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文檔簡介
1、生活需要游戲,但但不能游戲人人生;生活需需要歌舞,但但不需醉生夢夢死;生活需需要藝術(shù),但但不能投機(jī)取取巧;生活需需要勇氣,但但不能魯莽蠻蠻干;生活需需要重復(fù),但但不能重蹈覆覆轍。 -無名金世紀(jì)公司財務(wù)務(wù)內(nèi)部控制制制度一、總則為了適應(yīng)社會主主義市場經(jīng)濟(jì)濟(jì)的需要,加加強(qiáng)公司財務(wù)務(wù)管理和內(nèi)部部控制, 規(guī)規(guī)范企業(yè)財務(wù)務(wù)行為,提高高經(jīng)濟(jì)效益,本本公司根據(jù)企企業(yè)財務(wù)通則則的規(guī)定,結(jié)結(jié)合企業(yè)的實實際情況,制制定本制度。本公司財務(wù)管理理由財務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé),其基本本任務(wù)和方法法是:做好各各項財務(wù)收支支的計劃、控控制、核算、分分析和考核工工作,依法合合理籌集資金金;參與經(jīng)營營投資決算;有效利用企企業(yè)各項資產(chǎn)產(chǎn);努力提
2、高高經(jīng)濟(jì)效益。建立和健全公司司的內(nèi)部控制制制度。內(nèi)部部控制是為了了保證企業(yè)資資產(chǎn)的 安全全完整和有效效運用,保證證會計資料的的有效運用,保保證會計資料料的真實可靠靠,提高經(jīng)營營管理水平和和效益,而在在企業(yè)內(nèi)部所所采取的一系系列組織規(guī)則則、業(yè)務(wù)處理理程序以及其其他調(diào)節(jié)方法法和措施的總總稱。本公司內(nèi)部控制制的基本原則則是,經(jīng)濟(jì)(資資產(chǎn))承包責(zé)責(zé)任制與現(xiàn)代代企業(yè)管理相相結(jié)合,相互互制約與分工工合作相結(jié)合合,具體原則則有:權(quán)力分隔。每一一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的處理程序序,不能由一一個部門和一一個人全部包包辦,以防止止差錯和弊端端。合理分管。實行行賬物分管、錢錢賬分管、印印鑒分管、鑰鑰匙分管等。審批稽核。任何何
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的處理都要有有明確的授權(quán)權(quán)與審批,同同時要經(jīng)過財財務(wù)部門的審審核和稽核。責(zé)任明確。各部部門和人員職職責(zé)分明,以以至任何情況況都能聯(lián)系到到個人責(zé)任。憑證控制。建立立和健全憑證證制度及嚴(yán)格格傳遞程序,直直到會計資料料歸檔。例行核對。對每每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)和會計記記錄,都要進(jìn)進(jìn)行例行核對對,以保證賬賬證、賬賬、賬賬表、賬物、賬賬款核對一致致。二、資金籌集本公司所屬企業(yè)業(yè)籌集的資本本金,為本公公司的法人資資本金。資本金是指企業(yè)業(yè)在工商行政政管理部門登登記的注冊資資本。資本金金在經(jīng)營期間間,投資者除除依法轉(zhuǎn)讓外外,不得以任任何方式抽走走,如需增資資,應(yīng)經(jīng)公司司董事會研究究決定,依照照法定程序報報
4、經(jīng)工商行政政管理部門辦辦理注冊變更更登記手續(xù)。本公司和所屬企企業(yè)的所有者者權(quán)益除實收收資本外,還還包括資本公公積、 盈余公積積和未分配利利潤。其中資資本公積和盈盈余公積經(jīng)公公司董事會研研究決定,可可以按照規(guī)定定程序轉(zhuǎn)增資資本金本公司和所屬企企業(yè),通過負(fù)負(fù)債方式籌集集的資金,分分為流動負(fù)債債和長期負(fù)債債。財務(wù)部門門在籌短期借借款、長期借借款等負(fù)債時時,應(yīng)考慮是是否有利于經(jīng)經(jīng)營或投資項項目及財務(wù)風(fēng)風(fēng)險等情況。三、財務(wù)收支內(nèi)內(nèi)部控制1、 實行財務(wù)務(wù)收支預(yù)算控控制公司各部門要在在財務(wù)部的指指導(dǎo)下,編好好月份和年度度現(xiàn)金(包括括銀行)收支支預(yù)算。月份份提前一周,年年度提前一個個月編制報財財務(wù)部。公司所屬
5、企業(yè)要要在財務(wù)部的的指導(dǎo)下,編編好月份和年年度資金上交交與下?lián)芗皹I(yè)業(yè)務(wù)往來的財財務(wù)收支預(yù)算算。月份提前前一周,年度度提前一個月月編制報財務(wù)務(wù)部。現(xiàn)金收支預(yù)算的的項目按“財務(wù)收支預(yù)預(yù)算表”的現(xiàn)金部分分編表。財務(wù)部門和所屬屬企業(yè)財務(wù)收收支預(yù)算匯總總,加上公司司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬賬部分,即為為全公司的財財務(wù)收支預(yù)算算,經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后執(zhí)行行。凡預(yù)算外的財務(wù)務(wù)收支,需單單列項目報告告總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行。建立定額備用金金制度各部門零用現(xiàn)金金定額規(guī)定如如下:銷售部 10000元、工程部 10000元物業(yè)部 10000元辦公室 10000元財務(wù)部 10000元(2)對各部門門零用現(xiàn)金實實行限額開支支審核報銷辦辦法。
6、1)各部門單項項支出在10000元以下下的,先備用用現(xiàn)金開支,然然后將取得合合法的發(fā)票單單據(jù)附在后面面,經(jīng)本部門門負(fù)責(zé)人簽批批后,到財務(wù)務(wù)部門辦理審審核報銷手續(xù)續(xù),到出納處處領(lǐng)取現(xiàn)金,以以補(bǔ)充部門備備用金。各部門單項支出出在10000元以上的,不不能在備用金金中支付。應(yīng)應(yīng)由用款部門門填制:“請款單“,經(jīng)總經(jīng)理理簽批后,到到財務(wù)部門辦辦現(xiàn)預(yù)支款手手續(xù),由出納納處領(lǐng)取支票票或現(xiàn)金。各部門在購置物物品驗收或付付費等業(yè)務(wù)手手續(xù)辦妥后,應(yīng)應(yīng)及時將取得得合法的發(fā)票票單據(jù)(在發(fā)發(fā)票背面要注注明用途,有有經(jīng)辦人、驗驗收人、主管管簽字)附在在原“請款單”后面,到財財務(wù)部門辦理理單項報銷審審核手續(xù)。如如預(yù)支款與實
7、實際支付不一一致時,應(yīng)在在報銷時辦理理多退或(少少補(bǔ)款)手續(xù)續(xù)。單項在10000元以上的支支出,所取得得的發(fā)票單據(jù)據(jù)要及時報銷銷,不得掛賬賬。按簽批金額權(quán)限限確定核準(zhǔn)負(fù)負(fù)責(zé)人,以簽簽名為準(zhǔn):10000元以以上費用支出出,由公司董董事長審批;專項用途資金支支出,1000000元金金額以上。由由董事會審批批;因經(jīng)營需要代收收代付款項,由由財務(wù)部審核核批準(zhǔn),但必必須堅持收后后付,不改變變原款形式用用途原則。四、貨幣資金內(nèi)內(nèi)部控制建立會計和出納納職責(zé)分工制制度在財務(wù)部門設(shè)置置專職出納員員,負(fù)責(zé)辦理理貨幣(現(xiàn)金金、銀行存款款)的收付業(yè)業(yè)務(wù)。會計不不得兼任出納納。出納不得得兼任其他業(yè)業(yè)務(wù)工作,除除登記現(xiàn)金
8、、銀銀行日記賬外外,不得保管管憑證和其他他賬目。加強(qiáng)對現(xiàn)金的稽稽核管理所在現(xiàn)金(包括括銀行存款)業(yè)業(yè)務(wù)收入,憑憑收入憑證和和收入日報表表進(jìn)行稽核??刂片F(xiàn)金的使用用范圍按照國家現(xiàn)金管管理規(guī)定,庫庫存現(xiàn)金只能能用于工資性性支出和個人人福利勞保支支出、差旅費費、零星開支支、備用金及及銀行結(jié)算金金額起點以下下的小額款項項。其他特殊殊情況使用現(xiàn)現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理和財務(wù)部部批準(zhǔn)。嚴(yán)格付款審批和和支票的簽發(fā)發(fā)所有付款均應(yīng)按按審批金額權(quán)權(quán)限,由兩人人以上有關(guān)人人員辦理。付付款支票必須須經(jīng)過兩人或或兩人以上的的簽章方為有有效。財務(wù)和和支票專用圖圖章,必須分分別掌握,不不得由一個人人包辦。不準(zhǔn)準(zhǔn)開出“空頭票”和“空
9、白支票”,開出支票票要進(jìn)行登記記。5、收付款項要要通過會計填填制記帳憑證證所有現(xiàn)金和銀行行存款的收支支,都必須通通過經(jīng)辦會計計在審核原始始憑證無后填填制收付款憑憑證;然后由由出納檢查所所屬原始憑證證是否完整后后辦理收付款款,并在收付付憑證及所附附原始憑證上上加蓋“收訖”或“付訖”戮記。 6、遵遵守核定的現(xiàn)現(xiàn)金庫存限額額和銀行結(jié)算算紀(jì)律按日常3-5天天開支的現(xiàn)金金需要量核定定現(xiàn)金庫存限限額,不得超超過,不準(zhǔn)以以白條抵庫存存。企業(yè)單位位之間的經(jīng)濟(jì)濟(jì)往來,一般般應(yīng)通過銀行行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)結(jié)算;不準(zhǔn)出出借銀行賬戶戶和套取現(xiàn)金金。及時登記現(xiàn)金、銀銀行存款日記記賬和結(jié)賬現(xiàn)金日記賬按幣幣種設(shè)置,銀銀行日記賬按按
10、賬號分別設(shè)設(shè)置,每日要要結(jié)出余額,庫庫存現(xiàn)金的賬賬面余額要由由出納同實際際庫存現(xiàn)金每每日核對相符符。銀行存款款賬面余額要要由會計每月月與銀行對賬賬單核,調(diào)節(jié)節(jié)相符。五、對外投資內(nèi)內(nèi)部控制1、長期投資包包括股票投資資、債券投資資和其他投資資長期投資項目要要在市場預(yù)測測的基礎(chǔ)上,立立項進(jìn)行可行行性研究,考考慮資金的時時間價值和投投資風(fēng)險,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理或董董事會研究決決定后進(jìn)行,確確定主要負(fù)責(zé)責(zé)人。對外合合作參股項目目,必須嚴(yán)格格按照國家有有關(guān)規(guī)定辦理理工商、稅務(wù)務(wù)等手續(xù)。財財務(wù)部要為決決策提供參考考意見,履行行嚴(yán)格的財務(wù)務(wù)手續(xù),督促促檢查項目的的執(zhí)行和效益益情況。對長期投資業(yè)務(wù)務(wù)做好詳細(xì)記記錄,建立
11、定定期盤點制度度。對所屬企企業(yè)每隔半年年清點(清理理)一次資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債和檢查查經(jīng)營情況。如長期投資出現(xiàn)現(xiàn)虧損或總經(jīng)經(jīng)理認(rèn)為有必必要時,公司司視情況授權(quán)權(quán)財務(wù)部或委委托會計師事事務(wù)所,對虧虧損單位或項項目進(jìn)行審計計,并據(jù)此對對虧損予以確確認(rèn),作出處處理決定。公司所屬企業(yè)因因故撤銷、合合并、出讓時時,應(yīng)按公公司法、企企業(yè)法的有有關(guān)要求,認(rèn)認(rèn)真做好債權(quán)權(quán)債務(wù)的清理理工作。對外大額存款對外大額存款業(yè)業(yè)務(wù),由總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理理。一般按信信用調(diào)查利息比較主管審查總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)對外存款到期收回等等程序辦理。對大額存款利息息商定要有兩兩人在場,還還款收回、利利息收入等要要做好詳細(xì)記記錄,及時入入賬,要
12、注意意合法性和正正確性。六、銷售與收款款內(nèi)部控制1、銷售發(fā)票或或?qū)S檬論?jù)由由財務(wù)部門專專人登記保管管,領(lǐng)發(fā)給銷銷售部開具。2、所有業(yè)務(wù)收收入,應(yīng)全部部通過財務(wù)部部門審核結(jié)算算收款,在發(fā)發(fā)票上加蓋財財務(wù)收款專用用章。3、購房合同的的變更,修改改同樣通過營營銷部門按規(guī)規(guī)定辦好業(yè)務(wù)務(wù)手續(xù)后,憑憑證到財務(wù)部部結(jié)算。七、成本與費用用內(nèi)部控制對期間費用管理費用、財財務(wù)費用、營營業(yè)費用、銷銷售費用的項項目要合法合合理,支出要要符合開支范范圍和開支標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),憑證手手續(xù)要合規(guī)。房地產(chǎn)開發(fā)項目目費用的支出出,包括征地地拆遷、規(guī)劃劃設(shè)計,組織織施工、竣工工驗收,房產(chǎn)產(chǎn)銷售費用的的支出,必須須嚴(yán)格按協(xié)議議的規(guī)定開支支,
13、先由主管管部門,經(jīng)辦辦人簽名,再再交總經(jīng)理審審批后方能辦辦理,并嚴(yán)格格掌握預(yù)付工工程款和工程程驗收結(jié)算付付款兩個重要要環(huán)節(jié)。差旅費開支辦法法分為兩類:一類為公司司經(jīng)理或指定定人員出差,實實行實報實銷銷辦法;另一一類為工作人人員出差,車車船票實行實實報實銷,住住宿和途中伙伙食補(bǔ)助包干干,每人每天天包干1000元,超支不不補(bǔ),節(jié)余歸歸已;物殊情情況需乘坐飛飛機(jī)應(yīng)事先經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)為可報銷。建立人事和工資資的管理,嚴(yán)嚴(yán)格考勤,核核實工資的計計算與發(fā)放,正正確處理工資資及福利費的的核算與分配配。八、工薪與人事事內(nèi)部控制職工的聘用、解解聘、離職和和起薪、停薪薪及工資變動動等事項,應(yīng)應(yīng)由人事部門門及時以
14、書面面憑證通知財財務(wù)部門和員員工所在單位位,作為人事事管理和計算算工資的依據(jù)據(jù)。工資的計算和支支付,要嚴(yán)格格按照考勤制制度、工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)規(guī)定,進(jìn)行計計算和發(fā)放,并并根據(jù)工資總總額和國家規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),正正確計提職工工福利費、職職式教育經(jīng)費費、工會經(jīng)費費。九、收入利潤內(nèi)內(nèi)部控制根據(jù)購銷合同、租租賃合同及時時收回房款、按按揭款、租金金、其他應(yīng)有有款等所有業(yè)業(yè)務(wù)收入,要要全部及時入入賬并和與之之對應(yīng)的銷售售成本、支出出相互配比,求求出利潤。企業(yè)利潤總額按按照國家規(guī)定定作相應(yīng)調(diào)整整后依法繳納納所得稅,然然后按規(guī)定的的順序和一定定比例進(jìn)行分分配。十、固定資產(chǎn)內(nèi)內(nèi)部控制固定資產(chǎn)的建設(shè)設(shè)和購置、處處理和報廢、一一般按下列程程序辦理申請購建:由使使用部門提出出增加固定資資產(chǎn)的報告,交交主管部門進(jìn)進(jìn)行可行性研研究后提出購購建報告。審核批準(zhǔn):報總總經(jīng)理審核批批準(zhǔn)對外訂貨:由主主管部門負(fù)責(zé)責(zé)對外訂貨,簽簽訂建設(shè)安裝裝工程合同。建設(shè)安裝:由主主管部門負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督施工單單位施工,按按工程進(jìn)度付付款結(jié)算付款:根據(jù)據(jù)工程合同、完完工交接單、竣竣工決算、發(fā)發(fā)票收據(jù)等憑憑證單據(jù),由由主管部門審審核無誤的報報總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn),到財務(wù)部部門辦理付款款結(jié)算手續(xù)。固定資產(chǎn)的停用用、出售或報報廢處理,均均由保管使用用部門提出意意見交主管部部門審核,報報總經(jīng)理
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