集團崗位職責

1、 崗位職責目錄一、總則二、總經(jīng)理崗位職責三、總經(jīng)理助理崗位職責四、營銷總經(jīng)理崗位職責五、生產(chǎn)技術中心總監(jiān)崗位職責六、資財中心總監(jiān)崗位職責七、行政中心總監(jiān)崗位職責八、各分公司經(jīng)理、車間經(jīng)理崗位職責九、財務部崗位職責十、融資部崗位職責十一、采購部崗位職責十二、倉儲物流部崗位職責十三、人資部崗位職責十四、行政部崗位職責十五、物業(yè)部崗位職責十六、法務部（法律顧問）崗位職責編制日期：2016年03月05日一、總則隨著集團不斷發(fā)展壯大，為使集團發(fā)展的更加良性、健康，進一步規(guī)范集團管理，明確崗位職責，理順職權關系，不斷完善和改進集團管理體系，特制定本規(guī)定。集團實行總經(jīng)理領導下的部門責任制，各部門既分工又合作

2、，分工不分家，在做好團結工作的前提下責職明確，各司其職。企業(yè)安全運營，不僅關乎員工個人切身利益，更關乎企業(yè)健康發(fā)展、長治久安。任何部門都要將安全放在首要位置，做到警鐘長鳴，常講常要求，使安全理念深入人心，最終實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。二、總經(jīng)理崗位職責1根據(jù)公司章程、公司法等有關法律、法規(guī)的規(guī)定制訂企業(yè)相關管理制度和辦法。2召集和組織召開總經(jīng)理辦公會，聘任、解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等高級管理人員。3組織召開總經(jīng)理會議，決定企業(yè)投資、增資、減資等重大事項；審議和批準營銷總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等提交的重大經(jīng)營決策、方案。研究和決定營銷總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等提出的其他重大問題。4對企業(yè)的經(jīng)營活動、內部

3、管理及企業(yè)高層會議決議的落實和執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。5代表企業(yè)處理對外事宜和簽訂包括投資、合作經(jīng)營、合資經(jīng)營等在內的重要合同。6對危害企業(yè)形象、利益及失職、營私舞弊等行為及時進行處理。7對企業(yè)的資金、財產(chǎn)進行有效管理，保證企業(yè)財產(chǎn)安全。8簽署對外、上報的各種重要文件。三、總經(jīng)理助理崗位職責1協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。2及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全集團主要活動情況。3修訂和完善集團各類管理制度、業(yè)務操作規(guī)程，建立、健全企業(yè)統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，調動員工積極性，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。4主持公司經(jīng)理辦公會、周例

4、會、協(xié)調營銷中心會議等會議，負責企業(yè)日常經(jīng)營管理工作，并向總經(jīng)理報告工作。5定期組織召開生產(chǎn)、營銷、財務、隊伍建設等方面的綜合會議或專題會議，總結經(jīng)驗，分析問題，強化措施，不斷提高企業(yè)整體生產(chǎn)、營銷和管理水平。6加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立集團良好的社會形象。7及時處理嚴重失職、營私舞弊等損害企業(yè)形象和利益的行為，對造成重大損失的應向總經(jīng)理報告，協(xié)助總經(jīng)理進行處理。8總經(jīng)理授權的其它工作。四、營銷總經(jīng)理崗位職責1協(xié)助總經(jīng)理制定集團營銷戰(zhàn)略，并據(jù)此制定企業(yè)營銷計劃，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后組織實施。2分解下達年度的工作目標和市場營銷預算，并根據(jù)市場和企業(yè)實際情況及時調整和有效控制。3定期對

5、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場營銷環(huán)境、企業(yè)目標計劃完成情況等經(jīng)濟活動進行核查分析，及時調整營銷策略和計劃，制訂預防和糾正措施，確保完成營銷目標任務。4深入了解本行業(yè)，把握最新銷售信息，為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展和價格定位的戰(zhàn)略依據(jù)。5參與企業(yè)部門級以上的組織結構建設，加強營銷團隊培訓，提出激勵營銷部門及團隊的績效考評原則和方法，建設積極向上、和諧創(chuàng)新的營銷團隊。6管理日常銷售業(yè)務工作，審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務報表，指導、監(jiān)督并有效控制銷售活動。7參與市場調研，策劃參加國內外展會，掌握市場動態(tài)，熟悉市場狀況并有獨特見解。8配合總經(jīng)理處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作。9總經(jīng)理授權的其他工作。

6、五、生產(chǎn)技術中心總監(jiān)崗位職責1在總經(jīng)理領導下，負責主持本部的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務2統(tǒng)籌管理生產(chǎn)、技術和質檢等各部門，組織、協(xié)調、監(jiān)督、考核生產(chǎn)和技術各環(huán)節(jié)的運行情況。3.與營銷部門密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行，力爭公司生產(chǎn)任務全面、超額完成;4負責協(xié)調生產(chǎn)、業(yè)務、供應、能源、設備等相關部門的關系，提高生產(chǎn)效率，降低制造成本。5負責監(jiān)督公司安全生產(chǎn)的執(zhí)行情況。嚴防公司內部發(fā)生人身和設備的惡性事故。負責處理公司生產(chǎn)系統(tǒng)重大突發(fā)事件。6組織編制公司中長期生產(chǎn)發(fā)展和新產(chǎn)品開拓的規(guī)劃。參與公司生產(chǎn)工藝的研究和公司產(chǎn)品標準的認定，為公司生產(chǎn)提供技術支持。7.負責

7、做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作，及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設備等有關統(tǒng)計報表;8貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，密切與營銷、計劃、財務、質量等部門的工作聯(lián)系，加強與有關部門的協(xié)作配合工作；9負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行；10負責組織完成年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設備維修、安全環(huán)保計劃。及時組織實施、檢查、協(xié)調、考核；11強化調度管理。科學地平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本；12負責組織生產(chǎn)調度員、統(tǒng)計員、計劃員、設備管理員、安全員及

8、車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；13有權提議和推薦管理人選，并對其工作考核評價；14按時完成領導交辦的其他工作任務。六、資財中心總監(jiān)崗位職責1組織領導集團的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作，協(xié)調企業(yè)各職能部門的關系，加強集團經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益。2負責檢查核算、監(jiān)督集團及其全資子公司、控股公司財務狀況，查閱帳簿和其他會計資料，核對集團財務報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料。3監(jiān)督指導采購部合理庫存，采購物品價格合理，降低采購成本。4指導倉儲物流部理順管理流程，做好定置擺放，保證庫存安全合理。5組織制定集團年

9、度財務預算和財務成本計劃，并負責組織實施和考核。6定期主持財務系統(tǒng)例會，召集集團財務方面的會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。7審核集團重要財務事項，對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任。8審核集團月、季、年度各類會計報表和財務報告，并對報表和報告的正確性負責。9負責集團各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批，并負責組織查明責任。10負責各類資產(chǎn)的轉移和租賃的審核。11正確計算集團成本費用，并對成本費用變動情況查明原因。12參與集團投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。13組織領導集團會計電算化工作，并做好與有關部門的協(xié)調

10、工作。14搞好集團各級財會人員的崗位技術培訓和考核工作，不斷提高財會隊伍業(yè)務素質。15檢查監(jiān)督集團的財務傳遞程序，財務處理程序，財務管理模式的合規(guī)性。16分析、監(jiān)督各種財務考核指標的準確性及完整性，定期將考核結果報集團總經(jīng)理。17主持制訂集團的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。18檢查監(jiān)督資金管理，合理核算各項資金定額，定期進行資金預測、分析，積極融資，搞好綜合平衡。19做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。20組織企業(yè)定期和不定期的財務大檢查，根據(jù)工作需要，不斷更新內容，制定檢查標準，揭

11、露問題，堵塞漏洞，使財務工作逐步走向規(guī)范。21總經(jīng)理交辦的其他工作。七、行政中心總監(jiān)崗位職責1制訂本系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。2主持制訂、修訂本系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。3掌握本系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。4定期主持行政系統(tǒng)例會，召集集團行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。5負責集團重要會議、重大活動的組織籌備工作。6負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。7接待集團重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批

12、其它系統(tǒng)的文件。9領導集團的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。10領導集團的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證集團安全。11領導集團人員調動、晉升等人事工作，提名下屬部門合適人選。12指導人力資源部做好集團績效考核工作，激發(fā)人員工作積極性和主動性。13核實集團人力資源部提報的獎罰內容。14負責協(xié)調集團內部門間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。15定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。16組織集團有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。17積極協(xié)調好與政府職能部門、有關單位的關系，積極爭取扶持資金，監(jiān)督做好各項目手續(xù)

13、辦理。18指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，提高工作效能，增強團隊精神。19及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。20總經(jīng)理授權的其他工作。八、各分公司經(jīng)理、車間經(jīng)理崗位職責1負責所轄公司（或車間）生產(chǎn)的安全、正常運營，配合業(yè)務訂單的及時完成。2負責所轄部門產(chǎn)品質量的全面工作，確保生產(chǎn)的每款產(chǎn)品從外觀顏色、內在質量、保存期等合格，達到99.999%的產(chǎn)品合格率。3做好所轄公司（或車間）管理，監(jiān)督檢查績效考核制度的執(zhí)行及落實。4產(chǎn)品研發(fā)（1）公司生產(chǎn)工藝、技術引進、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作。（2）根據(jù)集團市場調研及相關合作部門的研發(fā)情況，做好新產(chǎn)品開發(fā)、研制、小試、中試及工藝

14、配方改進工作。（3）負責對新上產(chǎn)品文字內容的制定、修改、審核及條碼管理工作。（4）負責產(chǎn)品用料計算。（5）對產(chǎn)品技術質量進行改善。（6）做好對生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品技術異議和問題的解決。（7）擬訂公司產(chǎn)品技術標準的制定及年檢工作，以及技術規(guī)程和有關管理制度。5機電維修（1）負責所轄公司（或車間）所有設備、設施、生活器具的維護、維修。（2）熟練掌握各種設備操作，保證設備一直處于良性運轉狀態(tài)。（3）所有設備建立技術檔案，制定維護、保養(yǎng)計劃，同時做好維護、保養(yǎng)。（4）保持設備整潔，做到文明生產(chǎn)。6車間（1）負責生產(chǎn)計劃的調度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤。（2）生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、成品的數(shù)字統(tǒng)計。（3）訂單的審核、登記，

15、訂單交貨期核定及異常處理。（4）做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術開發(fā)之間的協(xié)調工作。（5）做好設備管理部門協(xié)作。（6）負責設備、工具的使用與保管。（7）負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施。（8）負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施。（9）其他應做的工作。7鍋爐房（部分車間無鍋爐管理權）（1）保證車間生產(chǎn)所需蒸汽，做到安全、節(jié)能、高效。（2）嚴格操作規(guī)程，做好鍋爐房內各設備的保養(yǎng)、維護、檢修工作，保證設備安全運轉。（3）維持鍋爐房內的衛(wèi)生清潔。8化驗室（1）保證各檢測結果準確、可靠，并及時進行信息傳遞。（2）對原材料、生產(chǎn)過程

16、、半成品、成品進行質量控制和檢驗。（3）對出現(xiàn)的質量問題進行分析處理，并對處理結果和糾正措施進行跟蹤驗證。（4）做好使用設備的使用、維護、日常保養(yǎng)和年檢。（5）協(xié)助做好質量檔案工作。（6）協(xié)助完成公司相關認證。9現(xiàn)場品控（1）負責建立和完善質量保證體系。（2）組織質量教育培訓和現(xiàn)場指導培訓，強化質量管理。（3）生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質量控制及抽檢工作。（4）對出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品進行跟蹤分析和處理，并提出預防措施，防止重復出現(xiàn)。（5）參與產(chǎn)品引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。（6）成本核算和統(tǒng)計分析，節(jié)能降耗，杜絕浪費。（7）提供外出采購物品樣品。10售后服務（1）負責公司產(chǎn)品的售后服務。如銷

17、售內勤接待后轉交品控部的售后服務工作，要及時準確確認產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題的真實性，并負責作出相應的合理解釋。（2）對客戶上門訪問和信訪工作。（3）負責對出現(xiàn)過質量問題的客戶檔案資料的管理。（4）負責客戶投訴事件的處理工作。九、財務部崗位職責1全面負責集團財務及相關工作。2會計（針對銷售的會計、成本會計、其他）（1）審核各部門編制的費用報表，辦理收入、成本、資金等會計核算，按時編制各種財務報表。（2）嚴格發(fā)票管理，定期檢查發(fā)票使用情況。（3）負責對公司庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理，保證所有數(shù)字的真實準確性，協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。（4）負責集團財務收支核算，即對各類報表的審核、監(jiān)督

18、及核銷工作。（5）編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總賬、明細賬、登記賬簿、科目匯總表及財務報表。（6）協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理。（7）對進項發(fā)票進行登記，并及時到稅務機關認證。（8）按時報稅、交稅，協(xié)調好稅務部門的工作。（9）編制應收應付、往來款項報表，每月進行帳目核對。（10）做好企業(yè)產(chǎn)品成本核算工作，為企業(yè)節(jié)約降耗提供依據(jù)。3出納（1）負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作，定期進行貨幣資金的業(yè)務核算，完成現(xiàn)金日報表，以網(wǎng)傳或手機短信形式每天報總經(jīng)理。（2）費用報銷嚴格執(zhí)行集團相關規(guī)定，對每張票據(jù)嚴格把關，嚴格控制費用,做到有據(jù)可依。（3）按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。（4

19、）及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關，手續(xù)齊全方可辦理，編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額。（5）負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù)，做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理，歸檔工作。（6）保管好各類原始票據(jù)以備查找。（7）核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊，按時發(fā)放工資，獎金等。（8）負責及時，準確繳納各種社會保險等工作。十、融資部崗位職責1組織收集、研究與融資相關的國家法律、法規(guī)、方針、政策及相關金融信息，并提出與集團融資相關的對策和建議。2對銀行給予的每一筆授信、融資進展情況編制臺賬，準確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔保情況，確保貸款的

20、及時發(fā)放，滿足集團的用款需求，完成集團下達的融資任務。3對發(fā)放的每一筆貸款編制臺賬，詳細反應貸款金額、利息和期限，提前通知財務部做好利息、本金的償付，及時、有效的完成各銀行用款計劃的完整性。4負責拓展集團自身融資資源，獲得適合集團運作所需的各項融資資源，建立良好的溝通機制。5負責管理和維護集團與銀行及非銀行金融機構、投資基金等客戶的公共關系，建立、維護支撐公司融資的統(tǒng)一平臺。6配合項目的運營，盡快落實項目資金的來去，保證資金的對沖順利、對接順利、盈收順利。7不斷需找新的載體，滿足集團業(yè)務需要。8負責集團營業(yè)執(zhí)照等相關證件的年檢、變更等工作。十一、采購部崗位職責1全面負責集團物品采購及相關工作。

21、2保證任何原料、半成品等的合理庫存，決不能因采購失誤而耽誤生產(chǎn)。3適時采購相關原材物料并確保發(fā)票正常收回。4了解市場上企業(yè)所需采購的物資、備品的變化的情況。5合理編制采購計劃、實施采購。在不耽誤生產(chǎn)等其他工作的情況下，用車采購時可合二為一或合三為一采購。6嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，盡量降低采購成本。7密切與供應商的合作關系，做到投入、細致、深知，達到低價、快速、及時供貨。8嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給相關人員。9做好進料質量、數(shù)量等異常情況處理。10綜合調配集團庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。十二、倉儲物流部

22、崗位職責1倉庫（成品、半成品、原料庫、配件庫）（1）合理規(guī)劃產(chǎn)品擺放位置，做到各種物品擺放規(guī)范、整潔，空間充分利用，貨不壓貨。（2）嚴格入、出庫手續(xù)。發(fā)貨時要以先進先出的原則發(fā)貨，做到重復清點，保證裝車貨物數(shù)字準確無誤。嚴把裝車質量，有權對裝卸工人提出要求并改正，臟貨、漏包等有產(chǎn)品質量問題產(chǎn)品嚴禁裝車，及時庫內調換。（3）保管商品、賬目清晰，每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。（4）負責材料發(fā)放管理，余料報告。（5）負責對庫檢的規(guī)劃、整理、安全維護。（6）定期庫存物資盤點。2.物流負責同集團各職能部門及相關物流公司的協(xié)調溝通。（1）負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作。（2）協(xié)助

23、庫管整理好庫房，清點貨物等。（3）聯(lián)系運輸公司或車輛，將每天銷售的產(chǎn)品及時準確安全的發(fā)出。（4）跟蹤貨運的情況，保證貨物安全按時到達。（5）協(xié)助倉庫保管做好庫房安全工作，保證消防通道的暢通。（6）領導交辦的其他工作。十三、人力資源部崗位職責1各類人事關系手續(xù)辦理，包括人員招聘、錄用、定崗、薪資制定，調遷、晉升、任免、解聘、離職、離退休申請等手續(xù)報批。2核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核。3員工的考勤管理及其他部門考勤監(jiān)督工作。4員工勞務合同的簽訂、保險繳納、工傷事故的調查，善后處理和補償、生育險的報銷理賠等。5擬訂培訓計劃，內容、方法，并組織實施。6

24、負責各部門人員績效考核，日常監(jiān)督考核及獎罰處理。7年終先進單位，個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體申報工作。8企業(yè)文化建設的組織實施，如歌詠比賽、舉辦各類活動等。9建立健全公司組織結構及規(guī)章制度的擬訂、補充、修改、考核與實施。10負責擬制集團各類文稿、會議紀要、文件、報告、總結及其他材料，并做好發(fā)放和收集工作。11集團各類會議的籌備組織。12日常文件、內部工作報告、資質、人事檔案、宣傳推廣（如領導來訪、參觀、年會、歷次產(chǎn)品廣告冊、照片、錄像、企業(yè)的發(fā)展物件等）等檔案資料的登記、接受、整理、入檔保存及借用領取等工作。13各類榮譽、資質申報爭取。14領導交辦的其他工作以及配合其他部門工作。（資金爭取劃歸哪個部門管理？）十四、行政部崗位職責1負責集團內外關系處理及各項行政、后勤保障等工作，協(xié)助總經(jīng)理做好對外工作聯(lián)系，并保持良好的工作關系。2各級領導來訪，客戶參觀考察，媒體宣傳、新聞采訪等的接待和后勤服務工作。3負責總經(jīng)理辦公室、會議室、接待室等的衛(wèi)生保潔工作，做好集團員工公寓、浴室的日常管理（禁止使用違章電器、亂扔垃圾以及陰雨天關窗等），統(tǒng)籌集團各廠區(qū)衛(wèi)生管理工作。4做好集團車輛的日常出車、安全檢查、衛(wèi)生、保養(yǎng)等管理工作。5做好個人車輛公用的里程統(tǒng)計及定位監(jiān)督等工作。6負責食堂（食物原材料）、內招、標間的全面管理工作，督促相關人員做好后勤保