業(yè)務(wù)用品采購申請流程

1、其它業(yè)務(wù)用品采購申請流程目的在有效監(jiān)控下進行業(yè)務(wù)用品采購申請。建議成立一個中央采購部門進行集中采購。有需要時召集各相關(guān)專業(yè)部門協(xié)助進行采購(提供技術(shù)支持)。適用范圍圍本流程適適用於JJMCCC省、市市、縣以以下范圍圍的申購購：申購類型型申購部門門辦公室設(shè)設(shè)備各使用部部門。SIM卡卡、儲值值卡、廣廣告和宣宣傳用品品經(jīng)營業(yè)務(wù)務(wù)部。土地、物物業(yè) (包括工工程、營營銷、辦辦公室擴擴充) 車輛各使用部部門。辦公室用用品各使用部部門。流程說明明編號任務(wù)說明明處理方式式文檔輸入入文檔輸出出負(fù)責(zé)部門門監(jiān)控要點點采購申請請各使用部部門可按按已經(jīng)審審批的采采購預(yù)算算(計劃劃)、業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展計劃、實際業(yè)業(yè)務(wù)需求求提

2、交采采購申請請。在系統(tǒng)填填寫采購購申請的的時候，需要填填寫項目目編碼(proojecct ccodee) (如適用用), 貨品編編碼(iitemm coode)(如適適用)、會計費費用科目目編碼和和部門編編碼作隨隨后的分分析用。各編碼碼的清單單應(yīng)由財財務(wù)部提提供，而而系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)提供在在線查詢詢的功能能?；旧线@這個流程程包括申申購以下下的物品品：SIM卡卡及儲值值卡、辦辦公用品品、宣傳傳用品、物業(yè)。對於申購購SIMM卡及儲儲值卡、廣告及及宣傳類類型物品，使用用部門需需要附上上有關(guān)的的附屬文文件，如如業(yè)務(wù)分分析、業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展計劃、業(yè)務(wù)推推廣計劃劃等。采購模塊塊-采購申請請單使用部門門申購單格格式統(tǒng)

3、一一和自動動按序分分配編碼碼，方便便市審批批和減少少不必要要的遺漏漏。為提高工工作效率率，并非非所有采采購都必必須要填填申購和和采購單單，只要要可直接接進行費費用報銷銷便可，但必須須訂立那那類采購購可以這這樣做和和其金額額上限。另外，可可以將申申購單系系統(tǒng)輸入入工作由由各部門門一指定定人員(如部門門秘書)代輸入入，不一一定是每每人都給給予系統(tǒng)統(tǒng)用戶權(quán)權(quán)。但輸輸入後則則一定要要覆核。超過預(yù)算算限額？須判斷采采購申請請是否超超過:存貨水平平(包括括最高和和補貨量量);既定之采采購限額額；部門預(yù)算算或項目目預(yù)算。系統(tǒng)自動動處理： 1. 預(yù)算算核對使用部門門在系統(tǒng)統(tǒng)輸入采采購申請請的資料料，跟著著系統(tǒng)

4、要要自動把把采購申申請和已已輸入的的歸口預(yù)預(yù)算(11.支出出/成本本部門預(yù)預(yù)算，或或2.項項目投資資預(yù)算)作自動動核對。跟著系系統(tǒng)要顯顯示出采采購申請請有沒有有超過預(yù)預(yù)算限額額和余額額。2. 存貨水水平核對對系統(tǒng)要自自動查核核倉庫儲儲存量，如倉庫庫有存貨貨使用部部門可選選擇到倉倉庫領(lǐng)貨貨或繼續(xù)續(xù)作采購購申請。采購模塊塊采購申請請單(電電子形式式)采購申請請單使用部門門系統(tǒng)對超超額超支支申購自自動作出出提示。如有存貨貨量，系系統(tǒng)會自自動作出出提示通通知使用用部門進進行采購購或到倉倉庫領(lǐng)貨貨。如可可在倉庫庫領(lǐng)貨，可減少少等貨時時間。成本效益益分析若采購申申請超過過預(yù)算或或申購計計劃未經(jīng)經(jīng)事先批批準(zhǔn)

5、，需需對申購購項目進進行成本本效益分分析。手工采購申請請單采購申請請單使用部門門-批準(zhǔn)申請請？根據(jù)成本本效益分分析的結(jié)結(jié)果來決決定采購購申請是是否可以以繼續(xù)進進行。申申請批準(zhǔn)準(zhǔn)經(jīng)電子子以在線線進行審審批(將將采購申申請狀態(tài)態(tài)轉(zhuǎn)為已審批批)，而且以以分層審審批方式式進行。例如：$XXX - 部門副副經(jīng)理 + 相相關(guān)專業(yè)業(yè)委員會會工作流采購申請請單采購申請請單使用部門門所有采采購申請請單必必須先得得到部門門主管批批準(zhǔn)。復(fù)核財務(wù)部(預(yù)算)會從資資金流的的角度復(fù)復(fù)核以下下的資料料：復(fù)核費用用、項目目和部門門編碼是是否準(zhǔn)確確。對大額申申購是否否有足夠夠資金支支付。會否要人人刻意將將單一申申購拆細(xì)細(xì)，逃避避分層審審批制度度。確定采采購申請請單已已得到適適當(dāng)授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)(如果果不是以以電子流流為