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文檔簡介
1、泓域/建筑設(shè)計服務(wù)項目管理制度建筑設(shè)計服務(wù)項目管理制度xxx集團(tuán)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115136527 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc115136527 h 3 HYPERLINK l _Toc115136528 二、 屬行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc115136528 h 5 HYPERLINK l _Toc115136529 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc115136529 h 8 HYPERLINK l _Toc115136530 四、 人力資源的基本概念 PAGEREF _Toc11513
2、6530 h 9 HYPERLINK l _Toc115136531 五、 管理項目團(tuán)隊 PAGEREF _Toc115136531 h 12 HYPERLINK l _Toc115136532 六、 控制風(fēng)險 PAGEREF _Toc115136532 h 18 HYPERLINK l _Toc115136533 七、 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對 PAGEREF _Toc115136533 h 21 HYPERLINK l _Toc115136534 八、 估算成本 PAGEREF _Toc115136534 h 26 HYPERLINK l _Toc115136535 九、 控制成本 PAGEREF _
3、Toc115136535 h 30 HYPERLINK l _Toc115136536 十、 公司簡介 PAGEREF _Toc115136536 h 33 HYPERLINK l _Toc115136537 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc115136537 h 34 HYPERLINK l _Toc115136538 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc115136538 h 34 HYPERLINK l _Toc115136539 十一、 項目概況 PAGEREF _Toc115136539 h 35 HYPERLINK l _Toc115136540 十
4、二、 項目經(jīng)濟(jì)效益分析 PAGEREF _Toc115136540 h 38 HYPERLINK l _Toc115136541 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc115136541 h 38 HYPERLINK l _Toc115136542 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc115136542 h 40 HYPERLINK l _Toc115136543 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc115136543 h 41 HYPERLINK l _Toc115136544 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc115136544 h 44 H
5、YPERLINK l _Toc115136545 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc115136545 h 46 HYPERLINK l _Toc115136546 十三、 項目進(jìn)度計劃 PAGEREF _Toc115136546 h 47 HYPERLINK l _Toc115136547 項目實(shí)施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc115136547 h 47產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”時期,我國發(fā)展仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,但工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境將發(fā)生新變化,既有國際環(huán)境重大變革帶來的深刻影響,也有發(fā)展方式轉(zhuǎn)變提出的緊迫要求,南京工業(yè)和信息化發(fā)展既面臨著難得機(jī)遇,也
6、伴隨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。(一)發(fā)展機(jī)遇全球制造業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)新趨勢。信息技術(shù)、生物技術(shù)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)等交叉融合正在引發(fā)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革,制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展加速推動制造業(yè)發(fā)展理念、生產(chǎn)方式和發(fā)展模式深刻變化,制造業(yè)加快向高端化、智能化、綠色化方向發(fā)展。特別是在新技術(shù)革命和信息化的推動下,傳統(tǒng)制造業(yè)不斷向產(chǎn)業(yè)鏈高端延伸,制造業(yè)服務(wù)化成為發(fā)展新趨勢。這為南京發(fā)揮產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和科技創(chuàng)新優(yōu)勢,加速邁向產(chǎn)業(yè)中高端水平提供了難得機(jī)遇。制造強(qiáng)國戰(zhàn)略全面推進(jìn)。中國制造2025對建設(shè)制造強(qiáng)國作出了全面部署,在國家、省的大力推動下,全社會重視實(shí)體經(jīng)濟(jì)、重視制造業(yè)發(fā)展的良好局面正在形成。這一戰(zhàn)略規(guī)劃的全面實(shí)施,
7、將進(jìn)一步引導(dǎo)社會各類資源向制造業(yè)集聚,也有利于激發(fā)南京制造業(yè)發(fā)展的活力和動力,為打造南京經(jīng)濟(jì)升級版提供了較好的政策環(huán)境。多重國家重大戰(zhàn)略全面實(shí)施。國家“一帶一路”、長江經(jīng)濟(jì)帶戰(zhàn)略交匯,為南京重塑海陸絲綢之路連接樞紐功能、打造長江經(jīng)濟(jì)帶重要節(jié)點(diǎn)城市注入新的動力;蘇南國家自主創(chuàng)新示范區(qū)、蘇南現(xiàn)代化建設(shè)示范區(qū)加快建設(shè),為南京加快將創(chuàng)新資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,建設(shè)國內(nèi)外有影響力的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展高地帶來重大契機(jī);國家級江北新區(qū)建設(shè)的全面展開,為南京提升發(fā)展層次、增強(qiáng)內(nèi)生動力和發(fā)展活力提供了難得歷史機(jī)遇。城市發(fā)展戰(zhàn)略持續(xù)優(yōu)化。全面推進(jìn)“一帶一路”節(jié)點(diǎn)城市、長江經(jīng)濟(jì)帶門戶城市、長三角區(qū)域中心城市和國家創(chuàng)新
8、型城市建設(shè),大力發(fā)展創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)、服務(wù)型經(jīng)濟(jì)、樞紐型經(jīng)濟(jì)、開放型經(jīng)濟(jì)和生態(tài)型經(jīng)濟(jì),將進(jìn)一步發(fā)揮南京豐富的科教人才優(yōu)勢、深化產(chǎn)業(yè)融合互動發(fā)展方式、提升城市發(fā)展能級、擴(kuò)大對內(nèi)對外開放合作水平、推進(jìn)生態(tài)與經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展,為推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變提供強(qiáng)大動力。(二)面臨挑戰(zhàn)國際國內(nèi)市場面臨深刻變化。發(fā)達(dá)國家紛紛實(shí)施“再工業(yè)化”戰(zhàn)略,新興經(jīng)濟(jì)體積極參與全球產(chǎn)業(yè)再分工,國際貿(mào)易規(guī)則存在不確定性。國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展動力發(fā)生重大變化,消費(fèi)需求升級速度逐步加快,部分行業(yè)產(chǎn)能過剩嚴(yán)重,這對南京融入全球價值鏈分工體系、拓展產(chǎn)業(yè)國際化發(fā)展空間、鞏固提升產(chǎn)業(yè)國際地位帶來新的挑戰(zhàn)。發(fā)展動
9、能亟需切換。制造業(yè)傳統(tǒng)依靠資源要素投入、產(chǎn)能規(guī)模擴(kuò)張的粗放式、外延式發(fā)展模式已難以為繼,以投資拉動、出口帶動的增長方式逐漸向依靠創(chuàng)新投入、需求拉動的方式轉(zhuǎn)變,未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展需實(shí)現(xiàn)中高端發(fā)展與規(guī)模中高速增長雙重目標(biāo),對發(fā)展模式與發(fā)展方式提出了更高的要求。當(dāng)前南京正處于新舊產(chǎn)業(yè)和發(fā)展動能轉(zhuǎn)換的接續(xù)關(guān)鍵期,傳統(tǒng)因素消退與新興力量成長并行,行業(yè)和區(qū)域走勢分化,結(jié)構(gòu)調(diào)整面臨多重壓力和調(diào)整。環(huán)境約束及資源供給趨緊。大氣十條”、水十條”、土十條”等環(huán)境質(zhì)量約束更趨嚴(yán)格,節(jié)能減排壓力進(jìn)一步加大,土地等資源硬約束進(jìn)一步強(qiáng)化,對產(chǎn)業(yè)綠色發(fā)展、清潔發(fā)展、循環(huán)發(fā)展水平提出更高要求。南京石化、鋼鐵等高耗能行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中
10、仍占有相當(dāng)比重,面臨日益趨緊的資源環(huán)境約束,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展迫在眉睫。屬行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢從工程項目的前期咨詢、招標(biāo)代理,到勘察、設(shè)計、監(jiān)理、造價、項目管理等,工程咨詢服務(wù)貫穿整個工程項目建設(shè)全過程。工程咨詢行業(yè)屬于重要的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大意義。生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)具有專業(yè)性強(qiáng)、創(chuàng)新活躍、產(chǎn)業(yè)融合度高、帶動作用顯著等特點(diǎn),加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),可以有效激發(fā)內(nèi)需潛力、帶動擴(kuò)大社會就業(yè)、持續(xù)改善人民生活,也有利于引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)向價值鏈高端提升。我國工程咨詢服務(wù)業(yè)始于二十世紀(jì)五十年代,上世紀(jì)80年代以來,我國相繼在工程項目中引入了勘察設(shè)計、工程咨詢、監(jiān)理等服務(wù)需求。1994年,我國發(fā)布了工程咨詢業(yè)管
11、理暫行辦法,明確規(guī)定了工程建設(shè)項目投資前期、建設(shè)備、實(shí)施及生產(chǎn)等幾個階段的咨詢內(nèi)容:投資前期階段的咨詢,包括投資機(jī)會研究、項目建議書和可行性研究報告的編制或評估等;建設(shè)準(zhǔn)備階段的咨詢,包括工程勘察、工程設(shè)計、招標(biāo)評標(biāo)咨詢等;實(shí)施階段的咨詢包括設(shè)備材料采購咨詢、合同管理咨詢、施工監(jiān)理咨詢、生產(chǎn)準(zhǔn)備咨詢、人員培訓(xùn)咨詢、竣工驗收咨詢等。至此,勘察設(shè)計、咨詢、招標(biāo)代理等均成為工程建設(shè)項目管理的強(qiáng)制要求,工程咨詢服務(wù)市場逐步建立。經(jīng)過多年市場化、專業(yè)化的發(fā)展,我國的工程咨詢服務(wù)業(yè)已形成了包括投資咨詢、招標(biāo)代理、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、造價、項目管理等多業(yè)態(tài)協(xié)同發(fā)展的行業(yè)特點(diǎn)。近年來,隨著我國工程項目建設(shè)水平逐
12、步提高,在工程項目決策、工程建設(shè)、項目運(yùn)營過程中,對綜合性、跨階段、一體化的咨詢服務(wù)需求日益增強(qiáng),業(yè)內(nèi)逐漸形成可提供工程全過程咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,同時逐漸開始采用先進(jìn)的技術(shù)工具和信息化手段,不斷提高工程咨詢信息化水平。根據(jù)國家統(tǒng)計局2018年發(fā)布的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)(服務(wù)業(yè))分類(國統(tǒng)字201853號),工程咨詢服務(wù)各子行業(yè)被列入了高技術(shù)服務(wù)業(yè)目錄。高技術(shù)服務(wù)業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要內(nèi)容和高端環(huán)節(jié),高技術(shù)服務(wù)業(yè)具有技術(shù)含量和附加值高,創(chuàng)新性和輻射力強(qiáng)等特征,是我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。工程咨詢服務(wù)行業(yè)是一個典型的智力型服務(wù)行業(yè),其職能是運(yùn)用多學(xué)科知識和經(jīng)驗、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理辦法,遵循獨(dú)立、科學(xué)、公正
13、的原則,為政府部門和投資者對經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工程項目的投資決策與實(shí)施提供咨詢服務(wù),以提高宏觀和微觀的經(jīng)濟(jì)效益。工程咨詢服務(wù)行業(yè)知識體系涉及面廣,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),具有輕資產(chǎn)、重人才、高附加值的特征,專業(yè)技術(shù)人才是企業(yè)發(fā)展的核心資產(chǎn)和關(guān)鍵資源要素。工程咨詢服務(wù)行業(yè)具有一定的區(qū)域性特征。由于我國幅員遼闊,各地區(qū)的社會、經(jīng)濟(jì)、文化等發(fā)展不平衡,地理環(huán)境也有很大差異。當(dāng)?shù)氐墓こ套稍兎?wù)企業(yè)相較外地機(jī)構(gòu)更為熟悉本地的歷史文化地理背景,同時往往也具備一定的市場資源、項目經(jīng)驗和人才等優(yōu)勢。對于一些工程咨詢業(yè)務(wù),客戶基于服務(wù)的及時性、便利性和成本等因素考慮,往往傾向于選擇本區(qū)域內(nèi)的咨詢企業(yè)。因此,工程咨詢服務(wù)相關(guān)的細(xì)分
14、領(lǐng)域業(yè)務(wù)具有一定的服務(wù)半徑。工程咨詢服務(wù)行業(yè)具有一定的周期性特征。整個經(jīng)濟(jì)周期的變化很大程度上影響了工程咨詢服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。工程咨詢服務(wù)行業(yè)主要受到國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況、城市化進(jìn)程、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和政府政策等因素影響。一方面,國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長、城市化進(jìn)程和固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大會推動行業(yè)的發(fā)展,提高行業(yè)的景氣度。另一方面,國家和地方在五年計劃、城市群、現(xiàn)代化都市圈的建設(shè)和發(fā)展、舊城改造等方面的公共政策調(diào)整和變動也會給本行業(yè)帶來一定的周期性影響。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。
15、預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國
16、內(nèi)領(lǐng)先地位。人力資源的基本概念(一)人事管理與人力資源現(xiàn)代的人力資源管理來源于傳統(tǒng)的人事管理。人事部門的產(chǎn)生則起源于產(chǎn)業(yè)革命后所形成的工廠系統(tǒng),其目的在于為工廠主提供勞動力。由于工廠系統(tǒng)本身的性質(zhì)以及科學(xué)管理思想和方法的推廣和應(yīng)用,工廠中每一個職位的工作范圍和性質(zhì)都是確定的,其工作所產(chǎn)生的價值也是相當(dāng)明確的。這個時候人事部門最主要的工作目標(biāo)就是在確定的工作目標(biāo)和價值的基礎(chǔ)上降低實(shí)施勞動的人力成本。傳統(tǒng)人事管理活動的特點(diǎn)是:以事為中心,要求人去適應(yīng)事。將人力較多地視為成本??梢钥闯?,傳統(tǒng)的人事管理是基于泰勒的科學(xué)管理思想的。隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)特征的逐步轉(zhuǎn)型,人在企業(yè)當(dāng)中的作用不僅僅局限在提供重
17、復(fù)的“勞力”上。在很多的新興產(chǎn)業(yè)中,人的貢獻(xiàn)越來越多的是在一些創(chuàng)造性工作中。這個時候,已經(jīng)很難簡單地預(yù)測出其勞動的價值,而且越來越多的企業(yè)在很大程度上高度地依賴這種“創(chuàng)造”出的價值。這個時候的人力已經(jīng)不是“成本”了,而是“利潤”的來源。與其去關(guān)注如何降低成本,還不如激發(fā)“人力資源”來創(chuàng)造出更大的利潤價值。人力資源理論就是將“人力”看作企業(yè)的資本,而不是“成本”,力圖使其創(chuàng)造更高的價值。人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別:建立以人為本,以人為核心的管理理念。把人力當(dāng)成資本,當(dāng)成能創(chuàng)造更多價值的資源。把人力資源開發(fā)放到首位,提高人力資源品位,大力開發(fā)潛能。人力資源管理被提高到組織戰(zhàn)略高度,而不是當(dāng)事
18、務(wù)性工作看待。人力資源管理部門被視為生產(chǎn)與效益部門。人力資源管理的基本理論可以追溯到著名的“霍桑實(shí)驗”,在這個實(shí)驗里首次揭示出人際關(guān)系對生產(chǎn)效率的影響。第二次世界大戰(zhàn)之后,有關(guān)人力資源管理理論進(jìn)入了一個蓬勃發(fā)展的時期。研究方向主要是如下幾方面:單純研究個體。研究者從個體人的角度出發(fā),探討人工作的動機(jī),尋求管理者驅(qū)動下屬努力的途徑。這方面的研究成果包括人性理論、人格理論以及激勵理論。研究個體之間的協(xié)作。研究者從人與人之間的協(xié)作角度出發(fā),探討高效率協(xié)作的技巧、方法和環(huán)境。所涉及的方面包括:協(xié)作、沖突、博弈以及公司政治等。研究團(tuán)隊行為,包括團(tuán)隊形成理論、團(tuán)隊角色理論等。研究管理者本身,這方面的代表是
19、領(lǐng)導(dǎo)力理論。(二)項目人力資源管理過程項目中的人力資源管理過程有“管事”的一面,如對所需人力作出規(guī)劃,獲取資源,通過管理有效利用資源。這一管理思想忽視人與人之間的差異性,把人當(dāng)做一般性的可替代資源來考慮。從這一點(diǎn)來看,它傳承了傳統(tǒng)人事管理的思維。在項目管理知識體系中,項目的人力資源管理過程包括:規(guī)劃人力資源管理:項目的組織結(jié)構(gòu)、人員角色和責(zé)任的分配、人力資源的使用計劃。組建項目團(tuán)隊:獲取需要的人力資源。建設(shè)項目團(tuán)隊:提高團(tuán)隊表現(xiàn)的績管理項目團(tuán)隊:管理項目的團(tuán)隊績效。在整個項目管理過程中,“建設(shè)項目團(tuán)隊”過程偏重“管人”的層面。規(guī)劃人力資源管理和組建項目團(tuán)隊大多是在項目計劃階段完成的,其最終目的
20、是為項目配備相應(yīng)的人力資源。建設(shè)項目團(tuán)隊和管理項目團(tuán)隊是項目實(shí)施階段的管理過程。前者通過一些主動性的團(tuán)隊建設(shè)活動提高人員績效,后者則是建立一套客觀的績效體系,監(jiān)測和控制團(tuán)隊績效水平。兩者相輔相成,共同作用。管理項目團(tuán)隊團(tuán)隊建設(shè)過程的目的是尋求團(tuán)隊自身提高和發(fā)展的主動性措施偏向“軟”的層面,而管理項目團(tuán)隊過程則注重硬性的制度建設(shè),例如建立團(tuán)隊的規(guī)章制度和績效考核體系,同時在運(yùn)行過程中管理出現(xiàn)的沖突等。(一)績效考核績效考核是一套明確的目標(biāo)評價體系,用來客觀地判斷和評估人員的行為結(jié)果。管理者可以通過績效考核體系的設(shè)置來向下傳遞其所期望的行為和結(jié)果,并以此來影響下屬的行為,鼓勵與懲罰都會非常明確。建
21、立績效考核體系本身并不復(fù)雜,其實(shí)施難點(diǎn)在于考核指標(biāo)的建立??己酥笜?biāo)可以是主觀的判斷因素,如果需要評價一個員工是否和其他員工積極協(xié)作,可以設(shè)計一個調(diào)查問卷,讓和其有協(xié)作關(guān)系的員工給其打分。顯然參與打分的每個人都是基于自己的主觀印象,甚至是個人關(guān)系來做評估。這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)明顯,操作簡單,但其結(jié)果易受其他因素干擾。最理想的是建立客觀的量化指標(biāo)來評估績效。如果我們打算評價一個項目進(jìn)度計劃的質(zhì)量,可以設(shè)定一個指標(biāo)來度量項目的實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度之比。在第6章中所講的度量方法就可以用于績效考核指標(biāo)的建立。建立客觀的量化指標(biāo)的好處是很明顯的:第一,它可以反映準(zhǔn)確的實(shí)際情況,不受其他因素干擾;第二,在信息的傳
22、遞過程中,不會產(chǎn)生失真。但為每一項考核因素都建立客觀的量化指標(biāo)存在實(shí)際操作上的難點(diǎn),所以大多數(shù)組織執(zhí)行中都是主觀考核和客觀考核并用的。另一個和考核指標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容是考核點(diǎn)的選擇,可以選擇考核工作結(jié)果,或者工作過程,甚至是工作態(tài)度,其目的和訴求不一樣。不同類型的任務(wù),對考核點(diǎn)的選擇也不一樣。大多數(shù)情況下只需要關(guān)注工作結(jié)果,而不在乎其產(chǎn)生結(jié)果的過程。這時考核點(diǎn)就偏重于對工作結(jié)果的評價。例如,很多銷售或市場開拓類型的工作都是拿結(jié)果說話。這一類任務(wù)都有一個特點(diǎn),就是積極鼓勵創(chuàng)造性地去完成任務(wù),而不拘泥于原有的工作過程。在某些活動中,工作過程對工作結(jié)果的質(zhì)量高度相關(guān),特別是其質(zhì)量的判定往往有很大的滯后性,
23、對這類活動如果僅僅考核工作結(jié)果就可能出現(xiàn)偏差,所以還必須去檢查工作過程。這和第6章中所提出的質(zhì)量保證活動目標(biāo)是一致的。一般來說,考核過程的同時也必須考核結(jié)果,但考核結(jié)果卻依情形不一定需要考核過程。還有一些活動主要是和“人”打交道,例如和客戶、供應(yīng)商或者合作伙伴的協(xié)調(diào)工作,其工作是事件驅(qū)動的。其工作態(tài)度直接影響著他人感受,也會對結(jié)果質(zhì)量產(chǎn)生作用,這時就需要去考核其“工作態(tài)度”。這類活動大多和建立良好的人際關(guān)系有關(guān)。在很多窗口行業(yè)中,如銀行的柜臺受理,客戶可以直接對服務(wù)進(jìn)行“滿意”或者“不滿意”的評價。這種評價直接來自客戶的感受,而這種感受又很大程度上受到服務(wù)人員所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度所影響。有的時
24、候一個業(yè)務(wù)未必辦理得順利,但服務(wù)人員盡心盡職的態(tài)度卻同樣會獲得客戶的認(rèn)可。(二)管理沖突所謂沖突,就是組織團(tuán)隊或成員為了限制或阻止另一部分組織團(tuán)隊或成員達(dá)到其預(yù)期目的而采取的行為和措施。所有項目都存在沖突,沖突是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象。沖突左右著項目的進(jìn)程及其結(jié)果。沖突可能會阻礙組織或個人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但也可能給決策帶來新信息,產(chǎn)生新方法,促進(jìn)項目工作的開展。在項目管理過程中,沖突來源于各種情形,項目約束沖突、項目優(yōu)先級沖突、技術(shù)沖突、管理程序上的沖突以及團(tuán)隊成員間的個性沖突等都是主要的沖突源。項目約束沖突:項目的4個目標(biāo)也同時是相互制約的約束條件,為了滿足某一方面的目標(biāo)也意味著要犧牲另一目標(biāo)。例如
25、,壓縮進(jìn)度和成本,常常需要小心地平衡質(zhì)量的取舍。優(yōu)先級沖突:它是項目的參加者因?qū)?shí)現(xiàn)項目目標(biāo)應(yīng)該執(zhí)行的工作活動和任務(wù)次序意見不同而產(chǎn)生的沖突。優(yōu)先級沖突的直接影響就是對資源分配的不同觀點(diǎn)。技術(shù)沖突:它是指在技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)性能要求、技術(shù)權(quán)衡以及實(shí)現(xiàn)性問題上產(chǎn)生的沖突。管理程序沖突:它是指圍繞項目管理問題而產(chǎn)生的沖突,包括項目經(jīng)理的報告關(guān)系定義、責(zé)任定義、項目工作范圍、運(yùn)行要求、實(shí)施計劃、與其他組織協(xié)商的支持程序等方面造成的沖突。人際沖突:它是指由于項目成員的價值觀、事物判斷標(biāo)準(zhǔn)以及個性之間的沖突。沖突主要發(fā)生在各個干系人之間,可能出現(xiàn)在項目團(tuán)隊內(nèi)部,也可能出現(xiàn)在項目合作的各方之間。傳統(tǒng)上認(rèn)為沖突
26、總是造成項目團(tuán)隊協(xié)作上的阻礙,降低了團(tuán)隊運(yùn)行效率,一般來說都是想辦法壓制和避免。但仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn),沖突本身意味著項目各干系人之間出現(xiàn)了對某一個項目觀點(diǎn)的不一致。這種不一致既然存在,就必須解決。單純壓制并不會消除這種不一致,大多數(shù)只會拖延解決的時機(jī)。而當(dāng)這種矛盾最終被積累而爆發(fā)出來的時候,反而會產(chǎn)生更大的破壞力。項目沖突管理要求創(chuàng)造性地處理沖突,其作用是引導(dǎo)這些沖突的結(jié)果向積極的、協(xié)作的而非破壞性的方向發(fā)展。預(yù)見到?jīng)_突的出現(xiàn)、減少沖突的負(fù)面影響,需要把項目沖突和項目的生命期結(jié)合起來,了解沖突的性質(zhì),尋找解決沖突的途徑。盡管引發(fā)沖突的因素多種多樣,但解決沖突的途徑有規(guī)律可循。引發(fā)沖突的原因大多是因為
27、一件具體的“事”,但由于各方利益的代表者都是“人”,在處理的過程中,同樣需要關(guān)注“事”和“人”兩個方面,因此可以采取的處理沖突的方法也有兩個訴求方向:客觀地解決問題本身。既然是沖突,那就意味著需要解決沖突雙方的矛盾。由于一方的“吃虧”,由此可能會損壞人際關(guān)系,所以解決沖突的同時需要避免人際關(guān)系的惡化,甚至可以想辦法借機(jī)來提升。按照解決問題所關(guān)注的兩個維度可以歸納出5種基本模式?!盎乇堋焙汀皬?qiáng)制”兩種模式都是僅僅關(guān)注解決問題本身。在這種情況下,沖突雙方都面臨著非贏即輸?shù)木置妫@也被稱為“零和博弈”。無論哪一方贏,都意味著另一方輸,總和仍然為“零”。而達(dá)到這種目的的手段有兩種:回避,一方主動放棄,
28、避免爭端;強(qiáng)制,一方采取強(qiáng)制措施來達(dá)到目的,這主要是利用權(quán)力來解決問題。這兩種情況都會導(dǎo)致某一方處于“讓步”的情形,特別是采用“強(qiáng)制”手段獲得的短期利益,其結(jié)果并沒有得到雙方真實(shí)而一致的認(rèn)可。在執(zhí)行上就可能出現(xiàn)偏差,或者有意識地“反彈”,其根基并不牢靠?!罢{(diào)?!焙汀罢暋眱煞N模式的關(guān)注點(diǎn)都在如何避免人際關(guān)系的沖突上,同時尋求一種雙方都可接受的解決方案?!罢{(diào)?!钡膶?shí)質(zhì)是求同存異,盡可能在沖突中強(qiáng)調(diào)意見一致,弱化差異。這一模式的實(shí)施關(guān)鍵就是沖突雙方始終維持良好關(guān)系,避免直接的沖突和對立,這樣才能做到將雙方的不同點(diǎn)擱置,而更加強(qiáng)調(diào)“一致”的地方。但如果雙方能夠主動去尋找一個更好的解決辦法,實(shí)現(xiàn)“共贏
29、局面”,這就是“正視”,所以“正視”是“調(diào)?!钡母呒夒A段。但“正視”不容易操作,因為尋找到一個共贏的解決辦法在很多情況下十分不易。除了以上4種外,還有第5種方式“妥協(xié)”。它似乎是處于一種中間狀態(tài),沖突各方都作出一定的讓步,使得最終結(jié)果是在各方得失之中達(dá)到一種平衡。這樣看起來沒有哪一方被犧牲,在各方都可接受的前提下,推動項目不受阻礙地繼續(xù)發(fā)展?!巴讌f(xié)”這種模式在沖突發(fā)生在對等實(shí)體之間時經(jīng)常被采用,其結(jié)果往往就是尋求各方利益的均衡點(diǎn)。沖突是項目運(yùn)行中最普遍的一種現(xiàn)象,也是項目管理人員經(jīng)常要面對并解決的局面之一。很多沖突背后都伴隨著各自利益的得失,所以沖突雖然來源于一件具體的事情,但沖突的解決過程卻
30、往往不自覺地卷入“人情”要素。沖突解決的關(guān)鍵鑰匙掌握在沖突中客觀上“占理”的一方。直覺上,這一方如果強(qiáng)化優(yōu)勢地位,高舉高打,雖然可能取得對本方有利的沖突解決方案,但必然引起另一方的不滿,可能會引起日后的反彈心態(tài)。而相反,如果“有理”一方在強(qiáng)調(diào)對本方有利的解決方法能同時照顧對方情面,則會產(chǎn)生相當(dāng)積極的反饋。所以,沖突解決的過程不完全依賴?yán)硇院涂陀^,相反,在很多情況下“注重人際關(guān)系維護(hù)”會帶來相當(dāng)好的促進(jìn)作用。所謂“不打不相識”的道理也體現(xiàn)于此??刂骑L(fēng)險項目的風(fēng)險特征并不是一成不變的,它可能由于項目采取了相關(guān)的應(yīng)對措施,或者由于項目以外因素的改變發(fā)生變化。這種變化將會改變風(fēng)險排列的優(yōu)先級順序,一些
31、新的風(fēng)險可能會出現(xiàn)。這就需要項目必須持續(xù)地關(guān)注這些風(fēng)險特征的變化,及時調(diào)整相應(yīng)措施,這就是控制風(fēng)險活動??刂骑L(fēng)險活動包括兩部分的活動和功能,分別是“監(jiān)督”和“控制”。風(fēng)險監(jiān)督活動的主要目的是持續(xù)不斷地評價項目所處的風(fēng)險狀況。風(fēng)險監(jiān)督活動的原則是:需要特別關(guān)注那些優(yōu)先級別高的風(fēng)險,因為它們對項目的影響最大。一個經(jīng)常采用的工具就是“項目十大風(fēng)險跟蹤表”。所謂“十大風(fēng)險跟蹤”,就是始終關(guān)注風(fēng)險值最高的10個風(fēng)險對這些風(fēng)險進(jìn)行全程監(jiān)督和控制。這樣可以集中有限的項目資源,解決項目中最主要的風(fēng)險,最大限度地降低風(fēng)險給項目帶來的負(fù)面影響。但是不是只關(guān)心前十大風(fēng)險呢?這只是一個相對的概念,根據(jù)項目的規(guī)模和特征
32、,這個數(shù)值會有所不同。但是帶給人們這樣一個基本概念:不需要為所有的風(fēng)險分配有限的資源。十大風(fēng)險跟蹤的具體方法如下:根據(jù)風(fēng)險識別和分析的結(jié)果,列出風(fēng)險值最高的10個風(fēng)險(前面講述的“風(fēng)險排序表”中的前10個風(fēng)險)。為每個風(fēng)險制訂詳細(xì)的風(fēng)險應(yīng)對計劃,其中包括應(yīng)對措施及責(zé)任人,并執(zhí)行。跟蹤風(fēng)險應(yīng)對的執(zhí)行情況,并定期評審和審計計劃的執(zhí)行情況。追蹤風(fēng)險變化的趨勢,隨時調(diào)整每個風(fēng)險的風(fēng)險值,并更新十大風(fēng)險清單。風(fēng)險控制活動是指在風(fēng)險發(fā)生后,根據(jù)風(fēng)險應(yīng)急計劃來進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)處理過程。風(fēng)險控制主要包括下面四個方面的內(nèi)容:執(zhí)行某一個應(yīng)急計劃。針對某一個風(fēng)險,采取糾正措施。選擇備用的方案。重新制訂項目計劃。控制風(fēng)
33、險的結(jié)果通過“風(fēng)險狀態(tài)報告”文檔來反映。風(fēng)險狀態(tài)報告是對風(fēng)險管理計劃、應(yīng)對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計后的主要輸出文檔。這份報告應(yīng)該為每個風(fēng)險考慮可能的四個風(fēng)險管理方面的情況:風(fēng)險被解決,風(fēng)險應(yīng)對計劃完成,跟蹤結(jié)束。風(fēng)險管理和應(yīng)對行動與計劃一致,在這種情況下風(fēng)險管理工作還將繼續(xù)。風(fēng)險管理和應(yīng)對行動與計劃不一致,在這種情況下應(yīng)該糾正執(zhí)行方法。風(fēng)險發(fā)生了顯著變化,通常要進(jìn)行風(fēng)險再分析和再計劃工作。風(fēng)險狀態(tài)報告的目的是向項目相關(guān)成員交流和溝通當(dāng)前風(fēng)險應(yīng)對的狀態(tài)。它的內(nèi)容包括以下信息:項目名稱。風(fēng)險描述。風(fēng)險分類(項目領(lǐng)域)。識別階段的概率、影響和曝光量。當(dāng)前的概率、影響和曝光量。識別階段的風(fēng)險等級。當(dāng)
34、前的風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對計劃的完成進(jìn)度(已完成的工作)。風(fēng)險應(yīng)對措施的具體描述和工作總結(jié)。風(fēng)險所有者。風(fēng)險變化的趨勢。規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險分析活動的最終目的是幫助我們詳細(xì)了解和比較項目所遇到的風(fēng)險,判斷哪些風(fēng)險會對項目產(chǎn)生更大的影響。對這些風(fēng)險可以采取相應(yīng)的活動來避免項目遭受損失。同時這些活動都需要消耗一定的資源和成本,這也就是我們必須為風(fēng)險排定優(yōu)先級別的原因。我們需要優(yōu)先處理那些高級別的風(fēng)險,這就是風(fēng)險的應(yīng)對計劃。應(yīng)對計劃可以從兩個方面著手:在風(fēng)險發(fā)生之前采取緩解措施,在風(fēng)險發(fā)生之后應(yīng)急處理。這就好像質(zhì)量管理中的事前處理和事后處理的關(guān)系一樣。在有關(guān)特種任務(wù)的電影中,經(jīng)??梢月牭剿^的“B計劃”,在
35、充滿各種不確定因素的軍事行動當(dāng)中,制訂風(fēng)險的應(yīng)對計劃是一個基本而不是可有可無的工作。風(fēng)險應(yīng)對計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括下面的一些因素:風(fēng)險標(biāo)識,用于唯一標(biāo)識風(fēng)險。風(fēng)險描述。風(fēng)險概率和影響。風(fēng)險責(zé)任人及其職責(zé)。風(fēng)險緩解措施,包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解或接受。應(yīng)急處理,執(zhí)行應(yīng)急措施所采取的具體行動描述,所需要的預(yù)算和資源。(一)風(fēng)險緩解風(fēng)險緩解是指在風(fēng)險發(fā)生之前采取措施來降低風(fēng)險對項目可能產(chǎn)生的危害和負(fù)面的影響。根據(jù)方法和手段的不同,可分為4種不同的應(yīng)對策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受。其中接受是指不做任何事前緩解活動,而只是做好事后應(yīng)急處理方案。1、規(guī)避規(guī)避風(fēng)險不是“躲”著風(fēng)險,而是通過改變項目范圍或者項目計劃來
36、使項目不再受到風(fēng)險的負(fù)面影響。規(guī)避風(fēng)險的方法主要用在項目前期,針對初期所遇到的不確定性因素采取措施使之明朗化。例如:項目初期存在需求的不確定性。項目組利用需求挖掘、需求確認(rèn)等手段逐步清晰化需求。加強(qiáng)前期項目人員技能培訓(xùn),避免實(shí)施上的操作失誤。盡量采用成熟的方法開發(fā)項目。建立正式而有效的溝通機(jī)制和渠道,使信息傳遞順暢、準(zhǔn)確。準(zhǔn)備好項目后備資源,以備應(yīng)急之需。如果項目需要和分包商合作,盡量避免和不熟悉的分包商合作,對分包商要做嚴(yán)格的資格認(rèn)證。2、轉(zhuǎn)移所謂“轉(zhuǎn)移”,就是把風(fēng)險遷移給第三方,從而降低風(fēng)險對項目的影響。這個被轉(zhuǎn)移的風(fēng)險便能被項目外部的另一個實(shí)體所監(jiān)控。需要特別注意的是,轉(zhuǎn)移風(fēng)險不是簡單地
37、推卸或者轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。接受風(fēng)險轉(zhuǎn)移的第三方必須具備降低或者規(guī)避風(fēng)險的能力,這種轉(zhuǎn)移才有意義,否則這種風(fēng)險并沒有被真正地消除,而僅僅是從項目組的“視線”里暫時消失。如果第三方同樣不能對該風(fēng)險進(jìn)行根除和控制,風(fēng)險發(fā)生后同樣會對項目造成危害。盡管它不是發(fā)生在項目組內(nèi)部,但只要是項目內(nèi)容的一部分,這個結(jié)果都是負(fù)面的。所以在轉(zhuǎn)移風(fēng)險的時候,大都是指這個風(fēng)險對本項目組來說是“風(fēng)險”,但對第三方來說就不是風(fēng)險,這種情況下的轉(zhuǎn)移才真正有意義。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?因為每個組織都有其最擅長的部分,在其范圍之內(nèi)的任務(wù)風(fēng)險最低,效率最高,最有優(yōu)勢;而在其范圍之外,則意味著風(fēng)險較高,并不具有優(yōu)勢。通過把項目中自己不擅長
38、的部分轉(zhuǎn)包給擅長的第三方,風(fēng)險就可得以化解。轉(zhuǎn)包實(shí)際上是最常用的風(fēng)險轉(zhuǎn)移方式,它通常有以下幾種具體形式:和第三方簽訂合同,由第三方執(zhí)行部分項目內(nèi)容。購買組件,而不是自建。外購服務(wù)。除此之外,也可以采用購買保險的形式,但這只是避免了損失卻無法實(shí)現(xiàn)預(yù)防。轉(zhuǎn)移風(fēng)險往往會帶來費(fèi)用問題,即需要向接受風(fēng)險的一方支付承擔(dān)風(fēng)險的費(fèi)用。這類費(fèi)用包括以下一些方面:履行合同所需的保證金。購買費(fèi)用。擔(dān)保和保證費(fèi)用。保險費(fèi)用。其他一些需要支付的費(fèi)用。3、減輕減輕風(fēng)險是指想方設(shè)法將風(fēng)險發(fā)生的概率或者發(fā)生后的影響降低到可以接受的程度。風(fēng)險減輕計劃包含了提前預(yù)防風(fēng)險以及將影響或結(jié)果降低到可接受等級的行動或工作。盡可能早地采取
39、措施,降低風(fēng)險發(fā)生的概率或者風(fēng)險對項目的影響,比在風(fēng)險發(fā)生后再采取應(yīng)急措施更為有效。風(fēng)險減輕與風(fēng)險規(guī)避不同,風(fēng)險減輕關(guān)注預(yù)防和風(fēng)險最小化,風(fēng)險規(guī)避則試圖改變項目的范圍,從而移除可能發(fā)生的無法接受的風(fēng)險。風(fēng)險減輕也需要一定的費(fèi)用。相對風(fēng)險發(fā)生帶來的損失,其需要的費(fèi)用一般是合算的。風(fēng)險減輕方法的主要目的是減少風(fēng)險發(fā)生的概率,一般可以采用的方法如下:采取更簡單的方法。進(jìn)行更多的試驗或者更充分細(xì)致的測試。采用更穩(wěn)定的技術(shù)或者解決方案。挑選更有經(jīng)驗的工程師。盡量考慮更多的冗余度和容災(zāi)性。(二)應(yīng)急處理雖然我們事前采取了一些風(fēng)險緩解措施,但仍然無法完全避免風(fēng)險發(fā)生,而且有一些風(fēng)險并不能簡單地通過有效預(yù)防或
40、調(diào)整措施來解決,此時項目團(tuán)隊可以簡單地接受風(fēng)險。無論怎樣,當(dāng)風(fēng)險發(fā)生的時候項目都需要開始實(shí)施有準(zhǔn)備的應(yīng)急處理過程。這種應(yīng)急處理需要事先制訂一個所謂的風(fēng)險應(yīng)急計劃,以備在風(fēng)險發(fā)生時使用。該計劃約定當(dāng)一個預(yù)知的風(fēng)險發(fā)生后,項目該采取怎樣的措施來緊急處理,以最大限度地降低其危害。通常情況下,制訂風(fēng)險應(yīng)急計劃可以大大減少風(fēng)險發(fā)生時應(yīng)對風(fēng)險的費(fèi)用。由于風(fēng)險應(yīng)急措施的實(shí)施需要各種資源,項目應(yīng)該為應(yīng)急計劃建立“應(yīng)急儲備”。應(yīng)急儲備主要指應(yīng)急情況發(fā)生時需要緊急調(diào)用的各種資源和費(fèi)用等。估算成本項目估算成本是指為了實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo),完成項目的各項活動,預(yù)估完成項目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)費(fèi)用的近似值。通過成
41、本估算可以幫助項目干系人對完成項目所需要的投入有一個近似的了解,用以評價項目是否可行,并以此為基礎(chǔ)批準(zhǔn)所需資源。項目有充足的資源是其成功的一個重要條件,而批準(zhǔn)項目總預(yù)算的一個輸入條件就是估算成本的結(jié)果。最初的估算成本大多是由項目實(shí)施者來進(jìn)行的。既然是對未來進(jìn)行估計,就一定會存在高估或者低估的可能。但對實(shí)施者來說,顯然高估有利。這就導(dǎo)致進(jìn)行估算成本的基層管理者大多會有意過高估計工作所需的資源要求,來獲得足夠的風(fēng)險緩沖。而作為高層管理者通常也并不信任基層管理者匯報上來的估算結(jié)果,所以最終被批準(zhǔn)的結(jié)果往往是上下級之間的一種平衡。項目成本估算的過程或多或少都和過去所積累的經(jīng)驗有關(guān)。這種經(jīng)驗可能來自個人
42、、企業(yè)過去的積累。根據(jù)所依賴的數(shù)據(jù)來源不同,有4種常用的估算方法:類比估計法、參數(shù)模型法、自下而上估計法、計算工具輔助法。類比估計法,顧名思義,就是同以往的類似已執(zhí)行的項目進(jìn)行類比而得出的當(dāng)前項目的成本估計。它實(shí)質(zhì)上是一種專家判斷法,是一種自上而下的估計法,基本操作步驟是:首先,由項目的上層管理人員收集以往類似項目的有關(guān)歷史資料,會同有關(guān)成本專家對當(dāng)前項目的總成本進(jìn)行估計;其次,將估計結(jié)果按照項目工作分解結(jié)構(gòu)圖的層次傳遞給下一層管理人員,在此基礎(chǔ)上,他們對自己所負(fù)責(zé)的工作的費(fèi)用進(jìn)行估計;最后,繼續(xù)向下一層管理人員傳遞他們的估計信息,直至項目基層人員。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,花費(fèi)少,當(dāng)項目的詳
43、細(xì)資料難以得到時,這是一種估計項目總成本的行之有效的方法。但是這種方法也有局限性:由于項目具有獨(dú)特性和一次性的特點(diǎn),在實(shí)際中,不存在完全相同的兩個項目,因此估算的準(zhǔn)確性也較低。當(dāng)估定的項目總成本沿工作分解結(jié)構(gòu)圖逐級向下分配時,可能會出現(xiàn)下層管理人員認(rèn)為成本不足而難以完成任務(wù)的情況,但是礙于地位和權(quán)力的威嚴(yán),他們可能不會及時和主動向上層管理者提出問題,導(dǎo)致項目在運(yùn)行時出現(xiàn)困難。但是當(dāng)以往的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實(shí)質(zhì)上相同時,類比估計法還是比較可靠和實(shí)用的。參數(shù)模型法是利用項目的特性參數(shù)建立數(shù)學(xué)模型來估計項目成本的方法,它實(shí)質(zhì)上是一組項目成本估計的經(jīng)驗關(guān)系式,通過這組關(guān)系式可以對項目總
44、成本作出一個近似估計。由于參數(shù)模型法只對影響項目總成本變化程度最大的成本變量進(jìn)行估計,而不考慮一些細(xì)節(jié)性費(fèi)用因素,因此對于一些復(fù)雜的大型項目,往往可以利用參數(shù)模型法中的經(jīng)驗公式作出相當(dāng)簡明的估計。顯然,建立的模型和一定的工程技術(shù)領(lǐng)域是高度相關(guān)的。無論是費(fèi)用模型還是模型參數(shù),其形式是各式各樣的,如果其模型依賴于歷史信息,那么模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅涉及項目范圍的大小,通常是比較可靠的。采用這種估計方法時,要注意一定要建立一個合適的模型,這對于保證成本估計結(jié)果的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。為了保證項目成本模型的適用性,在建立成本模型時,要著重考慮以下幾點(diǎn):保證建立參數(shù)模型時所參考的歷史信息的準(zhǔn)確
45、性。模型中的一些重要參數(shù)必須量化處理。根據(jù)項目的實(shí)際情況,對參數(shù)模型可按適當(dāng)?shù)谋壤{(diào)整。自下而上估計法是利用項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,先由基層管理人員估計出每個工作單元的費(fèi)用,再將各個工作單元的成本自下而上逐級累加,交給項目的高層管理者,最后由高層管理者進(jìn)行匯總并估計出項目的總成本。由于基層管理者是項目資源的直接使用者,用這種方法進(jìn)行成本估計得到的結(jié)果很詳細(xì),比其他方式更為準(zhǔn)確。但實(shí)際操作起來十分耗時,成本估計工作本身也需要較多的經(jīng)費(fèi)支持。隨著計算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多項目管理軟件,利用這些軟件,人們通過直接輸入項目成本的有關(guān)數(shù)據(jù)或者自定義項目成本函數(shù),就能夠非常方便快捷地得到項目成
46、本的估計結(jié)果。目前一些項目管理軟件和電子表格軟件被廣泛用于項目成本的估計??傮w來說,上述四種估計方法都是通過某種形式來借用以前的經(jīng)驗:類比估計法:專家和項目管理者個人的經(jīng)驗。參數(shù)模型法:業(yè)界的經(jīng)驗經(jīng)過總結(jié)、歸納、建模得以應(yīng)用。自下而上估計法:實(shí)施者個體的經(jīng)驗。計算工具輔助法:將模型通過計算機(jī)軟件得以應(yīng)用。控制成本項目控制成本就是按照事先擬定的計劃,將項目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比、檢查、監(jiān)督和糾正,盡量使項目的實(shí)際成本控制在計劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過程。制定預(yù)算是控制成本的基礎(chǔ)。控制成本的主要內(nèi)容如下:以工作包為單位,監(jiān)控成本的執(zhí)行情況,確定實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的偏差,查找
47、出產(chǎn)生偏差的原因。這主要是確保范圍和成本花費(fèi)在計劃上相一致。對發(fā)生成本偏差的工作包進(jìn)行管理,有針對性地采取糾正措施,必要時可以根據(jù)實(shí)際情況對項目成本基準(zhǔn)計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。確認(rèn)所有發(fā)生的變化都被準(zhǔn)確記錄在成本基準(zhǔn)計劃(費(fèi)用線)中。避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在成本基準(zhǔn)計劃中。在進(jìn)行成本控制的同時,應(yīng)該與其他控制過程(控制范圍、控制進(jìn)度、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),以防止因不合適的單純控制成本而引起項目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題,甚至導(dǎo)致不可接受的項目風(fēng)險。在項目實(shí)施中,成本的花費(fèi)和項目完成的工作范圍是相關(guān)的,成本控制的關(guān)鍵是確?;ㄙM(fèi)的資源完成了相應(yīng)的工作。所以在項目控制上,很少單獨(dú)討
48、論成本控制,而是和其他因素綜合在一起考慮。也就是說,衡量項目成本是否在計劃內(nèi),不僅僅要考察其實(shí)際發(fā)生值是否高于預(yù)算成本,還要看其所產(chǎn)生的項目實(shí)際績效。項目掙值分析就是綜合了范圍、進(jìn)度和成本三方面因素衡量項目績效的一項重要技術(shù)。掙值分析法主要用來衡量目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間的差異,所以又稱為“偏差分析法”。它是綜合了項目范圍、進(jìn)度和成本3個目標(biāo)要素來測量項目績效的一種方法。掙值分析法的核心思想是引入一個關(guān)鍵性參數(shù):掙值,也就是已完成工作的預(yù)算成本。從可以比較清晰地看到“掙值”的含義,即所完成的工作相當(dāng)于計劃預(yù)算中的價值。如果仔細(xì)分析這4個有關(guān)掙值管理的指標(biāo),就會發(fā)現(xiàn)其中一些有趣的規(guī)律。有關(guān)成本的指
49、標(biāo)都是掙值和實(shí)際成本進(jìn)行某種運(yùn)算;有關(guān)進(jìn)度的指標(biāo)都是掙值和預(yù)算成本進(jìn)行某種運(yùn)算。前者比較好理解,但為什么成本之間的運(yùn)算會反映進(jìn)度信息呢?實(shí)際上,在掙值管理的概念里有兩個前提假設(shè):第一,項目所完成的范圍和成本存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系,這就是掙值所表示的概念;第二,項目的成本花費(fèi)和進(jìn)度呈現(xiàn)線性關(guān)系,也就是說,項目成本按照相等的速率進(jìn)行消耗,這就使得成本和進(jìn)度之間存在了關(guān)聯(lián)關(guān)系。在最理想的情況下,項目成本的投入和進(jìn)度之間呈線性關(guān)系,這時項目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)反映的是真實(shí)的進(jìn)度執(zhí)行狀況。但大多數(shù)項目卻并不是這樣。項目的成本投入可能在項目的不同階段消耗速率不一樣,這個時候項目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)則只能反映一
50、個較簡單的信息,即“超前”或“落后”。由于通常壓縮已經(jīng)超支的成本會影響其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此只有當(dāng)給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利,如工程范圍縮小或生產(chǎn)效率提高時,成本才能降低。注意,不管采取什么措施,都必須取得項目客戶的同意。當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時,某些項目企圖在其他工作包上節(jié)約開支,這是十分有害的。因為這樣做往往會影響項目質(zhì)量,若貿(mào)然采取措施,可能造成更大的成本超支。在掙值管理活動中,判斷一個活動的完成百分比是比較困難的。因為很多類型的項目的實(shí)際活動是不能簡單地用工作量來衡量的,而其活動的產(chǎn)出物也沒有可以直接度量的手段,這樣就使得掙值管理在實(shí)踐中出現(xiàn)了一定程度的障礙。為了解決這個問題,可以采
51、用下面這種方法:雖然對某一個正在進(jìn)行的活動很難估計其完成的工作量,但是如果把已經(jīng)完成的工作單元設(shè)成100%,把沒有開工的工作單元設(shè)成0,則我們可以得到較為準(zhǔn)確的項目整體數(shù)據(jù)。對于那些正在進(jìn)行的活動,我們可以采用兩種粗略估計方法:50/50原則和30/30/30/10原則。這樣就可以在了解項目狀態(tài)和準(zhǔn)確度之間進(jìn)行平衡。掙值管理通過“成本花費(fèi)”來度量項目所完成的工作量,從而反映“工作范圍”的完成狀況。對某些類型的項目來說,完成的“工作范圍”就等同于“產(chǎn)品范圍”,如建筑工程類項目:但對某些類型項目來說,“工作范圍”并不一定能夠準(zhǔn)確反映完成的“產(chǎn)品范圍”狀態(tài),如產(chǎn)品研發(fā)類項目。公司簡介(一)基本信息1
52、、公司名稱:xxx集團(tuán)有限公司2、法定代表人:陶xx3、注冊資本:920萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-8-77、營業(yè)期限:2011-8-7至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險評估結(jié)果,努力維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司依據(jù)公司法等法律
53、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。 (三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額6828.205462.565121.15負(fù)債總額2617.692094.151963.27股東權(quán)益合計4210.513368.413157.88公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入25953.9320763.1419465.45營業(yè)利潤4931.923945.543698.94利潤總額
54、4247.513398.013185.63凈利潤3185.632484.792293.65歸屬于母公司所有者的凈利潤3185.632484.792293.65項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx集團(tuán)有限公司2、項目性質(zhì):技術(shù)改造3、項目建設(shè)地點(diǎn):xx(以最終選址方案為準(zhǔn))4、項目聯(lián)系人:陶xx(二)主辦單位基本情況公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進(jìn)研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技技術(shù)等優(yōu)勢,不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實(shí)現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營和品牌發(fā)展。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會責(zé)任
55、,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險評估結(jié)果,努力維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。 (三)項目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx(
56、以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約37.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(四)項目總投資及資金構(gòu)成本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資17071.54萬元,其中:建設(shè)投資13230.91萬元,占項目總投資的77.50%;建設(shè)期利息179.05萬元,占項目總投資的1.05%;流動資金3661.58萬元,占項目總投資的21.45%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資17071.54萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx集團(tuán)有限公司計劃自籌資金(資本金)9763.54萬元。(六)申請銀行借
57、款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額7308.00萬元。(七)項目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):34100.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):26826.90萬元。3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):5320.09萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):23.98%。5、全部投資回收期(Pt):5.35年(含建設(shè)期12個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):13282.86萬元(產(chǎn)值)。(八)項目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運(yùn)營共需12個月的時間。項目經(jīng)濟(jì)效益分析(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價水
58、平為基礎(chǔ),項目運(yùn)營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價格變化,同時,假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項目計算期及達(dá)產(chǎn)計劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項目計算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個月),運(yùn)營期9年。項目自投入運(yùn)營后逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。(三)營業(yè)收入估算本期項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入34100.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入22165.0023870.0027280.003
59、4100.002增值稅897.92983.521154.731497.142.1銷項稅2881.453103.103546.404433.002.2進(jìn)項稅1983.532119.582391.672935.863稅金及附加107.75118.03138.56179.653.1城建稅62.8568.8580.83104.803.2教育費(fèi)附加26.9429.5134.6444.913.3地方教育附加17.9619.6723.0929.94(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增
60、值稅=銷項稅額-進(jìn)項稅額=1497.14萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算本期項目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。本期項目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,當(dāng)項目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時,按達(dá)產(chǎn)年經(jīng)營能力計算,本期項目綜合總成本費(fèi)用26826.90萬元,其中:可變成本22186.13萬元,固定成本4640.77萬元。達(dá)產(chǎn)年項目經(jīng)營成本25767.77萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項目第1年第2
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