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文檔簡介
1、學校固定資產(chǎn)管理制度 一、為了加強固定資產(chǎn)管理,進一步推進我校資產(chǎn)管理信息化、制度化、規(guī)范化,使資產(chǎn)規(guī)范管理常態(tài)化,特制訂本制度。二、建立各部門專人負責、分級管理的管理體制。各部門確定專門管理人員,負責對固定資產(chǎn)進行登記、核查、盤點、維護以及辦理相關手續(xù)。具體為:行政后勤各科室、各教學部和教研室都要設立固定資產(chǎn)專管員,負責本科室、本教學部和所屬教研室的固定資產(chǎn)管理工作。為了加強管理,固定資產(chǎn)專管員由各部門負責人擔任并對各自部門的固定資產(chǎn)情況負總責。三、固定資產(chǎn)管理人員要認真學習相關的資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度,充分認識到國有資產(chǎn)管理和維護的重要性,要做到使用合理,管理完善。四、嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)登記管理,
2、規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。學校固定資產(chǎn)的整體管理由總務科和財務科負責,總務科負責實物的登記管理,財務科負責賬務處理。五、實物管理工作由總務科總負責,教務科負責教學實驗設備的管理;計算機教學部負責辦公自動化設備的管理;圖書館負責圖書的管理;學生科負責教室和學生宿舍家具設備的管理;各科室和教學部負責各自部門固定資產(chǎn)的管理。六、全校各級固定資產(chǎn)管理賬目記錄要保持一致。教務科固定資產(chǎn)管理賬目記錄和各教學部的固定資產(chǎn)管理賬目記錄總數(shù)要核對一致;教學部固定資產(chǎn)管理賬目記錄和所屬教研室的固定資產(chǎn)管理賬目記錄總數(shù)要核對一致;總務科固定資產(chǎn)管理賬目記錄和教務科、計算機教學部、圖書館、學生科以及各科室的固定資產(chǎn)管理賬
3、目記錄總數(shù)要核對一致;財務科固定資產(chǎn)管理賬目記錄和總務科的固定資產(chǎn)管理賬目記錄要核對一致。七、如果部門負責人員變動,涉及到固定資產(chǎn)管理的交接。部門負責人跟新的部門負責人辦理交接時要同時將本部門固定資產(chǎn)進行交接。新的部門負責人應根據(jù)總務科提供的固定資產(chǎn)明細與本部門實際固定資產(chǎn)核對清楚后簽字確認,之后將對本部門的固定資產(chǎn)管理負責。八、進一步加強固定資產(chǎn)管理的各項基礎工作,嚴格固定資產(chǎn)轉移登記制度,建立固定資產(chǎn)增減變動的工作流程,固定資產(chǎn)如需發(fā)生轉移,發(fā)生轉移前要先行填寫“轉移申請單”,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門的負責人簽字,報主管校領導和負責固定資產(chǎn)管理的校領導審批同意后,報總務科、計算機教學部和財務科登
4、記到新的管理部門,由新的管理部門負責人簽字并負責新轉入固定資產(chǎn)的管理。九、學校購進固定資產(chǎn),應根據(jù)實際情況和財政規(guī)定的資產(chǎn)配置標準,經(jīng)審批后方可按照規(guī)定程序購置,購置完成后及時辦理登記入庫手續(xù),對固定資產(chǎn)進行嚴格的登記造冊。資產(chǎn)使用人、使用地點、使用狀況發(fā)生變動須及時辦理相關手續(xù),做到工作程序化、規(guī)范化。十、固定資產(chǎn)的管理嚴格實行責任制:每一件物品落實到每一個具體使用地點和管理部門名下,由保管人負責該物品的使用、維護等相關管理工作,防止資產(chǎn)的損壞和遺失。十一、對全校固定資產(chǎn)進行不定期清查,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。十二、各部門處置(出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損等)固定資產(chǎn),應當嚴格履行審批手續(xù),報經(jīng)市財政局批準后方可進行,未經(jīng)批準不得自行處置。學校捐贈固定資產(chǎn),要經(jīng)校領導辦公會議研究,捐贈時要辦理相關手續(xù)(捐贈協(xié)議和交接手續(xù)等);學校接受捐贈的固定資產(chǎn),要和捐贈單位一起完善交接手續(xù)并及時登記增加學校固定資產(chǎn)進行管理。十三、加強固定資產(chǎn)監(jiān)督工作,管理人員要不定期對分管的固定資產(chǎn)進行核查,如果發(fā)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的流失和損壞現(xiàn)象,應及時向學校領導報告,否則應負相關責任。造成財產(chǎn)損失者,當事人必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。十四、各
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