醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖

1、信息 A1022班一 1 隨著互聯(lián)網的發(fā)展，利用網絡技術來實現(xiàn)“無紙辦公”這個概念已經深入人心，醫(yī)藥管理系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化建設的一個重要平臺在完成各種醫(yī)藥資源的合理統(tǒng)計與分配，互聯(lián)網訪問，醫(yī)院管理，電子設備等方面面發(fā)揮了重要的作用。但是現(xiàn)在十分缺少類似的能夠滿足醫(yī)院需求的醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)，為規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)藥進存銷管理和數(shù)據統(tǒng)計和分析，在較小的代價下滿足用戶信息需求，設計了這個醫(yī)藥進存銷管理系統(tǒng)。1.1 系統(tǒng)需求說明1.2用戶需求說明該需求說明明確的表達了設計實現(xiàn)該醫(yī)藥進存銷系統(tǒng)所需要的各種數(shù)據和操作需求，建立在這個基礎上設計的系統(tǒng)在最大程度上滿足了用戶的需求而且代價相對較小，其中主要包括有關醫(yī)

2、藥的各種基本信息以及管理人員在處理醫(yī)藥的過程中所體現(xiàn)出來的各種操作特性及相關信息1.31：藥品在錄入信息前要提供藥品的基本信息：藥品編號、藥品名稱、通用碼、拼音碼、單位、規(guī)格、劑型、包裝數(shù)量、產地、有效期質量標準、經營方式、批號、零售價格、進貨價格、批發(fā)價格、藥品類別、醫(yī)療編號等。2客戶的基本情況信息3：供應商的基本信息包括：供應商的代號，供應商的地區(qū)，供應商的聯(lián)系方式以及收款銀行信息等。4：藥品的采購情況信息庫存狀態(tài)（采購之后及時調整庫存，以便于銷售）。5藥品的銷售情況：銷售單據，客戶編號，銷售數(shù)量，收款信息，退貨狀態(tài)（如果客戶不滿意退貨是則修改該狀態(tài)，并將數(shù)據庫里的庫存修改）等6：實時提供

3、庫存的信息商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在對，以便準確地掌握庫存數(shù)量。7：需要用戶的信息，以便于權限管理和系統(tǒng)維護。8：由于在顧客購買藥品的時候可能不能一次性付清賬，所以需要二次回款，因而必須在銷售的過程中提供收款信息，并在提供回款信息，以便于及時清理賬目。2 經濟可行性分析：項目提出者投資開發(fā)此系統(tǒng)之后，藥品進銷存管理實現(xiàn)了自動化，只需要工作人員錄藥品，供應商，客戶，業(yè)務員的相關信息，用戶可以共享這些數(shù)據，減少工作人員的重復勞動，同時，公司員工可以方便查詢庫存情況，了解各種商品的庫存量以及倉庫的分布情況，盡量減少商品的擠壓，系統(tǒng)提供業(yè)績查詢功能，可按供應

4、商，客戶分級也業(yè)務員計算業(yè)績，減少管理成本，這樣，可以節(jié)約企業(yè)辦公開支和人力成本，提供工作效率；系統(tǒng)開發(fā)成本低廉，界面友好，操作簡單，不需要投入系統(tǒng)運行維護費用，系統(tǒng)將開發(fā)的十分完整維護費用低；技術可行性分析：硬件和軟件的要求都不是很高，目前市場上的一般計算機都可以滿足系統(tǒng)開發(fā)的要求，維護工作也很方便，有一定經驗的人員可以在短時間掌握維護工作；社會可行性分析：隨著計算機網絡和信息技術，電子商務的發(fā)展壯大，當期醫(yī)院信息化特別是藥品進銷存系統(tǒng)化成為必然；3 通過對醫(yī)院藥品進銷存的實際調查分析，弄清了藥品進銷存管理工作的業(yè)務流程和管理功能；系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如下所示：從業(yè)務流程圖可以看出該醫(yī)藥進銷存系

5、統(tǒng)主要有以下幾項管理功能：（1）登錄功能由于是限定醫(yī)院使用，只有登錄系統(tǒng)。（2）庫存管理功能括檢查庫存下限報警和藥品有效期報警，給予應有的提示。（3）藥品管理功能管理員在初始化藥品庫存的時候，要先添加藥品，建立藥品庫，進行添加，包括：藥品名稱、化學名稱、規(guī)格、藥品類別、劑型、以者刪除，全憑用戶需要。（4）入庫單管理功能（采購業(yè)務）來；該功能要實現(xiàn)添加入庫單，完成藥品入庫，并在把入庫信息顯示出來，并能根據要求進行入庫單修改或廢除。（5）出庫單管理功能（銷售業(yè)務）三 數(shù)據流圖上述醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據流圖如下圖所示：入 庫核出庫存數(shù)據庫數(shù)據出 庫 處不合格的出庫單出庫單理合格的出庫單藥品庫存管理

6、數(shù)據流程圖、四 數(shù)據字典4.1 1.數(shù)據流編號：D_01數(shù)據流名字：入庫單簡述：根據庫存信息的出來的庫存信息；數(shù)據流來源：采購部數(shù)據流去向：入庫單審核模塊數(shù)據項組成：庫存信息ID藥品編號批號+藥品名稱數(shù)量+單位+入庫日期+下限+驗收人數(shù)據流量：約 50 張/日；高峰流量：約 80 張/日；2. 數(shù)據流編號：D_02數(shù)據流名字：合格的入庫單簡述：經過審核合格的藥品圖庫單數(shù)據流來源：入庫單審核模塊數(shù)據流去向：入庫處理模塊數(shù)據流組成：入庫單信息ID藥品編號批號+入庫日期+數(shù)量單位+驗收人數(shù)據流量：約 50 張/日；高峰流量：約 80 張/日；3. 數(shù)據流編號：D_02數(shù)據流名字：不合格的入庫單簡述：

7、經過審核不合格的藥品圖庫單數(shù)據流來源：入庫單審核模塊數(shù)據流去向：采購部數(shù)據流組成：入庫單信息ID藥品編號批號+入庫日期+數(shù)量單位+驗收人數(shù)據流量：約 1 張/周；高峰流量：約 1 張/周；4.2 1.處理邏輯編號：P-01處理邏輯名稱：入庫單審核簡述：審查采購部送來的入庫單是否合格；輸入的數(shù)據流：入庫單處理描述：審查車間送來的額入庫單填寫格式是否正確，藥品實際入庫數(shù)量和金額與入庫單上填寫的數(shù)據是否一致等，不合的單據返回給采購部，合格的數(shù)據單據交給記賬員進行庫存臺賬登記；輸出的數(shù)據流：合格的入庫單、不合格的入庫單；處理頻率：30 次/日2.處理邏輯編號：P-02處理邏輯名稱：入庫處理簡述：根據合

8、格的入庫單，將入庫數(shù)據登記到庫存臺賬；輸入的數(shù)據流：合格的入庫單處理描述：根據合格的入庫單，將入庫數(shù)據登記到庫存臺賬輸出的數(shù)據流：合格的入庫單、不合格的入庫單；輸出的數(shù)據流：入庫數(shù)據處理頻率：30 次/日4.3 數(shù)據存儲的描述(以庫存臺賬為例):數(shù)據存儲編號：F-01數(shù)據存儲的名稱：庫存臺賬簡述：記錄藥品出入庫的明細賬+藥品代碼+藥品名稱+入庫數(shù)量+零售數(shù)量+批發(fā)數(shù)量+庫存數(shù)量關鍵字：日期+藥品代碼相關聯(lián)的處理：P-01,P-02,P-03;4.4 外部實體描述外部實體編號：S-01外部實體的名稱：采購部簡述：采購藥品入庫輸入的數(shù)據流：D-03輸出的數(shù)據流：D-01外部實體編號：S-02外部實

9、體的名稱：銷售部簡述：銷售藥品出庫輸入的數(shù)據流：D-07輸出的數(shù)據流：D-05二 1 系統(tǒng)管理模塊分為用戶登錄、庫存管理、藥品管理、入庫單管理和出庫單藥品有效期模塊；藥品管理模塊主要有數(shù)據修改（藥品添加）模塊；入庫單模塊主要有入庫單數(shù)據修改（入庫）；出庫單管理模塊主要有出庫單數(shù)據修改（出庫） 。系統(tǒng)體系結構框圖如下圖：市采購統(tǒng)計銷退貨藥藥品出庫場采購售品入庫2 數(shù)據庫邏輯設計關系模式：供應廠家（供應廠編號，供應廠名稱，供應廠廠址，供應廠電話，供應廠網站）藥品（藥品編碼，藥品商品名，通用名，藥品分類，藥品劑型，單價，生產日期，保質期，庫存量，報損量）倉庫（倉庫編號，倉庫類別，倉庫管理人員）管理（

10、職工號，倉庫號）客戶（客戶編號，名稱，性別，電話）供應（供應廠家編號，藥品編碼，供應量）銷售（藥品編號，客戶編號，銷售量）退貨（藥品編號，客戶編號，退貨原因，退貨數(shù)量）數(shù)據庫數(shù)據表：附錄 2模式定義表2-1 Supplier 關系模式定義數(shù)據類 可否為屬性列型空說明notSupplierNochar(10) nullnot供應商編號SupplierName char(20) nullSupplierAddr char(20)供應商名稱供應商地址供應商聯(lián)系方式SupplierTelchar(15)notSupplierNet char(20) null供應商網站表2-2 Medicine關系模式

11、定義數(shù)據類 可否為屬性列型空說明MedNochar(10) notnull 藥品編號MedName char(20) notnull 藥品商品名MedTong char10) notnull 藥品通用名MedKind char(10)MedType char(10)藥品分類藥品劑型藥品進貨單價MedIpri char(10)MedDate date生產日期保質期MedExp char(10)表 2-3 Storehouse關系模式定義屬性列 數(shù)據類型 可否為空 說明StoNo char(10) notnull 倉庫編號StoKind char(10)StoMan char(10)倉庫類別管理人

12、員表2-4 Employee關系模式定義屬性列數(shù)據類型 可否為空 說明職員職工char(10) notnull 號EmpNoEmpName char(10)EmpSex char(2)EmpAge smallint職員姓名職員性別職員年齡表 2-5 Customer 關系模式定義數(shù)據類 可否為屬性列型空說明CusNochar(10) notnull 客戶編號CusName char(10) notnull 客戶名稱CusSex char(2)性別客戶聯(lián)系方CusTel char(15) notnull 式表 2-6 Buy關系模式說明屬性列 數(shù)據類型 可否為空 說明采 購 單 編BuyNo c

13、har(10) notnull 號BuyQua int 采購量表2-7 Storage關系模式說明數(shù)據類 可否為屬性列 型空說明藥品入庫單編AccNo char(10) notnull 號AccQua int 藥品入庫數(shù)量表2-8 Sale關系模式說明數(shù)據類 可否為屬性列型空說明SaleNochar(10) notnull 銷售單編號SaleTime datetimeSaleQua int銷售時間銷售數(shù)量銷售所得金額SaleMoney float表2-9 Back關系模式說明數(shù)據類 可否為屬性列型空說明BackNo char(10) notnull 退貨單編號BackSake Char(20)BackQua int退貨原因退貨數(shù)量輸入輸出設計：醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)主界面藥品采購基本信息查詢入庫明細查詢藥品銷售三 3.1 數(shù)據庫實施數(shù)據庫的物理設計階段之后就進入了實施階段，這一階段要用 SQL2000 來操作。具體的數(shù)據庫，數(shù)據表，視圖，索引和存儲過程等都是這個階段用 SQL 語句創(chuàng)建。3.1.1 數(shù)據庫及數(shù)