辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)管理制度

1、企業(yè)管理制度辦公設(shè)備類2014年 7月】目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一部分：資產(chǎn)管理崗位職責(zé) 2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第二部分:固定資產(chǎn)管理制度 3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第一章總則 3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 第二章信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)） 3 HYPERLINK l bookmark12 o Current Doc

2、ument 第三章固定資產(chǎn)制定管理范圍（辦公設(shè)備類） 3 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第四章信息設(shè)備使用管理 3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第五章固定資產(chǎn)的管理原則 4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第六章固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 4 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 第七章固定資產(chǎn)編號管理 5 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 第八章固定

3、資產(chǎn)的管理部門 5 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 第三部分:固定資產(chǎn)管理流程 5 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 1、閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥 5 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 2、固定資產(chǎn)購置 5 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 3、固定資產(chǎn)驗(yàn)收（采購需將辦公信息設(shè)備交給綜合管理部驗(yàn)收） 6 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 4、信息設(shè)備維

4、護(hù)（維修） 6 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢 6 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 6、固定資產(chǎn)的賠償 7 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 7、信息設(shè)備的盤點(diǎn) 7 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 第四部分：常用表格和流程圖 8 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 1、固定資產(chǎn)購置申請表 8 HYPERLINK l book

5、mark44 o Current Document 2、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表 9 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 3、實(shí)物粘貼資產(chǎn)登記卡 103、資產(chǎn)登記電子臺賬114、購置信息設(shè)備流程圖 125、報(bào)廢信息設(shè)備流程圖 12第一部分：資產(chǎn)管理崗位職責(zé)一、規(guī)范地履行職責(zé),運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段管理固定資產(chǎn)，保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二、參加固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，熟悉固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度,獨(dú)立完成資產(chǎn) 管理系統(tǒng)操作、充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)為固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置服務(wù)。三、負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記工作，對驗(yàn)收合格的設(shè)備在3 個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中增加和提交

6、信息，并 到歸口部門辦理簽字手續(xù)。四、本單位人員調(diào)出時(shí)，及時(shí)辦理交接手續(xù)，并在 3 個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中進(jìn)行變動或輸出變動報(bào)告五、負(fù)責(zé)本單位待報(bào)廢設(shè)備的起草報(bào)告。六、定時(shí)對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，必須做到固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。七、保留每年完整的固定資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)帳目和卡片,建立本單位專用設(shè)備檔案，配合本單位對固定 資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查。八、建立健全企業(yè)資產(chǎn)保管、使用、借用等管理制度,管好用好資產(chǎn)設(shè)備，使其發(fā)揮最大效益。資產(chǎn)管理員有權(quán)對本單位的固定資產(chǎn)（信息設(shè)備）隨時(shí)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和向上級領(lǐng)導(dǎo)反映問題.第二部分:固定資產(chǎn)管理制度第一章 總則為加強(qiáng)公司信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備正?？煽康剡\(yùn)轉(zhuǎn),保

7、證日常工作的順利開展，特制定本 制度.下文中固定資產(chǎn)指信息設(shè)備類固定資產(chǎn)。第二章 信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）企業(yè)的信息設(shè)備（電腦、服務(wù)器、打復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、傳真機(jī)、UPS、投影儀等辦公 設(shè)備）實(shí)行管理和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由綜合管理部管理，各個(gè)渠道購入的信息設(shè)備均 應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記管理。第三章 固定資產(chǎn)制定管理范圍（辦公設(shè)備類）此次制定的固定資產(chǎn)管理范圍,只針對企業(yè)日常辦公使用的信息設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電 腦（包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)等、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS 蓄電池、傳真機(jī)、投影儀及儀器設(shè)備等專用設(shè)備。第四章 信息設(shè)備使用管

8、理企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,對本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負(fù)總責(zé)。各部門人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等），認(rèn)真 做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊的“六防”工作。愛護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時(shí)，長期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得 在設(shè)備上堆壓重物，避免強(qiáng)光照射設(shè)備表面,讓其處于通風(fēng)環(huán)境下,下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電 源。養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣,節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。用于個(gè)人辦公的信息設(shè)備,都將直接分配到個(gè)人使用和保管。個(gè)人都必須對自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。 領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時(shí),都必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收（簽

9、退）確認(rèn)。服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)等專有設(shè)備直接分配到各個(gè)部門，各 個(gè)部門必須對本部門使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé)，日常管理工作由綜合管理部進(jìn)行負(fù)責(zé)管理。個(gè)人原則上只能使用自己分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將計(jì)算機(jī)交由他人操作（特別是非本單 位人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。機(jī)房的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及通訊等設(shè)備由機(jī)房專職管理人員進(jìn)行維護(hù)和操作。未經(jīng)授權(quán)同意，不 得擅自操作服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及通訊等設(shè)備。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè).不論該行為是否已經(jīng) 對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將

10、嚴(yán)肅處理。未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或 網(wǎng)絡(luò)中。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。如果需要將部門現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外單位）使用，必須預(yù)先通知綜合管理部 負(fù)責(zé)固定管理專人,在經(jīng)過審批同意后才能搬離或借出.如果人員工作發(fā)生調(diào)動，計(jì)算機(jī)設(shè)備將跟隨個(gè)人一起調(diào)動，個(gè)人仍使用原來的計(jì)算機(jī)設(shè)備。如果 原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要，或者實(shí)際情況不適合計(jì)算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動的，必須通知綜合管 理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理專人,由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)整安排。第五章 固定資產(chǎn)的管理原則固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先的原則。各部門申請新購信息設(shè)備，

11、需按流程經(jīng)由綜合管理部審批。固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門、使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；在使 用部門或使用人發(fā)生更替時(shí)應(yīng)及時(shí)到綜合管理部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。因儀器、設(shè)備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),部門負(fù)責(zé)任人或使用人需到綜合 管理部進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理.第六章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn) 分散、管理難度大等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)是指建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器 具、工具等。為了降低管理固定資產(chǎn)的難度,實(shí)際工作中只將單位價(jià)值在500元人民幣以上，并且預(yù)計(jì)使用期 限將超

12、過1年的辦公設(shè)備，才列入綜合管理部固定資產(chǎn)臺賬。進(jìn)行后續(xù)管理.第七章 固定資產(chǎn)編號管理1）固定資產(chǎn)由綜合管理部編號后做臺賬。2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+設(shè)備自身商標(biāo)后四位號碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：（物品的首個(gè)中文字母組成）DYJ打印機(jī)TSJ 臺式電腦KTJ 空調(diào)筆記本一BJB投影儀一TYY交換機(jī)一JHJ顯示器一XSQ4）各類部門代碼:（部門的首個(gè)中文字母組成）生產(chǎn)部一SCB品管部一PGB研發(fā)部-YFB綜合管理部一ZHB 獸醫(yī)院一SYY診斷部一ZDB例：綜合管理部劉凱的電腦主機(jī)和顯示器，編號：TSJB9C7-ZHB、XSQ2900ZHB第八章 固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要

13、求，各部門辦公用固定資產(chǎn)由綜合管理部進(jìn)行管理；管理部門應(yīng)做到以下:1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳（見附件），粘貼“固定資產(chǎn)卡片”（見附件）.2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號.3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人,責(zé)任落實(shí)到部門經(jīng)理。第三部分：固定資產(chǎn)管理流程1、閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥當(dāng)其它部門有閑置的固定資產(chǎn)時(shí)，綜合管理部有權(quán)將該設(shè)備調(diào)撥到需增置設(shè)備的部門,綜合管理部 在固定資產(chǎn)臺賬（見附件）上辦理變更手續(xù)及更新固定資產(chǎn)卡片的信息。2、固定資產(chǎn)購置對于要求添置固定資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表（見附件），所屬部門負(fù)責(zé)人 審核，先由綜合管理部確認(rèn)是否需要購買,再由財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)完成后，申

14、購部門憑 申請單要求采購部購買。3、固定資產(chǎn)驗(yàn)收（采購需將辦公信息設(shè)備交給綜合管理部驗(yàn)收）購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，采購人員應(yīng)交由綜合管理部查看驗(yàn)收并登記入賬，驗(yàn)收合格后分配給申購 部門使用.4、信息設(shè)備維護(hù)（維修）對故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門信息設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)修，不得擅自處理，由綜合管理部視故障的情 況，安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修。5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)廢原則:超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復(fù)的。設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無法改造利用.多次修理，費(fèi)用超過設(shè)備原值 50以上的。設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品,不能滿足正常工作的。報(bào)廢手

15、續(xù)：當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢 申請表（見附件），并寫清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢原因,交綜合管理部報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批.報(bào)廢表填報(bào)后，由綜合管理部組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并填寫出意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)后，綜合管理部對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新。設(shè)備報(bào)廢使用年限標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)廢設(shè)備的回收:凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，各部門不得自行處理,由綜合管理部統(tǒng)一辦理。各部門交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用.固定資產(chǎn)名稱最低使用年限備注PC電腦、顯示器6筆記本電腦6移動存儲設(shè)備4復(fù)印機(jī)6或小于20頁/分鐘的，總頁數(shù)50萬頁；掃描儀3激

16、光（噴墨）打印機(jī)6針式打印機(jī)3一體機(jī)5或打復(fù)印、傳真一體，總頁數(shù)達(dá)到120萬張傳真機(jī)8碎紙機(jī)8投影儀6數(shù)碼攝影、攝像設(shè)備6安防攝像設(shè)備8企業(yè)服務(wù)器5小型機(jī)8平板電腦、掌上電腦路由（交換）設(shè)備5網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備4電冰箱10電視機(jī)10空調(diào)10辦公家具長期使用損壞無法修復(fù)可報(bào)廢報(bào)廢設(shè)備的處理由綜合管理部提出作何意見,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由綜合管理部統(tǒng)一刪除銷毀。6、固定資產(chǎn)的賠償凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的 10-100由當(dāng)事人賠償；固 定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的信息設(shè)備及其它辦公用設(shè)備。7、信息設(shè)備的盤點(diǎn)綜合管理部定于每季度對資產(chǎn)進(jìn)行一次

17、實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由綜合管理部專人負(fù)責(zé),各部門應(yīng) 給予積極的配合.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致.若有盤盈或盤虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn) 盤盈盤虧報(bào)告表，列出原因和責(zé)任，報(bào)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核.第四部分：常用表格和流程圖1、固定資產(chǎn)購置申請表定資產(chǎn)購置申請表申請部門： 申請日期:序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號申購數(shù)量單位預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)1234申請?jiān)蛏暾埲耍喝掌冢翰块T經(jīng)理意見：分管副總意見：簽名：日期：簽名：日期：綜合管理部意見：財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見：簽名：日期：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：2、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表定資產(chǎn)報(bào)廢申請表申請部門： 申請日期：序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)

18、格型號資產(chǎn)編號報(bào)廢數(shù)量單位原購買價(jià)格123456申請?jiān)颍荷暾埲耍喝掌冢翰块T經(jīng)理意見：分管副總意見：簽名：日期：簽名：日期：綜合管理部經(jīng)理意見：財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見：簽名：日期：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：3、實(shí)物粘貼資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號使用人使用部門部門責(zé)任人實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡實(shí)物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱