檔案設(shè)施管理制度8篇

1、Word 檔案設(shè)施管理制度8篇 【第1篇】z物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度 物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度 1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必需發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。 2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對(duì)設(shè)備的原始檔案必需歸檔、匯總、登記造冊(cè),以便查考,為設(shè)備的完好使用以及平安使用供應(yīng)便利。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理: a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。 b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。 c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)解釋。 3)建立設(shè)備管理考核制度

2、,獎(jiǎng)賞分明,調(diào)動(dòng)員工工作樂觀性。 a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。 b)對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。 4)建立iso9001質(zhì)量管理體系: a)建立機(jī)房管理制度。 b)建立供、配電管理制度。 c)建立設(shè)備修理制度。 d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。 5)對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。 a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。 b)四會(huì):即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排解故障。 c)五定:即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤(rùn)滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí),做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。 6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必需堅(jiān)持平安第一,降

3、低耗能。 a)遵循“平安、經(jīng)濟(jì)、;合理、有用”的原則。 b)盡可能采納節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。 c)培育管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。 d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的平安運(yùn)行,包括用戶使用平安和操作人員操作平安。 e)加強(qiáng)平安意識(shí),防止意外發(fā)生,做好宣揚(yáng)工作。 7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。 a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培育職業(yè)道德和責(zé)任心。 b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。 c)對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作

4、,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。 【第2篇】設(shè)施設(shè)備檔案管理制度方法 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1目的 對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行掌握,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。 2適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和掌握。 3職責(zé) 3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和掌握。 3.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。 3.3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。 4操作步驟 4.1技術(shù)資料的收集 4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。 4.1

5、.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給使用部門。 4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。 4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集 公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。 4.1.3其他技術(shù)資料的收集 4.1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 4.1.3.2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備

6、廠家的最新技術(shù)資料。 4.2技術(shù)資料的存檔 4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。 4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。 4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。 4.3技術(shù)資料的使用 4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。 4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。 4.4技術(shù)資料的作廢 4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)

7、予以處理 以下狀況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理: a) 該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止; b) 已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料; c) 因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。 4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。 4.4.4全部作廢的技術(shù)資料必需加蓋“作廢”章,同時(shí)填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。 4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋“保留”章后方

8、可保留。 5 記錄 技術(shù)資料發(fā)放表 技術(shù)資料登記表 作廢技術(shù)資料處理記錄表 【第3篇】物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度-9 物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度9 1目的 對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行掌握,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。 2適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和掌握。 3職責(zé) 3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和掌握。 3.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。 3.3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。 4操作步驟 4.1技術(shù)資料的收集 4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技

9、術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。 4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給使用部門。 4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。 4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集 公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。 4.1.3其他技術(shù)資料的收集 4.1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 4.1.3.

10、2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。 4.2技術(shù)資料的存檔 4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。 4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。 4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。 4.3技術(shù)資料的使用 4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。 4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。 4.4技術(shù)資

11、料的作廢 4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理 以下狀況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理: a)該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止; b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料; c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。 4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。 4.4.4全部作廢的技術(shù)資料必需加蓋“作廢”章,同時(shí)填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。 4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工

12、程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋“保留”章后方可保留。 5記錄 技術(shù)資料發(fā)放表 技術(shù)資料登記表 作廢技術(shù)資料處理記錄表 【第4篇】z物業(yè)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 物業(yè)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1目的 對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行掌握,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。 2適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和掌握。 3職責(zé) 3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和掌握。 3.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。 3.3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。 4操作步驟 4.1技術(shù)資料的收集 4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.

13、1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。 4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給使用部門。 4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。 4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集 公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。 4.1.3其他技術(shù)資料的收集 4.1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各

14、種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 4.1.3.2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。 4.2技術(shù)資料的存檔 4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。 4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。 4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立技術(shù)資料登記表,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。 4.3技術(shù)資料的使用 4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制技術(shù)資料發(fā)放表。 4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工

15、程技術(shù)部經(jīng)理同意。 4.4技術(shù)資料的作廢 4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理 以下狀況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理: a)該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止; b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料; c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。 4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按技術(shù)資料發(fā)放表限期三日收回。 4.4.4全部作廢的技術(shù)資料必需加蓋作廢章,同時(shí)填寫作廢技術(shù)資料處理記錄表,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。 4.4.5因任何目的需要保

16、留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋保留章后方可保留。 5記錄 技術(shù)資料發(fā)放表 技術(shù)資料登記表 作廢技術(shù)資料處理記錄表 【第5篇】物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1目的對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行掌握,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。 2適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和掌握。 3職責(zé) 3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和掌握。 3.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。 3.3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。 4操作步驟 4.1技術(shù)資料的收集 4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4

17、.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。 4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。 如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給使用部門。 4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。 4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行交接。 接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。 小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。 4.1.3其他技術(shù)資料的收集 4.1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有

18、關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 4.1.3.2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。 4.2技術(shù)資料的存檔 4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。 4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。 4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。 4.3技術(shù)資料的使用 4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。 由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。 4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)

19、人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。 4.4技術(shù)資料的作廢 4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理以下狀況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理:a)該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止; b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料; c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。 4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。 4.4.4全部作廢的技術(shù)資料必需加蓋“作廢”章,同時(shí)填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。 4

20、.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋“保留”章后方可保留。 5記錄技術(shù)資料發(fā)放表。 【第6篇】物業(yè)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 物業(yè)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度1目的對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行掌握,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。 2適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和掌握。 3職責(zé)3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和掌握。 3.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。 3.3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。 4操作步驟 4.1技術(shù)資料的收集 4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集4. 1.1

21、.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。 4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。 如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給使用部門。 4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。 4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行交接。 接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。 小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。 4.1.3其他技術(shù)資料的收集4. 1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種

22、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 4.1.3.2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。 4.2技術(shù)資料的存檔 4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。 4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。 4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立技術(shù)資料登記表,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。 4.3技術(shù)資料的使用 4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。 由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制技術(shù)資料發(fā)放表。 4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工

23、程技術(shù)部經(jīng)理同意。 4.4技術(shù)資料的作廢 4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理以下狀況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理:a)該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止; b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料; c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。 4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按技術(shù)資料發(fā)放表限期三日收回。 4.4.4全部作廢的技術(shù)資料必需加蓋作廢章,同時(shí)填寫作廢技術(shù)資料處理記錄表,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。 4.4.5因任何目的需要保留的

24、作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋保留章后方可保留。 5記錄技術(shù)資料發(fā)放表技術(shù)資料登記表 【第7篇】物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度 物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度 1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。 物業(yè)管理人員必需發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。 2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對(duì)設(shè)備的原始檔案必需歸檔、匯總、登記造冊(cè),以便查考,為設(shè)備的完好使用以及平安使用供應(yīng)便利。 以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。 b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。 c)設(shè)

25、備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)解釋。 3.)建立設(shè)備管理考核制度,獎(jiǎng)賞分明,調(diào)動(dòng)員工工作樂觀性。 a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。 b)對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。 4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:a)建立機(jī)房管理制度。 b)建立供、配電管理制度。 c)建立設(shè)備修理制度。 d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。 5)對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。 a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。 b)四會(huì):即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排解故障。 c)五定:即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤(rùn)滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí),做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)

26、和定責(zé)。 6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必需堅(jiān)持平安第一,降低耗能。 a)遵循“平安、經(jīng)濟(jì)、; 合理、有用”的原則。 b)盡可能采納節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。 c)培育管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。 d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護(hù)工作。 住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的平安運(yùn)行,包括用戶使用平安和操作人員操作平安。 e)加強(qiáng)平安意識(shí),防止意外發(fā)生,做好宣揚(yáng)工作。 7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。 a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培育職業(yè)道德和責(zé)任心。 b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上

27、崗、在崗輪訓(xùn)。 c)對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。 【第8篇】酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度 1.設(shè)備建立臺(tái)賬范圍 凡價(jià)值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,平安壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬; 2.設(shè)備分類及編號(hào)應(yīng)根據(jù)各部門設(shè)備功能分為七大類;采納五級(jí)號(hào)碼制: 生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-* 文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h 保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j 其他設(shè)備-q 設(shè)備編號(hào)說明: (1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門固定資產(chǎn)編號(hào),為了統(tǒng)一便利,

28、號(hào)碼挨次從1開頭(不從0開頭); (2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門,其編號(hào)應(yīng)永久保留,并說明調(diào)出緣由,不要用新購(gòu)進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào); (3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào),而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào); (4)每臺(tái)設(shè)備都必需在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào); 3.設(shè)備管理類別劃分原則及 (1)重點(diǎn)設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點(diǎn)設(shè)備: a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備; b.對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設(shè)備; c.停機(jī)后,對(duì)經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)峻影響的設(shè)備; d.修理簡(jiǎn)單程度高的設(shè)備; e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備; f.消失故障或事故嚴(yán)峻影響人身平安的設(shè)備; g.對(duì)環(huán)

29、境愛護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)峻影響的設(shè)備; h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備; 例:鍋爐、變壓器、凹凸壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等; (2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備: a.多班運(yùn)行或開機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備; b.需要常常或定期調(diào)整的設(shè)備; c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設(shè)備; d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備; e.有肯定修理簡(jiǎn)單程度的設(shè)備; f. 配件供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備; g.對(duì)操業(yè)人員平安及環(huán)境污染有影響的設(shè)備; h.單臺(tái)(套)原值在一萬元以上的設(shè)備; 例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車輛等; (3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下

30、列狀況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備: a.負(fù)荷低、開機(jī)時(shí)間短; b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備; c.修理簡(jiǎn)單程度低或不修理設(shè)備; d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備; e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備; 例:彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等; 4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容 (1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號(hào); (2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫; (3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫; (4)設(shè)備編號(hào):按上面的規(guī)定填寫; (5)相關(guān)設(shè)備編號(hào):填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào); (6)固定資產(chǎn)編號(hào):按固定資產(chǎn)賬上填寫; (7)規(guī)格型號(hào):按設(shè)備銘牌填寫; (8)總電功率:填寫本設(shè)備需要的總電功率; (9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫; (10)出廠編號(hào):按設(shè)備銘牌填寫; (11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫; (12)啟用日期:填寫實(shí)際投入使用的日期; (13)安裝地點(diǎn):填寫設(shè)備安裝的詳細(xì)地點(diǎn); (14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫; (15)估計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫; (16)計(jì)提折舊:填寫累提的折舊額; (17)使用年限:填寫估計(jì)使用的年限; (18)設(shè)備現(xiàn)狀