材料采購制度流程

1、項目資料設(shè)備采買管理制度及流程為進一步提升項目部的管理水平，在保證施工安全、進度、質(zhì)量和降低成本的前提下，提升項目部盈余水平，增強對物質(zhì)采買、使用過程的監(jiān)察管理，依據(jù)國家有關(guān)的法律法例的有關(guān)規(guī)定聯(lián)合企業(yè)對物質(zhì)工作的管理要求，特制定本制度。資料采買員（以下簡稱采買員）是工程資料設(shè)備采買管理的第一責(zé)任人，詳盡工作由采買員、項目部主管副經(jīng)理睬同項目財務(wù)人員共同達(dá)成資料采買管理及流程有關(guān)程序以下：一、采買計劃1.項目部在施工前填寫項目資料采買計劃表。2.由項目部依據(jù)建設(shè)備工圖和施工進度以及資料耗費定額提出資料需用計劃及采買要求。3.資料需用計劃必然說明資料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)目、需用時間等。必需

2、時，應(yīng)提出使用要求及查收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。4.急件優(yōu)先辦理。二、市場詢價1.詳盡說明采買資料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)目、交貨期、交貨地址、付款方式。2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價與好多于三個供給商，應(yīng)供給同規(guī)格，不一樣樣品牌做比較。3.能否有其余較有益的代用品。4.能否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必需。5.新供給商產(chǎn)品需經(jīng)查驗試用。6.合格資料設(shè)備供給商制度6.1項目部對資料、設(shè)備采買推行一致管理，以保證質(zhì)優(yōu)價廉。成立資料供給商觀察、評審制度，成立項目部合格供給商名冊。6.2對初次接觸的新供給商應(yīng)進行資格預(yù)審，采買員應(yīng)合同主管項目副經(jīng)理應(yīng)付供給商進行觀察，形成供給商評估報告，經(jīng)項目部主要管理人員認(rèn)同后

3、歸入合格供給商目錄。6.3波及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特別要求的資料、設(shè)備，需有有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供給商推行分級制度，年度審查優(yōu)越劣汰，一般狀況下優(yōu)先采買優(yōu)秀供給商的資料。三、比價、議價1.合格資料生產(chǎn)廠家的條件：能供給采買物質(zhì)質(zhì)量方面的合格文件;擁有優(yōu)秀的市場信用，價錢合理；供給合格的物質(zhì)，并保證物質(zhì)質(zhì)量的連續(xù)堅固性；知足進度和服務(wù)要求。2.合格供給商名冊中有同類資料供給經(jīng)歷的供給商，優(yōu)先詢價及有關(guān)服務(wù)咨詢。3.價錢上升下跌有何要素。4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗資料、大型設(shè)備的購進依據(jù)招標(biāo)采買流程進行。4.1招標(biāo)在入圍的合格供給商中進行，參加招標(biāo)的供給商數(shù)目好多于3家。4.2按

4、規(guī)準(zhǔn)時間開標(biāo)，由項目部、采買部、財務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評標(biāo)，按合理廉價的原則，確立中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。word.5.價錢低、批量小的資料，經(jīng)項目部分管副經(jīng)理贊成后可經(jīng)過詢價方式定點采買。四、資料設(shè)備詢價表的審查1.同種規(guī)格的資料應(yīng)記錄好多于三家的報價。2.詢價表應(yīng)詳盡注明與廠家議定的價錢、運輸方式、稅率、結(jié)算方式。3.現(xiàn)場采納較貴資料時，聯(lián)系有關(guān)部門說明原由。4.詢價達(dá)成后交采買部主管領(lǐng)導(dǎo)審查。五、簽署合同、訂購資料1.與廠商確認(rèn)價錢、交貨期、質(zhì)量查收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及附加條件。2.合同簽署由項目部、財務(wù)部、采買部、法律顧問共同會簽后轉(zhuǎn)交主管領(lǐng)導(dǎo)審查。3

5、.合同內(nèi)容包含品名、產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)目、單價、型號、供貨時間、運輸責(zé)任、結(jié)算及付款方式，包裝要求以及所需的售后服務(wù)六、催交1.商定日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期。2.沒法于商定日期前交貨時聯(lián)系資料使用部門，磋商詳盡解決或代替辦法。3.已逾商定交貨日期還沒有到貨者加緊催交。七、采買資料的考證1.資料查收內(nèi)容：資料需用計劃、發(fā)票單據(jù)、數(shù)目、包裝、材質(zhì)證明資料和產(chǎn)品合格證明，隨行技術(shù)資料以及有關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)資料和生產(chǎn)贊成證（或復(fù)印件）。2、.庫房管理員對到貨資料與送料單上的相應(yīng)項目內(nèi)容能否一致進行查對查收。3.庫房管理員對應(yīng)相應(yīng)項目內(nèi)容填寫入庫單，入庫單調(diào)式四聯(lián)，一聯(lián)署名后交送貨方做結(jié)算憑據(jù)使用，

6、一聯(lián)交財務(wù)記賬使用，一聯(lián)作入庫記賬憑據(jù)，一聯(lián)交項目部質(zhì)量部門。4.項目部質(zhì)量部門依據(jù)到貨資料記錄確立查驗或?qū)嶒烅椖浚浜蠘I(yè)主或監(jiān)理人員按規(guī)定抽樣報檢。八、資料積蓄與保存1、.項目部對進場資料應(yīng)按其性能、形態(tài)分類，合理堆碼，分類寄存。并用標(biāo)示牌明確標(biāo)示廠家、進場時間等有關(guān)信息。2.有毒、有害、易燃易爆、腐化性等危險品和化學(xué)品應(yīng)分類積蓄，設(shè)置安全警告標(biāo)記，采納防備、間隔等預(yù)防舉措，制定應(yīng)急方案。3.按有關(guān)規(guī)定成立防火、防水、防盜舉措。4.資料工程師對已進場查驗合格的資料成立資料出入庫臺賬，正確表記，記錄規(guī)格、數(shù)目、出入庫狀況，按期清點，查對帳、物。九、資料領(lǐng)用1.現(xiàn)場領(lǐng)料的依據(jù)是下達(dá)給施工班組、施

7、工隊班組的作業(yè)計劃（任務(wù)書）。依據(jù)任務(wù)書上簽發(fā)的工程項目和工程量計算出的資料用量，辦理資料的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。（附表5）2.庫外積蓄資料：在辦理資料進場查松手續(xù)后，同時將資料點交給班組，辦理領(lǐng)料手續(xù)。3.庫內(nèi)積蓄資料：憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)料。出庫時，資料工程師和使用人員共同查對領(lǐng)料單，復(fù)核、點交實物，記賬。4.班組應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦理資料領(lǐng)用手續(xù)。十、6、由財務(wù)部門執(zhí)行支付現(xiàn)金或支票支付的必需手續(xù)。word.7、馬上采買的資料樣品由庫房保存員進行封樣，便于貨樣與入庫貨物吻合。8、有些必然分期分批進入工地的資料，采買部們要本著“先急后緩”的原則提出采買計劃或供給資料。9、資料入庫必然要有監(jiān)控程序，工程部、采買部要對每批入庫資料按期或不按期抽檢。大宗資料入庫，每批都要檢查到。不在三亞地域的工地查收抽檢，由項目經(jīng)理或項目經(jīng)理指定其余施工人員代為擔(dān)當(dāng)。10、施薪水料準(zhǔn)時到貨入庫，執(zhí)行必需手續(xù)。憑產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告、出廠證明、資料申購表辦理入庫。缺乏上述資料的嚴(yán)禁入庫。1