公司保密管理規(guī)定

1、8/8公司保密管理規(guī)定第一章 總則為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。公司隱秘是指一切關(guān)系公司平安和利益，在確定時間內(nèi)只限確定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。全部公司員工都有義務(wù)和責任保守公司隱秘。本規(guī)定適用于本公司全部員工。第二章 公司隱秘的范圍公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的隱秘事項。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的隱秘事項。公司生產(chǎn)、科研、科技溝通中的隱秘事項。公司對外活動（包括外事活動）中的隱秘事項以及對外擔當保密義務(wù)的事項。維護公司平安和追查侵害公司利益的經(jīng)濟犯罪中的隱秘事項?？蛻艏捌渚W(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。其他公司隱秘事項。第三章 秘級分類公司隱秘分

2、為三類：絕密、機密、隱秘。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的平安和利益患病特殊嚴峻損害的事項，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資狀況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。公司重要會議紀要。機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司平安和利益遭到嚴峻損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排狀況，人力資源部門對干部的考評材料。公司與外部高層人士、科研人員來往狀況及其載體。公

3、司薪金制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司大事記。各種產(chǎn)品的制造工藝、掌握標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料；按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。獲得競爭對手狀況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。外事活動中內(nèi)部把握的原則和政策。公司總監(jiān)（助理級別）以上干部的家庭住址及外出活動去向。隱秘是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的平安和利益患病損害的事項，主要包括：消費層次調(diào)查狀況，市場潛力調(diào)查猜測狀況，將來新產(chǎn)品市場猜測狀況及其載體。廣告企劃

4、、營銷企劃方案?？偨?jīng)辦、財務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀大事及責任人狀況和載體。生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的平安保衛(wèi)措施狀況。各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。按檔案法規(guī)定屬于隱秘級別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有挺直關(guān)系的工作人員。機密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機密內(nèi)容有挺直關(guān)系的工作人員。隱秘級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有挺直關(guān)系的工作人員。第五章 保密措施公司員工必需具有保密意識，必需做到不該問的確定不問，不該說的確定不說，不該看的確定不看。總經(jīng)

5、理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司隱秘。公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦馬上作出相應(yīng)處理。董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必需安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。文檔人員、保密

6、員工作變動時應(yīng)準時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。條小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)文件打印由文件原稿供應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責任，不得消失對公司不利或不該宣揚的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責打印。打印完畢，全部文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消退或加密保存。文件發(fā)送文件打印完畢，由文印室特地人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。對于剩余文件應(yīng)妥當保管，

7、不得遺失。發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。文件復(fù)印原則上保密文件不得復(fù)印,特殊狀況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。文件借閱借閱保密文件必需經(jīng)借閱方、供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，供應(yīng)方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。傳真件保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。錄音、錄像董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一

8、切與公司利益平安關(guān)系重大的均為保密材料。錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。檔案檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。隱秘文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊狀況由總經(jīng)辦批準借閱。隱秘文件保管應(yīng)與一般文件區(qū)分，按等級、期限加強愛護。檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參與，并做好登記。檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。隱秘檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊狀況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行?？腿嘶顒臃秶Ｐl(wèi)部門應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入?？腿说焦緟⒂^、辦事，遵循出有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公

9、司?？腿说焦緟⒂^，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。保密部門管理與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，試驗室，配料室，化驗室以及財務(wù)部，人事部，勞資部等。各部門設(shè)兼職保密員加強保密工作。保密部門出入人員應(yīng)進行掌握，無關(guān)人員不得進入、停留。保密部門對外材料溝通應(yīng)由保密員操作。保密部門應(yīng)依據(jù)自己狀況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，用法記錄工作。會議全部重要會議由總經(jīng)辦幫助相關(guān)部門做好保密工作。參與會議人員應(yīng)嚴格掌握，無關(guān)人員不應(yīng)參與。會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。保衛(wèi)人員應(yīng)認

10、真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。會議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。會議紀要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點整理。第七章 違紀處理泄露公司隱秘，尚未造成嚴峻后果的，賜予警告處分，處以100元至1000元的罰款。利用職權(quán)強制他人違反本制度的，賜予除名，并處以1000元以上的罰款。泄露公司隱秘造成嚴峻后果的，賜予開除，并處以10000元以上罰款，必要時依法追究其法律責任。第八章 附則本制度由總經(jīng)辦負責制定，總經(jīng)理批閱后報董事會批準由總經(jīng)辦執(zhí)行。本制度由總經(jīng)理辦公室負責說明。技術(shù)保密合同書 甲方：乙方：甲乙雙方依據(jù)中華人民共和國反不正值競爭法和國家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù)隱秘愛護達成如下協(xié)議：(一)保

11、密內(nèi)容和范圍1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)隱秘已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。 2.乙方在合同期內(nèi)探究創(chuàng)造的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術(shù)隱秘。4.甲方全部的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方為乙方的科研成果供應(yīng)良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并依據(jù)制造的經(jīng)濟效益賜予嘉獎。2.乙方必需按甲方的要求從事項目的探究與開發(fā)，并將探究開發(fā)的全部資料交甲方保存。3.乙方必需嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)隱秘。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)隱秘進行新的探究與開發(fā)。5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限1.聘用合同期內(nèi)。2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費的數(shù)額及支付方式甲方對乙方的技術(shù)成果賜予的嘉獎，獎金中內(nèi)含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其制造的經(jīng)濟效益而定。(五)違約責任1.乙方違