電腦及電腦耗材管理制度

1、附件 ：No.:00000000000007849電腦及電腦耗材管理制度一、目的為加強電腦及電腦耗材領(lǐng)用管理，保證有效供給，切實減少浪費，提高利用率，確保集團計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行，特制訂本辦法。二、范圍1、電腦含主機、鍵盤、鼠標、顯示器等。2、數(shù)碼相機、打印機、掃描儀、U 盤、移動硬盤、攝像頭、音箱、耳麥、USB擴展器等。3、電腦耗材含打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙，軟盤、光盤，鼠標墊、防輻射屏，電源盒、插座、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線，色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。三、職責1、集團綜合部負責電腦及相關(guān)耗材需求計劃的匯總和審核，電腦及相關(guān)耗材的驗收、存儲和發(fā)放。2、集團招標采購部負責電腦及相關(guān)耗材的招標和采

2、購。3、集團總部各部門、各事業(yè)部、各項目部負責本單位電腦及相關(guān)耗材需求計劃的申報、領(lǐng)用、發(fā)放和管理。四、電腦耗材的管理1、綜合部指定專人負責電腦及相關(guān)耗材管理，根據(jù)各單位的需求計劃，匯總確盤存。并預(yù)留適當?shù)膸齑? 以便保證及時供給。112、根據(jù)集團要求，招標采購部采購專員要對鄭州市電腦公司進行考察，選取供應(yīng)商低，綜合性價比高，方可購進。特殊情況下，以該供應(yīng)商提供質(zhì)量可靠的商品，完善的售后服務(wù)，價格適中為主。3、如遇特殊情況需購買價值較高或數(shù)量較大的電腦及相關(guān)耗材時，有關(guān)單位應(yīng)在申報時書面說明原因，報綜合部后組織供應(yīng)。五、電腦耗材的需求申報各單位電腦及相關(guān)耗材申報負責人，應(yīng)對本單位下月所需電腦及相關(guān)耗材的類型、數(shù)量進行預(yù)估與登記，確定對應(yīng)型號和所需數(shù)量，填寫XXX 集團各公司電腦耗簽字審核，集團總部各部門經(jīng)本部門總經(jīng)理審核后報分管副總裁簽字批準，于每月25 日30 日交予集團綜合部匯總備案。六、電腦耗材的購買和驗收貨購買，并由綜合部專人驗收。驗收標準：外觀無破損，無明顯破壞痕跡，數(shù)量無差錯，型號無差異。七、電腦耗材的領(lǐng)用和發(fā)放1、集團各單位須指定專人負責本部門電腦耗材的領(lǐng)用、分發(fā)及管理工作。2、經(jīng)驗收合格的電腦及相關(guān)耗材，由需求單位按照需求計劃領(lǐng)取、分發(fā)。3、領(lǐng)用耗材時若屬于損耗型使用，如：粉、打印紙、標簽紙、碳帶、色帶等，八、工作流程