審批。資金結(jié)算capitallSettlle對資金進(jìn)行結(jié)算算。合同變更管理contracctAlter變更匯報(bào)alterReender將變更報(bào)告遞交交給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderAApprovve領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。雙方協(xié)商ConsulttContrract雙方協(xié)商合同條條款
40、。合同變更c(diǎn)ontracctAlteer協(xié)商完成,合同同變更。合同預(yù)警管理contracctWarnning預(yù)警匯報(bào)warninggSendeer系統(tǒng)對相關(guān)情況況進(jìn)行預(yù)警。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderAApprovve領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。工作調(diào)整workModdule領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安安排。合同終止管理終止報(bào)告terminaationRRenderr將合同的終止報(bào)報(bào)告遞交給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderAApprovve領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。合同終止contracctTermminatiion合同終止。車輛管理標(biāo)示符符配置功能類別、標(biāo)識識符功能名稱、標(biāo)識識符描述車輛基礎(chǔ)檔案管管理carBasRRecMannCBRMM車輛
41、分組carGrouupCG車輛分組。例如如:小車組、卡卡車組等車輛記錄carRecoordCRR車輛的基本記錄錄。例如:車車牌、等等派車管理sendCarrMan出車時(shí)只需把車車輛狀態(tài)改為為不可用,還車車時(shí)把車輛狀狀態(tài)改為可用用車輛違章提醒carBreaakRuleeRem短信通知相關(guān)人人員(車主或或司機(jī))進(jìn)行行處理設(shè)備管理標(biāo)示符符配置功能類別、標(biāo)識識符功能名稱、標(biāo)識識符描述設(shè)備的信息管理理equMesMManEMMM設(shè)備分組equipmeentGrooupEGG設(shè)備分組。如化化工設(shè)備、紡紡織設(shè)備、印印刷設(shè)備、發(fā)發(fā)電設(shè)備、生生產(chǎn)設(shè)備、儀儀表設(shè)備設(shè)備記錄equipmeentReccordEER設(shè)
42、備記錄。如生生產(chǎn)日期、檢檢修周期、型型號、規(guī)格、位位置等。設(shè)備運(yùn)行equipmeentRunn設(shè)備運(yùn)行參數(shù)記記錄EquRunPParaReecERPPR設(shè)備運(yùn)行參數(shù)的的記錄等。如如設(shè)備運(yùn)行時(shí)時(shí)的各種消耗耗等。設(shè)備缺陷equipmeentDeffect設(shè)備缺陷記錄equDefeectReccEDR設(shè)備的缺陷。對對設(shè)備的缺陷陷進(jìn)行記錄、跟跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分分析等。設(shè)備檢修equipmeentOveerhaull設(shè)備檢修記錄equOverrhaulRRecEOOR設(shè)備的檢修記錄錄。對設(shè)備進(jìn)進(jìn)行定期的檢檢修、維護(hù)。設(shè)備報(bào)廢equipmeentScrrap設(shè)備報(bào)廢equipmeentScrrapESS管理設(shè)
43、備的報(bào)廢廢。報(bào)廢之后后修改設(shè)備的的報(bào)廢記錄,將將它更改為已已報(bào)廢。設(shè)備成本核算EquipCoostAcccount成本核算costAcccountCA對設(shè)備的各種消消耗進(jìn)行記錄錄,最后進(jìn)行行成本核算。遠(yuǎn)程教育標(biāo)示符符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識識符模塊名稱、標(biāo)識識符描述用戶管理userMannager單位管理unitMannager需要培訓(xùn)的單位位在此注冊;增刪查改教師管理 HYPERLINK javascript:; teacherrManagger教師增刪查改學(xué)員管理studenttManagger學(xué)生增刪查改課程管理courseMManageer課程描述courseDDescriibe對該課程簡單
44、的的介紹排課coursePPlan安排近期將要開開設(shè)的課程,包包括開課時(shí)間間、學(xué)員、教教師等課程基本操作courseOOperatte課程的增刪查改改資料上傳下載dataUpDDown資料上傳dataUplload資料上傳,包括括視頻、文檔檔的上傳資料下載dataDowwnloadd資料下載,包括括視頻、文檔檔的下載資格認(rèn)證qualifiicatioonIdentiificattion申請培訓(xùn)applyTrrain要獲得某個資格格證書時(shí)的先先申請培訓(xùn)參加培訓(xùn)attendTTrain參加培訓(xùn)參加考試attendEExam考試申請資格證書attendCCertifficatee考試通過方可申申請資
45、格證書書專業(yè)證書管理certifiicateMManageer證書描述certifiicateDDescriibe查詢我們可以培培訓(xùn)的所有證證書,并給出出簡單的描述述按人查證studenttCertiificatte查詢某個人所獲獲得的所有證證書按證查人certifiicateSStudennt查詢擁有某個證證件的所有人人員在線培訓(xùn)onlineTTrain在線視頻onlineVVideo觀看正在播出的的視頻課程安排coursePPlan查詢各個課程的的安排,包括括時(shí)間、教師師等課程簡介courseDDescriibe課程簡介視頻下載videoDoownloaad視頻下載視頻上傳videoUpp
46、load視頻上傳在線聊天onlineCChat論壇forum進(jìn)銷存標(biāo)示符配配置功能類別、標(biāo)識識符功能名稱、標(biāo)識識符描述基本信息管理basicInnfMan基本功能basicFuuctionnBF商品、倉庫信息息的添加、刪刪除、查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等功能采購管理purchasseApp采購申請purchasseAppPA對個部門提出的的購買計(jì)劃分分解合并,提提交總的采購購申請。倉庫管理stockMaan入庫putStorrage PS采購入庫登記出庫commConnCC內(nèi)部領(lǐng)取物品的的管理倉庫管理stockMaanSM銷售管理saleMannagemeent銷售管理commSalle CSS銷售出去商品
47、的的管理統(tǒng)計(jì)分析dataAnaalysiss統(tǒng)計(jì)分析dataAnaalysissDA進(jìn)貨、出庫、庫庫存等統(tǒng)計(jì)分分析。財(cái)務(wù)管理invoiceeMan財(cái)務(wù)管理invoiceeManIIM購買回商品時(shí),對對方開據(jù)發(fā)票票的情況的登登記;商品銷銷售出去時(shí),給給對方開據(jù)的的發(fā)票和實(shí)收收金額的情況況。系統(tǒng)內(nèi)容分析信息內(nèi)容本系統(tǒng)的信息內(nèi)內(nèi)容包括:組組織機(jī)構(gòu)、權(quán)權(quán)限、票據(jù)信信息、人員信信息、固定資資產(chǎn)、客戶關(guān)關(guān)系、檔案、合合同、車輛、設(shè)設(shè)備遠(yuǎn)程等信信息。這些信息內(nèi)容主主要比較穩(wěn)定定,變動的機(jī)機(jī)會小。業(yè)務(wù)內(nèi)容某系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)務(wù)涉及到內(nèi)容容:員工的組組織關(guān)系、權(quán)權(quán)限、職位變變動信息、薪薪金變動信息息,招聘或職職位變更
48、中審審批流程中的的員工狀態(tài)信信息、車輛使使用狀態(tài)、設(shè)設(shè)備狀態(tài)等。內(nèi)容存儲系統(tǒng)涉及到的基基本信息存儲儲在數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程程處理中涉及及到的各種狀狀態(tài)存儲在數(shù)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)字典參考數(shù)據(jù)字典典系統(tǒng)功能分析總體功能分析組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理主主要用來維護(hù)護(hù)系統(tǒng)的樹型型結(jié)構(gòu),服務(wù)務(wù)于其它系統(tǒng)統(tǒng)。權(quán)限管理系統(tǒng)劃分為四大大模塊,分別別完成權(quán)限注注冊,角色注注冊,權(quán)限分分配三大塊功功能。系統(tǒng)劃劃分圖如下:審批流程系統(tǒng)分為,審批批流程管理,等等審批流程管管理、審批,審審批流程狀態(tài)態(tài)查詢,審批批歷史查詢。票據(jù)管理票據(jù)管理分為以以下六大模塊塊:票據(jù)定義義、票據(jù)下發(fā)發(fā)、票據(jù)領(lǐng)取取、出票、收收票、票據(jù)核核查。功能模塊
49、圖如下下:人力資源管理人力資源管理分分為以下八大大模塊:人事事管理、薪資資管理、招聘聘管理、培訓(xùn)訓(xùn)管理、職位位管理、保險(xiǎn)險(xiǎn)管理、勞保保管理和系統(tǒng)統(tǒng)管理。功能模塊圖如下下:固定資產(chǎn)管理一、基本操作管管理:主要包包括固定資產(chǎn)產(chǎn)的屬性管理理、領(lǐng)用、退還、資產(chǎn)新新增、修改、報(bào)廢刪除、固定資產(chǎn)的借用、歸還、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以上傳多張資產(chǎn)圖片,方便查看貴重物品的圖像。二、資產(chǎn)盤點(diǎn):包括生成盤盤盈、盤虧明明細(xì),盤點(diǎn)匯匯總等功能模模塊。三、資產(chǎn)折舊與與報(bào)廢:包括括資產(chǎn)折舊、資資產(chǎn)報(bào)廢等功功能模塊。四、固定資產(chǎn)查查詢:查詢固固定資產(chǎn)分類類統(tǒng)計(jì)月(年年)表、本月月增加(減少少)固
50、定資產(chǎn)產(chǎn)月報(bào)、固定定資產(chǎn)折舊月月報(bào)(年報(bào))、生生成報(bào)表。五、安全管理:安全管理用用于防止系統(tǒng)統(tǒng)被非法用戶戶的操作,包包括權(quán)限控制制功能模塊??蛻絷P(guān)系管理客戶關(guān)系維護(hù),可可以針對不同同的部門建立立,各自維護(hù)護(hù)自己的客戶戶信息??傮w體功能劃分圖圖為:檔案管理1、檔案管理:在本模塊中中檔案的類別別有多種,各各個類別的屬屬性也有多種種,在需求上上我們不方便便確認(rèn),我們們可以直接對對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行行操作,但在在采用中間件件時(shí)這樣做又又很難實(shí)現(xiàn),所所以我們對檔檔案的操作放放入幾個表中中,通過對這這幾個表的操操作來完成對對檔案的操作作。為方便檔檔案的管理,我我們采用如下下幾張表:檔檔案類別表、類類別屬性表、檔檔
51、案表。2、借閱管理:包括借閱申申請、領(lǐng)導(dǎo)審審批、檔案領(lǐng)領(lǐng)取、檔案歸歸還等功能模模塊。3、權(quán)限管理:包括權(quán)限定定義、權(quán)限分分配、權(quán)限修修改等功能模模塊。4、檔案借閱查查詢:用戶可可以輸入自己己的工號來查查詢自己所借借閱的所有檔檔案,包括已已經(jīng)還了的和和未還的。合同管理合同管理系統(tǒng)的的主要功能概概述:建立合同文件和和合同信息管管理庫??梢詫贤募?shí)體的情況況進(jìn)行管理。可以對合同的各各種信息進(jìn)行行管理??梢詫贤膱?zhí)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行行管理。可以對合同執(zhí)行行過程中的資資金結(jié)算進(jìn)行行管理??梢詫?zhí)行的各各種情況進(jìn)行行管理。可以對合同的變變更進(jìn)行管理理??梢詫贤瑘?zhí)行行過程中的各各種問題進(jìn)行行提醒預(yù)警???/p>
52、以對合同的終終止進(jìn)行管理理。車輛管理車輛管理系統(tǒng)分分為以下五大大模塊:車輛輛基本信息、車車輛類別管理理、車輛申請請管理、車輛輛查詢和車輛輛違章提醒。功能模塊圖如下下:車輛基本信息:主要包括各各種車輛的公公共屬性,例例如:車輛類類別、車牌、購購買日期、保保險(xiǎn)日期等。車輛類別管理:主要包括車車輛類別的定定義、車輛類類別的增刪查查改、每個類類別所具有的的屬性。、車輛申請管理:流程見5.2車輛查詢:管理理員可以根據(jù)據(jù)某些條件查查詢車輛;車輛違章提醒:系統(tǒng)可以從從交通管理局局查詢本單位位的違章車輛輛,并通過短短信發(fā)送給相相關(guān)的責(zé)任人人。設(shè)備管理設(shè)備管理系統(tǒng)完完成的功能有有:能夠利用計(jì)算機(jī)機(jī)對全體設(shè)備備的
53、統(tǒng)一管理理能夠方便的建立立設(shè)備的信息息管理庫。能夠?qū)υO(shè)備的各各種活動進(jìn)行行全程管理。能夠自動的進(jìn)行行對設(shè)備的運(yùn)運(yùn)行、檢修、租租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)報(bào)廢等的管理理。能夠自動的建立立設(shè)備使用情情況的信息管管理庫。能夠方便的進(jìn)行行對設(shè)備信息息庫的管理。能夠方便的查詢詢設(shè)備的使用用情況。能夠建立設(shè)備消消費(fèi)信息管理理庫。能夠?qū)υO(shè)備的成成本進(jìn)行核算算。能夠?qū)π枰脑O(shè)設(shè)備信息打印印功能。能夠進(jìn)行對設(shè)備備信息的備份份功能。遠(yuǎn)程教育遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)分分為以下八大大模塊:會員員管理、課程程管理、資料料上傳下載、資資格認(rèn)證、專專業(yè)證書管理理、在線培訓(xùn)訓(xùn)、在線聊天天和論壇。功能模塊圖如下下:用戶管理:此處處用戶包括教教師、學(xué)生和
54、和單位,所以以用戶管理包包括教師管理理、學(xué)生管理理和單位管理理。課程管理:此模模塊包括課程程設(shè)置和排課課。資料上傳下載:可以上傳和和下載一些基基本的資料。資格認(rèn)證:各個個資格認(rèn)證的的簡介和一些些課程。專業(yè)證書管理:學(xué)員通過資資格考試后可可以獲得專業(yè)業(yè)的證書,此此次包括證書書的領(lǐng)取、定定期的審核。在線培訓(xùn):在線線學(xué)習(xí)主要通通過記錄學(xué)員員在線上參加加的課程培訓(xùn)訓(xùn)、考試競賽賽、試題練習(xí)習(xí)、調(diào)查問卷卷和培訓(xùn)交流流等情況,實(shí)實(shí)現(xiàn)對學(xué)員學(xué)學(xué)習(xí)情況的全全程跟蹤管理理和對員工學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求求的全面掌握握,企業(yè)可以以通過虛擬大大學(xué),實(shí)現(xiàn)對對員工的遠(yuǎn)程程培訓(xùn)。還可可以將學(xué)員在在線下參加過過的培訓(xùn)、考考試等內(nèi)容導(dǎo)導(dǎo)
55、入到平臺中中,組成完整整的學(xué)員學(xué)習(xí)習(xí)培訓(xùn)檔案,為為領(lǐng)導(dǎo)者對員員工素質(zhì)進(jìn)行行公正評價(jià)和和準(zhǔn)確分析提提供有力的數(shù)數(shù)據(jù)支持。在線聊天:會員員可以用本系系統(tǒng)上在線聊聊天。論壇。進(jìn)銷存管理進(jìn)銷存管理系統(tǒng)統(tǒng)分為以下七七大模塊:基基本信息、采采購管理、庫庫存管理、商商品銷售、財(cái)財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析、系系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下下:運(yùn)銷管理費(fèi)用管理費(fèi)用管理系統(tǒng)分分為以下兩大大模塊:借款款、報(bào)銷。功能模塊圖如下下:計(jì)劃考核中心計(jì)劃考核中心分分為以下四大大模塊:考勤勤中心、計(jì)劃中心、計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃考核。功能模塊圖如下下:具體功能分析組織機(jī)構(gòu)一、部門管理部門管理,根根據(jù)角色判定定其操作權(quán)限限,對部門進(jìn)進(jìn)行增刪查改改操
56、作。部門信息:部門編碼部門名稱部門職能上級部門備注二、崗位管理隸屬于部門,根根據(jù)角色判定定其操作權(quán)限限,對職位信信息進(jìn)行增刪刪查改操作。崗位可以與角角色關(guān)聯(lián)以降降低人員賦值值權(quán)限的麻煩煩。崗位信息:崗位編碼崗位名稱崗位職能描述所屬部門備注三、人員管理屬于部門,可同同時(shí)指定職位位,職位可以以做為操作權(quán)限限的判定。也也可以直接給給人員指定角角色。原則上上一人一職。人員信息:員工編碼員工名稱性別身高職位(可添加屬性性)四、權(quán)限管理1)角色管理理角色的增刪查查必,角色權(quán)權(quán)限的定義。2)角色分配配查詢員工,給給員工指定角角色和修改。權(quán)限管理權(quán)限管理將系統(tǒng)、模塊和和頁面權(quán)限結(jié)結(jié)構(gòu)能組成樹樹形結(jié)構(gòu)。進(jìn)進(jìn)行控
57、制管理理實(shí)現(xiàn)方式:當(dāng)頁頁面發(fā)請求到到服務(wù)器,服服務(wù)器收到請請求后,取到到該鏈接的地地址,到數(shù)據(jù)據(jù)庫里搜查,看看是否有相應(yīng)應(yīng)的權(quán)限設(shè)置置,如果有該該用戶對某些些操作沒有權(quán)權(quán)限,那么就就形成JSOON對象,分分別記下要從從頁面移除系統(tǒng)管理要?dú)w入該權(quán)限管管理模塊的系系統(tǒng)進(jìn)行注冊冊管理系統(tǒng)注冊應(yīng)該包包含系統(tǒng)名稱稱,系統(tǒng)URRL入口鏈接接,以便系統(tǒng)統(tǒng)找到相應(yīng)系系統(tǒng)進(jìn)行控制制。對系統(tǒng)進(jìn)行增刪刪查改。模塊權(quán)限管理 注冊系系統(tǒng)對模塊權(quán)限進(jìn)行行注冊,和查查,刪,改操作。主要內(nèi)容包括:模塊名稱,權(quán)權(quán)限名稱,UURL地址,上上級模塊IDD等信息。上級模塊ID用用來組成樹形形結(jié)構(gòu)。 頁面權(quán)限管理對頁面權(quán)限進(jìn)行行注冊,
58、和查查,刪,改操作。主要內(nèi)容包括:權(quán)限名稱,類類別(還還是BUTTTON以方便便頁面處理),鏈鏈接到頁面的的URL地址,要要限制的鏈接接址,按鈕的的ID,上級模模塊權(quán)限IDD,上級頁面面URL。上級模塊ID非非空表示從模模塊進(jìn)入的頁頁面,如果為為空表示不是是從模塊來的的。上級頁面ID表表示該頁面有有哪個鏈接跳跳轉(zhuǎn)過來的。權(quán)限集管理對權(quán)限集進(jìn)行注注冊,和查,刪,改操作。權(quán)限集為定義一一個權(quán)限集合合。為操作某某塊內(nèi)容的權(quán)權(quán)限集,可以以通過權(quán)限集集直接給用戶戶或者部門賦賦值。用戶管理用戶要與組織關(guān)關(guān)系中人員關(guān)關(guān)聯(lián),為其注注冊某系統(tǒng)用用戶名密碼,及及提供密碼修修改功能。權(quán)限分配部門權(quán)限劃分為部門進(jìn)行權(quán)
59、限限劃分和修改改。選定部門門,以權(quán)限集集,或者權(quán)限限樹的形式選選定權(quán)限,并并授予相應(yīng)部部門。職位權(quán)限劃分為職位進(jìn)行權(quán)限限劃分和修改改。選定職位位,以權(quán)限集集,或者權(quán)限限樹的形式選選定權(quán)限并授授予相應(yīng)職位位。人員權(quán)限劃分當(dāng)人員的職位給給了權(quán)限時(shí),就就出現(xiàn)其已有有的權(quán)限樹結(jié)結(jié)構(gòu),讓其繼繼續(xù)添加其它它權(quán)限。使用用時(shí)要得到其其職位和人員員個人權(quán)限的的并集為其權(quán)權(quán)限。審批流程審批流程管理:注冊審批流流程,并對其其進(jìn)行查刪改改等管理;流程用途可分為為:1、程序員用:與復(fù)雜表關(guān)關(guān)聯(lián)的審批流流程;流程設(shè)設(shè)計(jì)完成后,需需要提供內(nèi)部部調(diào)用方法,讓讓使用者可以以啟動流程,完完成流程后可可修改關(guān)聯(lián)表表標(biāo)識,讓程程序確
60、定流程程完成。如,制制定的采購計(jì)計(jì)劃,提交申申請后,后臺臺調(diào)用流程啟啟用方法,完完成后給采購購計(jì)劃表一個個反饋,標(biāo)識識這個計(jì)劃審審批完成。2、程序員用:不與表關(guān)聯(lián)聯(lián)的審批流程程;定義簡單單程序中必須須的審批過程程,如各種文文件的審批,需需要帶上各種種附件,系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)又必不不可少,但需需求又不太明明確的情況下下使用,流程程設(shè)置完成后后可以返回一一個鏈接,做做為流程開始始的入口,提提供給開發(fā)人人員,放于系系統(tǒng)中任何位位置。3、用戶用:生生成審批流程程直接放在固固定頁面使用用。用戶自定定義一個流程程,流程生成成后入口在程程序預(yù)定位置置顯示,為用用戶零使用提供方方便。(設(shè)計(jì)計(jì)原則:多數(shù)數(shù)常用流程基基本
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