采購賬的操作流程介紹

1、目錄：TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc276563228 一、登記記入庫： PAGEREF _Toc276563228 h 2 HYPERLINK l _Toc276563229 1.1、入庫我我們要做做的主要要是手工工賬的登登記，每每次登記記完畢就就要將手手工賬余余額和電電腦賬余余額進(jìn)行行核對。路徑為為”查詢管管理往來單單位余額額查詢”圖示如如下: PAGEREF _Toc276563229 h 2 HYPERLINK l _Toc276563230 1.2采采購入庫庫查詢。在采購購入庫查查詢里面面可以查查到相關(guān)關(guān)的入庫庫信息，路徑為為“采購管管理采購業(yè)業(yè)務(wù)查

2、詢詢采購入入庫查詢詢”圖示如如下： PAGEREF _Toc276563230 h 44 HYPERLINK l _Toc276563231 2、退貨貨的審核核 PAGEREF _Toc276563231 h 5 HYPERLINK l _Toc276563232 3、退補(bǔ)補(bǔ)價(jià)的執(zhí)執(zhí)行 PAGEREF _Toc276563232 h 6 HYPERLINK l _Toc276563233 二、登記記稅票 PAGEREF _Toc276563233 h 77 HYPERLINK l _Toc276563234 1、手工工發(fā)票的的登記。路徑為為“業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)發(fā)票管管理手工發(fā)發(fā)票登記記”圖示如如下:

3、PAGEREF _Toc276563234 h 7 HYPERLINK l _Toc276563235 2、財(cái)務(wù)務(wù)采購發(fā)發(fā)票登記記 PAGEREF _Toc276563235 h 9 HYPERLINK l _Toc276563236 2.1在在登記采采購發(fā)票票前首先先要將與與發(fā)票相相關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)（入入庫、退退貨、退退補(bǔ)價(jià)）導(dǎo)入業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc276563236 h 9 HYPERLINK l _Toc276563237 2.2登登記財(cái)務(wù)務(wù)采購發(fā)發(fā)票 PAGEREF _Toc276563237 h 122 HYPERLINK l _Toc276563238 三、付款款的審核

4、核與登記記 PAGEREF _Toc276563238 h 16 HYPERLINK l _Toc276563239 3.1預(yù)預(yù)付款的的審核與與結(jié)算 PAGEREF _Toc276563239 h 116 HYPERLINK l _Toc276563240 3.1.1預(yù)付付款的審審核路徑徑為“財(cái)務(wù)管管理預(yù)付管管理預(yù)付款款審核”圖示如如下： PAGEREF _Toc276563240 h 116 HYPERLINK l _Toc276563241 3.1.2預(yù)付付款的結(jié)結(jié)算 PAGEREF _Toc276563241 h 177 HYPERLINK l _Toc276563242 3.1.3預(yù)付

5、付款退現(xiàn)現(xiàn) PAGEREF _Toc276563242 h 18 HYPERLINK l _Toc276563243 2.2貨貨到后付付款的審審核與結(jié)結(jié)算 PAGEREF _Toc276563243 h 199 HYPERLINK l _Toc276563244 2.2.1付款申申請單的的審核 PAGEREF _Toc276563244 h 119 HYPERLINK l _Toc276563245 2.2.2貨到到付款的的結(jié)算 PAGEREF _Toc276563245 h 221我們這里里做的是是采購賬賬，主要要包括三三大方面面：登記記入庫、登記稅稅票、付付款的審審核與登登記，下下面就主主

6、要從這這三個方方面著手手說說采采購賬的的操作流流程。登記入庫庫：我們將入入庫登記記、退貨貨的審核核以及退退補(bǔ)價(jià)的的執(zhí)行都都劃分在在這一環(huán)環(huán)節(jié)。1.1、入庫我我們要做做的主要要是手工工賬的登登記，每每次登記記完畢就就要將手手工賬余余額和電電腦賬余余額進(jìn)行行核對。路徑為為”查詢管管理往來單單位余額額查詢”圖示如如下:點(diǎn)開后會會出現(xiàn)如如下窗口口在單位編編號里輸輸入相關(guān)關(guān)單位的的編號，不要輸輸入聯(lián)系系人（輸輸入聯(lián)系系人出來來的只是是這個單單位中關(guān)關(guān)于這個個聯(lián)系人人的信息息，而不不是這個個單位的的信息，其他地地方亦如如此。以以后的就就不再多多說，如如有特殊殊情況再再特別指指出）點(diǎn)點(diǎn)擊“提交查查詢”結(jié)果如

7、如下：當(dāng)既出現(xiàn)現(xiàn)應(yīng)付余余額又出出現(xiàn)預(yù)付付余額時(shí)時(shí)手工賬賬上的金金額為應(yīng)應(yīng)付與預(yù)預(yù)付余額額的差額額。如果核對對無誤就就在手工工賬本的的備注欄欄劃勾；如果二二者的金金額有出出入就要要查找原原因。路路徑為“財(cái)務(wù)管管理賬薄查查詢購進(jìn)單單位往來來賬頁”圖示如如下：購進(jìn)單位位往來賬賬頁相當(dāng)當(dāng)于我們們的手工工賬，里里面包括括我們的的入庫、退貨、退補(bǔ)價(jià)價(jià)、余額額調(diào)整、采購結(jié)結(jié)算等各各種數(shù)據(jù)據(jù)的序時(shí)時(shí)排列，在這里里可查找找出手工工賬和電電腦賬的的差異所所在。點(diǎn)開后會會出現(xiàn)如如下窗口口在單位編編號里輸輸入相關(guān)關(guān)單位的的編號，點(diǎn)擊“提交查查詢”結(jié)果如如下：在預(yù)付款款余額里里面會看看到每筆筆預(yù)付款款的余額額，圖示示如

8、下：2采購入入庫查詢詢。在采采購入庫庫查詢里里面可以以查到相相關(guān)的入入庫信息息，路徑徑為“采購管管理采購業(yè)業(yè)務(wù)查詢詢采購入入庫查詢詢”圖示如如下：2、退貨貨的審核核負(fù)責(zé)退貨貨的人給給我們退退貨單時(shí)時(shí)我們要要進(jìn)行審審核。路路徑為“采購管管理采購?fù)送顺霾少復(fù)送顺鲐?cái)務(wù)務(wù)審核”圖示如如下：退貨單我我們手上上都是一一式兩聯(lián)聯(lián)（紅、黃），紅色一一聯(lián)給商商家用以以提貨，在其來來拿紅聯(lián)聯(lián)時(shí)讓其其在黃色色那聯(lián)的的提貨人人處簽字字；黃聯(lián)聯(lián)用以記記賬。點(diǎn)開后會會出現(xiàn)如如下窗口口直接點(diǎn)擊擊“提取退退出開票票單“后出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口選擇相應(yīng)應(yīng)的退貨貨單，點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入入，如下下：點(diǎn)擊“保保存單據(jù)據(jù)“即可3、退補(bǔ)補(bǔ)價(jià)的執(zhí)執(zhí)行業(yè)

9、務(wù)員給給我們的的采購?fù)送搜a(bǔ)價(jià)單單，要由由我們財(cái)財(cái)務(wù)上審審核執(zhí)行行。路徑徑為“采購管管理采購?fù)送搜a(bǔ)采購?fù)送搜a(bǔ)價(jià)執(zhí)執(zhí)行”圖示如如下：打開窗口口后直接接點(diǎn)“提取采采購?fù)搜a(bǔ)補(bǔ)價(jià)開票票單”提取相相應(yīng)的退退補(bǔ)價(jià)單單，然后后直接保保存單據(jù)據(jù)即可。二、登記記稅票1、手工工發(fā)票的的登記。路徑為為“業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)發(fā)票管管理手工發(fā)發(fā)票登記記”圖示如如下:手工發(fā)票票登記的的是一張張發(fā)票的的基本要要素如開開票日期期、開票票單位、金額、稅額等等。圖示示如下：輸入完成成后直接接點(diǎn)擊“保存單單據(jù)“即可手工發(fā)票票登記完完后我們們可以在在”業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)發(fā)票管管理手工發(fā)發(fā)票登記記查詢”處查到到我們登登記完的的稅票圖圖示如下下點(diǎn)開后會會出

10、現(xiàn)一一個窗口口，假如如我們要要查詢220100.111.011-20010.11.02登登記的手手工發(fā)票票，只需需要選擇擇時(shí)間，點(diǎn)擊“提交查查詢”即可，結(jié)果如如下：2、財(cái)務(wù)務(wù)采購發(fā)發(fā)票登記記2.1在在登記采采購發(fā)票票前首先先要將與與發(fā)票相相關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)（入入庫、退退貨、退退補(bǔ)價(jià)）導(dǎo)入業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)務(wù)2.1.1入庫庫的導(dǎo)入入路徑為為“業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)采購入入庫批量量導(dǎo)入“圖示如如下：點(diǎn)開后會會出現(xiàn)一一個窗口口，輸入入需要導(dǎo)導(dǎo)入的入入庫信息息（時(shí)間間、單位位等）點(diǎn)點(diǎn)擊“提交查查詢”，選中中對應(yīng)入入庫單的的復(fù)選框框，點(diǎn)擊擊“批量導(dǎo)導(dǎo)入業(yè)務(wù)務(wù)財(cái)務(wù)”即可。如下：2.1.2采購購?fù)顺龅牡膶?dǎo)入路路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)采

11、采購?fù)顺龀鲇涃~“圖示如如下：在點(diǎn)開后后的窗口口輸入業(yè)業(yè)務(wù)員、單位編編號后直直接點(diǎn)擊擊“提取采采購?fù)顺龀鰡巍边x取相相應(yīng)的退退貨單，如下:點(diǎn)擊”提提交結(jié)果果”，出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口：直接點(diǎn)擊擊“保存單單據(jù)”即可2.1.3退補(bǔ)補(bǔ)價(jià)的導(dǎo)導(dǎo)入路徑徑為”業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)采采購?fù)搜a(bǔ)補(bǔ)價(jià)記賬賬”圖示如如下:在點(diǎn)開后后的窗口口輸入業(yè)業(yè)務(wù)員、單位編編號后直直接點(diǎn)擊擊“提取采采購?fù)搜a(bǔ)補(bǔ)價(jià)單”選取相相應(yīng)的退退補(bǔ)價(jià)單單，如下下:點(diǎn)擊”提提交結(jié)果果”，出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口：直接點(diǎn)擊擊“保存單單據(jù)”即可2.2登登記財(cái)務(wù)務(wù)采購發(fā)發(fā)票完成了以以上數(shù)據(jù)據(jù)的導(dǎo)入入我們就就能在登登記采購購發(fā)票的的“提取采采購入庫庫單“處提取取相應(yīng)的的入庫單單

12、、退貨貨單以及及相應(yīng)的的退補(bǔ)價(jià)價(jià)單。登登記財(cái)務(wù)務(wù)采購發(fā)發(fā)票的路路徑為”業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)發(fā)票管管理采購發(fā)發(fā)票登記記”圖示如如下:在點(diǎn)開后后的窗口口輸入相相關(guān)信息息后直接接點(diǎn)擊“提取采采購入庫庫單”出現(xiàn)如如下窗口口：點(diǎn)擊“進(jìn)進(jìn)入”選取相相應(yīng)的入入庫單，如下：點(diǎn)擊“提提交結(jié)果果”出現(xiàn)如如下窗口口，在確確保發(fā)票票金額和和下面的的“合計(jì)金金額”相等時(shí)時(shí)直接點(diǎn)點(diǎn)擊“保存單單據(jù)”即可值得指出出的是我我們在登登記采購購發(fā)票時(shí)時(shí)需要提提取相應(yīng)應(yīng)的入庫庫單、退退貨單以以及退補(bǔ)補(bǔ)價(jià)單。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)登記的的采購發(fā)發(fā)票登記記錯誤，可以在在“業(yè)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)發(fā)票管管理采購發(fā)發(fā)票作廢廢“下作廢廢相應(yīng)的的采購發(fā)發(fā)票,圖圖示如下下:在點(diǎn)開后

13、后的窗口口直接點(diǎn)點(diǎn)擊“提取采采購發(fā)票票”雙擊選選取相應(yīng)應(yīng)的采購購發(fā)票雙擊選取取相應(yīng)的的采購發(fā)發(fā)票如下下：直接點(diǎn)擊擊“保存單單據(jù)”即可三、付款款的審核核與登記記付款包括括預(yù)付款款的審核核與結(jié)算算和貨到到后付款款的結(jié)算算；預(yù)付付款的申申請單和和貨到后后付款的的進(jìn)貨結(jié)結(jié)算計(jì)劃劃都由業(yè)業(yè)務(wù)員提提出，我我們財(cái)務(wù)務(wù)上審核核3.1預(yù)預(yù)付款的的審核與與結(jié)算3.1.1預(yù)付付款的審審核路徑徑為“財(cái)務(wù)管管理預(yù)付管管理預(yù)付款審審核”圖示如如下：在出現(xiàn)的的窗口中中點(diǎn)擊“提取申申請單”如下：選取相應(yīng)應(yīng)的預(yù)付付款申請請單后出出現(xiàn)如下下窗口，直接點(diǎn)點(diǎn)擊“保存單單據(jù)”即可。審核完后后，在付付款申請請單上簽簽“已審核核”，審核核

14、人姓名名，審核核日期，一聯(lián)交交付款人人，一聯(lián)聯(lián)留存記記賬。3.1.2預(yù)付付款的結(jié)結(jié)算預(yù)付款來來貨后如如電腦不不能自動動沖減需需要我們們手工結(jié)結(jié)算，路路徑為“財(cái)務(wù)管管理結(jié)算管管理新采購購結(jié)算“圖示如如下：結(jié)算時(shí)在在“帳簿名名稱”處選擇擇預(yù)付款款，圖示示如下：如果保存存不成功功，則需需要在“財(cái)務(wù)管管理預(yù)付管管理已執(zhí)行行預(yù)付款款單修改改”修改相相應(yīng)的預(yù)預(yù)付款申申請單（修改數(shù)數(shù)量=已已完成數(shù)數(shù)量）。圖示如如下：在出現(xiàn)的的窗口輸輸入相關(guān)關(guān)信息后后中點(diǎn)擊擊“提取已已執(zhí)行預(yù)預(yù)付款申申請”如下：點(diǎn)擊進(jìn)入入相應(yīng)的的預(yù)付款款單使每每條明細(xì)細(xì)的“修改數(shù)數(shù)量”=“已完成成數(shù)量”后修改完相相應(yīng)的預(yù)預(yù)付款單單再來保保存結(jié)

15、算算單。3.1.3預(yù)付付款退現(xiàn)現(xiàn)當(dāng)預(yù)付款款的申請請金額大大于實(shí)際際付款金金額為了了賬實(shí)相相符我們們就需要要作預(yù)付付款退現(xiàn)現(xiàn)，路徑徑為“財(cái)務(wù)管管理結(jié)算管管理采購預(yù)預(yù)付款退退現(xiàn)”圖示如如下：要退款的的金額就就等于“付款金金額” 填完完后直接接點(diǎn)擊“保存單單據(jù)”即可。2貨到后后付款的的審核與與結(jié)算1付款申申請單的的審核業(yè)務(wù)員做做的付款款申請單單在程松松濤簽字字后需要要我們財(cái)財(cái)務(wù)上進(jìn)進(jìn)行審核核，審核核后就可可以給林林總安排排付款。在審核核付款申申請時(shí)我我們主要要需要參參考兩方方面的數(shù)數(shù)據(jù)（11）應(yīng)付付款總金金額（22）總庫庫存首先查詢詢應(yīng)付款款總金額額路徑為為“查詢管管理應(yīng)付款款賬頁”圖示如如下：應(yīng)付款賬賬頁里會會顯示出出所有我我們沒有有結(jié)算完完的入庫庫單。其次查詢詢一個單單位的總總庫存，路徑為為“庫房管管理商品庫庫存報(bào)表表單位批批次庫存存報(bào)表”圖示如如下：直接輸入入單位編編號，其其他信息息可以不不填就能能查出一一個單位位的總庫庫存，如如下：2.2.2貨到到付款的的結(jié)算如果有入入庫單就就直接按按入庫單單結(jié)算,沒有入入庫單就就直接按按從前到到后的順順序勾單單子結(jié)算算路徑為“財(cái)務(wù)管管理結(jié)