檔案管理工作總結(jié)合集

1、第14頁 共14頁檔案管理工作總結(jié)合集一、工程及檔案概況某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設計院勘察，后勤工程學院建筑設計研究院設計，_渝安監(jiān)理咨詢監(jiān)理，_市江津區(qū)建立工程質(zhì)量監(jiān)視站監(jiān)視，_市江津區(qū)第六建筑工程進展施工，工程總建筑面積247.74，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，構(gòu)造合理使用年限為50年。這個工程為公用效勞型工程，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個工程的檔案搜集與整理工作。這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾屢次到

2、工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理方案，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理施行細那么，詳細制定了工程開工資料控制要點。二、資料形成按建筑安裝工程開工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責工程部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責開工資料的搜集和積累。開工原件資料形成如下：1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證

3、取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進展試驗，實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回工程部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。4、施工技術(shù)交底記錄由工程技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。6、開工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對開工圖進展更改。本工程在搜集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原那么，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、

4、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的搜集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照標準要求進展了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實，在編制開工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時根據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進展編制，做到開工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程開工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進展檔案資料搜集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照_市建立工程檔案專項驗收方法及_市城建檔案的有關要求進展，做到檔案資料完好、準確、真實、齊全。江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，

5、其中文字9本，開工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，開工圖紙1本，照片1冊，移交_市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，開工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，開工圖紙1本，照片1冊。三、本工程檔案特點1、工程檔案組根據(jù)實際情況進展二人分別整理及搜集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，根本完成了檔案整理要求的任務。2、圍繞消費以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。3、檔案組形成的資料 書寫標準、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進展書寫。四、檔案組工作情況檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案

6、整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程開工及時、準確進展檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的那么請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性，在工程經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進展管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步理解。本工程在施工過程中，檔案資料曾屢次承受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、缺乏之處1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少局部資料存放在現(xiàn)場施工員手中，搜集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。2、

7、由于本人文化程度不高，少局部資料字跡潦草。六、自評情況20_年5月31日，公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進展了審查，檔案組工作人員在征求公司有關人員后，對現(xiàn)場檔案進展自評，本工程檔案根本能到達“合格”等級。七、經(jīng)歷與總結(jié)1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作可以順利施行的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原那么處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。光陰流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20_年上半年即將過去，回憶半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：一、半年工作情況匯報：生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，防止一些

8、不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進展公布通報，承受大家監(jiān)視，做到帳目清楚、公開透明。基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、進步煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20_年根本無其他基建工程。除開需對以前建立的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建立。二、腳踏實地，認真做好本職工作：半年來的工作理論使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進展經(jīng)歷總結(jié)，不斷探究，掌握方法，進步工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)

9、歷缺乏，平時我可以做到虛心向師傅們學習，汲取他們的長處，反思的自己缺乏，就能不斷進步業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務程度。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、老實做人，克制各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。三、加強自身學習，努力進步工作業(yè)務程度：我越來越深入地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨劇烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工

10、作實際情況，努力用理論指導理論，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。四、工作中存在的問題與困難：一、因本人業(yè)務程度不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因局部檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改良;二、業(yè)務程度和工作效益有待進一步進步;三、需加強理論學習，進步自身素質(zhì)和工作業(yè)務程度;四、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;五、今后工作努力方向：針對本人工作中存在的問題，加強改良，注重實效，不斷努力進步工作效益和業(yè)務程度，力爭獲得更大的工作新成效?？傊?，半年以來，雖然獲得了一定的工作成績，但也存在著許多缺乏，在工作、生活及其他方面做得不

11、妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和缺乏之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。自_年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，進步自身素質(zhì)和工作業(yè)務程度的同時，主要做了以下幾個方面的工作：一、對檔案室內(nèi)各類檔案進展了統(tǒng)計和登記檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-_設備檔案1_卷1994-_基建檔案48卷1971-_科技檔案106卷1994-_認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚通過認真仔細整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在

12、的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。二、整理積壓基建檔案33卷在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。三、完成已存榮譽檔案的整理對存放的154個獎牌照片進展了編號及信息登記，并建立目錄，進步了檢索速度。四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用效勞40余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。五、圍繞檔案管理標準，加強平安防范意識加強檔案室管理，認真做好檔案室的平安防范工作。分開檔案室時關門落鎖，關閉電，注意平安防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的標準化管理隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有進步檔案管理的現(xiàn)代化程度，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮

13、，到達為企業(yè)改革和開展提供高程度效勞的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的搜集及標準化整理工作。在今后的工作中，我將繼續(xù)加強根底業(yè)務工作，嚴格搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷進步檔案管理的現(xiàn)代化程度，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮開展做出積極的奉獻。在公司領導正確帶著下，檔案室建立獲得了一定成績。現(xiàn)對本人20_年度檔案工作總結(jié)如下：一、做好本職工作。我于20_年5月份入職檔案室工作，肩負著檔案管理員、

14、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在教師傅的關心幫助下，對檔案工作有了初步的認識。在任職期間，本人可以嚴格要求自己，認真遵守部門各項規(guī)章制度，按時完成領導交辦的工作任務。二、積極參加培訓，圓滿完成學習任務。檔案管理是一項繁瑣有技術(shù)要求的工作。本著“干一行，愛一行”的信念，經(jīng)過半個月的認真學習，獲得了檔案資格證。同時，對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著重要的使命，它不僅僅是無聲的歷史記錄，而是一個個鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的開展和壯大提供有價值的信息。三、配合完善部門檔案管理體系。一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上，配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求;標準、充實

15、了檔案管理制度的內(nèi)容。二是采購了局部硬件設備，建立了檔案臺賬，使檔案管理工作得以有組織、有方案、有程序的開展。四：下一步工作打算：1、加強宣傳工作力度，使更多的人理解檔案管理工作。檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作，以致大家都不理解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作，讓更多的人認識檔案，也讓檔案很好的為大家效勞。2、加強自身的學習，努力進步檔案管理技能。平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，抓緊一切可利用的時間學習加強培訓，用知識不斷武裝自己，用理論指導理論，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。3、加大檔案信息化建立。檔案工作只有信息化了才可以很好的

16、被大家查詢利用，所以今后的重點工作是以檔案信息化和建立硬件設施為主，主要是網(wǎng)絡建立、資共享、這就需要我們像有經(jīng)歷，有成績的先進檔案部門學習，更需要加強自身的網(wǎng)絡信息化學習，為檔案的查詢利用工作提供便利。通過半年來的工作理論，使我體會到做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧，在今后的工作中，我要總結(jié)經(jīng)歷，不斷探究，掌握方法，腳踏實地的工作，努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。不知不覺間，我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時間了。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是進步自身對信譽社風險管理工作的認知才能的一種理論和學習。在這幾年的時間里，在領導的支持和同事們的

17、熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對該完善的手續(xù)進展了較為嚴密的完善，但也仍然存在著可以改良的方面，我相信這些經(jīng)歷的積累會大大有利于將來工作的進展。回憶過去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、工作總結(jié)在接手檔案管理到如今的時間里，先后對20_年度至今的貸款檔案進展了歸類整理。在此根底上，也翻閱了往年的貸款檔案，努力在領導和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題，并對問題進展了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進一步工作的信心。二、在工作中主要存在的問題有：1、開場由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事

18、和對存在疑問的問題的理解，結(jié)合自身工作的經(jīng)歷和對客戶情況的掌握，我弄清了相關的問題，并且據(jù)此對崗位的重要性有越來越深的認識。2、在檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠標準到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己才能的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的標準性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。3、在工作初期，對工作認識不夠深入，操作中缺乏全局觀念，對社內(nèi)檔案管理缺少認識和分析p ，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一局部，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是信譽社工作中至關重要的一環(huán)，對貸款過程的一種忠實反映和記載，直接影響到信譽社最終的經(jīng)濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心。三、工作心得及工作重心在這一年的工作理論中，我參與了許多集體完成的工作，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和別人的根底上，思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用，一環(huán)緊扣