檔案管理系統(tǒng)解決方案(3篇)

1、第8頁共8頁檔案管理系統(tǒng)解決方案oa檔案管理解決方案檔案管理模塊是oa系統(tǒng)原有組成的應(yīng)用模塊，目前只使用了部分功能。通過對此模塊重新規(guī)劃實(shí)施應(yīng)用以及少量二次開發(fā)可以實(shí)現(xiàn)對文書、實(shí)物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高了檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力。實(shí)現(xiàn)了知識、信息的累積與共享。oa檔案管理模塊參照_檔案法、檔案著錄規(guī)則、文書檔案案卷格式、歸檔文件整理規(guī)則、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范等法規(guī)性文件，涵蓋了檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、借閱、銷毀等工作，檔案分類體系完善、科學(xué)、合理，保持了資料的歷史樣貌；檢索方式多樣，準(zhǔn)確率高，便于用戶查詢；用戶借閱、歸還檔

2、案資料方便，有利于信息的共享；減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了檔案管理工作的實(shí)時(shí)性、實(shí)效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質(zhì)量；通過縝密完善的權(quán)限設(shè)置和工作流定義，使檔案管理具備了極高的安全性。檔案管理模塊還可以與oa其他功能模塊相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔功能。檔案的來源包括兩部分：一是直接錄入的文件，二是其他模塊自動(dòng)歸檔的文件。隨著企業(yè)信息化程度的提高，在本系統(tǒng)的日常使用中也將產(chǎn)生大量的文件、信息，需要我們進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的收集和整理。在oa系統(tǒng)使用中產(chǎn)生的文件與信息，如會議管理、郵件管理、傳閱信息、通知公告、任務(wù)管理、公用文檔等，都可以直接的自動(dòng)歸入檔案管理中進(jìn)行管理。不需要再做重復(fù)性的收集和錄入工

3、作，同時(shí)也極大減少了文件和信息的流失，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的實(shí)時(shí)性。主要功能子模塊有：n檔案數(shù)據(jù)：按目錄形式詳細(xì)顯示現(xiàn)有的檔案全宗、類別、卷宗、文件的目錄，有相應(yīng)權(quán)限的用戶可進(jìn)行檔案類別、卷宗及文件的新增、設(shè)置，并進(jìn)行分類、歸卷、移卷等相關(guān)的整理和維護(hù)；n檔案查詢：顯示檔案數(shù)據(jù)列表，用戶通過選擇查詢條件，即可查閱到所需文件或案卷，且查詢結(jié)果能保存在借閱申請暫存中，以便以后申請借閱時(shí)用；n檔案借閱：通過定制適于使用的檔案借閱流程，提交借閱申請，實(shí)現(xiàn)了用戶查閱所需文件或卷宗的功能；n檔案銷毀：定制適于使用的檔案銷毀流程，根據(jù)需要可實(shí)現(xiàn)對已過保存期限或沒有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀的功能；n統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)具體

4、需要設(shè)定查詢條件，即可實(shí)現(xiàn)對檔案的借閱統(tǒng)計(jì)、文件統(tǒng)計(jì)和案卷統(tǒng)計(jì)。檔案管理系統(tǒng)解決方案（二）一、系統(tǒng)簡介食堂管理在后勤工作中占有很大比重，尤其是大型院校，擁有多個(gè)校區(qū)，餐廳分布分散，在統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理上難度很大。傳統(tǒng)模式下，食堂管理工作繁瑣，需要大量的人力作為支撐，且在處理各種訂單時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤與疏漏。食堂管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)以及云計(jì)算技術(shù)，能夠精細(xì)化管控物流采供的全過程，幫助食堂實(shí)現(xiàn)信息化管理。網(wǎng)上協(xié)同辦理物料的請購、采購、收發(fā)存、財(cái)務(wù)收支等事務(wù)；在線聯(lián)網(wǎng)審批業(yè)務(wù)單據(jù)；智能核算成本和效益；向管理層動(dòng)態(tài)反饋營業(yè)實(shí)況，用科學(xué)準(zhǔn)確完備的數(shù)據(jù)支撐決策、指揮和調(diào)度工作；部門間高效協(xié)同提高管理效能；用精細(xì)

5、化管理提升食堂效益。二、系統(tǒng)功能高校食堂管理系統(tǒng)依靠自身強(qiáng)大的功能優(yōu)勢，能夠做到業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、資源損耗最小化、成本核算及時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，系統(tǒng)利用大量數(shù)據(jù)，科學(xué)地加以分析同時(shí)生成圖表，如對食堂損耗率的分析、庫存的分析、食材價(jià)格的分析比較等，較好的堵塞了管理漏洞。分析數(shù)1、食堂管理食堂管理員根據(jù)食堂所需物品下訂單給采購部門和庫房，在物品到貨后進(jìn)行驗(yàn)收和入庫。其應(yīng)用包括食堂訂貨、食堂驗(yàn)貨、驗(yàn)收入、班組日配出庫、班組庫配出庫等。2、庫房管理庫房管理員根據(jù)庫存情況給采購部門下采購單，貨到后驗(yàn)貨和入庫，并對食堂調(diào)撥單中的物品進(jìn)行調(diào)撥出庫。具體功能應(yīng)用包括調(diào)撥出庫、庫房采購、驗(yàn)收入庫、調(diào)撥入庫、庫房驗(yàn)貨、

6、消耗出庫、庫存查詢、申請退貨等。3、采購管理對食堂和庫房的訂單進(jìn)行價(jià)格和數(shù)量的調(diào)整，生成送貨單。包括：采購配送、調(diào)撥配送、部門訂單、受理退貨、查看送貨單、采購物品、退貨更正等。4、菜譜管理食堂管理系統(tǒng)可以按日或月對食堂成本進(jìn)行核算，并可對單菜進(jìn)行成本核算。應(yīng)用子模5、單據(jù)跟蹤系統(tǒng)可以對各種單據(jù)進(jìn)行跟蹤和查詢。包含訂單跟蹤、采購單跟蹤、在途物品統(tǒng)計(jì)、送貨單跟蹤、調(diào)撥單跟蹤。6、采購信息登記和查看物品價(jià)格，如物品單價(jià)對比、信息錄入、物品單價(jià)波動(dòng)等。7、監(jiān)督功能包括日常管理等功能，如食品加工管理、食品衛(wèi)生檢查、餐具消毒管理、菜譜留樣管理、餐廳衛(wèi)生檢查、餐廳管理等。8、查詢功能包括統(tǒng)計(jì)查詢、中心總帳、

7、領(lǐng)導(dǎo)查詢等。查詢功能從多個(gè)角度和維度對餐飲管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析，為管理層、決策層提供全面的數(shù)據(jù)，及時(shí)了解數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和決策。三、系統(tǒng)特點(diǎn)1、食堂管理系統(tǒng)針對食堂進(jìn)出貨物流可快速制單。2、系統(tǒng)能夠滿足多食堂、多部門、多崗位業(yè)務(wù)快速協(xié)同，流程清晰，制單方便。3、業(yè)務(wù)單據(jù)在線審批，精細(xì)化管控確保管理的成本效益性最佳4、動(dòng)態(tài)反饋、主動(dòng)推送營業(yè)統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)能夠生成科學(xué)、準(zhǔn)確的分析報(bào)告，輔助決策指揮和日常調(diào)度工作5、食堂管理系統(tǒng)軟件支持多分校多食堂分布，協(xié)同營業(yè)，更能全面管控。6、系統(tǒng)能夠起到快速靈活配置崗位、權(quán)限、用戶和業(yè)務(wù)參數(shù)的作用。7、食堂管理系統(tǒng)采用b/s構(gòu)架，程序和數(shù)據(jù)都只部署在

8、服務(wù)器上，安全維護(hù)、自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。8、功能強(qiáng)、操作簡單，容易引入，部署見效快，對操作者計(jì)算機(jī)能力要求低。檔案管理系統(tǒng)解決方案（三）一、系統(tǒng)簡介人事管理系統(tǒng)是針對高校人事工作而專門開發(fā)的多功能集成應(yīng)用，它能夠?qū)崿F(xiàn)高校教職工管理工作的信息化、統(tǒng)一化，為各種事務(wù)性工作的辦理提供統(tǒng)一的流程。人事管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、分布式信息處理技術(shù)構(gòu)建，依托校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)對高校人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、維護(hù)、共享、交換，并以工作崗位為核心實(shí)現(xiàn)對教職工的電子身份認(rèn)證和權(quán)限管理。人事管理系統(tǒng)能夠?qū)υ邢到y(tǒng)進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，簡化辦理流程，在提升工作效率的同時(shí)，確保各種數(shù)據(jù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。高校引入人事管理系統(tǒng)

9、后，能夠大幅提升人事管理方面的整體水平。人事管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)功能模塊的定制化，適用于各類大中專院校。系統(tǒng)具有極強(qiáng)的兼容性和可拓展性，功能模塊間能夠隨意組合，以實(shí)際應(yīng)用為最終目的。二、系統(tǒng)功能人事管理系統(tǒng)是為解決大量復(fù)雜的教職工日常工作而設(shè)計(jì)，在功能上涵蓋了所有環(huán)節(jié)，本著實(shí)用的設(shè)計(jì)思想，著眼與高校后勤的管理特色和實(shí)際需要，幫助高校對人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的電子化管理，解決人力資源管理的實(shí)際問題。1、_對后勤_機(jī)構(gòu)的基本信息進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。可以增加、修改和刪除_機(jī)構(gòu)信息(在權(quán)限允許的情況下)，也可以查看各部門下屬的人員信息。2、崗位信息設(shè)置對后勤各部門下的崗位類別和信息進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。

10、其中包含：崗位類型、崗位位置、職責(zé)范圍、崗位編制數(shù)、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)條件及服務(wù)細(xì)則考核標(biāo)準(zhǔn)、崗位系數(shù)、崗位津貼等。3、人事檔案管理對人員的基本信息進(jìn)行管理和維護(hù)。可以根據(jù)人員的類別(在編、非在編、自管、離職、退休)查詢?nèi)藛T的基本信息和部門的人數(shù)。也可以添加、修改和刪除(有權(quán)限控制)人員的基本信息。在人員的基本信息記錄中還可以添加人員的各種證件掃描件，并且可以查看這些證件的圖片。系統(tǒng)可以用電子表格文件還具有批量導(dǎo)入人員基本信息的功能。4、人員合同管理對人員的勞動(dòng)合同進(jìn)行管理和維護(hù)?？梢栽黾?、修改和刪除人員的勞動(dòng)合同信息。可以對人員的合同進(jìn)行續(xù)簽、改簽和換簽操作，系統(tǒng)還能夠?qū)θ藛T的轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同

11、到期時(shí)間進(jìn)5、人員保險(xiǎn)管理對員工的社保信息進(jìn)行管理和維護(hù)?？梢蕴砑?、修改和刪除人員的保險(xiǎn)信息。能夠在系統(tǒng)中設(shè)置保險(xiǎn)參數(shù)。可以批量導(dǎo)入員工的保險(xiǎn)信息。系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的社保繳費(fèi)金額，并可以根據(jù)部門名稱、保險(xiǎn)類型和保險(xiǎn)繳費(fèi)日期統(tǒng)計(jì)和打印員工的保險(xiǎn)信息記錄。6、績效考核管理對員工的績效考核信息進(jìn)行管理和維護(hù)。其中包含。績效系數(shù)設(shè)置、績效考核分?jǐn)?shù)錄入等。系統(tǒng)會根據(jù)每個(gè)員工的績效分?jǐn)?shù)及崗位和考評系數(shù)，統(tǒng)計(jì)員工的績效工資。同時(shí)系統(tǒng)還具有添加員工獎(jiǎng)懲記錄的功能。為了方便管理人員的操作，系統(tǒng)還增加了批量復(fù)制員工考核7、人員考勤管理對各部門員工的出勤情況進(jìn)行管理。部門管理人員只需輸入員工的各類請假天數(shù)，系統(tǒng)

12、就會根據(jù)考勤參數(shù)的設(shè)置自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的扣款金額。其中包含：請假參數(shù)設(shè)置、加班參數(shù)設(shè)置、員工值班金額、員工考勤管理。8、工資管理可以對員工每月的薪酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。可以設(shè)置學(xué)歷津貼、年工津貼、職稱津貼等參9、人員排班管理對各部門員工的值班和加班進(jìn)行安排，可以在此界面為員工安排具體的值班日期和值班的類型。系統(tǒng)可以打印出員工值班明細(xì)表。10、人員變動(dòng)審批當(dāng)員工的崗位或部門變動(dòng)時(shí)，該員工所在的部門領(lǐng)導(dǎo)需要向上一級部門領(lǐng)導(dǎo)提交人員變動(dòng)申請。人事部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在此界面對人員變動(dòng)申請和人員招聘申請進(jìn)行審批。此系統(tǒng)可以設(shè)置多級審批流程。11、人員培訓(xùn)管理可以對后勤員工的培訓(xùn)工作流程進(jìn)行管理。其中包含。培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)計(jì)劃審核、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施、員工培訓(xùn)考核、員工培訓(xùn)記錄和員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。12、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人員基本信息統(tǒng)計(jì)、人員來校年度統(tǒng)計(jì)、年度人數(shù)統(tǒng)計(jì)等功能。三、系統(tǒng)特點(diǎn)人事管理系統(tǒng)能夠有效提高人力資源管理工程效率，保障信息提供的實(shí)效性和準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)具備結(jié)構(gòu)靈活的特色，提供充分的用戶定制功能，從而保證系統(tǒng)能夠適應(yīng)高校自身的特點(diǎn)。1、系統(tǒng)基于soa架構(gòu)，將所有功能模塊集成到一個(gè)服務(wù)架構(gòu)當(dāng)中。2、人事管理系統(tǒng)提供完備的數(shù)據(jù)庫備份功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)快照和多版本模