2質(zhì)量記錄控制程序

1、 *金屬制品有限公司程序文件 質(zhì)量記錄控制程序文件編號(hào)HS-QP40-02發(fā)行日期2005-01-25版 本A0管控狀態(tài)受 控頁(yè) 次第4頁(yè) 共4頁(yè) *金屬制品有限公司程序文件 質(zhì)量記錄控制程序文件編號(hào)HS-QP40-02發(fā)行日期2005-01-25版 本A管控狀態(tài)受 控頁(yè) 次第1頁(yè) 共4頁(yè)文件修訂履歷版本修訂理由與內(nèi)容容簡(jiǎn)述修訂日期制 定：發(fā)行副本章：審 核：核 準(zhǔn)：1 目的為保證對(duì)質(zhì)量記記錄進(jìn)行有效效控制為質(zhì)量量改進(jìn)提供參參考和為質(zhì)量量管理體系動(dòng)動(dòng)作提供證據(jù)據(jù)，特制訂本本程序。2 適用范圍適用于質(zhì)量管理理體系運(yùn)作中中產(chǎn)生的各種種質(zhì)量記錄的的管理。3 定義無4 職責(zé)和權(quán)限限4.1 各相關(guān)關(guān)部門

2、按照文文件填寫質(zhì)量量記錄。質(zhì)保保部負(fù)責(zé)質(zhì)量量記錄的管理理。5 作業(yè)內(nèi)容5.1 質(zhì)量記記錄的產(chǎn)生5.1.1 凡凡質(zhì)量管理體體系文件中規(guī)規(guī)定格式的表表單。5.1.2 其其它相關(guān)內(nèi)部部、外部溝通通記錄。5.2 質(zhì)量記記錄的管理5.2.1 記記錄質(zhì)量管理理體系運(yùn)行和和結(jié)果的質(zhì)量量表單，應(yīng)設(shè)設(shè)計(jì)成固定的的表單格格式式，并編號(hào)管管制，便于表表單管理的統(tǒng)統(tǒng)一性。5.2.2 本本公司質(zhì)量管管理體系使用用之表單由各各部門自行保保存，使用時(shí)時(shí)需向倉(cāng)庫(kù)申申領(lǐng)。5.2.3 所使使部以絕預(yù)。5.2.4 本本公司所使用用質(zhì)量表單文文控中心統(tǒng)一一登記于質(zhì)質(zhì)量記錄一覽覽表，并注注明表單的編編號(hào)保存年限限、名稱等。5.3 質(zhì)量

3、記記錄保存5.3.1 各各種質(zhì)量記錄錄均須按規(guī)定定年限保存。5.3.2 質(zhì)質(zhì)量記錄的編編寫、編序、分分類、整理5.3.3 保保管質(zhì)量記錄錄的部門要定定期將每月的的質(zhì)量記錄收收集起來，按按表單種類分分類并檢查是是否完整。5.3.3.11 質(zhì)量記錄錄按發(fā)生日期期先后排序。5.3.3.22 每月的各各分類報(bào)表及及日常用表單單標(biāo)識(shí)后，裝裝訂成冊(cè)，其其它記錄按年年度分類管理理。5.3.4 質(zhì)質(zhì)量記錄必須須存放于適宜宜的貯存環(huán)境境和易存易取取的場(chǎng)所，并并防止其在規(guī)規(guī)定的保存期期內(nèi)損壞、變變質(zhì)和丟失。5.4 質(zhì)量記記錄的修改5.4.1 質(zhì)質(zhì)量記錄填寫寫時(shí)不可使用用鉛筆及紅色色墨水筆且內(nèi)內(nèi)容不允許隨隨意涂改。5.4.2 確確需修改補(bǔ)充充內(nèi)容時(shí)，由由原記錄填寫寫人將修改內(nèi)內(nèi)容劃掉，在在其上方填寫寫正確內(nèi)容并并簽名確認(rèn)。5.5 歸檔方方式5.5.1 各各職能責(zé)任人人員需將收集集存檔之記錄錄作適應(yīng)整理理。5.5.2 封封閉式舊檔記記錄需經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可調(diào)閱閱。5.6 外來質(zhì)質(zhì)量記錄管理理5.6.1 供供應(yīng)商及客戶戶之質(zhì)量記錄錄由相關(guān)部門門妥善保存。5.6.2 若若有必要應(yīng)分分發(fā)相關(guān)部