震旦家具公司SAP實施專案組織架構調(diào)整流程(doc 69)

1、 最終用戶操作手冊-HR01流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_HR01_組織架構調(diào)整流程文件名Page 文件準備: 潘潔勤日期： DATE MM/dd/yy 09/25/22 TIME h:mm AM/PM 0:34 PM第一章-HR01_組織架構調(diào)整流程流程說明該流程主要描述述了依據(jù)企業(yè)業(yè)目標策略的的調(diào)整及業(yè)務務環(huán)境需求的的變化而重新新確定組織架架構時，人力力資源依照經(jīng)經(jīng)核準的組組織系統(tǒng)圖在在系統(tǒng)中修改改或定義組織織架構。該流程主要涉及及到的部門是是總部人力資資源，其具有有創(chuàng)建、修改改及顯示的權權限，區(qū)公司司及

2、營業(yè)的人人力資源只具具有顯示權限限創(chuàng)建組織架構包包括：創(chuàng)建組組織單元、職職位、分配成成本中心；組組織單元與組組織單元之間間的關系是：一對一或一一對多，組織織單元與職位位之間的關系系是：一對一一或一對多；即一個組織織單元下可建建一個或多個個組織單元，也也可建一個或或多個職位。由由于在業(yè)務中中財務需要對對各個組織單單元、人員的的成本費用進進行成本核算算，所以需要要給組織單元元分配成本中中心，或給職職位分配成本本中心，便于于同財務的集集成。組織單單元的編碼是是由系統(tǒng)外部部給號，由88位數(shù)字構成成，分成四層層，編碼范圍圍是000000000499999999，例例：010000000010099999

3、用于于總經(jīng)理，00101000000110199999用于策略略，020000000499999999用于于其它各級組組織單元。（見見附件三十四四）組織架構創(chuàng)建完完后，通過GGraphic,打印出組組織系統(tǒng)圖 （參見報表表樣例“26組織系系統(tǒng)圖”）流程圖系統(tǒng)操作操作范例創(chuàng)建創(chuàng)建組織單元對對象、關系例1：創(chuàng)建組織織單元營業(yè)，組組織代碼為1120000000例2：創(chuàng)建組織織單元銷售行行政，組織代代碼為1200100000系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式組織單位交易代碼：P0010 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：創(chuàng)建組織織單元營業(yè)，組組織代碼為1120000000欄位名稱欄位說明資料范例

4、計劃版本創(chuàng)建組織時的一一個版本號，目目前所有的計計劃版本號都都為0101組織單元填入組織單元的的編碼（8位位）必須參照照職位編碼原原則填寫120000000對象對象是指組織單單元、職位、或或任務；必須須在“活動的”狀態(tài)下做信信息類型名稱稱下的所有操操作此對象是指組織織單元 選中信息息類型名稱中中的對象，按按鍵創(chuàng)建組織織單元。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織單元元生效的日期期2001/033/08對象縮寫填入組織單元名名稱的縮寫營業(yè)對象名稱填入組織單元名名稱的全稱營業(yè)按鍵進入下一個個畫面。組織單元“營業(yè)業(yè)”創(chuàng)建完成例2：創(chuàng)建組織織單元銷售行行政，組織代代碼為1200100000在組織單元

5、中：填入1200100000，選中信息息類型名稱中中的對象，按按鍵創(chuàng)建另一一組織單元：銷售行政。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織單元元生效的日期期2001/033/08對象縮寫填入組織單元名名稱的縮寫銷售行政對象名稱填入組織單元名名稱的全稱銷售行政按鍵，組織單元元銷售行政已已創(chuàng)建完，進進入下一畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例有效性組織單元與組織織單元之間關關系的起始日日期2001/033/08關系類型指組織單元與組組織單元之間間的層級關系系“A002”相關對象類型指組織單元（OO）、職位（SS）、成本中中心（K）“O”指組織單單元相關對象ID指上層組織單元元的編碼120000000按鍵

6、，進入下畫畫面?！颁N售行政”及及其與組織單單元“營業(yè)”間的關系創(chuàng)創(chuàng)建完成。創(chuàng)建職位例1：在組織單單元營業(yè)下，創(chuàng)創(chuàng)建職位營業(yè)業(yè)總監(jiān)系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡單維護更改改交易代碼：PPPOM_OLLD 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：在組織單單元營業(yè)下，創(chuàng)創(chuàng)建職位營業(yè)業(yè)總監(jiān)選中營業(yè)，按職員配備鍵。選中營業(yè)，按鍵鍵，創(chuàng)建職位位。欄位名稱欄位說明資料范例縮寫填入職位的縮寫寫名稱營業(yè)總監(jiān)名稱填入職位名稱營業(yè)總監(jiān)需求職位數(shù)填入職位的需求求數(shù)量1職位的有效性指職位的開始生生效日期1990/011/01按鍵，進入下畫畫面。職位創(chuàng)建完成。給職位創(chuàng)建空缺缺例1：給營業(yè)總總監(jiān)創(chuàng)建空缺缺系統(tǒng)菜單及交

7、易易代碼人力資源組織管管理專家模式式職位交易代碼：POO13 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋記下職位代碼500011553。欄位名稱欄位說明資料范例職位填入職位編碼500015553選中信息類型名名稱中的，按鍵鍵，創(chuàng)建職位位空缺。欄位名稱欄位說明資料范例有效性空缺的開始生效效日期1990/011/01開放表明空缺打開開放空缺已填充表明此職位被人人占有無按鍵，空缺創(chuàng)建建完成。分配成本中心給組織單元，職職位分配成本本中心例1：給組織單單元“營業(yè)”分配成本中中心例2：給職位營營業(yè)總監(jiān)分配配成本中心系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡單維護更改改交易代碼：PPPOM_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋對

8、象周期是指該該組織單元的的實際生效日日期。選中”營業(yè)”，雙雙擊主成本中中心，給組織織單元分配成成本中心。欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該組織單單元相對應的的成本中心代代碼F00110222成本控制范圍選出改組織單元元所屬的成本本控制范圍區(qū)區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/033/08 按鍵，進進入下一畫面面。組織單元：營業(yè)業(yè)所屬的成本本中心已分配配完成。例2：給職位營營業(yè)總監(jiān)分配配成本中心在組織單位名稱稱中填入組織織單元編碼，選選中視圖中的的科目設置，按按進入下下一畫面。選中職位（營業(yè)業(yè)總監(jiān)），雙雙擊主成本中中心，給職位位分配成本中中心欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該職位

9、相相對應的成本本中心代碼，必必須依成本中中心的費用分分攤要求分配配F00110228成本控制范圍選出改組織單元元所屬的成本本控制范圍區(qū)區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/033/08 按鍵鍵，進入下一一畫面給職位分配成本本中心已完成成。更改更改組織單元、職職位名稱例1：把組織單單元“銷售行政”該為“營業(yè)行政”例2：把職位“營業(yè)總監(jiān)”該為“營業(yè)經(jīng)理”系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡單維護更改改交易代碼：PPPOM_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：把組織單單元“銷售行政”該為“營業(yè)行政”欄位名稱欄位說明資料范例組織單位名稱輸入組織單位編編號120000000按鍵進入入下一個

10、畫面面。選中一個組織單單元，雙擊重重命名，進入入下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例對象縮寫填入更改組織單單元的名稱縮縮寫營業(yè)行政名稱填入更改組織單單元的全稱營業(yè)行政時間期限該組織單元的生生效日2001/033/08 按鍵進進入下一畫面面。 組組織單元更改改完成。 選中一個個職位，雙擊擊重命名，進進入下一畫面面。 欄位名稱欄位說明資料范例對象縮寫填入更改職位的的名稱縮寫營業(yè)經(jīng)理名稱填入更改職位的的全稱營業(yè)經(jīng)理時間期限該職位的生效日日2001/033/08 按鍵進入下下一畫面。 職位“營業(yè)總監(jiān)”更改“營業(yè)經(jīng)理”已完成更改組織單元、職職位關系例：把營業(yè)經(jīng)理理移至營業(yè)行行政下系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力

11、資源組織管管理專家模式式簡單維護更改改交易代碼：PPPOM_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例：把營業(yè)經(jīng)理理移至營業(yè)行行政下 選中職職位（營業(yè)經(jīng)經(jīng)理），按移移動鍵，把營營業(yè)經(jīng)理移至至營業(yè)行政下下。 按組織單單元（營業(yè)行行政）左邊的的鍵 進入下一畫畫面。 打開周期期，在有效區(qū)區(qū)間內(nèi)填入重重新分配關系系的生效日期期，按鍵鍵進入下一畫畫面。 。 按鍵進進入下一畫面面。 組織與職位位關系已更改改完成更改成本中心例1：刪除“營營業(yè)經(jīng)理”所屬的成本本中心系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡單維護更改改交易代碼：PPPOM_OLLD 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：刪除“營營業(yè)經(jīng)理”所屬的成本本中心 選中成本本中心（商品品特銷部），雙雙擊菜單中的的刪除，進入入下一畫面。 按鍵進入下下一畫面。成本中心已刪除除。 顯示顯示組織系統(tǒng)圖圖 例1：顯示營營業(yè)部門下的的組織系統(tǒng)圖圖系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡單維護顯示示交易代碼：PPPOS_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：顯示營業(yè)業(yè)部門下的組組織系統(tǒng)圖在組織單位名稱稱中填入所要要顯示的組織織單位編碼，按按顯示鍵進入入下一畫面。雙擊結構圖圖標標 ，進進入下一畫面面。在菜單視圖中，可可以選擇是否否顯示如