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文檔簡介

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考集團公司信息化建設規(guī)劃方案一、集團信息化存在的問題近年來,XX 40XXU8 XXNc3.0 總賬、報表;銷售業(yè)務了一批信息化管理和技術(shù)人才。務規(guī)?;陌l(fā)展,越來越明顯的凸現(xiàn)出來。此外 XX 集團的組織龐大,急需建立一套適應集團整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺,真正實現(xiàn)集團和下屬機構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。團業(yè)務的快速發(fā)展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著集團業(yè)務的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,集團對內(nèi)部的精細化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強烈,整合集團資源,提升集團的核心競爭力,重新構(gòu)建一套適應和促進集團發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。5 年進行

2、整體的部署和規(guī)劃,來建設一個能夠及時、準確、XX XX 集團的核心競爭力,為打造XX奠定基礎。三、XX 集團信息化建設規(guī)劃(一)信息化指導原則X 集團信息化建設的指導原則應確定為的全過程,也是今后集團信息化規(guī)劃實施的指導方針和政策依據(jù)。集團領導,歸口管理、組織保障COO 建設規(guī)劃;發(fā)和利用,并接受集團信息化領導小組的領導、指導和監(jiān)督;術(shù)服務工作。XX 集團的 ERP 項目組織如下圖所示:領導小組由集團 COO 擔任組長,小組組員由主要管理部門和業(yè)務部門的總監(jiān)組成。信息化委員會成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務部門的經(jīng)理組成。XX 本子項目計劃中規(guī)定的具體工作等。XX ERP ERP 項目和管理

3、提升工作。XX XX XX XX 構(gòu)如下圖所示:XX 軟件項目領導小組由事業(yè)部相關領導、分公司總經(jīng)理等共同組成,負責項目高層溝通和高層協(xié)調(diào),項目關鍵決策等。XX 軟件項目總體協(xié)調(diào)人在項目領導小組的領導下,總體協(xié)調(diào)各子項目在項目整XX 信息化委員會的對口溝通協(xié)調(diào)等。調(diào),技術(shù)支持等。統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部屬的原則;集團公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標和集團信息化規(guī)劃,落實和分解自身的信息化目標,以需求為導向,以應用促發(fā)展,以實用為準繩,以效益為目標,在集團信息化領導小組的統(tǒng)一領導下,由集團信息中心統(tǒng)一組織,扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設和推廣應用工作。統(tǒng)一

4、標準,互聯(lián)共享信息技術(shù)成功應用和效益最大化的重要條件是信息基礎標準的建立和統(tǒng)一。 XX 集團必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎標準體系(包括數(shù)據(jù)元素標 IT ,這些標準的建立和執(zhí)行,是集團信息化建設避免重復投資、加速信息流通、實現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎;識和經(jīng)驗、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。(二)綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)(三)信息化建設總體目標和階段性實現(xiàn)目標與概預算1、總體實現(xiàn)目標XX 集團持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng),整合與優(yōu)化集團的營銷體系與物流體系,打造現(xiàn)代化的供應鏈管理體系。團戰(zhàn)略目標提供有力的手段和保障。2、階段性規(guī)劃(1)第一階段

5、規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標:建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎應用平臺IT 運營系統(tǒng)與功能涉及軟件模塊:總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應收管理、應付管理、存貨集團對賬、報表等基礎核算功能的集中化、集團化、規(guī)范化。實施商貿(mào)業(yè)務板塊的內(nèi)部供應鏈協(xié)同管理,實現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通退貨管理、庫存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運管理模塊。并滿足業(yè)務數(shù)據(jù)與財務應收應付、存貨成本核算及總賬的集成;滿足集團對銷售、庫存、運輸、價格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。配合商貿(mào)供應鏈管理,對生產(chǎn)板塊,先行實施工廠的成品庫存管理。準確信息反饋。和庫存占用,更好地實現(xiàn)成品生產(chǎn)與庫存的平衡管理。第二期實現(xiàn)目標:化實時運作與管理。實現(xiàn)包括:

6、A管理要求;XX 集團的聯(lián)合庫存管理戰(zhàn)略和管理模式打下基礎;滿足工廠庫存管理要求,包括生產(chǎn)領用、消耗性領用等業(yè)務。求。和分攤管理要求,實現(xiàn)存貨成本的精細化管理和優(yōu)化。從現(xiàn)有供應鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關數(shù)據(jù),以滿足目前工廠成本核算的基本要求。時再調(diào)整成本管理的方案。生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的架構(gòu)圖可如下圖所示:第三期實現(xiàn)目標:NC Portal無線掃描、庫位管理等,加快物流速度與庫存周轉(zhuǎn)率。本階段實施人力資源基礎應用,主要涉及模塊:職務職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。可對現(xiàn)有的人

7、力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析,包括員工結(jié)構(gòu)、更新率、增長率、離職率、流動(異動)率等規(guī)劃指標??蓾M足 XX 各個部門,各種崗位薪資結(jié)構(gòu)的定義,并能按條件輸出工資單,減輕薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證。可為財務集中核算提供可靠數(shù)據(jù)來源。在完成商貿(mào)供應鏈和工廠供應鏈上線和推廣后,需要通過一系列的業(yè)務規(guī)效益。第一階段概預算第一期:400 萬;第二期:300 萬;第三期:100 萬小計:800 萬(2)第二階段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標:實現(xiàn)集團協(xié)同辦公自動化管理。ERP 的集成,提高流程和辦公的效率,進一步提高業(yè)務流程的透明度和可視化。實現(xiàn)集團報表合并,達到新的會計準則應用要求。消;復雜股權(quán)結(jié)構(gòu)下的股權(quán)投資的自動抵消算

8、法。WEB 合并報表,建立集團商業(yè)智能分析系統(tǒng)。與實現(xiàn)。能分析的系統(tǒng)實現(xiàn)。第二期實現(xiàn)核心目標:XX 管理特色的銷售預測模型。XX 貨周轉(zhuǎn)率和經(jīng)營效率,降低集團公司的供應鏈成本和經(jīng)營風險。XX 內(nèi)部供應鏈計劃體系。ERP 計劃及要貨計劃,實現(xiàn)整個供應鏈的信息流的閉環(huán)管理與協(xié)同。啟動工廠成本管理的咨詢工作,提供目前消費品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進XX 特有的生產(chǎn)管理方法和成本核算體系,共同商討確定XX 第二階段概預算第一期:150 萬第二期:150 萬小計:300 萬(3)第三階段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標:在一個平臺上統(tǒng)一實現(xiàn)多工廠協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。形成完整的閉環(huán)。閉環(huán)。體化管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)如

9、下圖所示:實施和調(diào)整、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)圖如下圖所示:實現(xiàn)集團全面資產(chǎn)管理。資產(chǎn)的采購與接收;資產(chǎn)的庫存管理;在用資產(chǎn)管理。XX 集團的資產(chǎn)管理架構(gòu)可如下圖所示:第二期實現(xiàn)核心目標:實現(xiàn)以員工績效考核為核心的集團人力資源高級應用管理目標。 360180等不同度數(shù)的績效考核;靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核指標權(quán)重。MRP 體系。MRP 企業(yè)降低存貨庫存水平,及資金占用,提高生產(chǎn)準時交貨率。實現(xiàn)集團資金集中管理。確保交易安全。實現(xiàn)集團全面預算管理,建立集團內(nèi)控體系。完善智能決策系統(tǒng)。主要實現(xiàn):生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn),以及決策層對集團的運營整體的分效管理和分析評價。第三階段概預算第一期:250 萬第二期:150 萬小計:400 萬(4)第四階段規(guī)劃第四階段實現(xiàn)目標(遠期規(guī)劃)建立集團的門戶網(wǎng)站,進行企業(yè)的標準信息披露。建立集團的電子商務系統(tǒng)。包括實現(xiàn)終端客戶網(wǎng)上在線定單、交易、支付,BTOB上、下游客戶的對賬和權(quán)益確認,網(wǎng)上支付。建立安全認證系統(tǒng)和指紋加密認證系統(tǒng)。建立集團客戶關系管理。包括:集團統(tǒng)一的電話呼叫中進行標準的電建立統(tǒng)一和標準的客戶信息數(shù)據(jù)庫檔案。實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生命周期管理,包括:應用智能決策

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