項(xiàng)目施工竣工文件管理辦法

1、項(xiàng)目施工竣工資料文件管理辦法1 總則1.1 依照局施工技術(shù)管理辦法（xxxx360號）等相關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定xx二公司項(xiàng)目施工竣工資料文件管理辦法。1.2 項(xiàng)目施工竣工資料文件，是指在項(xiàng)目施工過程中形成的，如實(shí)反映施工過程和實(shí)體狀況，經(jīng)整理并歸檔的施工資料文件，即在施工全過程中形成的文字、圖表、照片等全部資料文件，以及與紙質(zhì)資料文件相對應(yīng)的電子資料文件。1.3 項(xiàng)目竣工資料文件，是項(xiàng)目施工的真實(shí)記錄，是反映項(xiàng)目施工全過程的有效載體，是質(zhì)量責(zé)任追溯的重要依據(jù)，也是對施工項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)交的重要憑證，是項(xiàng)目運(yùn)營后進(jìn)行修理修繕、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)資料文件材料。1.4 竣工資料

2、文件原始資料文件資料的收集、整理，應(yīng)貫穿于項(xiàng)目施工的全過程，與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。必須堅(jiān)持科學(xué)認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度，認(rèn)真做好日常資料文件材料的形成、收集、分類、整理、組卷、編目、歸檔、移交等工作，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，及時(shí)提交系統(tǒng)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，具有可追溯性的竣工資料文件材料。2 制定依據(jù)竣工資料文件的形成、收集、分類、整理、組卷、編目、歸檔、移交等工作環(huán)節(jié)依照以下國家法律、法規(guī)執(zhí)行：（1）中華人民共和國檔案法；（2）中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法；（3）國家重大xx項(xiàng)目資料文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28xx）；（4）重大xx項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（國檔發(fā)xx2號）；（5）xx工程資料文件歸

3、檔整理規(guī)范（GB/T 50328xx）；（6）電子資料文件管理暫行辦法（中辦國辦廳字xx39號）；（7）電子資料文件歸檔與電子檔案管理辦法（國家檔案局xx第6號令）；(8)電子公文歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-xx）；(9)照片檔案管理規(guī)范（GB/T 11821xx）；(10)鐵路xx項(xiàng)目竣工資料文件編制移交辦法（辦檔xx8號）。3 竣工資料文件管理3.1 公司施工項(xiàng)目竣工資料文件編制工作由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織，公司技術(shù)中心負(fù)責(zé)歸口管理，公司檔案室負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目移交的竣工資料文件。3.2 項(xiàng)目總工程師在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)竣工資料文件的管理工作，應(yīng)做好施工全過程竣工資料文件（紙質(zhì)及音像）的

4、策劃、檢查、實(shí)施。3.3 項(xiàng)目總工程師在項(xiàng)目開工后應(yīng)與工程竣工資料文件接受檔案館（單位）聯(lián)系，明確竣工資料文件歸檔的相關(guān)事宜。3.4 項(xiàng)目部試驗(yàn)室負(fù)責(zé)原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)資料文件資料的收集整理；項(xiàng)目部物機(jī)部負(fù)責(zé)原材料、半成品質(zhì)保書的收集整理；項(xiàng)目部工程部（安質(zhì)部）負(fù)責(zé)工程日志及中間驗(yàn)收資料文件資料的收集整理。項(xiàng)目部設(shè)專人（資料文件資料員）負(fù)責(zé)竣工資料文件的收集、整理、組卷、安全保管和移交工作。項(xiàng)目部應(yīng)依照單位工程劃分建立竣工資料文件目錄清單。3.5 項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)檔案室，建立相應(yīng)的管理制度，檔案室嚴(yán)禁挪作他用。3.6 項(xiàng)目在選用資料文件資料員時(shí)應(yīng)考慮工作的連續(xù)性，資料文件資料職工或員工作交接應(yīng)有書面交接

5、記錄，竣工資料文件日常管理應(yīng)注意防止丟失、損毀。3.7 項(xiàng)目主體竣工后人員分流應(yīng)根據(jù)竣工資料文件的履行進(jìn)度綜合考慮安排，項(xiàng)目總工程師（技術(shù)負(fù)責(zé)人）調(diào)離項(xiàng)目應(yīng)書面報(bào)告項(xiàng)目竣工資料文件的履行情況（包括竣工資料文件的編制標(biāo)準(zhǔn)、人員分工、剩余工作量、缺失資料文件資料情況等）作為工作移交的附件，電子版報(bào)公司技術(shù)中心備查。3.8 公司各關(guān)于部門在施工過程中要督促檢查項(xiàng)目竣工資料文件的編制質(zhì)量、完整性和及時(shí)性，并在全公司進(jìn)行通報(bào)。4 竣工資料文件的形成4.1 竣工資料文件的形成、收集、分類、整理、組卷、編目、歸檔、移交，應(yīng)做到“三同步”，即：在布置施工任務(wù)的同時(shí)布置竣工資料文件編制任務(wù)；在布置工程施工進(jìn)度的

6、同時(shí)布置竣工資料文件的收集任務(wù)；在布置工程驗(yàn)交的同時(shí)布置竣工資料文件的移交任務(wù)。4.2 隨時(shí)做好圖紙修改、資料文件收集和積累工作，根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖，填寫工程日志，做到科學(xué)準(zhǔn)確、符合實(shí)際。4.3 項(xiàng)目管理人員要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始材料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容交資料文件資料員分別放在案卷內(nèi)，以防資料文件材料的散失和損毀。5 竣工資料文件的組建與內(nèi)容5.1 工程開工后項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)聯(lián)系xx單位明確竣工資料文件編制標(biāo)準(zhǔn)，依照xx單位竣工資料文件管理辦法收集整理。5.2 竣工資料文件組建應(yīng)嚴(yán)格按xx單位或地方檔案管理部門要求辦

7、理。格式及成冊要求應(yīng)符合接收單位檔案館的規(guī)定。5.3 資料文件的份數(shù)應(yīng)根據(jù)協(xié)議規(guī)定辦理。另外要考慮上交局及公司檔案部門的份數(shù)?？⒐べY料文件應(yīng)區(qū)分正副本，正本應(yīng)當(dāng)是竣工資料文件主要材料的原始件。5.4 施工過程應(yīng)做好音像檔案的原始積累，防止施工終止后無法補(bǔ)救。6 竣工資料文件整理與質(zhì)量要求6.1 竣工資料文件形成后，必須按資料文件材料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持資料文件之間的有機(jī)聯(lián)系，合理組卷。 (1) 在組卷時(shí)，應(yīng)先區(qū)分專業(yè)，然后以單位工程為單元組建若干卷。單位工程組卷應(yīng)做到科學(xué)排序，文字在前、圖紙?jiān)诤蟆?2) 竣工資料文件在組卷時(shí)，應(yīng)分別對施工資料文件材料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對圖紙進(jìn)行折疊

8、或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填寫案卷封面、卷?nèi)目錄等。6.2 竣工資料文件質(zhì)量的基本要求(1) 齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料文件材料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。(2) 內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的竣工資料文件內(nèi)容，應(yīng)真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映工程施工過程和竣工時(shí)的客觀實(shí)際，所有原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠；竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改，做到圖物相符。(3) 系統(tǒng)配套。一個(gè)施工項(xiàng)目內(nèi)各專業(yè)內(nèi)容和一個(gè)單位工程內(nèi)施工資料文件材料、圖紙的所有內(nèi)容應(yīng)配套完整。(4) 整潔美觀。竣工資料文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄打印清楚，字體工整，文面整潔。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。(5) 竣工資料文件份數(shù)應(yīng)滿足歸檔要求。合格證只有1份時(shí)，可復(fù)印加蓋施工單位項(xiàng)目部印章后使用。6.3 其他要求：(1) 文字材料與竣工藍(lán)圖混裝時(shí)，文字材料在前，圖紙?jiān)诤螅帍執(zhí)柺褂靡粋€(gè)流水號，文字材料編張?zhí)柕奈恢迷诿恳粡堄疑?/p>