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1、企業(yè)時間管理案例導(dǎo)語:如何做好企業(yè)時間管理是企業(yè)管理的一門大學(xué)問,“零碎的時間”管理,是更重要的課題。下面為你的企業(yè)時間管理案例,希望對你有所幫助!案例A. 創(chuàng)業(yè)團隊如何做好時間管理前一段時間有時機接觸到一個移動互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)業(yè)團隊,和他們坐在一起交流了一些如何提高工作效率的問題,他們是非常有活力的團隊。最后我們一起建立了能幫他們提高效率、協(xié)同工作的系統(tǒng),現(xiàn)在總結(jié)一下拿出來,希望和大家一起探討交流。app人和這兩個開發(fā)人員非常熟悉,但是兩個開發(fā)人員之間此前沒有見過面。租了一套三室兩廳的房子,這些人吃、住、工作都在一起,工作裝比擬隨意,有時候是拖鞋+睡衣。拿到了超過一百萬的投資,這在移動互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域不
2、算多。 他們目前需要盡快做出app+過于自由的工作狀態(tài):在家里辦公很舒服,但是比擬容易松散下91010該吃午飯了,團隊沒有統(tǒng)一認識,工程緊迫感不強,方案要做的事情總是到最后一刻才完成。團隊成員之間會互相干擾:比方,一個開發(fā)人員正集中精力開發(fā)的時候,另一個人卻想要和他聊聊app 和網(wǎng)站接口問題,或者管理者要發(fā)起一個會議,于是狀態(tài)就被打破,很難再次進入專注狀態(tài),技術(shù)人員是這樣的,他有狀態(tài)的時候特別想一直鉆進去,恨不得一天就把所有的事情搞定,這也是為什么技術(shù)人員都比擬喜歡帶耳機或者熬夜的原因。在大的公司很難照顧到每個成員的感受,不過他們認為只有三個人的創(chuàng)業(yè)團隊應(yīng)該可以做到這一點。無法預(yù)估方案進度:因
3、為他們雖然都是很資深的程序員,卻是剛剛轉(zhuǎn)到ios 和JSP 開發(fā),有個熟悉的過程,可能技術(shù)上的一個小難點就要拖幾天的時間去解決,這就對整體進度帶來了不確定性。1、用倒推的方法重新建立里程碑在家工作,想不放松都難,又沒有人盯著,為什么一定要準時上下班,為什么不穿的自由一些呢?其實上面這些都不是問題的關(guān)鍵,問題的關(guān)鍵是:團隊對挑戰(zhàn)和危機有沒有統(tǒng)一的認識?或許他們的融資夠撐兩年,可是就要按兩年準備嗎?產(chǎn)品運營、推廣、打磨、更新到比擬成熟的產(chǎn)品,都需要時間, 交流之后發(fā)現(xiàn),其實他們的開發(fā)時間只有兩個月而已!開發(fā)時間難道真的有兩個月嗎? 我們?nèi)サ雇埔幌拢簻y試聯(lián)調(diào),干掉Bug 需要半個月時間。因為交互和美
4、工是異地兼職合作的,中間銜接的再好,也需要一周的時間去修改、融合邊學(xué)邊開發(fā)也好,整個看一遍書也好,至少學(xué)習(xí)時間需要一周 技術(shù)難點卡住他們只有一個月的時間做App 開發(fā)和網(wǎng)站開發(fā)!通過一起用倒推的方式建立里程碑,讓團隊所有人都了解到工程的緊迫感和危機感。2、任務(wù)看板+每周例會我認為他們其實并不是一個在家創(chuàng)業(yè)的公司!他們就是一家移動互聯(lián)網(wǎng)公司!和騰訊、阿里巴巴沒有區(qū)別,不能因為自己是一個自家創(chuàng)業(yè)的公司就放棄好的工程管理方法。所以我倒建議把他們工作的房間裝修的更像一個辦公室而不是客廳,然后參加一些好的工程管理方法,比方:20-21程進度和下周方案看板管理:把規(guī)劃、進度、任務(wù)分配都一目了然的展示出來技
5、術(shù)人員大多是藍色性格,他們非常喜歡的是秩序和規(guī)那么,所以直截了當?shù)母嬖V他們要在多長時間內(nèi)完成哪些工作,他們會感覺到很舒服,如果臨時突發(fā)事情太多,一會讓做這個,一會讓做那個,他們會崩潰掉!所以,直接把每周任務(wù)上墻,也讓他們隨時心里有底。我們一起設(shè)計了一個任務(wù)看板樣式,其實蠻簡單的,和大家分享下:創(chuàng)業(yè)公司有自己的優(yōu)勢,大公司也有自己的特長,擇其善者而從之,其不善者而改之。3、番茄工作法+免打攪牌有一個朋友告訴我,他們公司在學(xué)習(xí)了GTD 方法之后,給每個人桌子上放了個實體的收集籃,不僅僅用來放自己的雜事,其他人也會把需要交給他做的事情貼上便簽放到他的收集籃里,這樣比擬尊重對方的時間,帶來的問題是團隊
6、之間的溝通變?nèi)趿?,所以我覺得:只在對方專注工作的時候盡量不要打攪他就好!或者 之類的聊天工具都會有一個“忙碌”狀態(tài),設(shè)置這個狀態(tài)的時候,就是告訴對方“我正在忙,請勿打攪”,不過遺憾的是一些好友并不很尊重這種狀態(tài),所以 就很體貼的多了一個功能:隱身,既可以讓你隨時和別人溝通,又不太會被打攪,我更建議 加一個“番茄”狀態(tài),在這個狀態(tài)下不彈出任何消息,也不閃爍,專為“關(guān)閉 障礙癥”準備。(我是開玩笑的)我們可以制作一些“非誠勿擾”的便簽紙或者不干膠,開始專注工作的時候就貼在自己的胳膊上讓別人看到我還看到過更好的東西:這是一個經(jīng)過折疊之后,擺放在桌面上的“GTD做類似的東西,改成“忙碌”,“有空”,擺放在桌子上。20
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