筆記本電腦管理制度

1、筆記本電腦管理制度（試行）一、目的：為了加強公司筆記本電腦的管理，保證筆記本電腦的正常使用，特 制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司本部及下屬各子公司。三、配備條件及標準：1、符合以下條件的員工可以申請配備筆記本電腦：（1）公司本部：經(jīng)理級別以上及工程技術(shù)管理的員工。（2）下屬子公司：總經(jīng)理助理級別以上及技術(shù)部、安全環(huán)保部、機 動物資部、經(jīng)營部部門負責人。（2）經(jīng)常需要在公司辦公地點以外使用電腦的員工。符合以上條件者，個人遞交申請后，公司可為其配備筆記本電腦。如 以上條件不符但確因工作需要，須經(jīng)各公司負責人批準，才能配置。對于臨時因公需要使用筆記本電腦的員工可以到行政部辦理借用手 續(xù)，并

2、嚴格遵守筆記本電腦日常使用管理要求，使用完畢后及時歸還。2、公司為符合條件的員工配備筆記本電腦，配備原則：合理夠用， 能夠滿足工作需要。3、配備筆記本電腦的人員，公司原則上不再為其配備臺式電腦或其 它重復(fù)的電腦配件。4、電腦硬件配置應(yīng)當根據(jù)配備筆記本電腦人員的工作需求而定，工 作處理數(shù)據(jù)量較大的技術(shù)人員可配置運行速度較快、內(nèi)存和硬盤相對較大 的電腦。5、筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標準根據(jù)集團總部推薦的品牌， 原則上不允許采購指定品牌以外的電腦。筆記本電腦配備標準參考表職務(wù)或級別口 0A 品牌CPU硬盤內(nèi)存參考價格總裁、總經(jīng)理7000元以內(nèi)副總裁、副總經(jīng)理聯(lián)想 ThinkPad6000元以內(nèi)

3、總工、總監(jiān)級聯(lián)想 ThinkPad6000元以內(nèi)副總工、部門經(jīng)理、 副經(jīng)理、高級工程師聯(lián)想 ThinkPad6000元以內(nèi)四、申購、采購：1、申請人到行政部領(lǐng)取筆記本購置申請表，按照表單要求規(guī)范填 寫后，交主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源負責人簽批，交行政部審核，報公司負責人 （總經(jīng)理）審批。2、審批通過后，筆記本電腦購置由行政部統(tǒng)一執(zhí)行，應(yīng)當按照總部提供的指定品牌、規(guī)格、型號和參考價格與供應(yīng)商進行洽談，在申購電腦 時應(yīng)當將供應(yīng)商的報價隨同購置申請報總部審核。五、日常管理：1、公司所購置的筆記本電腦作為公司的固定資產(chǎn)，由行政部進行統(tǒng) 一管理。使用人按規(guī)范辦理領(lǐng)用手續(xù)，管理和維護責任落實到使用者個人。2、領(lǐng)取

4、流程（1）領(lǐng)取時，使用人須檢查、核對筆記本電腦及其所有配件物品無 任何問題后，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。（2）使用人認真閱讀協(xié)議無任何問題后，簽訂筆記本電腦使用協(xié) 議。3、維護、維修與賠償（1）使用人要愛護筆記本電腦，保持電腦清潔。（2）公司將定期和不定期安排專人檢查設(shè)備的使用情況。（3）使用人如遇技術(shù)或操作不當而出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時找網(wǎng)管或公 司指定技術(shù)人員尋求幫助，不得私自隱瞞或調(diào)試。（4）在使用期間電腦出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時通知行政部同時親 自將電腦交回公司報修，填寫設(shè)備維修、升級申請，由行政部負責聯(lián) 系廠家進行責任鑒定及維修事宜。修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。（5）維修時行政部（維修專員）須認真填寫維

5、修記錄，維修完成后 交回固定資產(chǎn)管理員存檔。（4）筆記本電腦的維修費用報銷統(tǒng)一由行政部（維修專員）負責辦 理。（5）當筆記本電腦配件更換或升級時，固定資產(chǎn)管理員須更新固定 資產(chǎn)卡片內(nèi)容，確?？ㄆc筆記本電腦的最新同步。（6）電腦發(fā)生故障，可由公司統(tǒng)一維修，非人為因素造成的維修費， 在保修期內(nèi)由供應(yīng)廠商承擔，超過保修期的可由公司報銷。屬于操作不當 或管理不善等個人原因造成故障或損壞，由使用者承擔責任及維修費用。（7）使用人必須正確使用并妥善保管筆記本電腦及配件，若因使用 或保管不當造成電腦及配件受損、毀損、遺失等，由使用者填寫丟失聲 明并按進行全額賠償，由財務(wù)從使用人工資中扣除。公司另購電腦給使

6、 用人使用。4、歸還：凡屬于下列情況的使用人要將筆記本電腦交回行政部（1）如筆記本電腦使用人經(jīng)人事變動，不再擔任現(xiàn)職工作，變動后 的新崗位不需要再使用筆記本電腦的。（2）如使用人調(diào)離本單位，請在辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦， 否則不予辦理離職手續(xù)。（3）筆記本電腦使用人因故請假或病假超過30個工作日，在離崗前 歸還筆記本電腦，否則不準許休假。流程及要求（1）使用人親自攜帶筆記本電腦到行政部辦理歸還手續(xù)，經(jīng)相關(guān)技 術(shù)人員檢查鑒定機器是否完好，配件是否齊全，確認無誤后，在領(lǐng)物 單上簽字確認歸還內(nèi)容，筆記本電腦使用協(xié)議此時即終止。（2）使用人需親自完成歸還工作，如發(fā)現(xiàn)問題則按合同履行。六、數(shù)據(jù)保密和

7、安全管理1、電腦使用人必須采取加密等措施，自覺保守公司商業(yè)秘密，未經(jīng) 許可，不得擅自將公司生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、經(jīng)營政策、管理制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、 技術(shù)設(shè)計等涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)向外界泄露，否則公司將按照 有關(guān)規(guī)定追究使用人相應(yīng)的責任，造成嚴重后果及觸犯法律的按照國家相 關(guān)法律法規(guī)移交司法機關(guān)進行處理。2、公司重要資料、經(jīng)營數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)當及時備份，或者采用光 盤、磁盤等介質(zhì)進行機外備份，筆記本電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)當定期進行清 理，及時刪除不再使用的公司重要資料。3、個人電腦發(fā)生丟失或毀損應(yīng)及時向公司書面報告，并采取必要措 施進行應(yīng)急處理，以減少損失。公司保留追究由于使用人遺失電腦導(dǎo)致公 司資料

8、泄密的相應(yīng)責任。七、注意事項1、筆記本電腦原則上只保證廠家提供的配置，嚴禁新增其它設(shè)備。2、切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，在維護筆記本電腦及相 關(guān)外設(shè)的清潔前請先關(guān)機。3、為了延長電池使用壽命，盡可能使用變壓器，注意充電時間，過 度充放電會減損電池的壽命。4、移動筆記本電腦之前請務(wù)必將電源關(guān)閉，并拔除所有的連接線， 避免接口損壞。進入休眠模式時請將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序關(guān)閉，以免導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通 訊應(yīng)用程序可能會死機。請勿用力合上液晶顯示屏上蓋，避免液晶顯示屏 損壞。5、避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當中，如遇此情 況的，請立即關(guān)閉電源并取出電池，使筆記本電腦斷電，并使其干燥，同 時及時與相關(guān)

9、技術(shù)人員聯(lián)系。使用筆記本電腦時，務(wù)必保持散熱孔暢通， 以利散熱，并避免放在柔軟的物品上使用（如雙腿，床上，沙發(fā)上等）， 以防止散熱孔堵塞，甚至死機。6、避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近（比如音響及電視等）。7、暫時不用電腦時，請蓋下液晶屏幕上蓋，以節(jié)省電源，同時能延 長液晶屏幕壽命，并可避免沾染灰塵。8、在使用筆記本電腦時，避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦 的損壞。9、保護筆記本電腦外殼，在放進包內(nèi)或從包內(nèi)拿出，都應(yīng)注意保 護表面，做到?jīng)]有損傷和劃痕。10、因人為失誤或操作不當，導(dǎo)致筆記本電腦受損的，按照送修檢 測方的報告作為依據(jù)，由使用者進行全額賠償。八、附則1、本制度由公司行政部與財

10、務(wù)部共同制定并負責解釋。2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:1、 筆記本電腦使用協(xié)議2、筆記本電腦購置申請表3、設(shè)備維修、升級申請表4、筆記本電腦鑒定報告5、丟失聲明甲方：有限公司乙方：1、經(jīng)乙方申請，甲方將筆記本電腦（品牌）（規(guī)格型號）（序列號）一臺配備給乙方用于乙方在甲方工作期間辦理 相關(guān)業(yè)務(wù)使用。2、乙方在使用甲方筆記本電腦辦理公務(wù)期間必須嚴格遵守甲方的相關(guān)保密制度和 國家的相關(guān)法律法規(guī)，在授權(quán)范圍內(nèi)了解公司的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)和管理資料，不得搜索、 復(fù)制、傳播、拷貝授權(quán)范圍以外的公司資料和經(jīng)營數(shù)據(jù)。3、未經(jīng)甲方許可，乙方不得利用筆記本電腦向外界傳播、泄露公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)和 其他商業(yè)資料，不得將公

11、司資料拷貝、復(fù)制、傳播給他人。4、筆記本電腦在使用期間非人為原因發(fā)生的修理費和系統(tǒng)維護費用由甲方支付； 人為原因及自行添置的附屬設(shè)備甲方不予支付，但經(jīng)甲方同意購置的移動網(wǎng)卡及其他 使用費除外。7、乙方若因調(diào)崗、辭職、解聘等原因發(fā)生職位或崗位變動，須按公司制度，辦理 筆記本電腦歸還手續(xù)。8、工作期間，乙方因使用或保管不當造成甲方電腦及配件受損、遺失、毀損的， 按照送修檢測方的報告作為依據(jù)，由使用者進行全額賠償。甲方再新購筆記本電腦交 乙方使用。9、乙方遺失筆記本電腦應(yīng)立即書面告知甲方，詳細說明電腦內(nèi)存儲資料的主要內(nèi) 容以及可能給公司帶來的隱患。甲方保留追究由于使用人遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密 的相

12、關(guān)責任。10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字后生效。甲方：有限公司代表：乙方：（簽字）甲方：有限公司代表：乙方：（簽字）身份證號碼：申請部門申請人申請時間申請原因：品牌型號CPU內(nèi)存硬盤價格總裁/總經(jīng)理意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見行政部意見部門經(jīng)理意見備注：該表格一式兩份，行政部、財務(wù)部門各留存一份。（財務(wù)部保留原件）設(shè)備維修、升級申請表申請人所屬部門設(shè)備名稱品牌型號序列號故障陳述：申請人簽字：日期：筆記本維修專員填寫故障分析：故障責任鑒定：維修費用預(yù)估：（是否在保修范圍，如不在說明原因。）鑒定人簽字：日期：部門經(jīng)理審批：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)審批：日期：維修記錄：驗證固定資產(chǎn)管理員簽字：日期：領(lǐng)用人所屬部門品牌型號