辦公室健康與安全一般導則

1、第9頁 共9頁辦公室安康與平安一般導那么辦公室安康與平安一般導那么 1.座椅/靠背位置及坐姿 1.1.座椅/靠背位置 1.1.1.調整座椅可增加你的整體穩(wěn)定，進步你的舒適度、改善腿部血液循環(huán)、減少背部壓力盒幫助減少疲 勞。調整你的靠背和改善你的姿勢，以實現較舒適的效果。 1.1.2.定期檢查座椅有否殘破的彈簧、松脫的螺絲和有損的焊接點。 1.2.坐姿 1.2.1.保持良好坐姿，五點著地，防止坐在椅子上傾斜，以防從凳子上滑倒。 1.2.2.當要登高時，請勿以座椅代替梯子。 2.電腦顯示屏及鍵盤、鼠標 2.1.放置你的電腦顯示屏于視線程度，以減少頸部不合適而改善整體姿勢。 2.2.擺放你的鍵盤在手

2、肘高度及在使用時保持手肘平直和肩膀放松，會使你感到更舒適。 2.3.防止長時間使用鼠標，手腕盡量平直和提供手部承托。 3.電線 注意橫放在地面上的 線和電線。 4.眼睛 使用電腦工作時，應有適當的休息。你也可暫時做其他不需要顯示屏設備的工作，以改善眼部和肌肉 的節(jié)奏。眼部運動、閉合眼睛、防止干澀和觀望遠景也可減少眼睛疼痛。使用顯示屏設備工作前，測試你 的眼睛和日后經常檢查。 5.文件夾和手墊 使用文件夾可預防頸部因來回關讀文件和顯示屏而產生不適。文件夾應放置于視線程度，并靠近電腦 顯示屏以減低頸部和眼部疲勞。使用手墊可減低手腕造成的壓力，改善姿勢和進步舒適程度。 6.滑倒、絆倒和跌倒 6.1.

3、保持地板干凈、整潔并小心留意、就可以減少滑倒、絆倒和跌倒等潛在危險。 6.2.地板外表： 6.2.1.留意那些剛剛打上蠟的地板、隆起的地毯、地板和瓷磚。 6.2.2.穿著適宜的鞋子。 6.2.3.拾起鉛筆、紙屑和其他有時機引致滑倒的物品。 6.2.4.擦除所有灑濺的液體。 7.辦公機器一般指引 7.1.理解機器操作的程序。如需要較復雜的調校、維修或保養(yǎng)，應通知你的上級。 7.2.注意電力危害，例如負荷過載的插頭或不妥的地線，已磨損無遮蓋的電線。關掉所有過熱、冒煙、產 生火花或漏電的機器，并報告所發(fā)生的問題。 7.3.碎紙機 7.3.1.在碎紙機或其他沒有遮蓋物防護的機器附近工作時，應防止穿著寬

4、袖衣服和佩戴領帶、腰帶、工作 牌及懸吊飾物。 7.4.復印機 7.4.1.復印機應放在有足夠通風的地方，使所有塵埃、氣體或蒸汽能完全地消散。如放置在密閉的房間內， 需要安裝通風系統(tǒng)。 7.4.2.防止接觸到復印機的炭粉。如需要添加炭粉，應請維護保養(yǎng)工廠人員進展。作業(yè)時應使用手套及口 罩。完成后，需要清洗手部和面部。 7.4.3.在復印時，應蓋好遮光板。 8.辦公室可挪動的電器設備 8.1.在辦公室內很多電器設備都是可以搬動，例如電風扇、 機和手提電腦等，這些設備均配有電線和 插頭。 8.2.識別你所使用的電器設備和它的使用方法。當電線和插頭分開后，你需要留意以下各種現象： 8.2.1.損壞的電

5、線，例如外表有裂口、磨損除一些細微的外表磨損。 8.2.2.破損的插座，例如外殼破裂或插腳彎曲。 8.2.3.不合規(guī)格的電線接駁。 8.2.4.電線外保護層沒有被夾穩(wěn)，檢查電線內層著色絕緣層有否外露。 8.2.5.設備在不適當的環(huán)境下使用，例如在濕滑或多灰塵的工作場所。 8.2.6.外殼有明顯的破損或有松脫的零件或螺絲。 8.2.7.過熱有被燒過或熏黑的痕跡。 8.3.當發(fā)覺到有以上現象時應向上級報告。停用該設備并標記，交由專業(yè)人員維修。 9.辦公室的整理 9.1.大門 9.1.1.檢查玻璃門上是否有進出標志，以免其別人撞上玻璃。 9.1.2.走近沒有視窗的大門時，應從遠離鉸鏈那邊走。 9.2

6、.行人通道和樓梯間 9.2.1.不要堆疊箱子等會令人絆倒的物品，防止被貨物阻礙你的視線。 9.2.2.所有行人通道應保持暢通，制止在消防通道上擺放物品或堵塞、鎖閉平安疏散門。 9.2.3.假如地面濕滑，應該立即清理并放置地面濕滑的告示牌。 9.2.4.在樓梯間時，要使用扶手。如發(fā)現破損的臺階或扶手，應向你的上級報告。 9.3.鋒利物件 9.3.1.切勿用拇指按訂書機的出釘處來測試是否有阻塞，處理阻塞的訂書機時，也不應將眼睛靠近。 9.3.2.刀片應存放在盒子里。存取時要分外小心。在丟棄時，用紙包裹好并寫上標記。 9.3.3.不要將圖釘和曲別針放在一起。 9.3.4.不要用介刀一次切割太多紙張。

7、 9.3.5.使用掃帚和鏟子清理已打破的玻璃，切勿用手拾起玻璃，并需以紙張包裹及寫上標記。而碎片應該 用濕毛巾拾起，并立即棄掉。 9.4.文件柜和書架 9.4.1.文件應首先擺放于文件柜的下層，以防止打翻文件柜。 9.4.2.防止上層的抽屜負荷過重，這樣可能導致文件柜倒下。 9.4.3.在開啟抽屜時先關閉其他抽屜，以防止碰頭及打翻文件柜。 9.4.4.使用手柄輕力關閉抽屜，以防止手指被夾傷。 9.4.5.切勿強行開啟已卡住的抽屜，這樣可能令你背部受傷。 9.4.6.把物品放在文件柜里，不要堆放在柜頂上。 9.4.7.把經常被使用的物件放在容易存取的地方。 9.4.8.文件柜負荷不宜過重，特別是

8、那些沒有被鑲在在地板或墻壁的文件柜。 9.4.9.太重或容易破碎的物件應放置在架的低層。 9.5.人力搬運作業(yè)一般指引 9.5.1.貼近物件，雙腳張開以作平衡。 9.5.2.保持腰背挺直。 9.5.3.蹲下，保持背部成一條自然線及屈膝。 9.5.4.抓緊物件。 9.5.5.進步你的大腿，并漸漸地升直。然后，將背部回到垂直位置。 9.5.6.在搬運時，要緊握及靠近物件。 9.5.7.經常轉換姿勢 9.5.7.1.工作時，定時轉換姿勢，防止背痛。 9.5.7.2.改變你的工序，防止經常性重復同一動作，并應中途休息。 9.5.7.3.使用輔助工具，防止或減少提舉及搬運操作。 10.工作環(huán)境 10.1

9、.照明 10.1.1.足夠的照明可讓你平安及正確地完成工作。工作間的照度為300-500燭光度之間。 10.1.2.電腦工作間比一般工作間所需要的照明度要低點，過強或不合適照明會導致眼部不適及頭痛。 10.1.3.電腦顯示屏應遠離窗戶或強光。 10.1.4.電腦顯示屏應防止與窗戶平衡擺放。 10.1.5.調校窗簾至適宜的位置。 10.1.6.調校電腦顯示屏的比照及光度至最合適你的明晰度。 10.1.7.工作桌面應淺色和不反光的材料。 10.2.溫度與濕度 維持室內溫度在23-26夏天或20-24度冬天，而相對濕度約40-70%。 10.3.室內空氣 10.3.1.保持新穎空氣及定期清洗出氣口和

10、過濾器。 10.3.2.在復印室安裝抽氣扇，抽出復印室產生的臭氧。 10.4.噪聲干擾 10.4.1.蓋上打印機專用的吸音護罩。 10.4.2.調低 音調或以干擾度較低的音調取代。 10.4.3.控制個人說話及 交談的音量。 11.辦公室防火措施 11.1.制止吸煙 11.2.易燃物體 妥善存放及棄置所有會容易引致火警的物體，包括液體，打印機油墨，及沾有油性或溶劑的碎布。 11.3.電器 11.3.1.小心使用消毒柜、飲水機、電冰箱、微波爐等，并關上非使用中的電器的電。 11.3.2.電力負荷切勿過載，不要接駁過多電器于拖板上。 11.4.防火方案 遵守工廠的緊急疏散應急方案： 11.4.1.

11、按響警報通知其別人員。 11.4.2.通知消防局119。 11.4.3.在平安的情況下，分開前關閉所有門口和窗戶。 11.4.4.只有當火種的面積相當于一個廢紙籃，方可嘗試撲滅火種。同時，也需要懂得怎么樣操作滅火器和 因應火警類別選擇適宜的滅火器。 11.4.5.保持至少兩條暢通的走火通道。滅火器的操作只能維持20秒以內，因此不能保障自身平安時，須 立即逃生。 11.4.6.與同事一起集中在預定的集合點，切勿乘搭電梯。只有在消防局指示是平安的情況下，才能返回建 筑物。 12.關于辦公室安康和平安的其它事宜 12.1.正面的態(tài)度 12.1.1.關注其他同事的安康和平安。 12.1.2.參與消防平安疏散演習。 12.1.3.假設對平安作業(yè)規(guī)程有疑問時，應向你的上級查詢。 12.1.4.用心學習辦公設備的平安操作規(guī)程。 12.1.5.保持工作地點的整潔。 12.2.壞習慣 12.2.1.在書寫或打字時，把手機或 筒夾在頸部。 12.2.2.在復印時，