PowerPoint課件制作的基本方法

1、PowerPoint課件制作的基本方法一、默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加 新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。 二、通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后

2、在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。三、在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，

3、再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了. 主題：添加圖片、添加視頻的技巧方法組織者：王飛 地點：本部會議室 時間：2016年5月11日一、為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。1、執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。 二、為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插

4、入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。 三、我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。2、定位到需要插入視

5、頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將視頻文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。主題：添加表格、圖表、圖示等對象的技巧方法組織者：何晴 地點：分部會議室 時間：2016年5月18日一、利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合

6、適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。 二、 由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。 2、選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項

7、，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。主題：幻燈片的快速插入、修改及刪除等技巧方法組織者：劉利萍 地點：幼兒園本部會議室 時間：2016年6月8日一、默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ 1、執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令，展開“圖片”工具欄。 2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。 3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。 二、通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 3、選擇一種模板設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。三、如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)