檔案管理各項制度

1、科技檔案案圖紙修修改制度度修改檔案案室保管管的科技技檔案（圖紙），必須須填寫修修改通知知單，經(jīng)經(jīng)總工程程師批準(zhǔn)準(zhǔn)后予以以提供修修改。修改重大大科技檔檔案（圖圖紙）時時，必須須經(jīng)處領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何人不得得擅自同同意修改改。修改蘭圖圖時，必必須符合合規(guī)定要要求，作作到修改改蘭圖與與修改底底圖同時時進行，避免造造成失誤誤。作廢老圖圖紙，起起用新圖圖紙的，應(yīng)將老老圖紙調(diào)調(diào)出單獨獨存放，以備查查。修改后的的圖紙及及修改通通知書一一并保存存。林班圖不不在修改改范圍。檔案庫房房管理制制度檔案庫房房屬于機機要重地地，非檔檔案工作作人員不不準(zhǔn)入內(nèi)內(nèi)。維修修庫房門門窗或設(shè)設(shè)備，檔檔案工作作人員要要進行監(jiān)監(jiān)督。

2、檔案庫房房門窗應(yīng)應(yīng)達到防防盜要求求，對木木制門應(yīng)應(yīng)包裝鐵鐵皮或改改設(shè)防盜盜門；窗窗外應(yīng)設(shè)設(shè)防護鐵鐵欄，窗窗內(nèi)設(shè)窗窗簾。檔案庫房房設(shè)除濕濕機或空空調(diào)機，保持溫溫濕度正正常。設(shè)設(shè)溫濕度度計并定定期記錄錄溫濕度度變化。庫房配配置吸塵塵器，定定期除去去灰塵。檔案庫房房的裝具具內(nèi)定期期放入防防蟲防鼠鼠藥品，防止檔檔案生蟲蟲，霉?fàn)€爛變質(zhì)。檔案庫房房嚴(yán)禁存存放易燃燃易爆物物品及個個人用品品，設(shè)置置滅火器器材，防防止火災(zāi)災(zāi)發(fā)生。庫房內(nèi)保保持衛(wèi)生生，整潔潔。檔案案人員離離庫前要要檢查庫庫房電器器和設(shè)備備。檔案值班班值宿制制度設(shè)備在辦辦公樓內(nèi)內(nèi)的檔案案室，由由機關(guān)保保衛(wèi)部門門負(fù)責(zé)，巡邏檢檢查。設(shè)設(shè)在機關(guān)關(guān)辦公樓樓

3、外的獨獨立存在在的檔案案室應(yīng)設(shè)設(shè)值班值值宿人員員。各分場檔檔案由分分場值班班值宿人人員負(fù)責(zé)責(zé)檢查巡巡邏，確確保檔案案室的保保衛(wèi)工作作。檔案室值值班值宿宿人員應(yīng)應(yīng)認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)，報報時交接接班，值值班期間間不準(zhǔn)脫脫崗，不不準(zhǔn)喝酒酒，不準(zhǔn)準(zhǔn)召集外外人打麻麻將及撲撲克。檔案室值值班值宿宿人員發(fā)發(fā)現(xiàn)火險險、火災(zāi)災(zāi)或其它它意外狀狀況，及及時向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報告告并采取取必要措措施，避避免損失失擴大。檔案室值值班值宿宿人員要要認(rèn)真檢檢查檔案案室的用用電，取取暖及設(shè)設(shè)備運行行情況，作好值值班值宿宿記錄。檔案鑒定定銷毀制制度檔案鑒定定與銷毀毀工作是是檔案管管理工作作的重要要任務(wù)之之一，必必須有組組織，有有程序的的進行。檔

4、案室依依據(jù)檔案案保管期期限，定定期對各各種超期期檔案進進行清點點和編制制鑒定銷銷毀清冊冊，提交交本單位位檔案鑒鑒定小組組。檔案鑒定定工作小小組召開開會議，討論檔檔案室提提交的鑒鑒定報告告。經(jīng)討討論同意意后，每每個成員員都要在在報告上上簽字。檔案室負(fù)負(fù)責(zé)起草草關(guān)于超超期檔案案鑒定銷銷毀的請請示文件件，以本本單位正正式文件件上報集集團公司司。批復(fù)復(fù)后，組組織檔案案人員做做好銷毀毀前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作。檔案銷毀毀要到指指定的單單位，并并派出監(jiān)監(jiān)銷人員員，銷毀毀后，監(jiān)監(jiān)銷人也也要在登登記表上上簽字。鑒定銷毀毀方面的的文件材材料應(yīng)歸歸檔保存存。檔案統(tǒng)計計工作制制度檔案統(tǒng)計計工作是是一項嚴(yán)嚴(yán)肅認(rèn)真真的工作作，

5、必須須指定專專人員負(fù)負(fù)責(zé)做好好檔案統(tǒng)統(tǒng)計工作作。建立檔案案統(tǒng)計簿簿冊，主主要有文文書檔案案統(tǒng)計簿簿，會計計檔案統(tǒng)統(tǒng)計簿，科技檔檔案分類類統(tǒng)計簿簿，聲像像檔案統(tǒng)統(tǒng)計簿，人事檔檔案統(tǒng)計計簿，檔檔案室綜綜合統(tǒng)計計簿及其其它統(tǒng)計計簿。檔案統(tǒng)計計數(shù)字要要準(zhǔn)確無無誤，并并與實物物一致。定期進行行檔案核核對工作作。將已已鑒定銷銷毀的檔檔案數(shù)量量剔除，將統(tǒng)計計薄內(nèi)鑒鑒定銷毀毀部分加加以注明明。認(rèn)真完成成上級檔檔案部門門交給的的統(tǒng)計工工作任務(wù)務(wù)，按時時按要求求上報有有關(guān)統(tǒng)計計報表。檔案統(tǒng)計計人員要要認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)，不不得弄虛虛作假，應(yīng)付上上級檔案案部門。查閱檔案案審批制制度一、根據(jù)據(jù)撫順順礦業(yè)集集團公司司檔案管管理

6、暫行行辦法的有關(guān)關(guān)規(guī)定，特制定定查閱閱檔案審審批制度度。二、處屬屬各單位位、各部部門必須須認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行查查閱檔案案審批制制度，按照審審批程序序辦理審審批手續(xù)續(xù)，然后后到閱覽覽室查閱閱檔案。三、辦理理查閱檔檔案審批批程序：由查閱閱者認(rèn)真真填寫查閱檔檔案審批批單，所在單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字同同意后，經(jīng)處有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批同同意后方方可在閱閱覽室查查閱。四、無審審批單或或不符合合制度規(guī)規(guī)定的，一律不不予接待待查閱。如果檔檔案室工工作人員員違反制制度規(guī)定定，擅自自接待查查閱，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)給予嚴(yán)嚴(yán)肅處理理。五、審批批權(quán)限與與審批范范圍查閱文書書、聲像像檔案，由辦公公室主任任審批。查閱紀(jì)檢檢監(jiān)察方方面檔案案，由紀(jì)紀(jì)

7、委書記記審批。查閱會計計檔案，由總會會計師審審批。查閱科技技檔案，由總工工程師審審批。檔 案 借 閱閱 制 度一、處屬屬各單位位、機關(guān)關(guān)各科室室查閱檔檔案時，由查閱閱人填寫寫“查閱檔檔案審批批表”，經(jīng)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后到檔案案閱覽室室查閱。二、查閱閱黨委會會記錄、黨委有有關(guān)文件件，需要要有黨委委有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，借閱閱其他檔檔案材料料，需經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。三、不得得將會計計檔案帶帶出閱覽覽室，如如特殊情情況需領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)方可借借出，禁禁止在原原始憑證證上畫圈圈坐標(biāo)記記，嚴(yán)禁禁涂改、折疊等等。四、科技技檔案資資料（藍藍圖）不不外借，因生產(chǎn)產(chǎn)需要可可到閱覽覽室查閱閱抄錄，但因生生產(chǎn)工作作確實

8、需需要借出出，需經(jīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，可可借出使使用，借借閱者與與檔案員員要當(dāng)面面點清，借閱時時間不準(zhǔn)準(zhǔn)超過兩兩周（如如未用完完者辦理理續(xù)借手手續(xù)）。.五、查閱閱人員從從檔案中中抄錄的的材料，必須經(jīng)經(jīng)主管檔檔案員的的核對，加蓋公公章后方方能生效效，但不不得抄錄錄與查閱閱無關(guān)的的材料。檔案閱覽覽室制度度檔案閱覽覽室是查查閱檔案案資料的的重要場場所，查查閱檔案案人員必必須遵守守閱卷規(guī)規(guī)定，不不準(zhǔn)將檔檔案帶出出閱覽室室。閱卷時，嚴(yán)禁吸吸煙，注注意火源源。閱卷時，不得大大聲喧嘩嘩，影響響他人查查閱。不準(zhǔn)擅自自拆卷、涂改、損壞檔檔案。抄抄件要按按檔案原原件抄寫寫，不準(zhǔn)準(zhǔn)作弊或或涂改，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)抄件作作弊

9、或涂涂改要按按集團公公司規(guī)定定予以處處罰。查閱后的的檔案資資料如數(shù)數(shù)還給檔檔案人員員，不準(zhǔn)準(zhǔn)將檔案案私自轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交他人人。保持檔案案閱覽室室的環(huán)境境衛(wèi)生，為查閱閱利用檔檔案創(chuàng)造造良好條條件。復(fù)印檔案案資料制制度本處人員員復(fù)印檔檔案室保保存的檔檔案資料料，必須須經(jīng)檔案案室負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)。未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)不不得復(fù)印印，違者者對復(fù)印印者，檔檔案人員員給予處處罰。外單位人人員到檔檔案室查查閱檔案案資料并并需要復(fù)復(fù)印的，必須經(jīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不不予復(fù)印印。復(fù)印檔案案資料實實行登記記，需要要復(fù)印的的人員及及復(fù)印員員要簽字字，負(fù)責(zé)責(zé)保密工工作。查閱檔案案人員因因特殊情情況需到到處外復(fù)復(fù)印社復(fù)復(fù)印檔案案資料時時，檔

10、案案員必須須實行監(jiān)監(jiān)控，防防止擴大大復(fù)印內(nèi)內(nèi)容或發(fā)發(fā)生意外外。復(fù)印人員員要看護護檔案資資料，不不準(zhǔn)將檔檔案拆卷卷或造成成檔案損損壞。檔案保密密工作制制度檔案庫房房保存的的檔案屬屬機要性性質(zhì)，庫庫房鑰匙匙應(yīng)專人人使用，不得隨隨意轉(zhuǎn)交交他人。檔案庫房房保存的的檔案不不準(zhǔn)無關(guān)關(guān)人員翻翻閱；查查閱檔案案應(yīng)按檔檔案管理理人員要要求閱覽覽需要部部分。借閱檔案案的工作作人員不不準(zhǔn)將檔檔案帶入入公共場場所及家家庭，防防止丟失失，被竊竊或損壞壞。查閱檔案案需要抄抄錄時，必須與與原件一一致，經(jīng)經(jīng)檔案工工作人員員確認(rèn)無無誤時予予以蓋章章。所有利用用檔案人人員不準(zhǔn)準(zhǔn)向外泄泄露檔案案內(nèi)容，必須嚴(yán)嚴(yán)守秘密密。借閱查閱閱檔

11、案必必須執(zhí)行行審批制制度。重重要檔案案不經(jīng)批批準(zhǔn)不予予調(diào)卷查查閱。分管檔案案工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任制工作內(nèi)容容與要求求主持召開開處檔案案管理工工作領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組會會議，傳傳達上級級檔案工工作會議議精神和和有關(guān)文文件；討討論本單單位貫徹徹落實具具體意見見；研究究解決檔檔案工作作中存在在的問題題和困難難；研究究決定本本單位主主要工作作。組織開展展檔案管管理工作作，依法法監(jiān)督檢檢查，指指導(dǎo)各單單位、各各部門檔檔案工作作。審批處檔檔案鑒定定銷毀報報告，審審查向市市和集團團公司申申報的開開發(fā)利用用檔案創(chuàng)創(chuàng)效益項項目。對檔案管管理工作作所需設(shè)設(shè)備設(shè)施施，庫房房改造及及購置主主要物品品等向處處長請示示、報告告，批準(zhǔn)準(zhǔn)

12、后認(rèn)真真實施。責(zé)任與權(quán)權(quán)限對本處檔檔案管理理工作負(fù)負(fù)責(zé)。有權(quán)對本本處檔案案管理工工作作出出安排。有權(quán)對違違反檔案案法律法法規(guī)的單單位部門門或個人人給予處處罰。檢查與考考核處長負(fù)責(zé)責(zé)對分管管檔案管管理工作作領(lǐng)導(dǎo)的的檢查與與考核；分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)考考核、檢檢查本處處檔案部部門和其其他部門門、各分分場的檔檔案工作作。檔案部門門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任制工作內(nèi)容容與要求求1、在處處檔案管管理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組的的領(lǐng)導(dǎo)下下，認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行黨和和國家有有關(guān)檔案案工作的的方針、政策和和法律、法規(guī)。2、組織織檔案管管理人員員按檔案案管理條條例的有有關(guān)規(guī)定定，高質(zhì)質(zhì)量地按按時完成成檔案的的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和和利用工工作。

13、3、負(fù)責(zé)責(zé)編制處處檔案工工作計劃劃、總結(jié)結(jié)和各類類檔案管管理實施施辦法及及制定、修改各各項規(guī)章章制度等等工作。4、了解解和掌握握處各單單位、各各部門檔檔案的形形成情況況，并組組織檔案案管理人人員學(xué)習(xí)習(xí)相關(guān)的的檔案管管理知識識，開展展檔案業(yè)業(yè)務(wù)的培培訓(xùn)、指指導(dǎo)、立立卷工作作。5、根據(jù)據(jù)上級規(guī)規(guī)定，組組織好檔檔案的鑒鑒定與密密級調(diào)整整工作。二、責(zé)任任與權(quán)限限1、有權(quán)權(quán)查詢檔檔案管理理人員的的工作質(zhì)質(zhì)量和進進度，并并督促其其保質(zhì)保保量完成成各項工工作任務(wù)務(wù)。2、對處處檔案工工作的質(zhì)質(zhì)量負(fù)全全面責(zé)任任。3、有權(quán)權(quán)調(diào)集專專兼職檔檔案管理理人員完完成上級級下達的的各項臨臨時性任任務(wù)。4、對違違反檔案案管理

14、條條例的行行為和作作法，有有權(quán)給予予處罰。三、檢查查與考核核1、檔案案部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)由上上級部門門和主管管領(lǐng)導(dǎo)督督促檢查查。2、日常常工作由由處分管管檔案工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查查與考核核。檔案管理理人員責(zé)責(zé)任制一、工作作內(nèi)容與與要求1、檔案案管理人人員在辦辦公室主主任的直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下開展展工作。2、負(fù)責(zé)責(zé)對全處處檔案的的收集、整理、歸檔、立卷、保管。3、負(fù)責(zé)責(zé)對各林林場、科科室有關(guān)關(guān)檔案工工作的檢檢查、指指導(dǎo)。4、對檔檔案庫房房每月檢檢查一次次。5、嚴(yán)格格執(zhí)行各各種制度度，加強強管理，保證檔檔案的提提供使用用。6、定期期開展超超期檔案案鑒定工工作。7、宣傳傳檔案案法和和檔案工工作。8、積極極開發(fā)檔檔案

15、信息息，努力力增加經(jīng)經(jīng)濟效益益。二、責(zé)任任與權(quán)限限1、有權(quán)權(quán)提出檔檔案建設(shè)設(shè)所需各各種物資資、設(shè)備備計劃。2、對不不符合規(guī)規(guī)定和要要求的歸歸檔案卷卷、資料料有權(quán)不不予接收收。3、對違違反各項項規(guī)章制制度的，有權(quán)拒拒絕，不不預(yù)辦理理。4、對違違反檔案案管理的的人員有有權(quán)提出出批評，并建議議上級予予以必要要的處分分。三、檢查查與考核核1、檔案案室由上上級部門門和主管管領(lǐng)導(dǎo)督督促檢查查。2、日常常工作由由主任檢檢查與考考核。兼職文書書檔案員員工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容容與要求求1、檔案案的收集集工作：對全處處形成的的文件材材料要及及時收集集歸檔，達到完完整、齊齊全。2、檔案案的整理理工作：收集的的文件材材料

16、要分分門別類類，保證證案卷質(zhì)質(zhì)量，方方便使用用。3、檔案案的鑒定定、銷毀毀工作：對無保保存價值值的給予予鑒定，定期提提出銷毀毀意見。4、檔案案的統(tǒng)計計工作：對保存存的檔案案統(tǒng)計要要準(zhǔn)確、無誤。5、檔案案的編研研工作：大事跡跡、組織織沿革、檔案利利用效果果匯編每每年要接接續(xù)。 6、檔檔案的保保管工作作：檔案案保管要要做到防防盜、防防火、防防水、防防蟲、防防潮、防防霉、防防塵、防防光等，保證不不受任何何侵蝕，并做好好保密工工作。7、 檔檔案的利利用工作作：主動動為各業(yè)業(yè)務(wù)部門門提供檔檔案資料料，使檔檔案在實實際工作作中發(fā)揮揮重要作作用。責(zé)任與權(quán)權(quán)限1、負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理、保管和和統(tǒng)計全全處應(yīng)歸歸檔的

17、文文件資料料，有權(quán)權(quán)督促和和指導(dǎo)各各科室對對所需要要歸檔的的文件資資料正確確地進行行立卷和和確定保保管期限限，按類類歸檔。2、負(fù)責(zé)責(zé)檔案材材料的查查卷和借借出，開開展檔案案利用工工作，對對不符合合手續(xù)的的有權(quán)拒拒絕提供供閱覽和和借出。3、對檔檔案材料料的保管管使用負(fù)負(fù)責(zé)，對對損壞檔檔案材料料者有權(quán)權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)反映情情況，提提出處理理意見。三、檢查查與考核核1、本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)執(zhí)行情況況由上級級部門和和主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)督促促檢查。2、日常常工作由由分場、部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查查與考核核。兼職會計計檔案員員工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一、工作作內(nèi)容與與要求1、按時時收集會會計檔案案及時歸歸檔。2、將各各種會計計檔案編編號，上上架保管管

18、。3、建立立會計目目錄和統(tǒng)統(tǒng)計帳簿簿，進行行管理。4、保證證會計檔檔案完整整無損，如有損損壞及時時補救。5、 隨隨時接待待和進行行查帳工工作，滿滿足處內(nèi)內(nèi)外工作作要求。6、做好好安全防防火工作作，防蟲蟲、防潮潮，每星星期通風(fēng)風(fēng)至少保保證兩次次，保證證檔案安安全可靠靠。7、檔案案庫房衛(wèi)衛(wèi)生，做做到文明明管理。二、責(zé)任任與權(quán)利利1、收集集會計檔檔案做到到及時歸歸檔。2、保管管會計檔檔案做到到安全無無損。3、負(fù)責(zé)責(zé)整理會會計檔案案做到科科學(xué)擺放放，方便便查找。4、負(fù)責(zé)責(zé)提供查查閱會計計檔案，對查閱閱檔案應(yīng)應(yīng)按審批批程序進進行，否否則有權(quán)權(quán)拒絕執(zhí)執(zhí)行。三、檢查查與考核核1、本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)執(zhí)行情況況由上級級部門和和主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)督促促檢查。2、日常常工作由由各部門門領(lǐng)導(dǎo)檢檢查與考考核。兼職科技技檔案員員工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一、工作作內(nèi)容與與要求1、指導(dǎo)導(dǎo)和督促促全處各各有關(guān)部部門進行行技術(shù)文文件、資資料、圖圖紙的形形成積累累、收集集歸檔工工作，及及時參加加設(shè)備開開箱驗收收工作和和資料的的收集、工程竣竣工資料料的驗收收、科研研和技術(shù)術(shù)成果鑒鑒定等資資料歸檔檔。2、負(fù)責(zé)責(zé)審核、驗收底底圖、藍藍圖、文文字材料料的歸檔檔質(zhì)量。3、按類類分別組組卷編制制總目錄錄和分類類目錄。4、嚴(yán)格格執(zhí)行林林業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)圖紙管管理制度度，一般般不外借借。特殊殊情況外外借的資資料要及及時督促促歸還。5、經(jīng)常常檢查門門窗、燈燈