公司人事部門職責

1、公司人事部門職責堅決遵照分管副總經(jīng)理的一致指揮，仔細執(zhí)行其工作指令，所有管理行為向主管領導負責；嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，仔細執(zhí)行其工作職責；負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、校正及執(zhí)行；負責擬訂公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、剖析并提出改良工作建議和建議；負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，聯(lián)合生產(chǎn)實質，合理控制勞動力總量及薪資總數(shù)，實時組織定額的控制、剖析、校正、補充，保證勞動定額的合理性和正確性，根絕勞動力的浪費；負責人事核查、察看工作。成立人

2、事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、察看選拔工作程序，組織如期或不如期的人事考據(jù)、核查、察看的選拔工作；編制年、離、月度勞動力平衡計劃和薪資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；擬訂勞感人事統(tǒng)計工作制度。成立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，如期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表；如期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告；負責做好公司員工勞動紀律管理工作。如期或不如期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，實時核查，負責辦理考勤、賞罰、差假、改換等管理工作；嚴格恪守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄取、開除工作，組織簽署勞動合同，依法對員工推行管理；負責判定各崗位薪資標準。做好勞動薪資統(tǒng)計工作，

3、負責對平時薪資、加班薪資的報批和審察工作，辦理考勤、賞罰、差假、改換等工作；負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；配合有關部門做好安全教育工作。參加員工傷亡事故的檢查辦理，提出辦理建議；負責編制培訓綱領，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，漸漸推行崗前培訓與技術、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相聯(lián)合的交替教育提升培訓模式及系統(tǒng)；仔細做好公司領導交辦的其余工作任務。人力資源部現(xiàn)代公司的競爭，歸根結底是人才的競爭。人力資源是現(xiàn)代公司中最重要的戰(zhàn)略資源。公司從單片機研究所成長為今天的中國出名電子公司，是依賴一批高素質的人力資源為后援和支持的。隨著公司的飛快成長與發(fā)展，急

4、迫需要一批適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟、切合公司成長的人力資源。人力資源的開發(fā)與管理成為力源領導二十一世紀的重要保證。在此后的幾年中，公司將適應信息化與現(xiàn)代化的潮流，鼎力提升產(chǎn)品的研發(fā)能力，張開信息服務，擴大市場份額，加強在電子界以致整個IT界的影響力。適應公司發(fā)展的整體戰(zhàn)略，必定配置高素質的人力資源。人力資源的培訓開發(fā)成為公司戰(zhàn)略人力資源管理的保證，也是公司廣大員工自我發(fā)展的需要。培訓對象確實定依照公司發(fā)展的整體戰(zhàn)略和人力資源的整體計劃。經(jīng)過人力資源培訓計劃，保證組織在需要的時候獲得所需合格人員，并使組織和個人獲得最大利處，是公司確立培訓計劃的重要依照。從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，誠然

5、處在不同樣的工作層次、不同樣的工作部門，但都是公司運行的重要公事系統(tǒng)、顧問系統(tǒng)、決議支持系統(tǒng)、公關系統(tǒng)等等，文秘人員是公司人員系統(tǒng)中一支重要的組成部分。公司眼前正處于急劇成長久，一支切合信息化企業(yè)的有效管理架構需要全面成立。公司形象的宣導，公司內(nèi)文化確實定，公司的文秘人員將發(fā)揮重視要的作用。能夠說，文秘人員是公司形象的“窗口”，其工作的直接性與特別性決定了培訓工作的重要性。而且，隨著公司的成長與發(fā)展，也積累了培訓的實力，也有能力開展培訓。為了實現(xiàn)資源的有效配置，必定加強文秘人員的培訓。從文秘的工作任務來講，文秘工作必定要切合公司成長與發(fā)展的需要。文秘工作是一項內(nèi)向性與外向性聯(lián)合的工作，她與公司

6、的客戶及社會民眾直接和間接交流，其業(yè)務素質隨著公司的成長理應獲得不斷的提升，否則將會成為公司發(fā)展成長的瓶頸。從文秘人員個人來看，從其組成剖析，她們都受過比較專業(yè)的教育，但是卻面對著工作多樣性與復雜性的挑戰(zhàn)，每一個人都想追求一份比較充分的發(fā)展空間與發(fā)展機會，都想完滿自己的職業(yè)生涯。客觀上擁有培訓的動力。也要求了公司的文秘培訓必定重視公司內(nèi)發(fā)展的職業(yè)技能，這是培訓發(fā)揮經(jīng)濟效益的保證。培訓目的以造就進步、責任的力源人為目標。使公司的文秘人員更進一步地掌握工作崗位所需的知識和技術方面的內(nèi)容。并促使知識更新與提升。實現(xiàn)文秘人員更進一步創(chuàng)辦性的實現(xiàn)工作目標。提升工作層次。煥發(fā)工作熱情和責任感。加強工作積極

7、性。使個人的知識和技術獲得更新；為更為復雜、高層次的工作作準備以及為此后個人生涯發(fā)展計劃服務，使個人適應組織時局的發(fā)展。建構理想模型公司文秘人員的理想模型是依照公司對公司的發(fā)展需要確立的。包括：基本條件：合理的學歷構造（大專以上，計算機財會、文秘等專業(yè)等）外傾與內(nèi)傾相聯(lián)合的性格特點成熟擁有判斷力儀容大方，優(yōu)秀的氣質公關禮儀：有較強的公關意識，有足夠的公關專業(yè)知識優(yōu)秀的修養(yǎng)、言談舉止文雅交流合作意識強文字文書辦理能力：熟練掌握WINDOWS95、OFFICE97有較快的文字錄入速度高效辦理公司內(nèi)各樣文書商務技術：優(yōu)秀的財會知識修養(yǎng)優(yōu)秀的市場、銷售知識修養(yǎng)公司的財務報表檢查剖析對公司需要培訓的文秘

8、人員進行檢查摸底，從上述理想模型中給出的量表經(jīng)過檢查，獲得一些基本資料，進而作出剖析報告，找出理想與現(xiàn)實的差距所在，進而有針對性地選擇培訓方式與內(nèi)容。培訓方式培訓方式與內(nèi)容確實定必定切合公司的要求和公司內(nèi)文秘人員的職業(yè)技術發(fā)展需要。在培訓方式選擇上，能夠采用國際勞工組織開發(fā)的在國際上廣為流行的模塊培訓模式作為基本方式。模塊課程，直接與實質工作情況一致，也與人們形成能力的環(huán)境一致，切合養(yǎng)成工作能力的客觀規(guī)律性。其次，授課方式是“教師解說、學員自習、研究案例、實習訓練”的方法，經(jīng)過測評、反應，進一步幫助學員提升職務工作能力，幾個環(huán)節(jié)相互交叉和周而復始。模塊培訓模式由于它的特別構造，形成了有利于培養(yǎng)

9、現(xiàn)職勞動者工作能力的功能。培訓內(nèi)容與要求依照這一模式的出發(fā)點，我們將公司內(nèi)文秘人員的培訓計劃內(nèi)容初步確立為四大模塊，并賦以詳細的要求。詳細為：一、公司文秘的基本素質及優(yōu)化經(jīng)過認識公司的成長情況，明確基本素質要求：政治和道德素質要求：堅定正確的政治方向健壯高效的工作作風誠實可信的個人品格格守機密的職業(yè)道德知識素質要求扎實的基礎知識必要的有關知識精湛的專業(yè)知識能力素質要求寫作能力說話能力閱讀能力做事能力社交能力心理素質要求動機興趣意志意識性格素質優(yōu)化的方法二、公司文秘的公關禮儀及塑造公關禮儀的重要性：公司的形象、個人的修養(yǎng)電話、款待、會議、信箋塑造：氣質學習三、公司文秘的商務技術及培養(yǎng)文字辦理、現(xiàn)

10、代勞公設施的應用、現(xiàn)代公司財務原理、會計學原理、營銷四、公司文秘的文書注意問題培訓內(nèi)容與實質需要聯(lián)合，要重視公司崗位的需要，重視操作技術的提升。培訓與發(fā)展聯(lián)合。變“要我學”為“我要學”。培訓推行培訓花銷培訓教師培訓結果評估為了提升培訓收效，要對培訓項目進行評估，并進行嚴格的成本和效益剖析。經(jīng)過評估，可以幫助公司正確地確立培訓目標，能夠反應信息，診療問題，改良工作?？荚u附：文秘人員考評表（一）被評人：評量人：日期：評量時期：職務內(nèi)容描繪基本情況評量點數(shù)（從1到5）不休學習和掌握文秘知識和技術對公司及工作的態(tài)度及責任感吸取及知識更新能力文書辦理對WINDOWS95、OFFICES97及網(wǎng)絡的掌握情況及運用漢字的錄入速度辦理公司文書的能力公關技巧擁有必然的公關禮儀知識擁有必然的人際關系技巧能夠有效宣傳公司形象熟悉辦公室禮儀商務技術財會知識主要優(yōu)點主要缺點重要貢獻工作量1.該員工作量可否適合？太重？或能夠擔當更多工作？績效等級優(yōu)秀很好好應在加強不滿