ＲＦＩＤ技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望

1、技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望寬闊的開(kāi)架式圖書(shū)世界，便捷的自助借還系統(tǒng)，準(zhǔn)確的查找定位導(dǎo)航走進(jìn)國(guó)家圖書(shū)新館的每一個(gè)人，都會(huì)被它優(yōu)雅寬闊的環(huán)境與先進(jìn)的科技應(yīng)用所吸引和折服。日前，經(jīng)過(guò)三年多的建立，國(guó)家圖書(shū)館二期暨國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館正式開(kāi)館接待讀者。在相關(guān)介紹中，一種效勞方式引起筆者的關(guān)注，即引進(jìn)無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)rfid，提供智能架位導(dǎo)航效勞，方便讀者快速、準(zhǔn)確地找到所需圖書(shū)。對(duì)于這一效勞，筆者進(jìn)展了初步理解，希望借此文使檔案工作者對(duì)rfid標(biāo)簽技術(shù)有一個(gè)初步理解和認(rèn)識(shí)，為其今后在檔案工作中發(fā)揮作用拋磚引玉。一、rfid技術(shù)及rfid系統(tǒng)簡(jiǎn)介rfid是radifrequenyidentifiatin的

2、縮寫(xiě)，即無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別，常稱(chēng)為感應(yīng)式電子晶片或近接卡、感應(yīng)卡、非接觸卡、電子標(biāo)簽、電子條碼等。該技術(shù)最早起源于l948年第二次世界大戰(zhàn)中的敵我識(shí)別系統(tǒng)。之后幾十年，該技術(shù)被廣泛應(yīng)用到日常生活中。rfid技術(shù)最早的應(yīng)用始于2l世紀(jì)初美國(guó)拉斯維加斯的內(nèi)華達(dá)州立大學(xué)圖書(shū)館，目前，此項(xiàng)技術(shù)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館系統(tǒng)開(kāi)場(chǎng)使用。rfid是一種非接觸式的射頻識(shí)別方式，它通過(guò)非接觸和非線(xiàn)性可見(jiàn)的方式傳送標(biāo)志資料，以到達(dá)物體身份識(shí)別的目的。rfid技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用一般用于借還書(shū)刊和排架順架工作。在施行此項(xiàng)技術(shù)時(shí)需要在每一本書(shū)內(nèi)植入芯片，即rfid標(biāo)簽，也就是我們通常所說(shuō)的電子標(biāo)簽來(lái)取代傳統(tǒng)的條形碼，同時(shí)裝備手持點(diǎn)檢儀對(duì)

3、電子標(biāo)簽進(jìn)展掃描，用以交換信息和識(shí)別圖書(shū)。rfid一方面完全具備條碼的功能，另一方面那么有著許多條碼無(wú)法企及的新功能。一般認(rèn)為，rfid技術(shù)與傳統(tǒng)的條形碼識(shí)別技術(shù)相比具有儲(chǔ)存數(shù)據(jù)可更新、容量大、可重復(fù)使用、可同時(shí)讀取多個(gè)數(shù)據(jù)等優(yōu)越性，具有超越條形碼的智能性特點(diǎn)。rfid系統(tǒng)是基于rfid技術(shù)，應(yīng)用無(wú)線(xiàn)射頻，以非接觸、無(wú)視覺(jué)、可靠性高的方式傳遞特定識(shí)別信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。從本質(zhì)上看，rfid是一種可能代替條形碼技術(shù)的標(biāo)簽技術(shù)革新，它以無(wú)線(xiàn)、大容量、智能化等特點(diǎn)將逐步取代條形碼技術(shù)的地位。一般來(lái)說(shuō)，rfid系統(tǒng)包括：電子標(biāo)簽加工和識(shí)別系統(tǒng)、架位采集與管理系統(tǒng)、借閱流通系統(tǒng)、平安系統(tǒng)等子系統(tǒng)。二、rfi

4、d的應(yīng)用特點(diǎn)1、讀取便捷rfid以非接觸式讀取信息，與如今使用的條形碼讀取相比擬，操作簡(jiǎn)便。rfid標(biāo)簽不需要像條碼掃描一樣要把條碼掃描器直接對(duì)準(zhǔn)條碼標(biāo)簽才能進(jìn)展讀取，它只要在探測(cè)范圍內(nèi)，可以以任何方向、角度讀取數(shù)據(jù)，這樣就大大方便了庫(kù)房管理工作人員。2、讀取速度快rfid可以同時(shí)讀取多個(gè)芯片信息，也就是說(shuō)可以同時(shí)處理幾本檔案的借還手續(xù)，將原來(lái)?xiàng)l碼掃描的一次一條變成了批處理操作，并且可以在挪動(dòng)中讀取數(shù)據(jù)。在借閱檔案時(shí)，假如采用條碼技術(shù)，必須由人工一本一本地掃描檔案的條形碼。使用rfid技術(shù)，工作人員只需將其要借出的所有檔案放在自助借還機(jī)上，根據(jù)提示進(jìn)展相應(yīng)的點(diǎn)鍵操作，就可以一次性地借出系統(tǒng)默認(rèn)

5、的最大限量的檔案，可借閱檔案的數(shù)量可以根據(jù)各檔案館的規(guī)定自行設(shè)置，采用了這一系統(tǒng)，將大大進(jìn)步工作效率。3、進(jìn)步檔案清點(diǎn)速度利用手持點(diǎn)檢儀，通過(guò)電波信號(hào)與rfid芯片交換信息，可以同時(shí)讀取多本檔案信息。這就不需要從庫(kù)架上取下檔案，就能找到檔案的位置。目前，我國(guó)檔案館進(jìn)展庫(kù)房清點(diǎn)時(shí)，需消耗大量人力和時(shí)間，采取手工勞動(dòng)，將厚重的檔案一盒盒地從高高的柜架上取下，翻開(kāi)案卷盒，逐卷翻閱，再逐卷放回，工作極為繁重。使用rfid進(jìn)展館藏清點(diǎn)，只要用手持rfid閱讀器沿著柜架上下掃描一遍，事先存入rfid標(biāo)簽里的檔案信息都將一一呈現(xiàn)，這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，簡(jiǎn)化了工作流程，而且節(jié)省了檔案館庫(kù)房管

6、理的大量時(shí)間，可以使館藏清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。4、減少錯(cuò)架亂架率由于如今的檔案庫(kù)房存放著大量檔案，檔案被借出歸還時(shí)，稍一忽略就容易被放錯(cuò)位置。假如有一卷檔案放錯(cuò)了位置，庫(kù)房管理人員很難在茫茫檔案中查找出來(lái)。假如采用rfid技術(shù)，那么只需在rfid閱讀器中輸入要找的檔案，沿著柜架依次掃描，一旦發(fā)現(xiàn)排架錯(cuò)誤或找到所要的檔案時(shí)，立即用聲光報(bào)警，這使得查找工作變得非常方便，也能顯著降低錯(cuò)架亂架率。三、rfid存在的問(wèn)題當(dāng)前，rfid沒(méi)可以得以廣泛應(yīng)用的原因，主要是其應(yīng)用中存在一些問(wèn)題：1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一目前，rfid標(biāo)簽缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失，行業(yè)公認(rèn)的投入產(chǎn)出模型的缺乏，使兼容問(wèn)題、產(chǎn)

7、品與設(shè)備更新?lián)Q代與晉級(jí)問(wèn)題等成為各單位不敢貿(mào)然使用的原因之一。2、信號(hào)不穩(wěn)定假如電子標(biāo)簽被多層厚實(shí)的包裹物阻隔，或受到外力擠壓，或被金屬物質(zhì)(包括錫箔紙)阻擋，甚至以利器切斷天線(xiàn)線(xiàn)圈，rfid都會(huì)喪失信號(hào)。兩個(gè)rfid芯片相向的檔案放在一起，兩個(gè)芯片的信號(hào)會(huì)互相干擾，其中一個(gè)可能會(huì)覆蓋另外一個(gè)的信號(hào)。3、標(biāo)簽易受損rfid標(biāo)簽容易被外力污損。由于一枚rfid標(biāo)簽的尺寸為5050，占用面積很大，只能貼在案卷或文件的底部，如存放不慎，容易被毀壞。另外，rfid標(biāo)簽抗水性差，一旦打濕后，rfid的信號(hào)就失效了。4、本錢(qián)支出較高目前，每枚rfid標(biāo)簽的售價(jià)約為4元，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量為256b。它較目前使用

8、的條形碼價(jià)格貴得多。由于品牌、質(zhì)量、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量等的不同，rfid圖書(shū)標(biāo)簽在價(jià)格上還有差異。這對(duì)檔案館而言，使用經(jīng)費(fèi)是需要考慮的因素。四、結(jié)語(yǔ)雖然rfid系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中有一定的缺陷，但是瑕不掩瑜。通過(guò)筆者理解，在使用rfid標(biāo)簽和系統(tǒng)后，國(guó)內(nèi)許多圖書(shū)館提供效勞的快捷與準(zhǔn)確率大幅度進(jìn)步，有效地改變了傳統(tǒng)的借閱效勞和館藏管理形式，不僅進(jìn)步了管理效率，還可以促使工作人員更加全心致力于為利用者提供效勞。其實(shí)，rfid技術(shù)在圖書(shū)館以外的其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用，例如2021年北京奧運(yùn)會(huì)1300萬(wàn)張門(mén)票就是采用了rfid技術(shù)。所有的門(mén)票里都有電子芯片，當(dāng)觀眾入場(chǎng)時(shí)，拿票往驗(yàn)票機(jī)上一刷，就激活了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)就會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取出該名觀眾的個(gè)人信息。工作人員只需將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與真實(shí)情況相對(duì)照，就能知道票的真假。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從全球范圍來(lái)看，到目前為止的rfid實(shí)際應(yīng)用中，在一個(gè)相對(duì)封閉的工作環(huán)境中，重復(fù)使用形式占絕大多數(shù)。這也是檔案館采用rfid的最正確切入點(diǎn)。有理由相信，在不久的將來(lái)，隨著技術(shù)的成熟，標(biāo)簽本錢(qián)的降低，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，這種現(xiàn)代化的技術(shù)有很大的開(kāi)展?jié)摿?，假如使用其效勞于正在建立中的?shù)字檔案館，將解決很多用傳統(tǒng)技術(shù)難以解決的難題，進(jìn)步檔案館的工作效率和效勞程度，為檔案館注入新的活力。參考文獻(xiàn)：1、鄧攀:?試論rfid技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用中的利弊?，2、