1.8.1項目實施成果規(guī)范要求

1、項目實施成果規(guī)范要求用友軟件股份有限公司 xx分公司第 頁共3頁項目實施成果規(guī)范要求為了規(guī)范項目實施成果，依據(jù)用友公司：實施方法論、 項目管理方法論，特編制交付物文 檔范本，供給顧問在項目實施階段參考。、成果編碼流水號項目階段編碼PM呼臺項目編碼說明：1、項目編碼：依據(jù)項目實施發(fā)生，由 PMO在PMP平臺立項，得到 PMP平臺的項目編碼；例：SZ07070313 為深圳聯(lián)合同創(chuàng)項目2、項目階段編碼：項目分 6個階段性文檔：01項目規(guī)劃、02藍(lán)圖設(shè)計、03系統(tǒng)建 設(shè)、04系統(tǒng)切換、05持續(xù)支持、00項目管理3、流水號：00-99按序流水三、成果分類和命名為每個項目建立一個文件路徑，如果成果比較多

2、，可以進(jìn)行分類建立子目錄，項目成果目錄結(jié)構(gòu)舉例如下，供參考：D:project*項目D:project*項目需求資料D:project*項目接口程序D:project*項目財務(wù)報表D:project*項目項目管理成果文檔的命名要求是： 讓人一看到文件名就大概知道文檔的內(nèi)容是什么。成果文檔不光是給自己看的，即使自己看，過了一段時間，也不一定能夠很快找到自己想要的成果文檔， 更何況是別人。成果文檔命名規(guī)則為 “序列號+成果文檔性質(zhì)+功能+版本（或日期）”，舉例如下，供參考:序列號成果文大概性質(zhì)功能/內(nèi)容命名示例項目建設(shè)/3應(yīng)用方案應(yīng)收帳款3-4應(yīng)用方案_應(yīng)收帳款_1201項目交付/4培訓(xùn)計劃總帳、

3、最終用 戶4-2 培訓(xùn)計劃 _GL end user_1122項目建設(shè)/3測試案例銷售3-2測試案例_銷售012項目管理/PJM實施日志XX顧問PJM實施日志 _zls_20021010項目管理/PJM項目狀態(tài)報告XX項目PJM項目狀態(tài)報告_CDB_20020701項目管理/PJM會議紀(jì)要接口需求PJM會議紀(jì)要_接口需求_20011128序列號的作用是將成果文檔按照項目實施階段序時排列，將相同類別的文檔放在一起,這樣即使所有文檔存放在一個目錄，也很容易查找。當(dāng)很多人要共享使用很多文檔的時候，最怕見到的就是“A.PPT、 111.doc”這樣沒有意義的文件名，時間長了，誰能回憶的起來或很容易地找

4、到需要的內(nèi)容？順便提醒一下，給別人發(fā)送郵件時， 不要漏掉郵件的標(biāo)題，或者寫一個含糊的標(biāo)題，例如“XX項目”，如果僅是這樣一個標(biāo)題，收件人怎么知道里面的內(nèi)容是反饋的問題呢？還是狀態(tài)報告？還是其它？有些實施人員把所有郵件都放在“收件箱”中，不做分類，想找一個以前的項目有關(guān)的郵件特別費勁。養(yǎng)成一個好習(xí)慣，給文檔、郵件起一個一目了然的標(biāo)題、作一下分類，方便自己，也方 便別人。雖然很細(xì)微的一項工作，卻能反映一個人的工作態(tài)度。四、成果版本管理1、軟件有版本的區(qū)別，成果文檔也一樣。對于每一份成果文檔的版本號管理，以下面的規(guī)則為準(zhǔn)：2、創(chuàng)建成果文檔時為 V1.0版；3、在未經(jīng)客戶方審閱前的內(nèi)部審閱和修改，版本

5、總號不變、子號遞增，如：V1.1、V1.2;4、經(jīng)客戶方的審閱或修改后，則版本號升級，如：從 V2.3到V3.0;5、當(dāng)文檔最終確定后，統(tǒng)一提交項目經(jīng)理存檔，若需要修改的須通過變更流程。在每一份文檔的開頭，就會有類似這樣一個表格說明了版本控制的信息：日期作者版本參考文檔說明2000.12.1張全1.0無創(chuàng)建文檔2000.12.5張全1.11.1更新內(nèi)容并提交客戶2000.12.7張全2.0先前的文檔客戶確認(rèn)五、成果管理所有的項目實施文檔應(yīng)嚴(yán)格按照文檔控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：1、從項目經(jīng)理接手項目開始就應(yīng)或指定專人建立項目檔案，歸集項目所有電子和書面文檔，并建立成果文檔目錄。2、文檔起草、修改人應(yīng)標(biāo)注編寫日期和主要修改內(nèi)容；3、文檔須通過雙方相關(guān)責(zé)任人和項目經(jīng)理的會簽；最終版本的文檔須經(jīng)過雙方項目總監(jiān)的簽署并作為交付文檔保存；4、文檔的發(fā)放去向應(yīng)準(zhǔn)確記錄收件人的姓名。對于電子文檔，收件人應(yīng)及時回復(fù)審閱意見。5、對于階段性交付成果應(yīng)同時保存具備簽字的書面介質(zhì)的文檔原件。6、所有文檔均適用于服務(wù)合同約定的保密條款。項目結(jié)束