化工物資采購流程管理措施

1、化工物資采購流程管理措施摘要：進入 21 世紀(jì)，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，做為基礎(chǔ)行業(yè)之一的化工企業(yè) 發(fā)展速度加快，對促進我國經(jīng)濟建設(shè)起到了一定的推動作用。而在過于激烈的市 場如果提高化工企業(yè)的利潤水平，需要其眼睛向內(nèi)，深挖內(nèi)部管理潛力，而物資 供應(yīng)管理成為其走內(nèi)涵式發(fā)展道路的必然選擇。為了保障化工生產(chǎn)的原材料供應(yīng) 必須對化工生產(chǎn)所需物資進行采購，通過對化工物資采購流程進行有效地管理和 控制，并保證物資采購的質(zhì)量，提高化工生產(chǎn)的經(jīng)濟效益，通過合格物資的供給 促進化工生產(chǎn)的順利進行，不斷提高化工企業(yè)生產(chǎn)的效率。關(guān)鍵詞：化工；物資采購流程；管理；措施 為了加強化工物資采購的管理，需要建立合理的物資采

2、購流程，保證采購物 資的質(zhì)量，滿足化工生產(chǎn)的需求，提高化工生產(chǎn)的經(jīng)濟效益，促進化工企業(yè)健康 的發(fā)展，增加在市場上的競爭力。通過強化化工物資采購流程的管理，使其達到 最佳的管理標(biāo)準(zhǔn)，才能降低化工生產(chǎn)的成本，推動企業(yè)快速發(fā)展壯大。化工物資采購概述化工生產(chǎn)過程中，需要各種物資的供應(yīng)，如化工生產(chǎn)的原材料供應(yīng)，化工機 械設(shè)備的采購以及零部件的采購等。由于化工企業(yè)的特殊危害性，為了保證化工 物資采購的質(zhì)量，必須強化物資采購的管理，不斷提高管理水平，避免由于人為 的因素，而導(dǎo)致采購的材料質(zhì)量不合格，沒有辦法應(yīng)用到化工生產(chǎn)中，給企業(yè)生 產(chǎn)帶來嚴(yán)重的危害。化工生產(chǎn)物資的采購，原則上需要進行必要的招投標(biāo)設(shè)計，優(yōu)選

3、合適的供貨 商，為化工企業(yè)提供高質(zhì)量的生產(chǎn)物資，也可以采取定點采購或者商務(wù)談判的模 式，確定合格產(chǎn)品的供貨商。一般相同的物資采購需要有三家以上供貨商進行比 質(zhì)比價后，將符合要求的供貨商作為采購的一方，實現(xiàn)高效采購的狀態(tài)。采購流程管理是非常重要的，每一個環(huán)節(jié)都不允許出現(xiàn)問題，如果化工物資 采購管理的流程不完善，就會帶來更多的安全隱患，影響到化工生產(chǎn)的正常進行 給化工企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。每批化工生產(chǎn)物資的采購，需要有物資采購人 員及領(lǐng)導(dǎo)的檢查和驗收，對供貨商報價的研究，避免花高價去購置化工物資而引 起化工生產(chǎn)成本的增加。經(jīng)過化工物資采購流程進行的采購，必須達到化工企業(yè)要求的產(chǎn)品質(zhì)量，達 到國家

4、或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。化工生產(chǎn)的主要原材料及輔助原料，優(yōu)選定點的供 貨商，保證充足的貨源，一旦化工生產(chǎn)需要，立即做出回應(yīng)?；の镔Y采購供應(yīng)管理工作中存在的問題供應(yīng)商不能提高高品質(zhì)產(chǎn)品化工企業(yè)由于材料的專業(yè)性強，對供貨質(zhì)量要求高，不僅要檢驗實物質(zhì)量， 更注重對原材料生產(chǎn)過程質(zhì)量的考評，而許多供應(yīng)商質(zhì)量管理體系不健全，質(zhì)量 意識淡漠，產(chǎn)品存在問題，產(chǎn)品的品質(zhì)得不到保證。我國絕大多數(shù)化工企業(yè)的供 應(yīng)商都通過了 ISO9000 系列質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的第三方認(rèn)證，但總的說來，質(zhì)量控制 仍是最薄弱的環(huán)節(jié)。企業(yè)采購內(nèi)部控制不嚴(yán)首先，部分化工企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的內(nèi)部采購制度或采購制度執(zhí)行不嚴(yán)密， 導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效

5、。其次，企業(yè)采購內(nèi)部控制的管理不嚴(yán)，存在不規(guī)范的采 購行為發(fā)生，在采購崗位設(shè)置上，企業(yè)可能因為人力資源成本限制問題，將相關(guān) 內(nèi)部控制不相容的崗位進行合并設(shè)置，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難以有效執(zhí)行。同時， 目前化工企業(yè)采購多處于買方市場，供應(yīng)商為了自身的利益，通過回扣或紅包等 形式來讓利給個人，導(dǎo)致化工企業(yè)采購的價格損失嚴(yán)重。再次，采購資金挪用現(xiàn) 象比較普遍，采購人員長期占用單位的采購資金，名義是進行采購而實際是為自 己所用，導(dǎo)致資金浪費嚴(yán)重甚至損失。2.3 庫房管理不規(guī)范存貨庫房管理是存貨內(nèi)部控制管理的核心，但化工企業(yè)庫房管理不規(guī)范現(xiàn)象 比較普遍。一是制度不嚴(yán)格，有的化工企業(yè)庫房管理缺乏必要的制度，有

6、的雖然 能制定相關(guān)制度，但執(zhí)行力不強，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。二是庫房管理人員素質(zhì)不 高，責(zé)任心不強，日常收發(fā)登記管理不及時，存貨盤點責(zé)任心不強，甚至還存在 為了個人利益而偷盜存貨的問題出現(xiàn)。三是有的存貨沒有合理規(guī)劃儲備數(shù)量，存 貨庫存過大，容易造成積壓，長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接 形成損失，也影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費。如果存貨庫存過小， 容易造成企業(yè)缺少生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料，也容易失去市場的銷售機會，造成缺貨損 失或者是信譽損失?；の镔Y采購流程管理為了達到化工生產(chǎn)對物資的需求，合理確定化工物資采購流程，才能實現(xiàn)物 資采購的目標(biāo)，采購到適合化工生產(chǎn)的物資。而且通過加強對

7、物資采購流程的管 理，建立各種保證機制，才能保證化工生產(chǎn)的順利進行。對于化工物資采購流程的管理，經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計和規(guī)劃物資采購的流程，避 免違規(guī)的物資采購影響到化工生產(chǎn)的有序進行。對于物資采購人員提出更高的要 求，必須掌握需要采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗收標(biāo)準(zhǔn)，無論通過什么樣的渠道進行 采購，都必須滿足物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達到驗收標(biāo)準(zhǔn)后方可進行采購。如質(zhì)量存在問 題而導(dǎo)致不合格的物資進廠，將會存在嚴(yán)重的安全隱患。通過對物資采購人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高人員的素質(zhì)，從思想上認(rèn)識到化工物 資采購的重要性，并嚴(yán)格按照化工物資采購流程，實施正規(guī)的采購，防止以公謀 私的行為出現(xiàn)，影響到物資采購的順利進行。3.1 建立物資采

8、購控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過物資采購的計劃、實施及物資的質(zhì)量檢測等環(huán)節(jié)的合理配合，建立相互 關(guān)聯(lián)的物資采購網(wǎng)絡(luò)，使物資采購變成一個體系，各負(fù)其責(zé)，達到計劃采購，重 點對采購的物資進行相應(yīng)的質(zhì)量檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理，避免不合格的物 資進入到化工生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而影響到化工產(chǎn)品的質(zhì)量。物資采購控制網(wǎng)絡(luò)可以隨時進行更新?lián)Q代，確立物資采購的合格供應(yīng)商，將 適合化工生產(chǎn)的物資采購進廠，滿足化工生產(chǎn)的需求。確定合理的物資采購計劃化工物資采購必須經(jīng)過計劃、選購、驗收、入庫、出庫等環(huán)節(jié)，才能達到正 常使用的狀態(tài)。將化工生產(chǎn)需要的物資制定物資采購計劃，經(jīng)過各級部門的審批 才可以進入到采購環(huán)節(jié)。對物資采購部門確定的價格和質(zhì)

9、量進行考核，保證物資 采購的經(jīng)濟合理，不允許購置殘次品，必須經(jīng)過正常生產(chǎn)廠家的質(zhì)量檢測的物資 才可以應(yīng)用于化工生產(chǎn)中?；て髽I(yè)生產(chǎn)運行過程中，不允許盲目進行物資采購，以保證生產(chǎn)正常運行 為出發(fā)點。按照物資采購的工藝流程，計劃、審批、采購以及應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)， 經(jīng)過合理的計劃，有條不紊地完成物資的采購工作，必須達到化工物資采購的質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)，更好地為化工生產(chǎn)服務(wù)。實施嚴(yán)格的招標(biāo)管理在化工企業(yè)物資采購過程中，實施招標(biāo)采購的模式時，首先將化工生產(chǎn)物資 進行分類招標(biāo)，對符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的生產(chǎn)廠家進行招投標(biāo)，引入競爭機制，將 投標(biāo)單位的標(biāo)書進行分析和整理，優(yōu)選價格合理，符合質(zhì)量要求的化工物資。其 次是達到化

10、工企業(yè)要求的物資供應(yīng)單位中標(biāo)后，積極主動地為化工企業(yè)提供必要 的物資，保證物資采購的質(zhì)量，以經(jīng)濟實惠的模式，實現(xiàn)了高質(zhì)量化工生產(chǎn)用物 資的采購，實現(xiàn)低成本運行的效果。實施商務(wù)談判的模式時，也應(yīng)選取三家以上合格供應(yīng)商進行談判，優(yōu)選物美 價廉的供應(yīng)商進行供貨。定點采購則應(yīng)組織相關(guān)部門進行采購，相互監(jiān)督，相互 制約，確保采購物資符合使用部門的需求。通過對化工物資采購流程的設(shè)計和管理，建立招標(biāo)規(guī)劃，優(yōu)選合適的物資供 應(yīng)單位，采購到符合化工生產(chǎn)要求的原材料及生產(chǎn)用物資，達到推動化工生產(chǎn)的 目的。因此，為了更好地進行化工生產(chǎn)，嚴(yán)把物資采購關(guān)，建立健全物資采購流 程管理模式，更好地進行物資采購管理，促進化工生產(chǎn)效率的提高。結(jié)論通過對化工物資采購流程管理措施的探討，有效地完成化工生產(chǎn)物資的采購， 保證物資的供應(yīng)滿足化工生產(chǎn)的需求。化工物資采購的流程按照計劃、招標(biāo)等方 式，通過對化工物資的質(zhì)量檢測，購置高質(zhì)量的化工生產(chǎn)物資，為提高化工產(chǎn)品 的質(zhì)量奠定有利的物資基礎(chǔ)，用先進的化工生產(chǎn)工藝技術(shù)，生產(chǎn)出高質(zhì)量的化工 產(chǎn)品，為化工企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟效益。參考文獻：1 閔麒麟.石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招投標(biāo)規(guī)范管理探討.中小企業(yè)管理 與科技旬刊.2015（3）：11-122 樊慶華.石