公司加工貿易操作管理制度模版

1、公司加工貿易操作管理制度 第一章 總 則第一條 為加強公司對加工貿易免稅工作的管理，規(guī)范加工貿易管理流程，充分利用公司出口項目通過加工貿易的方式享受進口關稅和進口增值稅全免的政策，有效控制企業(yè)運營資金，根據股份公司降低采購成本的精神結合我公司具體情況，特制定本制度。第二條 加工貿易免稅工作的基本要求1.公司的出口項目（內貿及代理除外）必須全部辦理中華人民共和國加工貿易手冊（以下簡稱加工貿易手冊）；2.每個項目中的進口料件（對外直接付匯）必須全部備案進加工貿易手冊；3.股份公司代理的進口材料只要能備案進加工貿易手冊的原則上全部由公司辦理加工貿易。4.對于享受免稅政策，但由于特殊原因，不能辦理進加

2、工貿易手冊的進口材料，應由采購部（或制造部等部門）提出申請，報公司領導審批。并對未辦理加工貿易手冊的材料做好臺賬記錄備查第二章 加工貿易管理規(guī)定第三條 公司相關部門職責及交接流程1國際成套貿易分公司、中特分公司和各出口單位：（1）在出口項目合同簽訂完畢后，立即將合同及中文翻譯件（復印件）交接給采購部相關加工貿易辦理人員，交接時要確認出口項目數量，產品型號，金額及其它重要條款，交接雙方要有書面交接手續(xù)。（2）在出口產品出口報關完畢后，在自貨物報關出口之日（以出口報關單上注明的出口日期為準）起60日內將出口報關單（出口退稅聯）送交財務部稅務會計，以便于財務部辦理出口退稅。將出口報關單（加工貿易聯）

3、交給采購部加工手冊管理人員，辦理好交接手續(xù)。2采購部：（1）在接到出口合同及翻譯件后，依據關鍵材料提前購買單立即核對該項目的全部進口材料，并及時調整交貨期以滿足手冊辦理的及時性和有效性。（2）采購部專管人員在全部進口合同簽訂完畢后立即到外經貿委申請辦理加工貿易手冊，獲批準后再到主管海關備案，必須在進口料件到港前將手冊辦理完畢，如遇部分進口料件緊急到貨而其它進口合同未簽訂完畢時，可以先將急件辦理加工貿易手冊，余件后增項進手冊；如果進口料件生產周期長，必須直發(fā)現場時，必須報相關領導批復同意并備案。3財務部：（1）當采購部在海關辦完備案手續(xù)后在中國銀行開設保證金臺帳時及時配合繳納手續(xù)費（100元/本

4、）；（2）在出口項目的產品出口報關完畢后，督促采購部和國際成套貿易分公司等各出口單位將出口報關單交接并提開具發(fā)票申請單，以便于財務部辦理出口退稅工作。4.技術中心：（1）當外經貿委，海關等部門對加工貿易手冊的內容（技術部分）提出 異議時，技術中心要全力配合采購部給予技術支持，以保證手冊備案的順利完成；(2)當海關等部門來廠檢查加工貿易執(zhí)行情況時，技術中心要配合提供符合手冊內容的技術資料。5公司其他部門在海關對公司加工貿易手冊執(zhí)行情況例行檢查時，公司相關部門要全力配合，確保檢查通過。第四條 加工貿易手冊的辦理時間及期限加工貿易手冊必須在備案的進口料件的頭一批貨物到港前15-30天辦理完畢，手冊的

5、有效期為一年。如遇出口項目因客觀原因一年內無法全部出廠時，需要及時向審批部門解釋，并力爭延期。第五條 進料加工貿易的管理（一）進料加工貿易的審核任何加工貿易手冊的辦理，必須經采購部部長審核，主管采購工作的副總經理簽字，審計人員備案后才能給予蓋章生效，而后其它相關工作人員方能按照手冊相關內容執(zhí)行，否則將追究相關工作人員的責任。（二）進料加工貿易的管理加工貿易手冊辦理后，由采購部針對各項目設立管理臺賬，內容應包括出口合同編號、產品規(guī)格數量、報價金額、交貨期，出口口岸；進口合同編號，料件規(guī)格數量，報價金額，交貨期，進口口岸等內容。（三）進料加工貿易免稅工作的檔案管理及備案進料加工貿易免稅工作由采購部

6、安排專職或兼職人員負責管理，同時在國際成套貿易分公司、財務部要有備案（海關備案批準后將備案的進出口信息以書面形式交接給國際，財務各一份，此兩部門簽收單采購自存?zhèn)洳椋?。其中進出口合同的復印件及翻譯件、外經貿部門的審批證書，海關的審批結果等由采購部負責管理。（四）各相關部門應要求本部門人員對加工貿易的內容及相關信息采取一定的保密措施。第三章 附 則第六條 對加工貿易辦理過程中的違規(guī)處罰原則1在加工貿易辦理過程中，如果出現漏辦，漏項，數量不足等情況時，視情節(jié)輕重，對當事人及其所在部門給與扣考核分、扣除績效薪資處罰；2如果相關部門出現不配合，或提供資料不完整造成進料加工手冊晚辦、漏辦等 情況，影響清關

7、速度，從而影響生產時，對相關部門及當事人給與扣考核分、扣除績效薪資處罰； 3若相關部門人員違背公司保密制度，泄露公司加工貿易的信息，給工帶來直接或間接經濟損失的，視情節(jié)輕重，根據保密協(xié)議規(guī)定追究相關責任。4如因違反上述規(guī)定，給公司造成嚴重經濟損失的，除追究單位部門負責人責任外，給予當事人待崗或解除勞動合同的處分；第七條 如工作開展有序，在拓寬免稅渠道，節(jié)約公司采購成本等方面取得突出成績的，按公司制度給予專項獎勵。第八條 本制度只適用加工貿易免稅業(yè)務。第九條 本制度由工沈陽變壓器集團有限公司企管部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表1進口采購所需填寫信息加工手冊編號出口項目名稱進口采購合同編號進口采購材料名稱進口材料規(guī)格型號數量進口采購總金額貿易形式預計交貨期限已進口材料報關單單據份數報關單編號 國際成套