07tmc from武俱樂部toastmaster-如何做好主持人

1、Toastmaster- 如何做好(TM)-Toastmasters89 大區(qū) P 中區(qū)確定所有角色。每次會議結束后都會專門留時間給下周的TM 來安排角色，本周也不例外，會議上沒有確定完的角色就需要在會后聯(lián)系會員進行確認。一般 VPM 發(fā)給大家的的Contact List 就是留給做TM 的會員來進行溝通確認角色的。還有一點很重要，在GE 確定好之后，麻煩TM 把Evaluation Team 的及發(fā)給本周的 GE，并提醒GE 及時通過郵件+的方式聯(lián)系角色擔任者）與角色擔任者聯(lián)系（因為 Timer、 Ah-counter、Grammarian 這三個角色很多時候都由Guest 來做，許多人并不

2、清楚應該怎么完成這份工作，因此前期的溝通很重要），告訴角色擔任者應如何完成這些角色。確定會議所有角色確認完畢之后，當周TM 需要確認會議。確認好之后，您可以和 TTM 溝通下，讓他提前準備即興環(huán)節(jié)。另外，主題定好之后TM 還應該與當周Grammarian 確定Word of the Day，最好和相關的詞語，這個詞語要寫在的agenda 上；同時告知當周Motivator，鼓勵 Motivator 的盡量與貼合。制作會議議程（agenda）確定好所有角色并擬定好之后，你需要開始制作此次會議的agenda。模板我也附在郵件內(nèi)了，請下來，然后根據(jù)每位角色扮演者不同的時間要求來將agenda 上的時

3、間數(shù)據(jù)全部都寫清楚。主要是不同的speaker要求時間會有不同，在日程表上體現(xiàn)的時間都要是最終正確的版本，因此前期的溝通很重要。需要注意的是，每個者的要求，你需要在會議上大致介紹一下。Competent Communication 的要求在CC 這本書上，相信你都找得到。Advanced Communication要求要跟單獨和speaker確認，最終你要在會議上向大家介紹他們的要求，這樣大家才清楚者在講臺上講的目的是什么。Agenda 最后也請將下周的TM 和者寫上去，這樣方便下周TM 來確認角色。一般情況下，如果下周 TM 不在你主持的那場會議上，請你在會議上邀請 VPE 協(xié)助來幫忙確認角

4、色。反之如果下周TM在會議現(xiàn)場，直接邀請他來安排會議即可。4. 寫郵件完成agenda 的制作之后，你需要編寫一封郵件，介紹此次會議的亮點，之前很多次會議的agenda 你都收到過，你可以借鑒下其他人郵件的風格。另外，最好你能在郵件末尾提醒大家要準時到會，以及會員需要帶上CC 或CL 的書。在本封郵件的附件中你也可以附上開會地址的。請記住，通知郵件一定要兩天發(fā)給大家，這樣的VPPR就可以開始相應的宣傳推廣工作。5. 制作 PPTPPT 的制作相對較簡單，但也很瑣碎。首先需要把角色擔任者的姓名寫在模板上；其次要與 VPM 確認是否有新會員入會，可以在 PPT上加入一頁；與 VPE 確認是否有安排

5、Mentorship Ceremony，也請體現(xiàn)在 PPT 上；與確認是否有特殊環(huán)節(jié)；與Speaker、TTM 確認他們是否需要使用 PPT，如果需要，提前發(fā)給你；與Speaker 確定題目，寫在 PPT 上。同時 PPT 最后請附上下周的TM 和者。下周的者和TM 最終數(shù)據(jù)你可以和 VPE 確認好，寫在 PPT 上。6. 會前與角色擔任者溝通建議在會議前一天和GE 確認是否已經(jīng)跟 Timer/ Ah-counter/Grammarian 溝通，如果沒有要盡快讓GE 和大家聯(lián)系；與Motivator聯(lián)系，確認他的準備進度，提供必要指導和幫助；與 TTM 聯(lián)系，看看是否有需要在會議上有特殊的安排；建議（次主持的時候會