設(shè)計院信息化方案110329

1、上海航天建筑設(shè)設(shè)計院信息化化建設(shè)方案編制： 審核： 批準(zhǔn)： 二O一一年三月月上海航天建筑設(shè)設(shè)計院信息化化建設(shè)方案設(shè)計院自上世紀(jì)紀(jì)90年代初初從推行CAAD技術(shù)開始始“甩掉圖板板”,到建立立自己的局域域網(wǎng),實現(xiàn)了了設(shè)計過程中中設(shè)計人員圖圖紙交流、信信息共享但總總體而言,這這樣的信息管管理系統(tǒng)層次次較低,對信信息資源的利利用仍停留在在靜態(tài)信息的的層面上。當(dāng)今先進的工程程設(shè)計行業(yè)的的信息管理,已從靜態(tài)的的信息資源管管理向設(shè)計過過程的信息管管理推進,信信息管理的范范疇已突破了了傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)信息資源管管理延伸至企企業(yè)的生產(chǎn)全全過程和經(jīng)營營決策過程,信息管理系系統(tǒng)由單向靜靜態(tài)的信息資資源管理系統(tǒng)統(tǒng)向交互式

2、、動動態(tài)的集成應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展展,推行設(shè)計計、采購、施施工管理一體體化解決方案案,信息系統(tǒng)統(tǒng)涵蓋了工程程項目實施的的全過程。為為提高設(shè)計院院設(shè)計和管理理能力，提升升綜合競爭力力，急需加強強信息化建設(shè)設(shè)。一、信息化建設(shè)設(shè)思路在“十二五”期期間，設(shè)計院院將大力推進進信息化建設(shè)設(shè)，通過對信信息、資源與環(huán)境的深入入開發(fā)和廣泛泛利用，建立立并完善企業(yè)業(yè)內(nèi)、外部信信息管理與交交流平臺；著著力以信息技技術(shù)為手段，優(yōu)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流程、創(chuàng)新企企業(yè)管理理念念，使企業(yè)在在生產(chǎn)經(jīng)營與與內(nèi)部管理中中不斷提高集約約化程度，進進而提高決策策、經(jīng)營、管理理的效率和水水平，并以此此提高企業(yè)的的經(jīng)濟效益和和市場競爭力。二、信息化

3、建設(shè)設(shè)目標(biāo)1、建立企業(yè)門門戶網(wǎng)站建立企業(yè)網(wǎng)站，通通過構(gòu)建對外外交流窗口，提提升企業(yè)品牌牌與形象。在加強企業(yè)與與社會之間信信息聯(lián)系的同同時，為客戶戶提供更完善善的服務(wù)，進進而改善企業(yè)的內(nèi)部管管理，提高運運營效率。2、工程設(shè)計充分利用信息技技術(shù)和應(yīng)用集集成的理念，以以效益為重，不不求全局集成成，重點建立立實用性強和和擴充性好的的局部信息系系統(tǒng)。以建設(shè)設(shè)“一個平臺、三三大系統(tǒng)”為目標(biāo)，提提升企業(yè)的市市場競爭能力力。網(wǎng)絡(luò)平臺臺建設(shè)應(yīng)能滿滿足應(yīng)用體系系的發(fā)展需求求；應(yīng)用體系系建設(shè)應(yīng)推行行以工程數(shù)據(jù)據(jù)庫和模型設(shè)設(shè)計為主的集集成化設(shè)計技技術(shù)，逐步建建立和完善工工程設(shè)計集成成化系統(tǒng)，推推行協(xié)同設(shè)計計；建立和完

4、完善綜合項目目管理系統(tǒng)；建立和完善善經(jīng)營管理信信息系統(tǒng)（辦辦公自動化集集成系統(tǒng)）；同時特別注注重開發(fā)、引引進、消化、吸吸收和推廣一一批有助于提提高設(shè)計水平平和管理水平平的先進應(yīng)用用軟件，以提提高總體效益益和競爭實力力。3、工程總承包包通過建立項目管管理系統(tǒng)，規(guī)規(guī)范作業(yè)流程程，降低管理理成本，有效效控制質(zhì)量；通過對進度度與費用綜合合檢測，提高高資金管理和和運作水平。三、信息化建設(shè)設(shè)方案（1）網(wǎng)絡(luò)平臺臺 建立以公司司本部為核心心的網(wǎng)絡(luò)與通通信系統(tǒng)，為為項目提供EEmail、FFTP、數(shù)據(jù)據(jù)庫、WWWW、文件共享享及外部設(shè)備備共享、特殊殊應(yīng)用等服務(wù)務(wù)，使各方項項目組成員都都能夠迅速方方便地交換和和共

5、享信息。網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建建立應(yīng)有力地地支持了工程程數(shù)據(jù)庫、三三維模型設(shè)計計、項目管理理和電子商務(wù)務(wù)的應(yīng)用，同同時為異地辦辦公打下良好好的基礎(chǔ)。 公司局局域網(wǎng)與廣域域網(wǎng)建設(shè) 重點是逐步步建立和擴充充局域網(wǎng)（帶帶寬參照工程程總承包類中中對第一類的的要求），根根據(jù)公司發(fā)展展需要擴充廣廣域網(wǎng)，重點點可采用與IINTERNNET互聯(lián)的的低成本廣域域網(wǎng)方案。比比如：采用VVPN技術(shù)用用于安全的遠(yuǎn)遠(yuǎn)程訪問和低低速網(wǎng)間互連連，但出口帶帶寬一定要滿滿足應(yīng)用需求求。也可采用用租用數(shù)據(jù)專專線線路實現(xiàn)現(xiàn)專用廣域網(wǎng)網(wǎng)方案。逐步步建立和提升升網(wǎng)管系統(tǒng)，配配備適量的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理方面面工具，實現(xiàn)現(xiàn)對本部局域域網(wǎng)與廣域網(wǎng)網(wǎng)、服務(wù)器

6、系系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)的監(jiān)控控和管理。 服務(wù)中中心和數(shù)據(jù)中中心建設(shè) 逐年添置和和更新服務(wù)器器、微機，使使其數(shù)量、性性能滿足不同同階段信息技技術(shù)應(yīng)用的需需求； 適時時適量提高存存儲容量和性性能，提高存存儲能力；逐逐步建立數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)；逐逐步建立和擴擴充Emaiil系統(tǒng)；建建立和推廣應(yīng)應(yīng)用視頻會議議系統(tǒng)。 信息系系統(tǒng)安全體系系建設(shè) 逐步建立和提升升網(wǎng)絡(luò)管理和和安全系統(tǒng)，實實施基本網(wǎng)絡(luò)絡(luò)和信息安全全保障。如：部署網(wǎng)管系系統(tǒng)，部署防防火墻，部署署病毒防護系系統(tǒng)等；建立立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)自自動備份系統(tǒng)統(tǒng)和VPN系系統(tǒng)，保障數(shù)數(shù)據(jù)安全。 （2）OA辦公公自動化辦公自動化指的的是企業(yè)通過過應(yīng)用計算機機、網(wǎng)絡(luò)和信信息等

7、技術(shù)手手段，建立一一個多任務(wù)，多多功能的綜合合性辦公系統(tǒng)統(tǒng)。主要目的的是實現(xiàn)群體體工作時的信息交流和和信息共享，提提供協(xié)同工作作的手段，以以郵件、協(xié)同同辦公、日歷歷、文件存儲儲等方式，幫幫助企業(yè)建立立內(nèi)部通暢快快捷的信息溝溝通渠道，構(gòu)構(gòu)筑最佳的人人力資源配置置，從而不斷斷降低自身經(jīng)經(jīng)營成本，實實現(xiàn)對外部環(huán)環(huán)境變化的快快速反應(yīng)，增增加企業(yè)的綜綜合競爭力。設(shè)計院OA辦公公自動化系統(tǒng)統(tǒng)的基本功能能包括：電子郵件：閱讀讀來信，事務(wù)務(wù)處理、寫信信、回信、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)來信、刪刪除信件、保保存信件、查查閱信件和整整理信件等。日程安排：個人人時間進行合合理的安排和和管理，群組組日歷功能，查查詢他人的空空閑時間。文檔

8、共享：將日日常辦公中一一些公共的資資料由有關(guān)部部門收集更新新，供用戶查查詢、使用。如如合作伙伴的的通訊錄，員員工通訊錄等等。收文管理：執(zhí)行行收文登記、辦辦理、查詢、批批閱流轉(zhuǎn)、加加密、歸檔等等。發(fā)文管理：執(zhí)行行發(fā)文擬稿、核核稿、會簽、簽簽發(fā)、批閱流流轉(zhuǎn)、加密、歸歸檔等管理工工作。簽報管理：執(zhí)行行對各類報告告簽批的流程程，在批閱的的過程中，對對報告進行維維護、傳送、辦辦理等工作。會議管理：會議議室申請，會會議通知的發(fā)發(fā)送，會議計計劃，會議文文件的查詢和和管理。檔案管理：對未未組卷的文件件進行管理、分分類，然后將將其組入案卷卷中，可以對對案卷進行封封卷、拆卷、著著錄標(biāo)引、案案卷檢索、借借閱及歸還等

9、等工作。BBS：熱點討討論、經(jīng)驗交交流、電子公公文板等工作作。電子公告板：發(fā)發(fā)布各類公共共信息和通知知等。資源管理：對內(nèi)內(nèi)部各種資源源（如辦公設(shè)設(shè)備、辦公用用品、器材、車車輛等）進行行統(tǒng)一管理、調(diào)調(diào)度。活動安排：個人人活動安排、單單位活動組織織安排、一周周活動安排和和電話記錄、值值班安排、大大事記等日常?；顒庸芾?。人事信息管理：對公司的人人員情況進行行登記，以后后可以及時查查詢、統(tǒng)計內(nèi)內(nèi)部人員的各各種信息。綜合查詢：通過過綜合查詢系系統(tǒng)，用戶可可以全面、及及時地了解系系統(tǒng)中的各種種相關(guān)的信息息。（3）經(jīng)營管理理信息系統(tǒng) 在院內(nèi)部的計算算機網(wǎng)絡(luò)平臺臺上，建立統(tǒng)統(tǒng)一管理經(jīng)營營計劃相關(guān)信信息的平臺，

10、綜綜合管理客戶戶信息、市場場信息、合同同信息、經(jīng)營營統(tǒng)計，實現(xiàn)現(xiàn)相關(guān)部門的的信息共享，為為領(lǐng)導(dǎo)以及相相關(guān)部門的決決策提供科學(xué)學(xué)的依據(jù)，院院領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上上實時了解計計劃經(jīng)營數(shù)據(jù)據(jù)的變化情況況，動態(tài)監(jiān)控控項目進度，管管理合同進程程、合同收費費，保證項目目按照合同要要求完成。同同時，通過對對客戶的管理理，加強對客客戶的溝通和和了解；計劃劃經(jīng)營人員在在統(tǒng)一的集成成環(huán)境中，協(xié)協(xié)同完成各項項任務(wù)。包含含合同管理、合合同收費管理理、客戶管理理、經(jīng)營決策策分析支持。本系統(tǒng)主要包括括信息流程的的跟蹤與監(jiān)控控，面向外部部的電子公文文交換、文檔檔共享、收發(fā)發(fā)文管理、檔檔案管理、財財務(wù)管理、人人力資源管理理、固定資產(chǎn)產(chǎn)

11、管理、項目目統(tǒng)籌管理、科科研技術(shù)管理理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范管理、質(zhì)量量管理、采購購管理、營銷銷管理、客戶戶關(guān)系管理、決決策支持管理理等功能模塊塊。 廣泛收集經(jīng)營決決策方面的信信息，建立資資源庫（客戶戶資源庫、市市場信息庫、合合同數(shù)據(jù)庫等等），有條件件時建立知識識庫，實現(xiàn)市市場信息綜合合分析與管理理，實現(xiàn)客戶戶資源管理，強強化營銷運行行機制管理，實實現(xiàn)營銷計劃劃和營銷合同同有效管理，強強化營銷策略略的研究，市市場信息和歷歷史信息的綜綜合分析，逐逐步實現(xiàn)輔助助決策。建立立企業(yè)管理資資源數(shù)據(jù)庫。（4）工程設(shè)計計集成化系統(tǒng)統(tǒng) 該模塊應(yīng)該是設(shè)設(shè)計院信息化化建設(shè)工作的的主體。以CCAD圖形技技術(shù)為基礎(chǔ)，以以工程項

12、目管管理為核心，設(shè)設(shè)計進度控制制為主線，自自動化管理圖圖文信息，采采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)，嚴(yán)格格控制管理項項目的質(zhì)量和和進度,全面面貫徹ISOO9000，使使設(shè)計與管理理深入實現(xiàn)一一體化。包括括項目管理、設(shè)設(shè)計流程管理理、協(xié)同設(shè)計計等。系統(tǒng)提供的專業(yè)業(yè)協(xié)同工具，使使團隊可以不不受時間和空空間的限制,快速準(zhǔn)確的的交流設(shè)計思思想和有序共共用設(shè)計資源源，幫助企業(yè)業(yè)快速建立高高效的內(nèi)部溝溝通機制，為為企業(yè)決策者者提供詳細(xì)、及及時和準(zhǔn)確的的信息，管理理模式與國際際接軌。熟練練使用后工作作效率更能大大幅度提高，從從而使設(shè)計單單位降低運營營成本、提高高設(shè)計院的對外外形象和核心心競爭力，進進而創(chuàng)造更高高的經(jīng)濟效益

13、益。引進、開發(fā)發(fā)、推廣用于于工程設(shè)計方方面的軟件，提提高工程設(shè)計計技術(shù)水平；廣泛利用數(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、模模型設(shè)計技術(shù)術(shù)，逐步擴充充三維協(xié)同設(shè)設(shè)計集成系統(tǒng)統(tǒng)，深化詳細(xì)細(xì)設(shè)計階段的的集成化應(yīng)用用，解決CAAD技術(shù)與傳傳統(tǒng)設(shè)計管理理模式之間的的差異，使設(shè)設(shè)計工作規(guī)范范化、標(biāo)準(zhǔn)化化和系統(tǒng)化，優(yōu)優(yōu)化設(shè)計流程程，建立協(xié)同同設(shè)計環(huán)境，以以使設(shè)計工作作高效益、高高效率、高質(zhì)質(zhì)量，提高設(shè)設(shè)計信息的共共享與復(fù)用性性，實現(xiàn)工廠廠生命周期內(nèi)內(nèi)的信息共享享。 力爭建立以以下系統(tǒng)和數(shù)數(shù)據(jù)庫： 二維工程程設(shè)計系統(tǒng) 三維協(xié)同同設(shè)計系統(tǒng) 設(shè)計信信息資源管理理系統(tǒng)和設(shè)計計資源數(shù)據(jù)庫庫（5）綜合項目目管理系統(tǒng) 逐步確立和和完善綜合項項

14、目管理系統(tǒng)統(tǒng)的總體框架架，建立和完完善項目管理理工作流程和和項目管理系系統(tǒng)的信息流流程，推廣應(yīng)應(yīng)用計劃進度度控制、估算算與費用控制制、采購管理理和材料控制制、質(zhì)量控制制、費用/進進度綜合監(jiān)測測、設(shè)計管理理、采購管理理、施工管理理、合同管理理、項目財務(wù)務(wù)管理、項目目電子文檔管管理系統(tǒng)、項項目管理信息息協(xié)同平臺等等功能。 重點建立和和推廣應(yīng)用以以下系統(tǒng)和數(shù)數(shù)據(jù)庫： 建立以計劃劃進度控制、費費用/進度綜綜合監(jiān)測等為為核心，采用用贏得值原理理的傳統(tǒng)的項項目管理系統(tǒng)統(tǒng)，建立項目目WBS庫和和項目各種資資源庫。 研究和和建立通行的的估算與報價價體系，收集集各種與報價價相關(guān)的信息息，逐步建立立各種與報價價相

15、關(guān)的數(shù)據(jù)據(jù)庫，建立估估算與報價系系統(tǒng)、項目費費用控制系統(tǒng)統(tǒng)及風(fēng)險分析析系統(tǒng)。 建立項項目電子文檔檔管理系統(tǒng)和和項目文檔數(shù)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)現(xiàn)項目全過程程的信息管理理和共享，實實現(xiàn)工作流的的控制和管理理，實現(xiàn)文檔檔的版本控制制、共享瀏覽覽，權(quán)限管理理、文檔的狀狀態(tài)跟蹤、文文檔發(fā)布管理理與控制等。 建立和和完善項目采采購管理和材材料控制系統(tǒng)統(tǒng)及項目材料料數(shù)據(jù)庫，實實現(xiàn)材料庫的的標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)現(xiàn)場材料的信信息化管理。建建立企業(yè)級和和項目級材料料數(shù)據(jù)庫、供供貨商數(shù)據(jù)庫庫等，以滿足足國際大型項項目和競爭的的需要。 (6)、圖文檔檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)自動動提取圖紙內(nèi)內(nèi)部的各種信信息加以利用用，實現(xiàn)數(shù)量量龐大的處于于

16、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下下設(shè)計流程中中動態(tài)的圖文文資料自動的的進行組織、結(jié)結(jié)構(gòu)定義、歸歸檔、分類、智智能查詢、檢檢索、版本控控制、保證圖圖紙的一致性性、快速瀏覽覽、內(nèi)碼轉(zhuǎn)換換。大幅度提提高設(shè)計人員員的圖文管理理效率，極大大的減少用于于管理的數(shù)據(jù)據(jù)錄入量。包包含電子圖紙紙自動歸檔、其其他格式電子子文件的歸檔檔、實物歸檔檔、光盤歸檔檔、紙質(zhì)文件件與電子文件件同步歸檔、電電子圖紙查詢詢、實物查詢詢、光盤查詢詢、借閱管理理同時對傳統(tǒng)統(tǒng)的底圖、藍(lán)藍(lán)圖、圖書、光光盤等實物進進行全面管理理，手工錄入入紙質(zhì)屬性信信息簡捷、方方便，可以進進行高效的任任意查詢、檢檢索，借閱。系系統(tǒng)包括歸檔檔模塊查詢模模塊、借閱模模塊等。四、添

17、置的硬件件、軟件清單單序號軟件、硬件名稱稱數(shù)量（套）單價（萬元）合計（萬元）1通達(dá)OA辦公自自動化1662 AutoCADD繪圖軟件300.7430.743 PKPM結(jié)構(gòu)計計算軟件116164天正建筑 100.885天正給排水50.636天正電氣50.637天正暖通50.638標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范軟件件3059概預(yù)算軟件51510 建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、資資料庫13311生產(chǎn)經(jīng)營管理系系統(tǒng)11.51.512圖文檔管理系統(tǒng)統(tǒng)18813服務(wù)器133合計 95.24五、實施計劃序號項目工作內(nèi)容時間節(jié)點負(fù)責(zé)人費用估算1OA辦公自動化化1、添置通達(dá)OOA辦公自動動化軟件4月10日曾越6萬元2、安裝完成、上上線運行，并并組織培訓(xùn)。 4月1