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文檔簡介
1、采購政策宣導采購管理原那么一、采購的J一、采購的J一、采購的J一、采購的J景目標:-踐行陽光采購,創(chuàng)造戰(zhàn)略價值-建立平等、尊重、透明、開展、共贏的合作環(huán)境-致力于提供及時,準確,優(yōu)質(zhì),高性價比的采購供應鏈服務二、采購的核心價值觀:1、正直與協(xié)作:a)在信任、老實與正直的基礎上構(gòu)筑與供應商的長期合作b)決不為求得局部或者部門利益,犧牲公司的整體利益C)堅持跨部門之間的團隊協(xié)作,確保采購行為的公平,公正,公開2、理解與溝通:a)全面、充分地理解內(nèi)外部客戶需求以及供應商能力b)說明和供應商觀點,促進各層次和各部門之間的溝通理解3、提升與優(yōu)化:a)持續(xù)追求具有競爭力的技術(shù)、本錢、質(zhì)量、交付、服務和創(chuàng)新
2、b)持續(xù)提升采購管理能力C)持續(xù)提升采購團隊職業(yè)技能水平三、采購管理的原那么:1、授權(quán)原那么:公司授權(quán)采購部門作為對供應商進行商業(yè)承諾的唯一組織(商業(yè)承諾包括但不限 于供應商選擇、合同、訂單、價格、備貨);其他部門繞過采購部門對供應商進行類似的承諾是無效的,而且是違規(guī)行為2、誠信原那么:與供應商合作及所有的商業(yè)活動必須遵循誠信與商業(yè)道德準3、“公平、公開、公正”原那么:采購業(yè)務行為的基本原那么。采購部門負責為公司獲取最正確的總體 價值,確保采購行為的公開性,對待供應商的公平性,采購決策的公正性。四、采購管理的方法:1、分品類的戰(zhàn)略采購管理:a)通過品類支出及需求分析,品類市場分析,制定品類采購
3、策略(包括內(nèi)部需求優(yōu)化策略以及外部供應渠道優(yōu)化策略)實現(xiàn)對品類的戰(zhàn)略采購b)采用支持不同品類特點的多種采購方式2、關(guān)注TCO的本錢管理:a)防止以價格作為采購決策的核心主導,綜合評估TQRDCES ,關(guān)注供應商綜合服務能力b)關(guān)注TCO ,以性價比最優(yōu)作為采購決策的依據(jù)和目標3、分級分類的供應商管理:a)對新供應商引進進行嚴格把關(guān),實現(xiàn)供應以及質(zhì)量風險的前置b)對合格供應商進行分級分類管理,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)供應商,淘汰低質(zhì)供應商,保證合格供應商庫的健康度c)與供應商建立長期合作關(guān)系,深度協(xié)同,共創(chuàng)價值d)注重供應商持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新能力,供應商社會責任感,供應商更具競爭力的服務保障五、采購的業(yè)務風險控制:建
4、立完整的風險管控體系對采購業(yè)務風險進行全面控制,包括:a)規(guī)范采購業(yè)務中明令禁止的行為:賄賂、欺詐、弄虛作假、圍標、串標等違反誠信原那么的行為泄露商業(yè)機密違反法律法規(guī)的行為違反商業(yè)約定的行為對以上的行為依法或依據(jù)公司業(yè)務行為規(guī)范進行嚴肅處理。b)公司審計部門對采購關(guān)鍵業(yè)務活動進行監(jiān)督審查,提出優(yōu)化建議C)采購稽核組定期進行采購組織內(nèi)部業(yè)務合規(guī)度審查,提出優(yōu)化建議d)建立適用于內(nèi)外部的、順暢的、公開的投訴渠道反應/舉報郵箱:采購中心微信服務號:sfcgzc供應商需知.合格供應商認證流程:供應商認證通常包括:認證準備、準入資質(zhì)認證、現(xiàn)場認證、樣品認證、評估與審批、簽署相 關(guān)協(xié)議、準入等流程: 認證準備:成立認證小組及制定認證方案;準入資質(zhì)認證:通常包括資料收集及資質(zhì)審核兩個步驟;現(xiàn)場認證:根據(jù)不同情形,認證內(nèi)容包含質(zhì)量體系、工藝制程、商務等三局部內(nèi)容;樣品認證:旨在確定供應商是否能供應合乎質(zhì)量要求的產(chǎn)品,審核的參考內(nèi)容包括但不限于 精準度、可靠性等;評估與審批:審核工作完成后,需對認證結(jié)果進行綜合評估,決定供應商是否合格;簽署相關(guān)協(xié)議:審批合格后,供應商需簽署包括保密協(xié)議、正當交易保證協(xié)議在內(nèi) 的相關(guān)協(xié)議;準入:唯有以上協(xié)議均完成簽署后,供應商方具備準入條件;2、供應商管理中的“歡迎”和“不妥協(xié)”:我們歡迎具競爭力的價格、條款優(yōu)質(zhì)的服務保障
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